צ'ק ליסט לתכנון החתונה

• 12 חודשים עד החתונה
• 11 חודשים עד החתונה
• 10 חודשים עד החתונה
• 9 חודשים עד החתונה
• 8 חודשים עד החתונה
• 7 חודשים עד החתונה
• 6 חודשים עד החתונה
• 5 חודשים עד החתונה
• 4 חודשים עד החתונה
• 3 חודשים עד החתונה
• 2 חודשים עד החתונה
• חודש לפני החתונה
• שבוע לפני החתונה

קביעת תקציב

אנחנו יודעים, זה לא החלק הכי מלהיב להתחיל ממנו, אבל קביעת תקציב חתונה ברור כבר בהתחלה היא המפתח להצלחה לאורך זמן. חשוב שתדעו כמה אתם יכולים ורוצים להשקיע לפני שאתם בכלל פונים לספקים או לאולמות. אחרת, אתם עלולים לגלות בהמשך שאין לכם מספיק תקציב להזמנות או לספקים קריטיים.

כדי לבנות תקציב ריאלי לחתונה, תצטרכו לעשות קצת מחקר על מחירי הספקים הממוצעים באזור שלכם. לפעמים מספיק לחפש בגוגל ספקים מקומיים ולבדוק מחירים באתר שלהם כדי לקבל כיוון, ובמקרים אחרים תצטרכו לפנות ישירות לספקים לקבלת הצעת מחיר, במיוחד כשמדובר בשירותים שקשה לתמחר מראש אונליין.

לא משנה איך אספתם את המספרים, פתחו גיליון אקסל כבר עכשיו ורשמו בו את כל הסכומים שמצאתם לפי סדר עדיפות – למשל: אולם, צלם, קייטרינג וכדומה. המחירים המדויקים עוד ישתנו בהמשך, אבל רשימה מפורטת מההתחלה תעזור לכם לשלוט בתמונה.

לבטח את הטבעת!

כנראה שבן/בת הזוג שלכם השקיעו לא מעט בטבעת האירוסין, ואנחנו בטוחים שכל שקל היה שווה את זה. לכן יהיה ממש חבל אם תאבדו אותה במקרה, או שהיא תינזק תוך כדי שגרת היום.

בדקו ובחרו ביטוח מתאים לטבעת האירוסין שיכסה אתכם בכל תרחיש וייתן לכם שקט נפשי. ובזמן שאתם משווים מחירים לטבעת, שווה לבדוק גם ביטוח חתונה – למקרה שמשהו גדול ולא צפוי ישפיע על היום שלכם.

להתחיל לבנות רשימת מוזמנים

גודל האולם וגובה התקציב יקבעו כמה אנשים תוכלו להזמין לחתונה. לכן חשוב כל כך לעבוד לפי צ'ק ליסט מסודר כמו שלנו, ולנסות לבצע את המשימות לפי הסדר.

בזמן בניית התקציב, זוגות בדרך כלל מתחילים להבין כמה כל אורח עולה להם, במיוחד כשמדברים עם קייטרינג ואולמות על מחירי מנה. השתמשו במידע הזה ובתקציב הכולל כדי לקבוע מספר מקסימלי של מוזמנים.

בשלב הזה רשימת המוזמנים היא רק טיוטה – שמות על הדף. בהמשך תתחילו לצמצם, לדייק ולסנן לפי איך שהתכנון של החתונה מתקדם – גם מבחינה עיצובית וגם מבחינה תקציבית.

שיחה על סדרי עדיפויות

התחילו את הנישואין ברגל ימין, ודברו על מה שכל אחד מכם רוצה מהחתונה. האם אתם חולמים על אירוע גדול עם כל המשפחה המורחבת? חגיגה של החיבור בין שתי המשפחות. או שאתם מעדיפים יום אינטימי יותר, שמתרכז בעיקר בכם, עם רק משפחה קרובה וחברים טובים. אלו שני קצוות שונים של הסקאלה, וסביר שכבר עכשיו יש לכם תחושה לאיזה כיוון בן/בת הזוג נוטים – אבל חשוב לוודא.

יש המון חלקים חשובים בחתונה שלבן/בת הזוג יכולים להיות עליהם דעה מאוד ברורה. חשוב לדבר על הנקודות האלה לפני שממשיכים בתכנון המעמיק.

שניכם צריכים להרגיש שאתם באותו ראש, בונים חתונה שמגשימה את החלומות של שניכם. תשאלו אחד את השנייה – מה חשוב לי בחגיגה הזו? מה בעיניי חייב לקבל עדיפות? רשמו כל מחשבה ותחושה, ואחרי מספיק שיחות תתחילו ממש לראות איך החתונה שלכם מקבלת צורה.

