A 10 esküvői fogadás útiterv hiba, amit minden pár elkövet az idővonal összeállításakor

• Kerülje el ezeket az esküvői fogadás idővonal elszólásokat
• Mit NE tegyen az esküvői fogadás idővonalának összeállításakor?
• 1. Kezdje el az esküvői fogadást korábban, mint gondolná
• 2. Ne töltse túl az esküvői fogadás idővonalát
• 3. Vegye figyelembe a pillanatok közötti pillanatokat is.
• 4. A beszédek nyomon követése
• 5. A pufferek egy esküvői nap idővonalának kötelező kellékei
• 6. Tervezzen reális utazási időket
• 7. Hagyjon időt a pillanat élvezetére
• 8. Ossza meg az esküvői fogadás eseményeinek sorrendjét
• 9. Az eladói szünetek be nem ütemezése
• 10. Távozás a nagy kivonulás nélkül
• Itt az ideje, hogy elkezdje felépíteni saját esküvői fogadás idővonalát

Mit NE tegyen az esküvői fogadás idővonalának összeállításakor?

Hogy segítsünk elérni a gördülékeny ünnepség érzését, összeállítottunk 10 hibát, amelyeket rendszeresen látunk pároknál, amikor hagyományos esküvői fogadás idővonalát építik fel. Néhány egyszerű kitérővel együtt, hogy elkerülje őket!

1. Kezdje el az esküvői fogadást korábban, mint gondolná

Egy hagyományos esküvői fogadás általában 14 és 17 óra között kezdődik, ha délután zajlik. És bár csábító, hogy késleltesse a fogadást, és 17 óra előtt rendezzen, csak azért, hogy még néhány dolgot be tudjon szorítani - mi nem javasolnánk ezt.

Ha például hosszabb portréfotózást szeretne a násznépével, vagy hosszabb esküvői szertartást, inkább tolja előre az idővonalat, minthogy késleltesse az eseményeket. Kelj fel korábban a nap folyamán, és használd ezt az időt bármilyen meghosszabbított vagy extra tevékenységre.

Az esküvőt úgy tervezzék meg, hogy mind magukra, mind a vendégeikre gondoljanak. Az ő élményük ne legyen másodlagos az önök öröméhez vagy kívánságaihoz képest aznap. És ez azért van így, mert nem csak szeretteik szakítottak időt a zsúfolt időbeosztásukból, hogy önökkel ünnepeljenek. De az ő örömük aznap nagyban befolyásolja az alkalom hangulatát is.

Tartsa a vendégeket a koktélóra után is, mert még mindig portrékat készít, és a terem hangulata nem biztos, hogy olyan lesz, mint amilyenre a nagy belépésre számít.

A fotózásokat reálisan ütemezze be az esküvői fotósával, és a vendégek érezzék úgy, hogy a szertartásról a koktélfogadás órájára (és az előételekre / előételekre), valamint a vacsoraszervizre való átmenet zökkenőmentes.

2. Ne töltse túl az esküvői fogadás idővonalát

Egy átlagos esküvői fogadás csak körülbelül 5 órán át tart. És ez idő alatt kell pohárköszöntő, első tánc, vacsora, idő a táncparketten, tortavágás és utolsó tánc. Nem is beszélve a csokor- és harisnyakötő-dobálásról! És bár ezek a tevékenységek papíron nem tűnnek időigényesnek, a valóságban gyakran időbe telik előkészíteni és lebonyolítani ezeket a mini-eseményeket.

Az egyes tevékenységek körül a vendégek is érezzék, hogy szabadon elvegyülhetnek, pihenhetnek és élvezhetik munkájuk gyümölcsét. Ahelyett, hogy egyik pillanatról a másikra rohannának.

Gondolkodjon úgy, mint egy esküvőszervező, amikor felépíti az idővonalát, és állítsa fontossági sorrendbe az Ön számára fontos pillanatokat. Szeretné, ha meghosszabbított szülői táncot vagy az első tánc köré épített extra pillanatokat szeretne? Vagy szeretne több időt adni a tanúnak és a tanúnak a bemutatkozó köszöntőjükre?

