כללי נימוס לאישור הגעה: איך עונים נכון להזמנה לחתונה?
השירות שלנו סייע לעשרות אלפי זוגות ברחבי העולם לתכנן את חתונת החלומות שלהם!
איך מאשרים הגעה לחתונה
מניסיון, ההמתנה לתשובות מהאורחים – אם יחזירו את כרטיס ההזמנה בדואר או יאשרו הגעה אונליין – יכולה להיות מתוחה במיוחד. כל האפשרויות עוברות בראש ככל שהימים עוברים: מי יגיע, מי לא, ומתי כבר תגיע התשובה. לאורחים, לעומת זאת, יש בדרך כלל הרבה פחות לחץ. לכן חשוב לענות על כל הזמנה לחתונה כמה שיותר מהר, ולהקל קצת על החברים או בני המשפחה המאורסים. ואף פעם אי‑אפשר לדעת – לפעמים מי שעונה מהר יותר זוכה למקום טוב יותר בחתונה!
אם אתם מתלבטים כרגע לגבי איך לענות על הזמנה או כרטיס אישור הגעה, ריכזנו עבורכם כמה טיפים שימושיים שיעזרו לכם לעבור את זה בקלות.
מה המשמעות של RSVP?
כנראה נתקלתם בקיצור RSVP מאות פעמים, וקל להבין למה לא תמיד ברור מה הוא אומר. בפשטות, הכוונה היא ל"נא לענות". ראשי התיבות מגיעים מהביטוי הצרפתי "répondez, s’il vous plaît", שפירושו "אנא השיבו". אם זה היה באנגלית, היינו כותבים על ההזמנות רק שתי אותיות, אבל הצרפתית נשמעת הרבה יותר אלגנטית על כרטיסי הזמנה רשמיים.
המטרה של בקשת אישור הגעה בהזמנה רשמית או במייל היא לעודד את האורחים להשיב כמה שיותר מהר, וליידע את המארחים אם תוכלו להשתתף באירוע – בין אם זו חתונה, בת מצווה, מסיבת הולדת או כל אירוע אחר. חשוב לענות בזמן, כי המארחים צריכים לדעת כבר בשלבים מוקדמים של תכנון האירוע כמה אנשים צפויים להגיע. המספר הסופי משפיע על ההסכמות עם הספקים והאולם, וגם על סידורי הישיבה, כדי לוודא שלכם ולמלווה שלכם יהיה מקום נעים ומכובד.
התחילו עם אישורי הגעה אונליין
איך מאשרים הגעה במייל
הסוד לאישור הגעה מנוסח היטב הוא התאמת הטון. מיילים נוטים להיות לא‑רשמיים יותר מכתב יד, ולכן אישורי הגעה במייל עלולים להישמע לפעמים קצרים או חדים מדי. כשאתם כותבים את התשובה, התאימו את סגנון הכתיבה לאופי ההזמנה, ואל תנסו להיות יותר מדי מצחיקים או קלילים אם ההזמנה עצמה רשמית. גם אם אתם מכירים היטב את בני הזוג, זה לא אומר שאפשר להתעלם לחלוטין מהטון שהם בחרו להזמנה.
שימו לב שכל המידע שהתבקשתם למסור מופיע במייל, ושלא שכחתם שום פרט חשוב – ובעיקר את השמות שלכם. תתפלאו כמה פעמים מתקבלות תשובות אישור הגעה בלי שמות, ולכן שווה להזכיר את זה.
אם אתם בטוחים שתוכלו או לא תוכלו להגיע, אל תחכו עם התשובה להזמנה לחתונה. כלל האצבע שלנו הוא לענות תוך 24 שעות. מעבר לזה, קל מאוד לשכוח ולמצוא את עצמכם בין אותם אורחים שצריך לרדוף אחריהם הרבה אחרי תאריך היעד.
איך מאשרים הגעה בהודעת טקסט
הדרך הפשוטה ביותר לאשר הגעה היא דרך פלטפורמה אונליין כמו שלנו. אבל מיד אחריה מגיעות הודעות הטקסט: זו דרך נוחה לאורחים, כי אין כמעט רשמיות, ואפשר לענות במהירות מהטלפון. זוגות שבוחרים לאסוף אישורי הגעה בדרך הזו משתמשים לרוב באפליקציית SMS שמוגדרת מראש עם כל פרטי האורחים.