בחירת מקום לחתונה

המקום שבו תתחתנו ישפיע על כל החלטה אחרת בתכנון – בלי יוצא מן הכלל.

בדרך כלל זהו הסעיף הגדול ביותר בתקציב, ולכן הוא יקבע כמה יישאר לכם להוציא על כל דבר אחר. המיקום הגאוגרפי יקבע אילו ספקים תוכלו להזמין, הסגנון של המקום יכתיב את הקונספט של היום, לפעמים בצורה דרמטית, והגודל שלו ישפיע ישירות על מספר המוזמנים.

עם כל זה בראש, בדקו את כל האפשרויות באזור שלכם או ביעד החתונה שבחרתם. בקרו בכמה שיותר אולמות ומקומות, שאלו שאלות בזמן הסיור ונסו להישאר ענייניים כשאתם משווים בין האופציות.

בשלב מוקדם כזה של לוח הזמנים קל להיסחף ברגש ולקבל החלטות מהלב בלבד. ברור שחשוב למצוא מקום שמתאים לחלום שלכם, אבל לא על חשבון שאר מרכיבי החתונה. תסמכו אחד על השנייה בתקופה הזו ותעזרו זה לזו להישאר עם רגליים על הקרקע.

בחירת תאריך

כדאי לפנות לאולמות ולספקים המרכזיים כשיש לכם טווח תאריכים אפשרי, ולא להיתקע על יום אחד בלבד. בדרך כלל זמינות האולם היא זו שתקבע את תאריך החתונה, אבל אם יש לכם אנשים קרובים במיוחד שאתם לא מדמיינים את החופה בלעדיהם, כדאי לבדוק איתם מראש לפני שסוגרים ביומן.

הזמנת ספקי החתונה המבוקשים ביותר

ספקים כמו צלמים, צלמי וידאו, מוזיקאים וקייטרינג משפיעים מאוד על האווירה בחתונה, ולכן הם נתפסים מהר מאוד – לעיתים חודשים ואפילו שנים מראש.

הצלם, במיוחד, אחראי על הזיכרונות שלכם. זה הספק היחיד שהערך שלו מורגש באמת גם הרבה אחרי שהיום נגמר. לכן מתייחסים אליו כאל "השקעה" ובוחרים אותו בקפידה גדולה יותר מאשר ספקים אחרים.

כל הספקים האלו יהיו מבוקשים מאוד בעונת החתונות, והדבר האחרון שתרצו הוא לפספס את האדם או הצוות המושלם עבורכם. הגדירו מי הספקים בעלי העדיפות הגבוהה בשבילכם, והזמינו אותם כמה שיותר מוקדם.

להתחיל לגבש קונספט וסגנון

סוף־סוף החלק הכיפי! וזה כיף במיוחד כי עדיין לא חייבים לקבל החלטות עיצוביות סופיות. זה הזמן לבדוק מה מדבר אליכם, ומה מתאים לחלל שבו תתחתנו.

שקעו בפינטרסט, הכינו לוחות השראה פיזיים ותשחקו עם רעיונות לצבעים. אם אתם מרגישים מוצפים מרוב השראה אונליין – דברו עם אנשים קרובים. הם אפילו לא חייבים להיות נשואים. אספו כמה חברים ובני משפחה שיש להם חוש יצירתי ותראו מה יוצא. במקרה הכי גרוע – יצאתם עם ערב כיפי ביחד.

קניית שמלת כלה

מפתיע לגלות כמה זמן לוקח עד ששמלת כלה מגיעה מוכנה ללבישה ליום החתונה – בדרך כלל 6–8 חודשים, תלוי במעצבת. וזה עוד לפני שדיברנו על הזמן שייקח לכם למצוא את "האחת".

לכן כדאי לפנות לעצמכם מספיק זמן לקניית שמלת כלה, כדי שהחוויה תהיה מהנה ולא לחוצה.

יצירת אתר החתונה שלכם

אתר חתונה מעוצב היטב הוא דרך קלה ואלגנטית לעדכן את האורחים בכל מה שקשור ליום הגדול. ואף פעם לא היה פשוט יותר לבנות אחד. בעוזר תכנון החתונה אונליין תוכלו ליצור אתר חתונה בחינם דרך האתר שלנו. בעזרת התוכנה האינטואיטיבית שלנו, תהליך הבנייה יהיה מהיר ופשוט – והתוצאה תרשים את האורחים.

אחרי שהאתר עולה לאוויר, הקפידו לעדכן אותו בכל מידע חדש שקשור לחוויית האורחים – למשל אם חסמתם חדרים במלון, מה הכתובות המדויקות של האולמות ומה לוחות הזמנים של האירועים. כשמוסיפים ומעדכנים תוך כדי תנועה, ומסירים מידע שכבר לא רלוונטי, אתם מבטיחים שלאורחים תמיד תהיה הגרסה העדכנית ביותר.

