תבנית 
צ'קליסט לחתונה

מצאו את מתחמי האירוע שלכם

אי אפשר להתחתן בלי מקום חלומי. בין אם חלמתם על אסם כפרי רומנטי או על אולם עירוני יוקרתי, יש אינסוף מקומות יפים לבחירה.

• פתחו בשיחה עם בן או בת הזוג לעתיד על הדברים שחייבים להיות במקום. האם חשוב לכם שהאורחים יוכלו ללון, שתהיו הזוג היחיד באותו יום, או מה הקיבולת המקסימלית?

• הזינו את כל הקריטריונים הייחודיים שלכם במסננים המתקדמים שלנו כדי למצוא את מקום החלומות. שלחו הודעה למקום המועדף עליכם והתחילו את המשא ומתן ישירות ב-עוזר לתכנון חתונות.

• בקשו לסייר בכל מקום שמסקרן אתכם וציינו מי מצטרף לסיור. נסו לתאם כמה שיותר ביקורים באותו יום כדי להשוות בצורה קלה.

• זכרו שאתם לא רק בוחנים את המקום, אלא גם את הצוות שילוו אתכם ביום הגדול. כדאי להכיר אותם לעומק.

התחילו לבנות רשימת מוזמנים

זהו המקור ל-90% מהלחץ סביב החתונה. אם אתם חולמים לברוח לפסגה נידחת בנפאל רק כדי לא להושיב את ההורים לצד החמות, הגיע הזמן להיעזר בכלי Guestlist.

• התחילו בהוספת כל מי שכבר הזמנתם או שאתם מתכננים להזמין. קבצו אורחים לפי משפחות כדי לעקוב אחרי מספר האנשים והשולחנות, ושוחחו עם בן/בת הזוג לגבי פלוס-אחד וילדים.

• צרו הערכה של מספר האורחים הסופי. וודאו שאתם בוחרים מקום שיכול להכיל את כל מי שחשוב לכם (או קטן מספיק כדי לצמצם את הרשימה).

קבעו תקציב

אי אפשר לקנות אהבה, אבל כסף מניע את הלוגיסטיקה. אל תתנו לתקציב להרוס חתונה בלתי נשכחת – הגדירו מראש כמה תרצו להשקיע והאם באמת חייבים מפיות עם מונוגרמה. השתמשו בכלי התקציב שלנו כדי לתכנן ולעקוב אחרי ההוצאות.

• רשמו מי משתתף במימון והחליטו יחד על תקציב כולל משוער.

• הזינו את התקציב הכולל בכלי שלנו. תוך כדי הזנת פרטי החתונה, סמנו כמה תוציאו על עוגה, שיער, איפור ועיצוב באמצעות קטגוריות התקציב. עקבו אחרי מקדמות שכבר שילמתם או שתשלמו.

• קחו נשימה עמוקה. כשהתקציב בשליטה תוכלו להתמקד בדברים החשובים באמת – למשל איזה מרכזי שולחן תרצו.

בחרו את המקום שלכם

אחרי שראיתם מספר מקומות אתם יודעים בדיוק מי מהם יהפוך את החתונה לחלום. לא כל לוח זמנים דומה, ולכן זה הזמן להשוות מחירים ותאריכים לפני שמשריינים.

• לכל מי שהתלווה אליכם יש דעה. הקשיבו, אבל זכרו שזו החתונה שלכם וההחלטה הסופית בידיכם.

• השוו מחירים ותאריכים פנויים מול היומן של המשפחה והחברים הקרובים.

• בקשו הצעת מחיר מפורטת וטיוטת חוזה ועברו עליהם בעין בוחנת כדי שלא יהיו הפתעות בהמשך.

טפלו בכל ההיבטים החוקיים

חתונה היא מסיבה גדולה אבל גם התחייבות משפטית. התמקדו בחגיגה, אבל אל תשכחו את הבירוקרטיה. כנראה שתצטרכו לתאם עם רבנות או רשות אזרחית בהתאם ללוח הזמנים שלהם – התחילו מוקדם.

