האם כדאי להעביר את כרטיסי אישור ההגעה לחתונה לאונליין?
השירות שלנו סייע לעשרות אלפי זוגות ברחבי העולם לתכנן את חתונת החלומות שלהם!
אישור הגעה אונליין יכול לחסוך לכם זמן וכסף בצורה שמשנה את כללי המשחק
כשתכננו את החתונה שלנו, עמדו בפנינו לא מעט דילמות בין דיגיטלי למודפס. לשמחתנו, לגבי היום הגדול עצמו לא הייתה שאלה, ולא היינו צריכים לחשוב על חתונה בזום! אבל היו הרבה רגעים בתכנון שגרמו לנו לתהות אם הדרך המסורתית באמת מתאימה לנו. האם לתכנן את סידורי הישיבה על דף ענק, או להשתמש בכלי אונליין שיהיה נוח וברור יותר? האם טמפלט אונליין מוכן לניהול תקציב יעזור לנו לשלוט טוב יותר בהוצאות מאשר להתחיל מאפס עם עט ונייר? והשאלה הבולטת ביותר הייתה – האם להשתמש בכרטיסי אישור הגעה אונליין לחתונה במקום לשלוח אותם בדואר?
מבין כל ההחלטות שהיינו צריכים לקבל בתכנון החתונה, הבחירה להשתמש בהזמנות חתונה אונליין ובכרטיסי תגובה דיגיטליים הייתה הטובה ביותר. לא רק שחסכנו הרבה כסף על ניירת לחתונה ובולי דואר, חסכנו גם המון זמן. כשאנחנו חושבים על חברים ובני משפחה שבחרו בדרך המסורתית – שליחת הזמנות בדואר ובקשה שהאורחים יחזירו גלויות אישור הגעה – אצלנו התגובות הגיעו במהירות הבזק! לא האמנו כמה מהר כבר ישבנו על סידורי הישיבה של מי שאישרו הגעה וסגרנו ספירת אורחים סופית מול אולם הקבלה.
ברור שהיו גם אורחים שהיו צריכים קצת יותר זמן מעבר לדדליין לאישור הגעה, אבל החיים שלהם דרשו תיאומים נוספים. זמן התגובה שלהם והחוויה באתר החתונה שלנו ממש לא היו הסיבה לעיכוב של כמה ימים. להפך, החיים העמוסים שלהם דווקא קיבלו הקלה בזכות כרטיס אישור ההגעה האונליין – הם יכלו לאשר הגעה מתי שהיה להם נוח, בכמה לחיצות.
החוויה שלנו בתכנון חתונה גם אונליין וגם אופליין, נתנה לנו את ההשראה ליצור מערך כלים שיעזור לזוגות אחרים (ולמקצוענים) לתכנן את היום הגדול. מיוצרי מפות ישיבה ומחשבי תקציב, דרך מנהלי רשימות מוזמנים ועד בוני אתרי חתונה. יצרנו כמעט כל מה שתצטרכו כדי לתכנן חתונה אונליין. ורוצים לשמוע את החלק הכי טוב? הכול בחינם! כן, כל מה שתמצאו באתר שלנו חינמי לחלוטין לשימוש, בלי צורך בהרשמה.
בואו נדבר על כרטיסי אישור הגעה לחתונה
לפני שנצלול ליתרונות של העברת אישורי ההגעה לחתונה לאונליין, חשוב להבין כמה יסודות לגבי אישורי הגעה.
מה המשמעות של RSVP בכרטיס חתונה
RSVP הוא אחד הקיצורים שרבים מאיתנו בטוחים שאנחנו יודעים מה הוא אומר, אבל לא לגמרי. אם אתם מרגישים כך, אתם עומדים ללמוד פרט קטן ושימושי שיעשה רושם טוב על כמה מחברים ובני משפחה.