תיאום צילומי זוגיות/אירוסין

לבחור צלם חתונות לפי הסגנון שלו זה דבר אחד. אבל לדעת אם יהיה לכם נעים איתו ביום עצמו, בלי כמעט אינטראקציה מוקדמת – זה כבר משהו אחר.

הצלם ילך אחריכם לאורך כל יום החתונה, ידבר אתכם, יבקש מכם דברים, ויתקשר עם האורחים. הוא חלק משמעותי מהחוויה שלכם ביום עצמו – ולכן חשוב שתרגישו שאתם מתחברים אליו.

ברור שמקובל לקיים פגישה לפני שסוגרים עם צלם, והשיחה הזו חשובה מאוד להחלטה. אבל בקשה לצילומי זוגיות/אירוסין תיתן לכם עוד שכבת ביטחון: לא רק שתראו איך הוא מתנהל בזמן עבודה, אלא גם תבינו אם אתם מרגישים משוחררים ונינוחים מול המצלמה איתו.

צילומי אירוסין נותנים לזוגות ניסיון יקר ערך מול המצלמה, במיוחד למי שפחות אוהב להצטלם. בהתחלה זה יכול להרגיש מוזר לחשוב כל כך הרבה על הבעות הפנים ועל תנוחת הגוף, ולכן טוב לתרגל מראש – כדי שביום החתונה כבר תרגישו בטוחים.

כשתקבלו את תמונות צילומי האירוסין מהצלם, תוכלו להעלות חלק מהן לאתר החתונה שלכם ו/או לשלב אותן בהזמנות ובשאר מוצרי הדפוס.

בחירת חברי/ות מסיבת החתונה

יכול להיות שכבר הרבה זמן ברור לכם מי יהיה חלק ממסיבת החתונה שלכם, אבל החברים והמשפחה עדיין מחכים בקוצר רוח להכרזה הרשמית. בשלב הזה, אם אתם עדיין מתלבטים, אין חובה לסגור הכול סופית, אבל כדאי להתחיל להתייחס לזה ברצינות לפני שמתקדמים בלוח הזמנים וצריך להזמין חליפות, שמלות ועוד.

סגירת רשימת המוזמנים

לסגור סופית את רשימת המוזמנים זו משימה לא פשוטה לשום זוג. להוריד אנשים מהרשימה, לבחור אחד על פני אחר – זה יכול להרגיש לא נעים. אבל חייבים לעשות את זה לפני שאפשר להזמין מוצרי דפוס או למסור מספרים רשמיים לספקים.

שליחת Save the Date

הבן זוג המושלם לאתר החתונה שלכם הוא כרטיס ה-Save the Date – הכרטיס שנוחת בתיבת הדואר של כל מי שמוזמן ליום הגדול ומכריז רשמית שהמסע שלכם ושל האורחים מתחיל.

בשלב הזה כבר אמור להיות לכם קונספט מגובש, כולל פלטת צבעים וסגנון. רמזו על הכיוון הזה בכרטיסי ה-Save the Date ותנו לאורחים טעימה ממה שמחכה להם.

בחירה ורכישה של שמלת הכלה

כדי להימנע מלחץ מיותר ומדמי משלוח דחוף, זה הזמן המתאים בצ'ק ליסט תכנון החתונה לבצע את ההזמנה של שמלת הכלה.

הזמנת ספקים חשובים נוספים

את הצלם, הקייטרינג וכל ספק מרכזי אחר ליום הגדול כבר אמורים להזמין בשלב מוקדם יותר. אבל יש עוד לא מעט ספקים שמשפיעים מאוד על האווירה ועל הלוגיסטיקה של האירוע.

למשל, אם אתם מתחתנים או סועדים בחוץ, תצטרכו להזמין אוהל, חימום, אולי גנרטורים והשכרות נוספות כדי להשלים את החוויה. סוגי השכרות כאלה, במיוחד פריטים מיוחדים או מבוקשים, נתפסים מהר בעונה. הזמינו אותם מוקדם כדי להבטיח שיהיו זמינים לכם.

הזמנת מעצב/ת פרחים

מעצבי פרחים הם עוד סוג של ספק שסוגר את היומן מוקדם, במיוחד הטובים שבהם. לכן כדאי לבקש המלצות, לשוטט ברשתות החברתיות כדי לראות סגנונות, ולמצוא את האדם הנכון עבורכם כמה שיותר מהר. אי אפשר להגזים בחשיבות של הפרחים על האווירה הכללית בחתונה, ולכן שווה להשקיע בבחירת מעצב/ת הפרחים המתאים/ה לכם.