• החליטו האם הטקס יהיה דתי או אזרחי.

• עדכנו את המוסד הדתי או את הרשות המקומית המתאימה.

• הגישו את כל הבקשות וההודעות בזמן.

• אספו את כל המסמכים הדרושים. בקשו מהרב או מהעורך רשימה – בדרך כלל תצטרכו תעודה מזהה ותעודת לידה.

שריינו את המקום

איזה רגע מרגש! אתם עומדים לקבוע את תאריך החתונה הרשמי. מזל טוב!

• בחרו את המקום שבו תרצו להתחתן.

• עדכנו את המקום שברצונכם להזמין אותו ודאגו שישמור לכם את התאריך כדי למנוע כפילויות.

• לפני החתימה על החוזה עברו עליו פעם נוספת.

• חתמו על החוזה, שמרו עותק ושילמו את המקדמה.

• עדכנו את התקציב שהמקום נסגר והפחיתו את הסכום ששולם.

• הוסיפו את התאריך הרשמי לפרויקט החתונה שלכם והרימו כוסית – אתם מתחתנים!

אספו את חברי החתונה

החתונה היא עליכם, אבל לא תעמדו לבד מתחת לחופה. התחילו לחשוב מי תרצו לצידכם ביום הכי חשוב.

• החליטו כמה אנשים יהיו בצוות החתונה – האם תרצו שושבינות, נשאי טבעות, מלווים? כמה שושבינות ושושבינים תצטרכו?

• בחרו את השושבינה הראשית והשושבין. אל תמהרו – אתם מפקידים בידיהם אחריות גדולה.

• הזמינו כל אחד ואחת באופן אישי להצטרף לצוות, זה גורם להם להרגיש מיוחדים.

שילחו הזמנות

הכול מתחיל להתגבש – יש לכם מקום, רשימת מוזמנים ותאריך. נשאר רק להביא את כולם.

• החליטו איך תרצו לשלוח את ההזמנות. האם תרצו משהו מוחשי לתלות בבית או שדוא"ל יספיק?

• בדקו את העיצוב הסופי של ההזמנות. אלה מזכרות שתשמרו לנצח, אז ודאו שהן מושלמות.

• עברו שוב על רשימת המוזמנים וודאו שאף אחד לא נשכח.

• אם אתם משתמשים בדואר רגיל, בדקו את הכתובות לפני הדואר. אם בחרתם דיגיטל – לחצו שלח!

מצאו צלם או צלם וידאו

תמונות באינסטגרם לא יספיקו כאן. תרצו תיעוד מקצועי של החתונה, לכן התחילו לחפש צלמים מוקדם – בלי פילטרים.

• חשבו האם אתם צריכים צלם סטילס, וידאו או שניהם. וידאו יאפשר לכם לחזור שוב ושוב לרגעי החופה.

• התחילו לחקור את הצלמים והווידאוגרפים המבוקשים. רשמו את שמות האמנים שהסגנון שלהם מדבר אליכם.

• צרו קשר מוקדם כדי לתאם פגישה – אל תתנו למישהו אחר להקדים אתכם.

בחרו שמלה לבנה

כבר התאהבתם פעם אחת – תתכוננו להתאהב שוב. בלי קשר לתקציב, שמלת הכלה צריכה לגרום לכם להרגיש יצירת אמנות.

• עשו מחקר קצר וסמנו את הסגנונות והמעצבים שגורמים לכם להתרגש.

• היעזרו בחיפוש הספקים שלנו כדי לעיין בבוטיקים של שמלות כלה.

• צרו קשר עם החנויות וקבעו מדידות. הזמינו את האנשים שחוות הדעת שלהם חשובה לכם, אבל זכרו – העיקר איך אתם מרגישים.

