Esküvői nap útvonalterv tippek: Az esküvői idővonal részletei, amiről mindenki megfeledkezik

• Aggódik, hogy kihagy valamit az esküvői idővonalából? Görgessen tovább!
• Ne kövesse el ezeket a gyakori időzítési hibákat az esküvő megtervezésekor
• A haj- és sminkkészítéshez nem ad puffer hozzáadása
• Vegye figyelembe az érzelmi pillanatokat
• A szállítói koordináció kulcsfontosságú
• Az esküvői szertartás számtalan mozgó részt foglal magában
• Az esküvői szertartások ritkán kezdődnek időben
• Koktélóra koordinálása
• Az átgondolt utazástervezés segít a nagy nap zökkenőmentes lebonyolításában
• Korán találkozzon a csoportos pillanatokra
• Építsen be menyasszonyi és vőlegényi pillanatokat
• Hogyan fogják szórakoztatni a gyerekeket?
• A kilépése ugyanolyan fontos, mint a belépése
• Készen áll a stresszmentes esküvői nap idővonalának létrehozására?

Ne kövesse el ezeket a gyakori időzítési hibákat az esküvő megtervezésekor

Biztosítsa a vendégek megérkezésének pillanatától kezdve, hogy élményeik zökkenőmentesek és örömteliek legyenek azáltal, hogy kikerüli ezeket a gyakori esküvőszervezési hibákat, amelyeket a párok elkövetnek.

A haj- és sminkkészítéshez nem ad puffer hozzáadása

A haj és a smink elkészítése a nagy napon eltér a tipikus reggeli előkészületektől - ahogy azt el tudod képzelni! És emiatt nehéz igazán felmérni, hogy mennyi ideig fog tartani a folyamat. A szépségápoló csapatod természetesen meg tudja mondani a tapasztalaton alapuló szakmai véleményét. De aznap ki tudja, hogy valójában mennyi időbe telik majd, amíg elkészülnek az egyes sminkek az Ön és a koszorúslányai számára.

Az esküvői reggeli előkészületeket is meg kell becsülni, és nem szabad elsietni! Önnek és a násznépének soha többé nem lesz alkalma arra, hogy együtt élvezzék ezt az élményt. Ezért ezt vegyétek figyelembe az esküvői menetrend megtervezésekor, és gondoskodjatok arról, hogy mindannyiótoknak legyen elég ideje a felkészülésre, és szórakozzatok együtt.

A teljes javasolt felkészülési időn felül adjon hozzá további 30 percet, és ez segíthet a kikapcsolódásban és az előre nem látható késések fedezésében.

Vegye figyelembe az érzelmi pillanatokat

Az esküvők érzelmes események az egybekötő pár és a hozzájuk legközelebb állók számára. És lesznek olyan részei a napnak, amikor nem fogja tudni visszafogni az érzelmeit. Ilyen lehet az első pillantás, az első tánc, vagy talán az, amikor először látják egymást, amikor az oltárhoz lépnek. Nekünk, ha ezeken, vagy a nagy nap bármely más pillanatában ki akarod gömbölyíteni a szemed, nyugodtan tedd meg! Anélkül, hogy attól kellene tartanotok, hogy a könnyeitek miatt késni fog a menetrend.

Valószínűleg előre láthatja a könnyfakasztó pillanatokat a nagy nap során, ezért ezt vegye figyelembe az esküvői idővonal összeállításakor. Egy plusz 5 perc itt-ott tényleg segíthet átölelni az egész alkalmat.

A szállítói koordináció kulcsfontosságú

Tapasztalataink szerint az esküvőszervezői tevékenység kritikus része a különböző érintett szállítók koordinálása, hogy mindannyian harmonikusan működjenek együtt. Azok számára, akik elég szerencsések ahhoz, hogy profi rendezvényszervezővel vagy házon belüli koordinátorral dolgozzanak, valószínűleg ők fogják az Ön nevében kezelni a szállítókkal való kommunikációt. Ha nincs valaki, aki gondoskodik erről, akkor az összes szállítóval meg kell erősítenie az érkezési időpontokat, és gondoskodnia kell arról, hogy a kezdési időpontok összhangban legyenek egymással.