יצירת רשימת מתנות לחתונה

כשזה מגיע למתנות חתונה, זוגות בדרך כלל מתחלקים לשני סוגים: כאלה שמרגישים מוזר לבקש מתנות ממי שהם אוהבים, וכאלה שיודעים בדיוק מה הם רוצים. אם אתם שייכים לסוג הראשון, תזכרו שהאורחים ייקנו לכם מתנות גם בלי רשימה מסודרת – אז עדיף לכוון אותם לדברים שבאמת ישמחו אתכם וישמשו אתכם.

שבו יחד, עברו על רעיונות לרשימת מתנות והחליטו כזוג מה יעזור לכם הכי הרבה להתחלה המשותפת. אולי יש לכם כבר הכול, ומה שיותר ישמח אתכם זה השתתפות בירח הדבש או בדירה החדשה. אפשרות נוספת היא לבקש תרומה לעמותה.

לא משנה באיזה כיוון תבחרו עם רשימת המתנות, ציינו זאת בבירור באתר החתונה ובהזמנות.

שופינג לשמלות שושבינות

חשוב שהשושבינות ירגישו שיש להן מילה בבחירת השמלות שהן לובשות ביום שלכם, אבל כדאי גם להיכנס לבוטיקים עם כיוון כללי – צבעים מועדפים, בדים וסגנונות.

חפשו השראה לשמלות שושבינות אונליין, וכשתגיעו לחנויות, עודדו את הבנות למדוד ולהתנסות. לכפות על שושבינה שמלה שהיא לא אוהבת כמעט אף פעם לא עובד – היא תרגיש לא בנוח, ואתם תישארו עם מראה פחות שמח ממה שדמיינתם.

במקום זה, הגדירו גבולות ברורים ותנו לשושבינות לבחור גזרות בתוך המסגרת הזו. כך הן ילבשו שמלה שהן אוהבות, ואתם תקבלו מראה אחיד ומחמיא ליום החתונה.

הזמנת השכרות לעיצוב הטקס והקבלת פנים

אם לא בחרתם בחבילת הכול כלול ואתם מעצבים את החלל בעצמכם, זה הזמן להזמין את כל מה שצריך. מפות, כיסויי כיסאות, ריהוט ורצפת ריקודים נראים כמו דברים שאפשר להשאיר לרגע האחרון, אבל תופתעו לגלות כמה מהר ה"תוספות" האלה נתפסות.

מעבר לסיכון שלא יהיו זמינים, כדאי גם לסגור את הפריטים הגדולים מראש כדי לדעת מה הבסיס. ברגע שתדעו בדיוק אילו פריטים גדולים יהיו באירוע, תוכלו לעבור לבחירת הפרטים הקטנים יותר – כמו תאורה, סידורי שולחן, ספר אורחים ועוד.

הזמנת מקום לארוחת חזרה

יכול להיות שהמשפחה שלכם היא זו שמארגנת את החלק הזה של החגיגות, אבל זה לא אומר שלא כדאי להיצמד ללוח הזמנים של צ'ק ליסט תכנון החתונה. אחרת המקום המושלם לערב הזה עלול כבר להיות תפוס.

כדי להוציא מהערב את המיטב, שווה להשקיע קצת מחשבה גם בקונספט ובסטיילינג. אנחנו יודעים שזה אירוע יותר רגוע מהחתונה עצמה, אבל זה לא אומר שהוא צריך להיות פחות מושקע.

הזמנת עורך/ת טקס

אם אתם לא מתחתנים בטקס דתי, חשוב לבחור עורך/ת טקס (רב/ה חילוני/ת, מנחה טקס אישי וכדומה) שמתאים/ה לאווירה שאתם רוצים ליצור. בסופו של דבר, רגעי ההבטחות והנדרים הם לב היום – וחוויה טובה בטקס עצמו היא קריטית.

בדומה לבחירת צלם, חשוב שתרגישו חיבור לעורך/ת הטקס, ושתאמינו שהוא/היא מבין/ה אתכם ואת מה שאתם רוצים מהאירוע. במיוחד אם בוחרים בטקס יצירתי ומותאם אישית, שבו כותבים במיוחד עבורכם מילים על הקשר שלכם – זה תהליך שדורש זמן והיכרות.

הזמנת להקה/מוזיקה לחתונה

אם אתם חולמים לרקוד כל הלילה לצלילי להקה חיה, או רוצים מוזיקאים שינגנו בטקס ובמהלך היום – זה הזמן להזמין אותם.

לא תמיד קל למצוא אמן או להקה שמתאימים בדיוק לאווירה שאתם מדמיינים. תנו לעצמכם זמן לחפש את הלהקה, הנגן או הדי.ג'יי המושלמים, כדי שלא תפספסו את מי שהכי מתאים לכם.