RSVP פירושו המילולי הוא "נא להשיב" או בקצרה "נא להגיב". והביטוי הזה משמש לא רק לאישור השתתפות בחתונות, אלא גם בימי הולדת, ימי נישואין ואירועים בעבודה. אבל הקיצור לא נובע מהאנגלית "respond if you please", אלא מהביטוי הצרפתי "Répondez s'il vous plaît" – שנשמע הרבה יותר אלגנטי ומנומס מהתרגום לאנגלית!
איך כותבים RSVP בצורה נכונה?
אם אתם אוהבים את הצליל של הביטוי בצרפתית יותר מהקיצור, אתם לגמרי יכולים להשתמש בו בהזמנות, כל עוד ברור למה אתם מתכוונים. מצד שני, אם אתם מעדיפים את הקיצור, יש לא מעט גמישות באופן הכתיבה. כל הצורות הבאות נחשבות נכונות: R.S.V.P., RSVP, R.s.v.p, ו־r.s.v.p. במילונים בדרך כלל תראו את הגרסה בלי נקודות, אבל אין סיבה שלא תשתמשו גם בהן.
- שליחת הזמנות לחתונה – 6–8 שבועות לפני החתונה.
- דדליין לאישור הגעה: 3–4 שבועות לפני החתונה.
- מעקב אחרי מי שלא אישרו: 1–2 שבועות אחרי הדדליין.
- מסירת ספירת אורחים סופית לספקים: 1–2 שבועות לפני החתונה (אלא אם צוין אחרת).
התחילו עם אישורי הגעה אונליין
PLANNING . WEDDING — קל לזכור אותו ועוד יותר קל להשתמש בו.
- אישור הגעה אונליין יכול לחסוך לכם זמן וכסף בצורה שמשנה את כללי המשחק
- בואו נדבר על כרטיסי אישור הגעה לחתונה
- מה המשמעות של RSVP בכרטיס חתונה
- איך כותבים RSVP בצורה נכונה?
- מתי כדאי לקבוע את הדדליין לאישורי הגעה לחתונה?
- מחשבון תאריכים לאישורי הגעה לחתונה
- דוגמאות לכרטיסי אישור הגעה לחתונה
- גלויית אישור הגעה רשמית
- כרטיס אישור הגעה בסגנון קליל
- כרטיס תגובה הומוריסטי
- הזמנות חתונה זולות עם אישור הגעה לא באמת שוות את החיסכון
- התחילו לבנות את כרטיס אישור ההגעה האונליין שלכם כבר היום!
מתי כדאי לקבוע את הדדליין לאישורי הגעה לחתונה?
קביעת מועד סביר וברור לאישורי הגעה היא המפתח לתהליך תכנון רגוע ומסודר עד יום החתונה. אין טעם לבקש מהאורחים להגיב בתוך לילה או יומיים – זה רק יוצר לחץ, וסביר שלא תקבלו את התגובה שאתם רוצים. מצד שני, אם תקבעו תאריך רחוק מדי, תגלו מהר מאוד שאורחים פשוט לא חוזרים אליכם. אז מהו האמצע הנכון?
זוגות רבים פונים אלינו ושואלים על מחשבון תאריכים לאישורי הגעה לחתונה, בתקווה שיש דרך מהירה לחשב דדליין מדויק. למרות שבהחלט היינו יכולים לבנות כזה, בפועל התזמון של אישורי ההגעה די פשוט – בין אם הם אונליין ובין אם לא. כדי לעזור לכם לקבוע את הדדליין המתאים לכם, ריכזנו את הנקודות העיקריות כאן:
הגדירו את אישורי ההגעה לאירוע שלכם אונליין
מחשבון תאריכים לאישורי הגעה לחתונה
אם עדיין קשה לכם לדמיין את הדדליין לאישורי ההגעה לפי תאריך החתונה שלכם, הפירוט הבא יעזור לעשות סדר.