אפליקציות כאלה שולחות בדרך כלל סדרת שאלות קצרות, והתשובות של האורחים משמשות לבניית רשימת המוזמנים. בגלל זה חשוב להקליד בזהירות ולהימנע משגיאות, כדי שלא ייווצר בלבול לבני הזוג, או מצב שתצטרכו להתחיל את התהליך מהתחלה.
הגדירו אישורי הגעה לאירוע שלכם אונליין
PLANNING . WEDDING — קל לזכור אותו ועוד יותר קל להשתמש בו.
- איך מאשרים הגעה לחתונה
- מה המשמעות של RSVP?
- איך מאשרים הגעה במייל
- איך מאשרים הגעה בהודעת טקסט
- איך עונים להזמנה בדואר
- איך מאשרים הגעה דרך אתר חתונה
- טיפים למילוי כרטיס אישור הגעה לחתונה
- איך להיות אורח חתונה למופת
איך עונים להזמנה בדואר
תגובה להזמנה לחתונה בדואר דומה מאוד לאישור הגעה במייל: גם כאן סגנון הכתיבה ורמת הרשמיות צריכים להתאים לאופי ההזמנה. אם התמזל מזלכם, בני הזוג צירפו כרטיס תשובה מוכן למילוי. בכרטיסים כאלה מופיעים בדרך כלל משפטים מודפסים מראש, וכל מה שנותר לכם הוא למלא את הפרטים שלכם – שמות, וכן אם אתם מגיעים או לא. יש זוגות שמוסיפים גם שאלות על העדפות תפריט או רגישויות. יחד עם כרטיס התשובה אמור להיות מצורף מעטפה או אריזת דואר עם כתובת וייתכן שגם בול, כדי להקל עליכם לשלוח את התשובה בחזרה.
אם ההזמנה שקיבלתם לא כוללת כרטיס מוכן, מצופה מכם לנסח את התשובה בעצמכם – בכתב יד או במסמך מודפס. כאן חשוב במיוחד לשים לב לסגנון ההזמנה ולניסוח שלה. למשל, אם הוזמנתם לאירוע ערב רשמי מאוד (black tie), נהוג לכתוב את התשובה בגוף שלישי. הנה דוגמה לניסוח כזה:
זה אולי נשמע מעט מוזר, אנחנו יודעים – אבל ניסוח כזה מוסיף שכבה נוספת של רשמיות ותחושת טקסיות לאירוע כולו, ומדגיש שהוא באמת מיוחד. כמובן שלא כל אישור הגעה בדואר צריך להיות רשמי כל כך, וברוב המקרים התשובה שלכם תהיה הרבה יותר פשוטה. הנה דוגמה לתשובה פחות רשמית שמתאימה לרוב החתונות:
בעולם אידיאלי היינו יכולים להגיע לכל חתונה בלי התלבטויות, אבל החיים לפעמים מסבכים את התכניות. אם אינכם יכולים להגיע לחתונה של אדם קרוב, חשוב לנסח תשובה עדינה ומתחשבת, ואם ניתן – לציין סיבה ברורה לכך שלא תוכלו להגיע. הנה דוגמה לניסוח לא‑רשמי במקרה כזה:
איך מאשרים הגעה דרך אתר חתונה
מבין כל הדרכים לאשר הגעה, אתרי חתונה מציעים את החוויה הכי פשוטה, מהירה ואינטראקטיבית. כלי אישור ההגעה שלנו מובנה בתוך בונה אתר החתונה של "עוזר תכנון החתונה", כך שבני הזוג יכולים לשתף אתכם בחגיגה עוד הרבה לפני היום הגדול. דרך ה‑URL הייחודי שלהם תוכלו לראות עדכונים אחרונים על האירוע, לדפדף בתמונות מהאירוסין ולשאול או לענות על שאלות בקלות. אחרי החתונה יהיה לכם גם מקום להעלות אליו את התמונות שלכם מהאירוע – מושלם כדי להראות לזוג המאושר כמה שמח היה באמת בשולחן 7!