הזמנת הסעות ליום החתונה

גם אם הקבלת פנים מתקיימת באותו מקום כמו הטקס, כנראה שיהיו עדיין נסיעות שצריך לארגן במהלך היום או הערב – לכם ולאורחים. כלי הרכב שתבחרו צריכים להתאים לסגנון החתונה, וכמובן גם לכמות האנשים – וזה לא תמיד פשוט לחשב.

עברו בעיון על רשימת המוזמנים, ושרטטו מי צריך להגיע לאן ומתי. אחר כך הזמינו את מספר כלי הרכב הנכון לכל נסיעה. עדיף שיהיה רכב אחד עם מעט אנשים כי הזמנתם קצת יותר מדי, מאשר שתמצאו את עצמכם מזמינים מוניות בלחץ ביום עצמו.

כלי רכב מיוחדים, כמו לימוזינות או כרכרות, נסגרים לעיתים הרבה זמן מראש ולעתים מבצעים רק אירוע אחד ביום. לכן זה זמן טוב לסגור את כל נושא ההסעות.

טעימות והחלטה על התפריט

עבורנו זה אחד השיאים של לוח הזמנים לתכנון החתונה – משימה עם לא מעט אחריות כי אתם בוחרים תפריט למאות אנשים, אבל גם הזדמנות טעימה במיוחד.

לא משנה אם בחרתם בקייטרינג חיצוני או בתפריט של האולם – כדאי לסגור את התפריט וההתאמות התזונתיות מראש, במיוחד אם אתם רוצים שהאורחים יבחרו מנות מראש. זה יכול לייעל מאוד את השירות ביום עצמו, אבל דורש איסוף העדפות הרבה לפני החתונה, דרך אתר החתונה או דרך טופס אישור הגעה.

הזמנת שיער ואיפור

שיער ואיפור מקצועיים בבוקר החתונה הם דרך נהדרת להיכנס לאווירה – גם לכלה וגם לשושבינות. בנוסף, זה מבטיח מראה אחיד ומחמיא בתמונות החתונה.

לכל מעצב/ת שיער ומאפר/ת יש סגנון וגישה שונים, ולכן מציאת אנשי המקצוע המתאימים לחתונה שלכם דורשת מחקר. עברו על כמה שיותר תמונות של כלות אמיתיות, והקדישו תשומת לב מיוחדת לחוות הדעת – הן מגלות איך הספק מתנהל ביום עצמו. בוקר החתונה הוא בדרך כלל מרגש, אבל גם מלחיץ, ולכן חשוב למצוא אנשי מקצוע שיודעים לייצר אווירה רגועה.

הזמנת ירח הדבש החלומי

באמצע התקופה האינטנסיבית הזו של צ'ק ליסט תכנון החתונה, תכנון ירח דבש חלומי יכול להיות ממש מרגיע. בין אם אתם חולמים על חופשה באיים אקזוטיים או על משהו אינטימי וקרוב לבית – כיף לדעת שיש לכם ביחד פסק זמן מושלם באופק.

ירח דבש הוא הזדמנות מצוינת לסמן וי על יעדי חלומות ולחיות קצת חיי לוקסוס. לכן חשוב לתכנן אותו מספיק זמן מראש, כדי לכסות כל פרט ולהפחית סיכוי ל"הלוואי שהיינו..." בהמשך.

קנייה או השכרה של חליפת החתן

חשוב שבן/בת הזוג ירגישו לא פחות טוב בבגדים שלהם ממה שאתם מרגישים בשמלה או בחליפה שלכם. בסוף, הם חולקים איתכם את מרכז הבמה, והם צריכים להיראות – ולהרגיש – במיטבם.

בין אם משקיעים בחליפה לטווח ארוך או בוחרים משהו רק ליום עצמו, לוקח זמן למצוא את המראה הנכון. החליפה המושלמת צריכה להחמיא, אבל גם לאפשר את כל התנועות הבלתי פוסקות של החתן – חיבוקים, ריקודים, סיבובים – בלי לחשוש מתפר שנפתח.

השלמת אתר החתונה

בשלב הזה בלוח הזמנים, אם החלטתם ליצור אתר חתונה, הוא כבר צריך להיות באוויר, גם אם עדיין חסרים בו פרטים אחרונים.

האורחים ישמחו להיכנס לאתר מדי פעם לאורך הדרך ולהתעדכן, וישמחו לראות שאתם מוסיפים עוד ועוד פרטים.

מרבית הפרטים שהאורחים צריכים כדי להיערך כמו שצריך לחתונה אמורים כבר להיות סגורים עכשיו – ולבוא לידי ביטוי באתר.

קניית טבעות הנישואין

בחירת טבעת נישואין נראית לפעמים כמו משימה פשוטה, כי מדובר בתכשיט יחסית מינימליסטי. אבל חשוב לזכור שתענדו את הטבעת הזו 24/7 לשארית החיים, ולכן חייב להיות לכם נעים עם מה שבחרתם.

