Etiquette de l'invitation au mariage : Quand envoyer et comment adresser correctement les invitations ?

• L'étiquette a son importance lorsque vous envoyez des invitations à un mariage
• Quand envoyer les invitations à un mariage : Un calendrier complet
• Comment adresser correctement les invitations à un mariage
• Conventions d'appellation : Comment adresser les invitations de mariage de manière traditionnelle
• Directives concernant la formulation des invitations à un mariage
• Etiquette et gestion des RSVP
• Save the Date vs Wedding Invitation Timing
• Directives pour l'invitation à un mariage à destination

Comment adresser correctement les invitations à un mariage

Au fil des ans, nous avons vu trop d'invitations et d'enveloppes de mariage mal orthographiées et mal présentées, et nous avons été témoins de l'effet que cela produit sur les invités. Bien sûr, de nombreux proches considéreront qu'il s'agit d'une erreur stupide et ne s'en préoccuperont pas outre mesure. Mais certains se sentiront offensés par une invitation mal adressée ou, dans le pire des cas, ne la recevront même pas en raison d'informations erronées sur l'enveloppe.

Respecter l'étiquette des invitations de mariage et ne pas précipiter le processus de vérification permettra d'éviter ces erreurs courantes lors de l'envoi de la papeterie de mariage.

Conventions d'appellation : Comment adresser les invitations de mariage de manière traditionnelle

Nous avons indiqué ci-dessous la manière traditionnelle de s'adresser aux invités sur les enveloppes extérieures et intérieures.

Pour les couples mariés

Si un couple marié porte le même nom de famille, il faut s'adresser à lui en tant que tel.

Enveloppe extérieure

M. et Mme David Mitchell, ou M. David Mitchell et Mme Lucy Mitchell.

Enveloppe intérieure

M. et Mme Mitchell ou David et Lucy

Pour les couples mariés ayant des noms de famille différents

Enveloppe extérieure

Mme Holly Shaw et M. Barry Patel

Enveloppe intérieure

Holly et Barry, ou Mme Holly Shaw et M. Barry Patel

Pour les couples de même sexe

Classez les noms comme vous le souhaitez, soit en fonction de votre proximité avec l'un d'entre eux, soit simplement par ordre alphabétique.

Couples non mariés

Utilisez les mêmes conventions que les couples mariés ayant des noms de famille différents.

Invités avec un plus un

Si vous connaissez le nom de l'invité, utilisez-le et adressez le couple comme vous le feriez pour un couple non marié. Sinon, adressez simplement l'enveloppe extérieure à votre invité et ajoutez "invité" à l'enveloppe intérieure - Miss. Tara Esteves et son invité. L'invité doit être écrit en minuscules.

Hôtes avec enfants

Les invités qui ont invité des enfants peuvent être appelés "la famille Wakowski" et les noms de tous les membres de la famille (y compris les enfants) peuvent figurer sur l'enveloppe intérieure. Si les enfants ne sont pas invités, il suffit d'adresser l'enveloppe selon les conventions ci-dessus.

Créez vos invitations

Directives concernant la formulation des invitations à un mariage

Le libellé de votre invitation de mariage et de votre site web doit refléter le type de célébration que vous organisez. Par exemple, si vous organisez un barbecue dans l'arrière-cour pour 50 personnes, vous pouvez refléter le caractère décontracté de l'occasion dans votre texte. En revanche, un mariage dans une salle de bal à la cravate noire exige un peu plus de sérieux et de sophistication.

Si vous souhaitez que vos invités se fassent une idée précise de votre mariage dès l'ouverture de votre invitation, voici quelques conseils.

• Traditionnellement, les hôtes du mariage figurent en premier sur l'invitation. Il s'agit généralement des parents de la mariée. De nos jours, les couples ont tendance à organiser leur mariage, mais si vous souhaitez que l'invitation fasse toujours un clin d'œil à votre famille, écrivez "Ensemble avec leurs familles" à côté de vos noms.
• Incluez vos deuxièmes prénoms lorsque vous organisez un mariage officiel.
• La date et l'heure du mariage doivent être écrites en entier pour une occasion formelle, sans utiliser de chiffres. Par exemple : "Le samedi dix juin deux mille vingt-six, à quatre heures de l'après-midi".
• N'incluez pas les informations relatives à la liste de mariage dans votre suite d'invitations. Il est impoli de demander des cadeaux dans une invitation ; utilisez plutôt le site web de votre mariage. Il est beaucoup plus pratique de communiquer les informations relatives à la liste de mariage en ligne, car vous pouvez renvoyer directement au site que vous utilisez, ou à plusieurs sites.
• Le lieu de la cérémonie de mariage et le lieu de la réception (s'ils sont différents) doivent avoir une adresse complète, surtout si le mariage a lieu dans un endroit peu connu.

Besoin d'aide pour la conception de votre invitation ? Consultez notre guide de conception et de modèles.

Etiquette et gestion des RSVP

Nous rencontrons souvent des couples qui considèrent la carte-réponse comme une formalité et ne lui accordent pas le respect qu'elle mérite. Mais vous constaterez que la carte-réponse et les informations qu'elle contient sont essentielles pour vous aider à budgétiser l'événement, à établir un plan de table et à planifier le service de traiteur avec précision.