Az egyes szállítók érkezési idejét be kell építeni az esküvői nap menetrendjébe, majd meg kell osztani az összes résztvevővel. Az esküvői útiterv összeállításának egyik előnye, hogy az építőnk segítségével elkészítheti az ütemterv különböző verzióit, különböző részletességgel. Ideális, ha ismeritek a helyszínt, az eladókat és magatokat, pontos időzítésre lesz szükségetek, és minden egyes tervezett eseményről rendelkeztek leírással. Míg a násznépnek csak a nap fontosabb részeinek kezdési időpontját kell tudnia, mint például a koktélóra vagy a szertartás kezdési időpontja.

Ingyenes esküvői nap idővonal sablonunk azonnal letölthető PDF- vagy táblázatos formátumban is, és azonnal elküldhető annak, akinek szüksége van az információra.

Az esküvői szertartás számtalan mozgó részt foglal magában

A hagyományos esküvői szertartások nagyban hasonlítanak a koreografált táncokhoz, amelyekben sok előadó és producer vesz részt. És hasonlóan egy professzionális színpadi előadáshoz, sok előkészületre és kommunikációra van szükség ahhoz, hogy a szertartás zökkenőmentesen menjen. Nem számít, hogy mennyire egyszerű a nászéjszakája.

A próba során természetesen végigfutja a szertartás különböző lépéseit és szakaszait. Gyakoroljátok, hogy ti és a násznép honnan fogtok belépni a helyszínre, hol fogtok felsorakozni, és hogyan fogtok távozni. De ezt megelőzően az esküvői zenekarral vagy a DJ-vel is együtt kell dolgoznotok, hogy összehangoljátok, mely dalok mikor szólaljanak meg. Ha pedig bármilyen extra szertartást is be kívántok iktatni a szertartásotokba, ezeket mindenképpen beszéljétek át az esküvői szertartásvezetővel jóval a próba előtt. Így a szárazedzés során be lehet gyakorolni őket.

Ha egyházi esküvőt tervez, az esküvői fotósa esetleg csak bizonyos területeken belül dolgozhat. Feltétlenül nézzen utána a konkrét helyszínre vonatkozó szabályoknak a szervezőcsapattal, és adja át azokat a fotósának még időben. Csak azért, hogy elkerülje a drámát vagy a zűrzavart a nagy napon.

Az esküvői szertartások ritkán kezdődnek időben

Az esküvői szertartás tényleges kezdési időpontjának és a vendégeknek megadott időpontnak teljesen eltérőnek kell lennie. Szeretteinek azt kell hinniük, hogy a szertartás időpontja nagyjából 15 perccel korábban van, mint valójában. Mivel mindig vannak későn érkezők és késések. Ezek a fennakadások nem jelentenek majd problémát, ha elegendő pufferidő van az eseményhez hozzáadva.

Koktélóra koordinálása

A vendégek érezzék úgy, hogy a koktélóra alatt szabadon elvegyülhetnek és beszélgethetnek egymással. Ez azonban nem jelenti azt, hogy csak egy bárpultot kell biztosítania a vendégeknek, és hagynia kell őket. Ehelyett fontolja meg, hogy milyen típusú szórakozás segítene beindítani a bulit. Milyen zenét értékelnének a vendégek? Milyen hangulata lenne jó, figyelembe véve a helyszínt?

Ha a koktélóra alatt elvonulnak portrékat készíteni, bölcs dolog, ha valakit, vagy családtagok egy csoportját jelen hagyják. Így tudjátok, hogy van valaki felelős jelen, aki mindenkit leköt. Különösen akkor, ha néhány vendég egyedül érkezik, és esetleg nehezen tudnak beilleszkedni.