אם יש טבעת אירוסין, חשוב שהטבעת החדשה תחמיא לה, ואולי גם תשתלב איתה בצורה יפה. טרנד טבעות הסטאקינג (ערימה) יוצר מראה קלאסי ומסודר.

אם אתם רוצים מראה שמבטא באופן מלא את הטעם האישי שלכם, שווה לשקול עיצוב אישי. רק קחו בחשבון שזה תהליך שלוקח זמן, ולכן עדיף להתחיל בו אפילו לפני נקודת ה-5 חודשים כדי להימנע מלחץ של הרגע האחרון.

ארגון אקססוריז להופעה

בשלב הזה, שני הלוקים – שמלת הכלה והחליפה – כבר אמורים להיות נבחרים ובתהליך הכנה. אבל כדי להשלים את המראה תצטרכו גם אקססוריז. נעליים, הינומה, אקססוריז לשיער ותחתונים מתאימים – כל אלה חשובים מאוד גם לתהליך המדידות וההתאמות של השמלה.

גובה העקב ישפיע על אורך השמלה, וסוג ההלבשה התחתונה יכול לשנות את האופן שבו השמלה יושבת על הגוף.

גם למי שלובש חליפה כדאי לקנות אקססוריז מראש – חפתים, נעליים ואפילו חגורה יכולים להשפיע על המראה ועל הנוחות.

החלטה על נגיעות אחרונות

סביר להניח שכבר אספתם פריטי דקורציה שונים לאורך לוח הזמנים לתכנון החתונה, ויש לכם אוסף לא קטן. עכשיו הזמן לסמן וי על כל הפריטים הקטנים שעדיין לא קניתם, לא השכרתם או לא הכנתם בעצמכם.

אם בחרתם להכין חלק מהפרטים לבד (DIY), אל תשאירו את זה לרגע האחרון. זה רק יוסיף לכם לחץ, והתוצאה עלולה שלא לעמוד בציפיות שהיו לכם.

הרבה פריטי דקורציה קטנים הם בעצם חלק חשוב בחוויית האורחים – כרטיסי הושבה, שילוט, סדרי טקס, מתנות לאורחים וספר אורחים. כשהם חסרים או נעשים בחופזה, מרגישים את זה.

בניית לוח זמנים ליום החתונה

רוב הספקים צריכים לדעת פחות או יותר מתי הם נדרשים ביום החתונה. לכן לא כדאי להשאיר את תכנון לוח הזמנים של יום החתונה לרגע האחרון. וחוץ מזה – זה כיף לדמיין איפה תהיו ומה תעשו בכל רגע ביום הגדול.

אחרי שבניתם לוח זמנים, תוכלו לשלוח אותו לספקים. אם אתם מרגישים שעדיין צפויים שינויים משמעותיים בחודשיים–שלושה הקרובים, אפשר בשלב ראשון להכין טיוטה ולעדכן אותה בהמשך. עדיף להימנע משליחה של גרסאות רבות, כדי לא לבלבל אף אחד.

בחירת עוגת החתונה

עוד לפני השלב הזה בצ'ק ליסט, כדאי כבר ליצור קשר ואולי אפילו לסגור עם קונדיטור/ית לעוגת החתונה, כי בעונת החתונות היומן של המבוקשים ביותר מתמלא מהר.

כשאתם בוחרים את העוגה, לכו על טעמים שאתם באמת אוהבים. קל לנסות לרצות את כולם, אבל זה בלתי אפשרי – על כל אורח אחד שיתלהב מהבחירה שלכם, יהיו שניים או שלושה שזה פחות הטעם שלהם. במקום זה, בחרו משהו שמתאים לאופי החתונה ושאתם מוצאים טעים במיוחד.

תיאום ניסיון שיער ואיפור

אם אתם מתכננים צילומי אירוסין, נסו לקבוע את ניסיון השיער והאיפור לאותו היום. כך תגיעו לצילומים עם לוק מקצועי, ותוכלו לבדוק מה יעבוד הכי טוב ליום החתונה עצמו.

אל תגיעו לניסיון בלי הכנה. הקדישו זמן בצ'ק ליסט לחיפוש השראה לתסרוקות ולמראות איפור שתרצו שהמאפר/ת והמסרק/ת יתבססו עליהם. אולי בסוף לא תבחרו בדיוק את אותו מראה, אבל זה ייתן לספקים כיוון ברור לסגנון שאתם אוהבים.