חתונה בינואר
שליחת הזמנות: תחילת עד אמצע נובמבר
דדליין לאישור הגעה: תחילת עד אמצע דצמבר
מעקב אחרי מי שלא אישר: אמצע עד סוף דצמבר
ספירת אורחים סופית לספקים: סוף דצמבר עד תחילת ינואר
חתונה בפברואר
שליחת הזמנות: תחילת עד אמצע דצמבר
דדליין לאישור הגעה: תחילת עד אמצע ינואר
מעקב אחרי מי שלא אישר: אמצע עד סוף ינואר
ספירת אורחים סופית לספקים: סוף ינואר עד תחילת פברואר
חתונה במרץ
שליחת הזמנות: תחילת עד אמצע ינואר
דדליין לאישור הגעה: תחילת עד אמצע פברואר
מעקב אחרי מי שלא אישר: אמצע עד סוף פברואר
ספירת אורחים סופית לספקים: סוף פברואר עד תחילת מרץ
חתונה באפריל
שליחת הזמנות: תחילת עד אמצע פברואר
דדליין לאישור הגעה: תחילת עד אמצע מרץ
מעקב אחרי מי שלא אישר: אמצע עד סוף מרץ
ספירת אורחים סופית לספקים: סוף מרץ עד תחילת אפריל
חתונה במאי
שליחת הזמנות: תחילת עד אמצע מרץ
דדליין לאישור הגעה: תחילת עד אמצע אפריל
מעקב אחרי מי שלא אישר: אמצע עד סוף אפריל
ספירת אורחים סופית לספקים: סוף אפריל עד תחילת מאי
חתונה ביוני
שליחת הזמנות: תחילת עד אמצע אפריל
דדליין לאישור הגעה: תחילת עד אמצע מאי
מעקב אחרי מי שלא אישר: אמצע עד סוף מאי
ספירת אורחים סופית לספקים: סוף מאי עד תחילת יוני
חתונה ביולי
שליחת הזמנות: תחילת עד אמצע מאי
דדליין לאישור הגעה: תחילת עד אמצע יוני
מעקב אחרי מי שלא אישר: אמצע עד סוף יוני
ספירת אורחים סופית לספקים: סוף יוני עד תחילת יולי
חתונה באוגוסט
שליחת הזמנות: תחילת עד אמצע יוני
דדליין לאישור הגעה: תחילת עד אמצע יולי
מעקב אחרי מי שלא אישר: אמצע עד סוף יולי
ספירת אורחים סופית לספקים: סוף יולי עד תחילת אוגוסט
חתונה בספטמבר
שליחת הזמנות: תחילת עד אמצע יולי
דדליין לאישור הגעה: תחילת עד אמצע אוגוסט
מעקב אחרי מי שלא אישר: אמצע עד סוף אוגוסט
ספירת אורחים סופית לספקים: סוף אוגוסט עד תחילת ספטמבר
חתונה באוקטובר
שליחת הזמנות: תחילת עד אמצע אוגוסט
דדליין לאישור הגעה: תחילת עד אמצע ספטמבר
מעקב אחרי מי שלא אישר: אמצע עד סוף ספטמבר
ספירת אורחים סופית לספקים: סוף ספטמבר עד תחילת אוקטובר
חתונה בנובמבר
שליחת הזמנות: תחילת עד אמצע ספטמבר
דדליין לאישור הגעה: תחילת עד אמצע אוקטובר
מעקב אחרי מי שלא אישר: אמצע עד סוף אוקטובר
ספירת אורחים סופית לספקים: סוף אוקטובר עד תחילת נובמבר
חתונה בדצמבר
שליחת הזמנות: תחילת עד אמצע אוקטובר
דדליין לאישור הגעה: תחילת עד אמצע נובמבר
מעקב אחרי מי שלא אישר: אמצע עד סוף נובמבר
ספירת אורחים סופית לספקים: סוף נובמבר עד תחילת דצמבר
דוגמאות לכרטיסי אישור הגעה לחתונה
הניסוח בכרטיסי אישור ההגעה צריך להשתלב עם הסגנון הכללי של סט ההזמנות ולהתאים לאווירה של האירוע עצמו. למשל, אם אתם מתכננים אירוע רשמי בקוד לבוש "עניבה שחורה", כל ניירת החתונה שלכם והניסוח בה צריכים להיות רשמיים בהתאם.