Azzal, hogy a koktélóra alatt rendelkezésre áll valaki, aki szívesen bemutatja az egyes vendégeket a többieknek, mindenki élményét gazdagítja.

Az átgondolt utazástervezés segít a nagy nap zökkenőmentes lebonyolításában

Még az egy helyszínen belül zajló esküvők is igényelnek valamilyen utazási vagy szállítási formát a különböző terek között. Legyen az egy rövid séta vagy néhány perc a golfkocsin. Ha az esküvőt egy helyszínen tartja, gondolja végig, hogy az egyes utazások mennyi időt vesznek igénybe minden egyes vendég számára. Egy 5 perces séta az Ön számára hosszabb lehet az esküvői társaság néhány tagja számára, különösen az idősebb vendégek vagy a fiatal családosok számára.

Ha az esküvő napján két különböző helyszínt használnak, fontos, hogy az RSVP-ben megkérdezzék a vendégeket, hogy szükségük van-e szállításra vagy segítségre a helyszínek között. Így nem érhetnek meglepetések a nap folyamán, és mindenki időben eljut az egyes helyszínekre.

Javasoljuk továbbá, hogy ellenőrizze a helyszínre érkező és onnan induló átlagos forgalmat a házasságkötés napján. A hétvégi csúcsidőszakban nagy lehet a forgalom, különösen a főbb turisztikai gócpontok környékén. Ha az esküvői helyszín közelében lakik, végezzen egy próbautat az útvonalon a hét ugyanazon napján, amikor az esküvőt tartja. Csak azért, hogy ráérezzen az esetleges problémákra, és hogy megértse, mennyi ideig fog tartani az út a valóságban.

Korán találkozzon a csoportos pillanatokra

A csoportos családi fotózáson mindig van egy tag, aki közvetlenül a fotózás előtt eltűnik... Bármely csoportot összehozni egy időzített pillanatra gyakran kihívást jelenthet, és ha nem átgondoltan ütemezzük be, az egész menetrend késéséhez vezethet.

Bármilyen csoportos tevékenység tervezésekor javasoljuk, hogy az adott pillanat előtt egy időpontot beszéljenek meg, amikor mindannyian találkoznak. Mondja például a koszorúslányoknak, hogy a fogadásra való nagy belépő előtt 5 perccel kell összejönniük. Egy ilyen puffer hozzáadása megakadályozhatja, hogy a késések problémává váljanak az esküvői fogadás teljes időbeosztásán belül.

Építsen be menyasszonyi és vőlegényi pillanatokat

Biztosak vagyunk benne, hogy házas barátai és családtagjai már meséltek arról, hogy az ő esküvőjük mennyire gyorsan elrepült. Az egyik pillanatban még a sminkesükkel beszélgetnek reggel 7-kor, a következőben pedig már szelfiznek a táncparketten! A tipikus esküvő egy forgószél, és túlságosan könnyű, hogy az egész élmény csak úgy elszálljon Ön és párja számára.

Építsen be olyan pillanatokat az esküvője napjának idővonalába, amelyek csak az Ön számára vannak. Esetleg sétálhattok együtt az első pillantást követően, vagy lopjatok el néhány percet a tortavágási ceremónia után. Higgyétek el, az esküvői dátum után is értékelni fogjátok ezt a pillanatot az elmélkedésre.

Hogyan fogják szórakoztatni a gyerekeket?

Szeretjük a gyerekekkel teli esküvőket, olyan nagy örömet hoznak az ünnepségbe. De nem tagadjuk, hogy néha eléggé megterhelőek tudnak lenni. Éppen ezért bölcs dolog időt és speciális területeket építeni az esküvőn, különösen a gyerekek számára.