• בצעו הזמנה ותזמנו את כל המדידות והתיקונים.

• בחרו אקססוריז: הינומה אם תרצו, נעליים אלגנטיות ונוחות, ואפילו לבני תחרה מיוחדים.

אוכל, אוכל ועוד אוכל

עבורכם אולי הכול סביב השמלה, אבל האורחים חושבים על האוכל. בין אם תבחרו בתפריט של פירות ים, סטייק קלאסי או בופה הודי צבעוני – אורח שבע הוא אורח שמח.

• אחרי שתדברו על התפריט הרצוי, גללו ברשימת הקייטרינג שלנו באמצעות החיפוש.

• צרו קשר עם הספקים המועדפים לבדוק זמינות ולקבוע טעימות. בתיאבון!

• שריינו את הקייטרינג האהוב עליכם.

מצאו מעצב/ת פרחים

ורדים אדומים, סגליות כחולות – אבל הצבעים שלכם יכולים להיות צהוב וורוד. זרים חיים יהפכו את החתונה למלאת קסם.

• אספו תמונות של עיצובים שפורחים לכם בעיניים מאתרים או ממגזינים.

• גלשו ברשימת המעצבים ב-עוזר לתכנון חתונות והוסיפו את המועדפים לפרויקט שלכם.

• צרו קשר עם המעצבים האהובים וקבעו פגישה.

• סמנו שהשירות נסגר.

תכננו שיער ואיפור

אל תתרגשו מהשמלה עד כדי כך שתשכחו את הפנים. יהיו הרבה תמונות של חיוכים ואולי גם דמעות, לכן תשריינו מאפר/ת וספר/ית שמבינים במסקרות עמידות.

• חשבו איזו מראה תחמיא לשמלה, לקונספט ולמקום.

• התחילו לחפש מאפרים ומעצבי שיער דרך החיפוש שלנו.

• צרו קשר עם המועדפים כדי לשוחח ולוודא זמינות.

• שריינו את האומן שאתם הכי אוהבים.

בחרו בידור

חתונה היא מסיבה, ואין מסיבה בלי מוזיקה. בין אם תרצו רביעיית מיתרים אלגנטית או DJ שמרים את הרחבה, תסיימו את הלילה בריקודים.

• דברו עם בן/בת הזוג על סוג הבידור הרצוי – להקה, DJ או רשימת השמעה. תאמו גם את שיר הריקוד הראשון.

• תאמו פגישות או בקרו בהופעות של האופציות האהובות (וכמובן וודאו זמינות מראש).

• כל מה שנשאר הוא לסגור את ההזמנה.

טעמו את העוגה

זו אולי הפעם היחידה שבה תוכלו לומר ברצינות "תנו להם עוגה". איזה מזל – תוכלו לטעום אותה לפחות פעמיים!

• עברו על ספקי העוגות והוסיפו לפרויקט את מי שמצית לכם את הדמיון.

• צרו קשר עם ההתאמות הטובות ביותר כדי לתאם טעימות. אל תפחדו להתפנק.

• בחרתם את האחד/ת? סגרו וסמנו בוצע.

צרו רשימת מתנות

אחת המתנות הגדולות של החתונה (חוץ מלהתחתן עם נשמתכם התאומה) היא לקבל מתנות. תנו לאורחים רמז למה ישמח אתכם כזוג טרי.

• שוחחו על סוג המתנות הרצוי – השתתפות בירח דבש, מתנה כספית או רשימה קלאסית.

• הירשמו לרשימת מתנות או פתחו דרך נוחה לתרומות וציינו זאת בהזמנות.

תכננו את ירח הדבש

אחרי כל הלחץ של התכנון אין כמו חופשה אמיתית עם אהבת חייכם. תכננו את ירח הדבש מראש.

• תאמו תאריכים מועדפים עם בן/בת הזוג והגישו בקשות חופשה זמן רב מראש.