Notre expérience nous a montré à quel point les cartes RSVP sont importantes, c'est pourquoi nous avons mis tant d'amour dans la création de notre version en ligne ! Notre application RSVP en ligne gratuite vous permet de demander autant d'informations que vous le souhaitez à vos invités, de poser des questions spécifiques à certains d'entre eux et de stocker automatiquement toutes les informations dans une liste d'invités connectée très utile. Vous pouvez même fixer une date limite pour les RSVP, ce qui empêchera les invités de répondre après une certaine date.

Que vous choisissiez d'utiliser un RSVP numérique comme le nôtre ou d'envoyer une carte physique, vous devez respecter certaines règles d'étiquette.

• La date limite de réception des RSVP ne doit pas être inférieure à 3 semaines avant le mariage. L'idéal est de 4 semaines.
• Pour atténuer la rigueur de la demande de délai, ajoutez "Nous vous demandons de bien vouloir répondre avant le..." au lieu de simplement "Répondez avant le...". Les invités sont généralement plus enclins à répondre à temps s'ils sont traités poliment !
• Votre équipe de restauration bénéficiera d'un maximum d'informations sur les invités. Notre RSVP numérique permet aux invités de choisir facilement leurs repas, de faire part de leurs restrictions alimentaires et de formuler des demandes.
• Gardez la trace des informations fournies et organisez-les efficacement. Notre application RSVP se connecte de manière transparente à notre outil de liste d'invités.
• Vous connaissez probablement les invités qui ne répondront pas à temps, alors poussez-les avant la date limite.

Save the Date vs Wedding Invitation Timing

On peut considérer le save-the-date comme une sorte d'avertissement. En revanche, votre invitation doit être considérée comme une demande officielle à vos invités de se joindre à vous. Ces deux types d'invitations doivent être envoyés à des moments totalement différents.

Réservez la date

Si vous organisez un mariage à destination, il est conseillé d'envoyer les save-the-dates entre 9 et 12 mois avant le grand jour. Pour les célébrations nationales, un délai de 6 à 8 mois suffit.

Invitation au mariage

Là encore, vous devez envoyer les invitations plus tôt pour un mariage à destination, environ 10 à 12 semaines avant le voyage. Les invitations peuvent être envoyées 6 à 8 semaines avant le mariage pour des célébrations proches du domicile.

Préparer un faire-part huit mois avant le mariage peut sembler un peu intimidant, car à ce stade, vous n'aurez probablement pas une idée précise des moindres détails de la journée. Mais à ce stade précoce, il vous suffit de communiquer votre nom, la date et le lieu du mariage. Si vous voulez être vraiment malin, ou si vous préférez ne pas envoyer de suite d'invitations, vous pouvez également inclure l'URL de votre site web de mariage. Ainsi, les invités pourront obtenir davantage d'informations sur votre journée au fur et à mesure de son déroulement.

Vous cherchez des invitations à petit prix ? Consultez notre guide des invitations abordables.

Commencer maintenant

Directives pour l'invitation à un mariage à destination

Nous avons toujours rêvé d'organiser notre mariage sur une plage de sable fin dans un endroit exotique, mais hélas, cela n'a pas été le cas ! Mais si vous avez la chance de partir avec votre famille et vos amis dans un endroit magnifique, il y a quelques éléments supplémentaires à inclure dans votre invitation et votre site web de mariage.

Voyage et hébergement

Fournissez à vos invités un itinéraire détaillé indiquant les lieux où ils séjourneront, comment ils se déplaceront et s'ils ont besoin de visas ou de vaccins spéciaux pour le voyage.

Informations sur le registre

N'oubliez pas que vos invités prennent des congés et dépensent de l'argent pour être avec vous. Soyez donc prévenant lorsque vous planifiez votre liste de mariage. Réduisez le coût des articles inscrits, offrez la possibilité de renoncer complètement à l'inscription ou recommandez plutôt de faire des dons pour le mariage.

Un RSVP ferme et précoce

Nous vous recommandons de fixer la date limite de réception des RSVP pour un mariage à destination plus tôt que pour une célébration nationale, afin que les hôtels, les organisateurs de mariage et les agences de voyage puissent être informés à temps du nombre définitif de participants.

Événements spécifiques RSVP

Les mariages à destination impliquent souvent une multitude de petits événements autour du grand jour lui-même. Chaque événement est généralement organisé à l'intention d'un public différent. Utilisez un système RSVP numérique, comme le nôtre, pour inviter de manière sélective certaines personnes à des événements particuliers. Vous éviterez ainsi toute confusion ou contrariété.

Maîtriser l'étiquette des invitations à un mariage ne doit pas être compliqué. Il vous suffit de suivre quelques règles simples et de vous équiper de quelques outils essentiels à l'organisation de votre mariage. Notre générateur de site web de mariage offre tous les services dont vous pourriez avoir besoin, en un seul endroit et gratuitement. De la traçabilité des RSVP aux listes d'invités en ligne, en passant par un générateur de codes QR et nos nombreux modèles de sites web de mariage !

Commencez à créer votre site web de mariage dès aujourd'hui et éliminez le stress lié à l'étiquette des invitations de mariage, ce qui vous permettra de vous concentrer sur la célébration du grand jour lui-même !