Azt tapasztaltuk, hogy ha az esküvői nap egyes részeit kizárólag a felnőttek számára jelöljük ki, és a gyerekekre valahol külön vigyáznak, az segít mindenkinek jobban élvezni a napot. Mert a felnőttek néhány órára megpihenhetnek a gyermekfelügyelet alól, és elengedhetik magukat. Míg a gyerekek a fáradhatatlan energiájukat valahol megfelelő helyen, az esküvői társaságon kívüli személy által gondozott helyen használhatják fel.

A játszótér kiterjedése és a felvett hivatásos bébiszitterek száma attól függ, hogy hány gyerek vesz részt az esküvőn. Éppen ezért javasoljuk, hogy az esküvői meghívók kiküldése előtt kérdezzék meg a vendégeket egy online válaszadáson keresztül. Hogy megfelelően felmérhessétek, hány kisgyermek fog csatlakozni hozzátok.

A kilépése ugyanolyan fontos, mint a belépése

Azt tapasztaltuk, hogy a párok gyakran szívüket-lelküket beleadják a végső esküvői belépő megtervezésébe. Aprólékosan megtervezik az első táncukat, kidolgozzák a rutinokat a vőfélyekkel, a vőfélyekkel és a koszorúslányokkal. Pontosan megtervezik, hogy az esküvői fotós honnan fogja mindezt megörökíteni. De amikor a kilépésükre kerül a sor, semmit sem terveznek az utolsó pillanatig. Számunkra ez szégyen, mert a kilépés az esküvői fotózás lezárása.

Egy átgondoltan előkészített esküvői kilépés nélkül a fotóalbumából hiányozni fog a narratíva. Inkább tűnik fotók sorozatának, mint egy történetnek, amelynek van eleje, közepe és vége.

Ahhoz, hogy a legjobban megünnepelhesse az ünnepség befejezését, javasoljuk, hogy dolgozzon együtt a koordinátorával vagy esetleg a fotóssal, hogy megfelelő helyszínt és időpontot találjon a kilépéshez. Azt is érdemes bejelenteni, hogy 15 perccel a tervezett időpont előtt távoztok, hogy a vendégeknek és a fotósnak legyen ideje a helyükre kerülni és megragadni a csillagszórókat!

Magától értetődik, de ha a búcsúzáskor ténylegesen elhagyja a helyszínt, érdemes megbizonyosodni arról, hogy a szállítást megszervezték, és a sofőr pontosan tudja, hogy hol kell felvennie Önt. Így elkerülhetőek a felesleges, és esetleg kínos késések...!

Kezdje el az útiterv elkészítését

Készen áll a stresszmentes esküvői nap idővonalának létrehozására?

A párok által jellemzően elfelejtett információkkal felvértezve úgy gondoljuk, itt az ideje, hogy elkezdje megtervezni esküvői útitervét! Egy útiterv az ideális esküvői napodhoz, amelyet szuper könnyű elkészíteni, egyszerű megérteni, és könnyedén megosztható különböző formátumokban.

Idővonal alkalmazásunkat az ingyenes esküvőszervezési eszköztárunkban találja. Az esküvői weboldalépítőnk, ültetési táblázat készítőnk és sok más hihetetlen eseményszervező alkalmazásunk mellett. Mindegyikhez nincs szükség korábbi tapasztalatra, előfizetésre vagy elkötelezettségre.

Útvonaltervezőnk nagyszerű eszköz, amellyel elkezdheti az esküvőszervezés útját, mivel az események időzítése a szertartástól a fogadásig sok döntést fog irányítani a későbbiekben. Az induláshoz egy minta esküvői nap idővonalát állítottuk össze az alkalmazáson belül. Így képet kaphatsz arról, hogy milyen eseményeket kell ütemezni, például az első pillantást, a torta felvágását vagy azt, hogy mikorra kell megérkeznie a fodrász- és sminkes csapatnak.

Fedezze fel, milyen egyszerűen használható az ingyenes esküvői nap útvonaltervezőnk még ma, és biztosítsa a stresszmentes utat a szertartásig!