• דברו על האפשרויות, העדפות והתקציב – חופשה הררית חמימה, הרפתקה בג'ונגל או נופש טרופי מפנק?

• החליטו אם אתם מתכננים לבד או נעזרים בסוכן נסיעות.

• שריינו טיסות ומלון ונשמו לרווחה – נשאר רק לעבור את יום החתונה!

בחרו תחבורה

לכניסה יש אפקט דרמטי.

• חשבו איך תרצו להגיע – לימוזינה, כרכרה או רכב קלאסי משנים את האווירה.

• אם עוברים בין לוקיישנים, חשבו גם על הדרך של האורחים.

• שקלו לספק תחבורה לאורחים בין האתרים.

• צרו קשר עם ספקי התחבורה המועדפים, בדקו חוזים, סוגי רכבים וזמינות.

• סגרו את העסקה וזהו.

לבוש לשושבינות ולשושבינים

הלבן הוא הכוכב, אבל מי קובע את צבעי ההדגשה? הכלה תמיד תיראה מהמם, אבל גם השושבינות והשושבינים יכולים להזדנב בסטייל.

• קבעו תקציב ללבוש הצוות – כולל מי משלם עליו.

• עיינו בספקים והוסיפו את המועדפים לפרויקט.

• צרו קשר עם החנויות הטובות ביותר וקבעו מדידות.

• החליטו על אקססוריז – תסרוקות, תיקים, נעליים ועניבות.

• השלימו את ההזמנה.

קנו טבעות נישואים

סמל האהבה הנצחית שלכם ראוי לפחות ליום מוקדש. הפכו את יום רכישת הטבעות לחוויה זוגית שלא תשכחו.

• עירחו חיפוש אצל צורפים והוסיפו את המועדפים לרשימת הפרויקט.

• קבעו פגישות עם חנויות נבחרות כדי למדוד טבעות.

• אל תשכחו להתאים מידה.

החליטו על תשורות לאורחים

תנו לכל מי שהקדיש זמן כדי להיות איתכם מזכרת קטנה ותודה.

• חשבו על רעיונות למתנות שאתם אוהבים – האם תקנו או תכינו לבד?

• לנוחות מקסימלית, שקלו משהו האורחים יכולים להרים מהשולחן.

דברו עם החברים על מסיבת רווקים/רווקות

אנחנו מקווים שאתם סומכים על היד הימנית שלכם לטפל בזה, אבל זה לא אומר שלא תוכלו לרמוז מה תרצו – לפני שתתעוררו במדינה אחרת!

• היו גלויים לגבי רשימת האורחים והתאריכים שמתאימים לכם. אין גרוע מלהחמיץ את המסיבה של עצמכם.

שילחו הזמנות רשמיות

לקבל דואר זה נחמד, אבל לקבל הזמנה לחתונה זה שיא ההתרגשות.

• סדרו את ענייני הדואר – האם יש מספיק בולים להזמנות ולמעטפות המענה? האם כל הכתובות מדויקות?

• החזיקו אצבעות והתכוננו לזרם ה-RSVP. סמנו את התגובות בכלי Guestlist.

בנו תרשים הושבה

לזכור מי לא מסתדר עם מי ומי צריך לשבת עם מי יכול להיות מלחיץ – אבל עם כלי Seating שלנו אפשר למנוע דרמות ולתכנן מושלם.

• השתמשו בפונקציית ההושבה שלנו לתכנון נוח ורגוע.

אספו את הטבעות

אי אפשר להתחתן בלי טבעות! כסף או זהב – הפכו את האיסוף לרגע משמח.

• שמרו על הטבעות במקום בטוח, אולי אצל חבר מהחבורה.

• החליטו אם לבטח את התכשיטים.

מדידת שמלה אחרונה

המדידה הסופית מסמנת שהיום הגדול ממש מעבר לפינה! עכשיו הזמן להרגיש נוח ושולטות בשמלה.