הזמנת ההזמנות לחתונה (אם עוד לא עשיתם זאת)

המועד שבו כדאי להזמין את ההזמנות תלוי מאוד בסגנון שבחרתם. אם הלכתם על קליגרפיה, ו/או כתיבה ידנית של שמות המוזמנים על ההזמנות והמעטפות – זה תהליך שלוקח זמן, ואולי כדאי להקדים בחודש. לעומת זאת, אם אתם פשוט מדפיסים הכול, אז סביב שלושה חודשים לפני החתונה זה בדרך כלל זמן מצוין.

ברור שיהיו טעויות ושינויים של הרגע האחרון, אבל כל עוד משאירים מספיק זמן, אפשר להתמודד עם כמעט כל תקלה בלי להפוך אותה למשבר.

לפני שליחת ההזמנות, תדאגו למערכת מסודרת לרישום אישורי ההגעה. זה יכול להיות פתרון אונליין (כמו שלנו, שהופך את כל התהליך לחלק), גיליון אקסל, או אפילו דף מסודר – העיקר שתהיו מוכנים. המידע שהאורחים יתנו לכם יהיה קריטי בהמשך לוח הזמנים.

ליהנות ממסיבת רווקים/ות

מסיבות הרווקים/רווקות המסורתיות היו מתקיימות ימים ספורים לפני החתונה, אבל היום הרבה יותר חכם ובטוח להקדים אותן. כך מצמצמים את הסיכון לפציעות, עייפות או מחלה שעלולים להעיב על היום שהשקעתם בו כל כך הרבה.

זו כנראה המשימה היחידה בצ'ק ליסט תכנון החתונה שלא אמורה להיות בידיים שלכם – בדרך כלל מסיבת הרווקים/ות מאורגנת על ידי חברי מסיבת החתונה. ובשלב העמוס הזה בלוח הזמנים, זה בדרך כלל מבורך מאוד.

תכנון השלמת פריטי DIY

כמעט בכל חתונה יש איזושהי נגיעה של עבודת יד, במינון כזה או אחר. אם אתם מהזוגות שאוהבים ליצור ותכננתם להכין בעצמכם חלק גדול מהדקורציה – בבקשה אל תשאירו את זה לסוף. זה רק יעלה את רמת הלחץ, והפריטים לא ייראו כמו שחלמתם.

קבעו דדליין ברור לסיום כל הפרויקטים, ועמדו בו. גם אם זה אומר שחלק מהשושבינות יצטרכו לבלות איתכם לילה שלם בהכנות – זה ישתלם.

סגירת כל המשימות הקטנות

בצ'ק ליסט החתונה האישי שלכם יהיו אינספור משימות קטנות שאנחנו לא יכולים לפרט כאן, אבל הנה כמה דברים שכדאי בהחלט לטפל בהם עכשיו.

• הדפסה או כתיבה של כל מוצרי הדפוס ליום החתונה עצמו – תפריטים, סדרי טקס, כרטיסי הושבה, מספרי שולחן ועוד.
• קנייה או הכנה של שלטי קבלת פנים ושילוט הכוונה לקבלת הפנים.
• איסוף פריטים לרגעים מיוחדים – סכין לעוגה, כרית לטבעות, טופרים לעוגה וכדומה.
• הכנת מתנות/מזכרות לאורחים.

שליחת ההזמנות לחתונה

עכשיו, כשההזמנות מוכנות ונבדקו, הגיע הזמן לשלוח אותן לכל האורחים הנרגשים. אם יש לכם אורחים מחו"ל, תנו להם זמן נוסף לקבל את המעטפה, ואולי אפילו שווה להתקשר אליהם לפני השליחה כדי שיוכלו להתחיל לתכנן את הנסיעה בנחת.

טיפול ברישיון נישואין

החוקים והזמנים לקבלת רישיון נישואין משתנים ממדינה למדינה ולעיתים גם בין רשויות שונות. לכן לא כדאי להשאיר את המשימה הזו לסוף. בדקו מראש מה בדיוק צריך לעשות, אילו מסמכים להביא, והאם צריך נוכחות של עדים או עורך/ת טקס כשמגישים את הבקשה.

כתיבת הנדרים שלכם

אם אתם בוחרים בטקס לא דתי ופתוח, כתיבת נדרים אישיים היא דרך מרגשת להפוך את הטקס לייחודי ואינטימי. בגלל כמה שהרגע הזה משמעותי, אל תדחו את כתיבת הנדרים לרגע האחרון. עדיף לסמן וי על המשימה הזו בצ'ק ליסט כשאתם עדיין נרגשים – ולא כשאתם בלחץ שלפני החתונה.

לתכנן יום/סופ"ש חופש עם הארוס/ה, לבד או עם חברים

שנת התכנון האחרונה הייתה כנראה סופה של משימות חתונה, עם מעט מאוד זמן למשהו אחר. אולי היו לכם רגעים שקטים, אבל האם באמת עצרתם ליהנות מהמעמד של "מאורסים"? עכשיו הזמן לעשות את זה.

