Etiquette RSVP : Savez-vous comment répondre à un RSVP ?
Notre service a aidé des dizaines de milliers de couples dans le monde entier à organiser le mariage de leurs rêves !
Comment répondre à un mariage
D'après notre expérience, l'attente des invités qui renvoient leur invitation par la poste ou répondent en ligne est une période tendue. Toutes les possibilités vous passent par la tête au fur et à mesure que les jours passent, vous vous demandez si vos proches répondront et s'ils seront en mesure d'être présents. Pour les invités, la pression est bien moindre ! C'est pourquoi il est important de répondre à toute invitation de mariage dès que possible, afin de réduire le stress de votre ami ou membre de la famille fiancé(e). On ne sait jamais, plus vous répondez vite, plus votre place au mariage sera bonne !
Si vous avez du mal à répondre à un RSVP, nous avons rassemblé ci-dessous quelques conseils pratiques qui devraient vous aider.
Que signifie RSVP ?
Vous avez certainement vu l'abréviation RSVP des centaines de fois, et on vous pardonnera de ne pas savoir ce qu'elle signifie ou ce qu'elle représente. Pour simplifier, RSVP signifie "respond please" (répondez s'il vous plaît). Mais l'acronyme, ou abréviation, signifie en fait "répondez, s'il vous plaît" en français. Ce qui est logique, car nous écririons tous "RP" sur nos invitations si l'abréviation désignait une expression anglaise plutôt que française !
L'intérêt d'inclure une demande de RSVP dans une invitation formelle ou un courrier électronique est d'encourager les invités à répondre dès que possible. De faire savoir à l'hôte que vous êtes disponible pour l'événement. Qu'il s'agisse d'un mariage, d'une bat mitzvah, d'une baby shower ou, dans le cas présent, d'un mariage. Il est important de répondre à un RSVP dans les meilleurs délais, car les hôtes ont besoin de connaître assez tôt dans le processus de planification de l'événement le nombre d'invités qui y participeront. En effet, le nombre final d'invités déterminera de nombreuses dispositions qu'ils auront prises avec les fournisseurs et le lieu de la cérémonie. En outre, ils ont besoin de temps pour s'assurer que vous et votre invité(e) êtes assis(e) dans la meilleure position possible.
Commencer avec les RSVP en ligne
Comment RSVP par courriel
La clé d'une bonne réponse à un RSVP est de faire attention au ton. Les courriels se prêtent souvent à un langage plus informel que l'écriture manuscrite, ce qui peut donner l'impression que les RSVP envoyées par courriel sont parfois un peu impolies. Lorsque vous rédigez votre réponse par courrier électronique, adaptez-vous au ton de l'invitation et n'essayez pas d'être drôle ou moins informel que ne le prévoit l'invitation. Ce n'est pas parce que vous connaissez bien le couple qui se marie que vous avez le droit de sortir des sentiers battus.
Assurez-vous d'avoir inclus toutes les informations demandées et de n'avoir omis aucun élément essentiel, comme vos noms ! Vous seriez étonné du nombre de fois où nous avons vu des courriels RSVP sans noms, alors il vaut la peine de le mentionner.
Tant que vous êtes sûr de votre disponibilité, ne tardez pas à répondre à une invitation de mariage. La règle d'or est de 24 heures. Si vous dépassez ce délai, vous risquez d'oublier l'invitation et de faire partie des invités que l'on doit poursuivre bien au-delà de la date limite !
Comment RSVP par texto
La manière la plus simple de répondre est de le faire via une plateforme en ligne telle que la nôtre. Mais le deuxième moyen le plus simple est le SMS, qui permet aux invités d'oublier les formalités et de répondre rapidement à partir de leur téléphone. Les couples qui ont choisi de recueillir les RSVP de cette manière utilisent généralement une application SMS préprogrammée avec toutes les informations relatives à leurs invités.
Ces applications textuelles posent souvent une série de questions courtes aux invités, et leurs réponses alimentent la liste des invités. Dans cette optique, soyez prudent lors de la saisie et essayez de ne pas faire d'erreur, car cela pourrait entraîner des complications pour le couple qui se marie, ou vous obliger à recommencer le processus.
Configurer les RSVP de votre événement en ligne
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- Comment répondre à un mariage
- Que signifie RSVP ?
- Comment RSVP par courriel
- Comment RSVP par texto
- Comment répondre à un RSVP par courrier
- Comment RSVP via le site web
- Conseils pour remplir une carte RSVP de mariage
- Soyez le meilleur invité du mariage
Comment répondre à un RSVP par courrier
Répondre à une invitation à un mariage par courrier postal est similaire à répondre à une invitation par courrier électronique, dans la mesure où le style et la formalité de votre réponse doivent correspondre au ton de l'invitation. Si vous avez de la chance, les fiancés vous auront fourni un document à remplir, appelé carte-réponse. Ces cartes contiennent généralement des réponses préremplies auxquelles il vous suffit d'ajouter vos informations. Votre nom et le fait que vous puissiez ou non assister à la cérémonie sont la norme, mais certains couples demandent également des informations sur les régimes alimentaires et les choix de repas. Votre carte-réponse doit être accompagnée d'une enveloppe préadressée ou d'un paquet d'affranchissement, ce qui vous permettra de renvoyer facilement votre réponse une fois qu'elle aura été remplie.