• תרגלו הליכה, ישיבה וריקוד – השמלה כנראה כבדה ממה שהתרגלתם. עדכנו את התופרת אם משהו דורש תיקון.

• תאמו מועד לאיסוף או משלוח.

הדפיסו חומרי טקס

השתמשו בנתונים מהפרויקט כדי להדפיס תפריטים, כרטיסיות שם וסדר טקס. מסרו לקייטרינג את תרשים ההושבה וכרטיסיות השולחן.

• הדפיסו הכול מראש.

כתבו את הנדרים

הנדרים הם ההבטחה לאהוב לנצח. דיבור בפני קהל יכול להרתיע, אבל המבט של בן/בת הזוג שווה את זה.

• אם אתם מתכננים נדרים אישיים, התחילו לנסח אותם עכשיו כדי שכל מילה תהיה מדויקת.

• תרגלו, תרגלו, תרגלו.

קבעו חזרת גנרלית

הפקה בברודווי לא יוצאת לדרך בלי חזרה – וגם החתונה שלכם לא צריכה. תכננו את היום, עברו על כל הלוגיסטיקה, ובעיקר תהנו מיישור הקצוות.

• ודאו שכל הצוות יכול להשתתף בחזרה.

• עברו על האחריות של כל אחד ביום הגדול – מכונה משומנת רצה חלק.

• הפכו את היום לחגיגה קטנה!

אשרו את הכול

החתונה ממש בפתח, וכל מה שאתם חושבים עליו הוא אהבת חייכם, אבל גם הפרטים המשעממים חשובים. עברו שוב על כל מה שהוזמן כדי לוודא שאין יתרות תשלום, זמני אספקה או דברים שעלולים להתפספס.

• ודאו שכל המקדמות שולמו והכינו מזומן או צ'קים לתשלומים ביום האירוע.

• עברו על רשימת המוזמנים לרגע האחרון – תוספות או ביטולים.

• אשרו זמני הגעה, אספקה והקמה.

• הטילו על חבר צוות לטפל בכל בעיה שתצוץ ומסרו את פרטיו לספקים כדי לחסוך מכם לחץ.

• החליטו מי אחראי להחזיר ציוד מושכר ולאסוף את כל המתנות.

פנקו את עצמכם לפני החתונה

כשהפרטים מאורגנים, הגיע הזמן להתמסר להתרגשות. מגיע לכם להיראות ולהרגיש כמו האנשים הכי מיוחדים בעולם. קחו יום פינוק עצמי עם המעגל הקרוב לפני שאתם צועדים לחופה.

• קבעו יום ספא, מניקור ופדיקור עם החברים הקרובים.

• בצעו את כל טיפולי היופי האחרונים.

• הודו לצוות החתונה על התמיכה בדרך.

הפעמונים מצלצלים – היום מתחתנים!

זה קורה! יום החתונה הגיע. בין אם אתם מלאי פרפרים או דמעות של שמחה, היום הזה לא יישכח לעולם. אל תתפסו בפרטים – מדובר רק בכם ובאהבה שלכם.

• כנראה שתתרגשו – שימו בכיס חבילת טישו.

• אמרו כן!

סוף טוב – הכל טוב

מזל טוב, נשואים טריים! החתונה הסתיימה אבל הנישואים רק מתחילים. השלימו את המשימות האחרונות, קחו נשימה וחייכו – הבטחתם לחיות עם האדם האהוב עליכם ביותר. עכשיו התחילו לממש את ההבטחה הזו.

• בדקו שכל הספקים קיבלו תשלום והשאירו להם ביקורת תודה.

• שלחו מכתבי תודה.

• תיהנו מירח הדבש!

• היכנסו לקטגוריית "לאחר החתונה" בפרויקט והעלו את כל התמונות כדי לחוות שוב את היום הקסום.