כדי לתת לכם הבנה מעמיקה יותר של סגנונות שונים של כרטיסי אישור הגעה, ריכזנו כאן כמה דוגמאות.
גלויית אישור הגעה רשמית
(RSVP או Répondez s'il vous plaît)
נשמח לקבל את תגובתכם עד 31 ביולי.
שם/שמות:__________________
▢ מקבלים בשמחה
▢ נאלצים לוותר בצער
העדפת מנה עיקרית: ▢ פילה מיניון ▢ מוסקה צמחונית
העדפת קינוח: ▢ פטיפורים ▢ מיני עוגות גבינה
קוד לבוש: עניבה שחורה
כרטיס אישור הגעה בסגנון קליל
נא להשיב
נשמח אם תאשרו הגעה עד 15 בספטמבר.
שם/שמות:__________________
▢ לא יכולים לחכות לחגוג אתכם
▢ לצערנו לא נוכל להגיע
העדפת מנה עיקרית: ▢ בקר ▢ עוף ▢ צמחוני
העדפת קינוח: ▢ קייק פופס ▢ מקרונים
כרטיס תגובה הומוריסטי
נשמח לקבל את תגובתכם
אנחנו לא יכולים להתחתן בלעדיכם! אנא אשרו הגעה עד 15 ביולי.
שם/שמות:__________________
▢ כן, אבל רק אם יש עוגה
▢ סליחה, תצטרכו להתחתן בלעדינו
שיר לבקשה:__________________
בחירת מנה עיקרית: ▢ בשר ▢ צמחוני
בחירת קינוח: ▢ טרייפל ▢ קרם ברולה
כפי שאתם רואים, לכל כרטיס אישור הגעה יש טון שונה לגמרי, אבל המידע שמתבקשים למלא בו דומה. בחירת מנה היא פרט קריטי באישור הגעה, כי היא עוזרת מאוד לקייטרינג לדעת מראש כמה מנות מכל סוג צריך להכין. יש עוד לא מעט פרטים שימושיים שאפשר לאסוף דרך אישורי הגעה: החל מפרטי מלווה (פלוס אחד) וצרכי הסעה, ועד הגבלות תזונתיות ואישורי השתתפות באירועים נלווים. אבל כשמנסים לדחוס את כל הבקשות האלה לכרטיס מודפס אחד, זה עלול להפוך לעמוס וקשה למעקב.
זו בדיוק הסיבה שאישורי הגעה אונליין כל כך יעילים. הם מאפשרים לכם לרשום בטופס בקלות ובמהירות כמה שאלות שתרצו, וכל המידע שנאסף נכנס אוטומטית לרשימת המוזמנים שלכם. אין צורך להעביר בכתב יד נתונים מכרטיסים לתוך טבלאות – משימה שגוזלת זמן ומזמינה טעויות. במקום זה, אתם רואים מיד איפה אתם עומדים עם התגובות, והאם צריך לעשות התאמות בחלקים שונים של היום המיוחד. אולי גיליתם שיש הרבה יותר טבעונים ממה שחשבתם, ועכשיו תרצו לשנות את תפריט האירוע. אולי פחות אורחים צריכים הסעה ממה שתכננתם, ועכשיו תוכלו לצמצם את ההזמנה.
קבלת מידע מהר, ובזמן, יוצרת אינסוף יתרונות בתכנון חתונה. וכרטיס אישור ההגעה האונליין שלנו הופך את כל התהליך לפשוט במיוחד – וחינמי!