בהתאם לזמן ולתקציב שלכם, קבעו לעצמכם יום או סופ"ש במקום שיעזור לכם להתנתק ולהירגע – ספא, לילה בצימר, או אפילו כמה שעות במקום מרגיע כמו חוף הים.

פשוט תתרחקו קצת מכל הלחץ של התכנון, ותתמקדו שוב בהתרגשות מהחתונה עצמה.

מדידת שמלת כלה אחרונה

לכל כלה יש לוח זמנים קצת שונה למדידות, ויכול להיות שאצלכם זה כבר מאחוריכם. לרוב, שמלת הכלה מוכנה סופית בערך חודש לפני החתונה – וזה מעולה, כי זה עוד דבר אחד פחות לדאוג לגביו.

תשלום לספקי החתונה

יש ספקים שצריך לשלם להם ביום החתונה עצמו, ואחרים אפשר לשלם במלואם מראש. נסו לסגור כמה שיותר תשלומים לפני האירוע, כדי להימנע משיחות על כסף ביום החתונה.

לגבי ספקים שחייבים לקבל תשלום במהלך היום, עדיף שלא אתם תהיו אלה שמעבירים את הכסף. זה יוציא אתכם מהחוויה ויקשה עליכם להירגע. במקום זה, הכינו מעטפות מזומן לכל ספק, עם הסכום המדויק והטיפ, ומנו אדם אמין במיוחד ממסיבת החתונה להיות אחראי על החלוקה. עדכנו גם את הספקים מי ייגש אליהם, כדי שידעו למי לפנות.

סיום סידורי הישיבה

בשלב הזה בלוח הזמנים אמורים להיות לכם כבר כל אישורי ההגעה, כך שסוף סוף אפשר להתמודד עם סידורי הישיבה. זו משימה שרבים חוששים ממנה, אבל היום, עם כלים אונליין כמו שלנו, אפשר לבנות בקלות ובמהירות את הסידור המושלם לטקס ולקבלת הפנים – בלי יותר מדי כאב ראש.

שימוש בסידור ישיבה אונליין במקום דפים ועטים מאפשר להעלות מיד את רשימת המוזמנים ולהתחיל לגרור ולהזיז אנשים למקומות. הכלי שלנו עובד בשיטת גרירה ושחרור פשוטה, כך שתוכלו לנסות קומבינציות שונות בלי להתחיל מחדש בכל פעם. בנוסף, אפשר לבנות הכול לפי קנה מידה אמיתי.

כשהסידור מוכן, תוכלו להוריד אותו בגודל A1 ולשלוח במייל לצוות הקייטרינג, למתכנן/ת האירוע ולכל מי שצריך.

לרכך את נעלי החתונה

כולנו קנינו פעם נעליים שנראו מושלמות בחנות, אבל אחרי כמה דקות הליכה כבר גרמו לשלפוחיות. כדי להימנע מזה ביום החתונה, התחילו לנעול את נעלי החתונה בבית בשבוע שלפני ארוחת החזרה.

טיפולי יופי אחרונים

יש טיפולי יופי וטיפוח שלא מומלץ לעשות בשבוע שלפני החתונה, מחשש לתגובה אלרגית – למשל, וקס, בוטוקס, פילינגים חזקים ושיזוף בהתזה. את אלה עדיף לעשות מוקדם יותר, כדי להימנע מתופעות לוואי או מחוסר אפקט.

מניקור, תספורת וטיפולי פנים עדינים יותר אפשר בהחלט לעשות בשבוע שלפני החתונה.

השלמת משימות קטנות אחרונות

המשימות האלו אולי נראות קטנות, אבל הן יכולות להשפיע מאוד על החוויה ביום החתונה.

• הכנת ערכת חירום ליום החתונה.
• איסוף חליפות החתן, שמלות השושבינות ושמלת הכלה אם הן לא אצלכם כבר.
• מעבר על המשימות שכל אחד מחברי מסיבת החתונה צריך לבצע ביום עצמו.
• אריזת תיק ללילה/סופ"ש אם אתם מתחתנים מחוץ לעיר או ישנים במקום אחר.
• תרגול הנדרים והנאום.
• לעשות משהו קטן ומיוחד עבור בן/בת הזוג – מתנה ליום החתונה או פתק מרגש שיחכה להם בבוקר בזמן ההכנות.

מוכנים להרכיב את צ'ק ליסט תכנון החתונה האישי שלכם? צרו פרויקט חדש בעוזר תכנון החתונה, ותמצאו בו את כלי הצ'ק ליסט החינמי שלנו – דרך קלה, שיתופית ומהנה לוודא ששום משימה לא נשכחת.