Si l'invitation au mariage que vous avez reçue ne comporte pas de carte formatée, vous devrez rédiger votre réponse à la main ou à l'aide d'un logiciel de traitement de texte. C'est à ce moment-là qu'il faut vraiment faire attention au style de l'invitation et à sa formulation. Par exemple, si vous êtes invité à un événement en tenue de soirée, votre RSVP doit être rédigé à la troisième personne. Vous trouverez ci-dessous un exemple de formulation.
Cela semble bizarre, nous le savons ! Mais répondre de cette manière ajoute un niveau supplémentaire de formalité à l'ensemble de l'événement. Cela donne l'impression d'être encore plus spécial. Bien entendu, tous les messages RSVP ne sont pas rédigés de cette manière, et il est probable que le vôtre soit beaucoup moins formel. Nous avons ajouté un exemple ci-dessous pour vous montrer à quoi devrait ressembler une réponse sans cravate noire.
Dans un monde parfait, nous pourrions assister à tous les mariages sans compromis. Mais malheureusement, la vie nous met des bâtons dans les roues. Si vous ne pouvez pas vous rendre au mariage d'un être cher, veillez à formuler votre réponse de manière réfléchie et, si possible, à donner une raison précise pour laquelle vous ne pouvez pas y assister. Vous trouverez ci-dessous un exemple informel.
Comment RSVP via le site web
De toutes les façons de répondre à une invitation, les sites web de mariage offrent de loin l'expérience la plus facile, la plus rapide et la plus interactive. Notre outil RSVP est intégré à notre créateur de site web de mariage, ce qui signifie que les futurs mariés peuvent vous impliquer dans leur célébration bien avant le grand jour. En visitant simplement leur URL unique, vous serez en mesure de découvrir les dernières nouvelles concernant leur événement, de parcourir les photos de fiançailles et de poser/répondre facilement aux questions. Après l'événement, vous aurez même la possibilité de télécharger vos photos du mariage ! Parfait pour montrer aux heureux mariés à quel point la nuit a été folle à la table 7 !
Le processus RSVP est très simple et ne prend que quelques minutes. Les questions qui vous seront posées dépendront en grande partie du couple qui se marie, mais le système de réponse est très facile à utiliser, de sorte que vous n'aurez aucun problème à partager vos informations. Une fois que vous avez rempli le formulaire et que vous avez cliqué sur "envoyer", le couple qui vous invite reçoit un courrier électronique l'en informant. Cela simplifie vraiment le processus et évite d'attendre que le courrier arrive !
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Conseils pour remplir une carte RSVP de mariage
Si c'est la première fois que vous remplissez une carte RSVP de mariage et que vous n'êtes pas sûr de l'étiquette, nous avons pensé partager avec vous quelques conseils précieux. Des conseils qui devraient vous aider à rester du bon côté du couple qui se marie !
Les retards sont possibles, il faut communiquer si c'est le cas
Si vous ou votre partenaire avez besoin de plus d'une semaine pour répondre, faites-le savoir au couple. Ils préféreront que vous soyez un "peut-être" et que vous n'ayez pas besoin d'être poursuivi pour obtenir une réponse, plutôt que de ne pas savoir ce qui se passe avec vous.
Ajoutez une note personnelle à votre carte RSVP
Les cartes RSVP sont faciles à remplir et constituent un moyen standardisé d'obtenir des informations. Mais elles sont tellement impersonnelles. Ajoutez une touche d'amour à votre réponse en joignant une note manuscrite à votre carte RSVP. Un petit mot qui témoigne de votre joie pour les mariés et de votre enthousiasme à l'idée d'assister au grand jour.
Le fait d'aller un peu plus loin témoigne d'une réelle prévenance.
Répondre comme demandé
Si l'on vous a demandé d'envoyer votre carte RSVP par la poste ou par courriel, assurez-vous de suivre les instructions. Ne décidez pas d'envoyer un SMS au marié à la place, ou un message sur Instagram, car votre réponse pourrait se perdre. En outre, on vous a demandé de répondre d'une certaine manière, et il est poli de suivre les instructions.
Soyez le meilleur invité du mariage
Si vous ne vous êtes jamais marié ou n'avez jamais organisé un grand événement, il est facile de sous-estimer le stress qui pèse sur les épaules des hôtes. En répondant à une invitation de mariage dans les délais impartis et en respectant l'étiquette, vous leur facilitez un peu le processus d'organisation. Il suffit de peu, et nous sommes sûrs qu'ils se souviendront de votre gentillesse lorsque vous organiserez votre propre grand jour !
Lorsque vous êtes prêt à commencer l'organisation de votre mariage, un bon point de départ est votre liste d'invités et votre formulaire RSVP. N'hésitez pas à jeter un coup d'œil à notre outil intuitif de création de site web de mariage avec formulaire RSVP en ligne intégré, et commencez à imaginer les personnes qui figureront sur votre liste de mariage ! C'est entièrement gratuit et il n'y a pas besoin de s'inscrire - alors qu'attendez-vous pour le faire !
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Nous offrons un service international d'organisation de mariage, ouvert à tous. Nous espérons bientôt rendre notre logiciel disponible dans toutes les langues. Pour l'instant, nous avons créé des versions pour ces langues :