תהליך אישור ההגעה עצמו פשוט מאוד ולוקח דקות ספורות. סוג השאלות שתישאלו תלוי בבני הזוג, אבל מערכת המענה אינטואיטיבית וקלה לשימוש, כך שלא תהיה לכם בעיה למלא את הפרטים. לאחר שמילאתם את הטופס ולחצתם על שליחה, בני הזוג מקבלים מייל אוטומטי עם התשובה שלכם. זה חוסך המון זמן, מייעל את התהליך ומונע המתנה לדואר שיגיע.
עצבו אישורי הגעה אונליין בהתאמה אישית
טיפים למילוי כרטיס אישור הגעה לחתונה
אם זו הפעם הראשונה שאתם ממלאים כרטיס אישור הגעה לחתונה ואתם לא בטוחים בכללי הנימוס, ריכזנו כמה טיפים חשובים שיעזרו לכם להישאר בצד הטוב של בני הזוג.
מתעכבים? עדכנו את בני הזוג
אם אתם או בן/בת הזוג צריכים יותר משבוע כדי לדעת אם תוכלו להגיע, עדכנו את בני הזוג. עדיף שיהיו בסטטוס "אולי" וידעו מה המצב, מאשר שלא תהיה להם שום אינדיקציה ויצטרכו לרדוף אחריכם.
הוסיפו משפט אישי לכרטיס אישור ההגעה
כרטיסי אישור הגעה קלים מאוד למילוי ומאפשרים לאסוף מידע בצורה אחידה, אבל הם גם עלולים להרגיש קצת לא‑אישיים. הוסיפו נגיעה של חום ואהבה לתשובה שלכם על ידי פתק קצר בכתב יד לצד כרטיס אישור ההגעה – כמה מילים שמביעות כמה אתם שמחים בשביל בני הזוג, וכמה אתם מתרגשים להגיע ליום הגדול.
ההשקעה הקטנה הזו משדרת הרבה מחשבה והתחשבות.
ענו בדרך שהתבקשתם
אם התבקשתם לשלוח את כרטיס אישור ההגעה בדואר או במייל, הקפידו לפעול בדיוק לפי ההנחיות. אל תחליטו על דעת עצמכם לשלוח במקום זה הודעה לכלה ב‑WhatsApp או לכתוב לחתן באינסטגרם – כך התשובה עלולה ללכת לאיבוד. בני הזוג ביקשו מכם לענות בדרך מסוימת, ומנומס וכבודני לכבד את הבקשה.
איך להיות אורח חתונה למופת
אם עוד לא התחתנתם או לא ארגנתם אירוע גדול בעצמכם, קל מאוד להמעיט בעומס ובמתח שנופלים על כתפי המארחים. כשאתם עונים להזמנה לחתונה בזמן ושומרים על כללי הנימוס, אתם מקלים עליהם משמעותית את תהליך התכנון. זה לא דורש הרבה, וסביר מאוד שהם יזכרו את ההתחשבות שלכם כשתתחילו לתכנן את היום הגדול שלכם.
כשתגיעו לשלב שבו אתם מתחילים לתכנן את החתונה שלכם, מקום מצוין להתחיל בו הוא רשימת האורחים ואישורי ההגעה. מוזמנים להכיר את בונה אתר החתונה האינטואיטיבי שלנו – "עוזר תכנון החתונה" – עם טופס אישור הגעה אונליין מובנה, ולהתחיל לחלום מי יהיה ברשימת המוזמנים שלכם. הכלי חינמי לחלוטין ולא דורש הרשמה – אז למה לחכות?
התחילו לבנות כבר היום, בחינם, את כרטיס אישור ההגעה אונליין לחתונה שלכם.
הפכו את ניהול ההזמנות לחתונה לפשוט ויעיל
עוזר תכנון החתונה אונליין מעניק לכם סט מלא של כלים נוחים לשימוש ומנהל הזמנות חכם, שעוזר לכם לעקוב אחרי אישורי ההגעה של האורחים ולהישאר מאורגנים, כדי שהיום הגדול שלכם יעבור בצורה חלקה.