עצבו אישורי הגעה אונליין מותאמים אישית
הזמנות חתונה זולות עם אישור הגעה לא באמת שוות את החיסכון
אנחנו מבינים היטב כמה יקר לתכנן חתונה. ואם התקציב לחוץ, ברור לנו למה מתחשק לחסוך בחלקים מסוימים של החגיגה. חבילות הזמנות חתונה זולות שכוללות כרטיסי אישור הגעה ומעטפות הן בחירה שכיחה למי שמנסה לצמצם עלויות. אבל לדעתנו, הזמנות גנריות ומוכנות מראש לא יוצרות רושם חיובי על האורחים. זה משדר או ניסיון ברור לחסוך, או חוסר תשומת לב לפרטים ולעיצוב.
פתרון חכם יותר הוא ליצור אתר חתונה בחינם (איתנו!) ולהשתמש בו גם ככרטיס שמירת תאריך, גם כהזמנה לחתונה וגם כמרכז אישורי ההגעה שלכם. עם בונה האתרים שלנו תוכלו ליצור משהו ייחודי שמייצג אתכם באמת, ובמקביל לחסוך סכום משמעותי על ניירת לחתונה. בנוסף, אנחנו מציעים מערך מלא של כלים חינמיים נוספים לחתונה שיחסכו לכם כסף וישמרו עליכם מאורגנים. תאמינו לנו – הרבה יותר קל לתת לאורחים לאשר הגעה אונליין מאשר לבקש מהם להחזיר כרטיס בדואר.
ואם בכל זאת חשוב לכם לשלוח משהו בדואר, שלחו כרטיס "שמור את התאריך" עם קישור בצורת קוד QR לאתר החתונה שלכם. כך היקרים לכם עדיין יקבלו מזכרת בדואר, ואתם תמנעו חריגה מתקציב החתונה – ותבטיחו שאישורי ההגעה יתקבלו בזמן.
התחילו לבנות את כרטיס אישור ההגעה האונליין שלכם כבר היום!
מוכנים להעביר את כרטיסי אישור ההגעה לחתונה שלכם לאונליין? יצרנו עבורכם פלטפורמה חינמית לחלוטין וקלה לשימוש, שבה תוכלו לבנות אותם. כלי אינטואיטיבי שמאפשר לכם לאסוף מהאורחים כל מידע שתרצו – מפרטי פלוס אחד והעדפות תפריט, ועד בקשות לשירים וצרכי לינה. תוכלו אפילו לבחור מי יקבל אילו שאלות – שינוי אמיתי במשחק כשמנסים לארגן אירועים לפני ואחרי החתונה, או כשמנסים להגביל מלווים.
את הפלטפורמה עיצבנו כך שתהיה פשוטה ונוחה גם עבורכם כמתכנני החתונה, וגם עבור החברים ובני המשפחה שלכם. אפילו אורחים מבוגרים ימצאו את מערכת אישורי ההגעה שלנו ברורה וקלה לשימוש, וייהנו להיכנס לאתר החתונה שלכם כדי לראות עדכונים אחרונים.
חוששים לפספס אישור הגעה? עם התראות המייל שלנו זה לא יקרה. בנוסף, תוכלו לעקוב אחרי כל תגובה דרך רשימת המוזמנים המחוברת. זהו כלי חזק שמבטיח שתישארו תמיד מאורגנים ומוכנים למשימה הבאה בתכנון החתונה.
התחילו לבנות את אתר החתונה שלכם כבר היום, ותגלו עד כמה פלטפורמת כרטיסי אישור ההגעה האונליין החינמית שלנו חזקה ומשנה את החוויה.
הפכו את ניהול ההזמנות לחתונה לפשוט ויעיל
עוזר תכנון החתונה אונליין מעניק לכם סט מלא של כלים נוחים לשימוש ומנהל הזמנות חכם, שעוזר לכם לעקוב אחרי אישורי ההגעה של האורחים ולהישאר מאורגנים, כדי שהיום הגדול שלכם יעבור בצורה חלקה.