Nincs olyan szabály, amely szerint minden fogadás hagyománya ugyanannyi időt igényel. Ütemezze az egyes eseményeket a saját belátása szerint, ugyanakkor hagyjon rugalmasságot a vendégeknek, hogy átölelhessék az ünneplést.

Kezdje el tervezni a fogadást

3. Vegye figyelembe a pillanatok közötti pillanatokat is.

Gondoljon arra, hogy a vendégek mivel töltik majd az idejüket, amikor nem táncolnak a DJ szettjére, vagy nem nézik, ahogy felvágja a tortát. Hogyan és hol fognak pihenni? Lesz-e szórakozás, étel vagy ital?

Azt tapasztaltuk, hogy a párok gyakran a kulcsfontosságú események köré építik a fogadás menetrendjét, és megfeledkeznek a köztes pillanatokról. Ami általában unatkozó vendégekhez vezet, akik csak a következő eseményre várnak.

Minden esküvői vendéget 100%-ban tartson lekötve az idő alatt, a csendesebb pillanatokban vagy az átmenetekben zenével és frissítőkkel. A társalgók például nagyszerű területek a vendégek számára, ahol megpihenhetnek, amikor nincs kedvük a táncparkettre jutni, vagy a vacsoraasztalnál ülni. Míg a fotófülkék és a teremben köröző szórakoztatóművészek segítenek elfojtani a nyugtalan energiát, és biztosítják, hogy mindig történjen valami.

4. A beszédek nyomon követése

Mindannyian szeretjük a jó esküvői beszédet. Legyen az egy könnyfakasztó köszöntő vagy egy bordalcsirkepörkölés, az átgondolt beszédek segíthetnek összehozni egy emberekkel teli termet, és megadhatják az alaphangot a fogadás többi részére. Másrészről viszont a hosszú és unalmas köszöntők a násznép részéről nagyon elhúzhatják az eseményt...

Gondoskodjon arról, hogy az esküvői társaság tagjai szűkösek legyenek, és korlátozza őket egyenként 2-3 percre. És azzal, hogy legyen kéznél valaki bátor és udvarias, aki megállítja őket, ha egy-két percnél többet szaladnak.

5. A pufferek egy esküvői nap idővonalának kötelező kellékei

Ahogy fentebb említettük, a különleges nap során elkerülhetetlenek a késések. De ezeknek nem kell teljesen kisiklatniuk az esküvői fogadás menetrendjét.

Azt tapasztaltuk, hogy az események szilárd menetét úgy tudjuk a legjobban fenntartani, ha előre jelezzük, mikor fordulhatnak elő késések, és egyszerűen hozzáadunk egy puffert a menetrendhez. Előfordul például, hogy a vendégek még nem állnak készen arra, hogy belépjenek a fogadás formaságaiba, és szeretnének még néhány percet a koktélok elfogyasztására. Ha a koktélóra és a fogadás között 15/20 perces puffert iktat be, lehetővé teszi számukra, hogy pihenjenek és élvezzék a pillanatot, ahelyett, hogy sürgetve éreznék magukat.

Az idővonal sablonjába épített rugalmasság segít abban, hogy még akkor is a terv szerint haladjon, ha késések fordulnak elő.

6. Tervezzen reális utazási időket

Azt tapasztaltuk, hogy a párok gyakran nem hagynak elég időt a vendégeknek, hogy eljussanak A-ból B-be. Legyen szó akár egy rövid útról a szertartás helyszínéről a fogadás helyszínére, vagy egy sétáról a koktélórától a vacsoráig. A dolgok egy kicsit tovább tarthatnak az adott napon, és fontos, hogy ezt felismerjük a menetrendben.

Ha lehetséges, végezzen el egy szárazedzést minden olyan útról, amelyet a vendégeknek meg kell tenniük az esküvő napján. Akár autóval, akár gyalog, csak azért, hogy érezzék, mennyi időre lesz szükségük az egyes átmenetekhez. Vegye figyelembe a násznép legidősebb tagjait is, és adjon hozzá néhány plusz percet az egyes utazásokhoz, ha úgy érzi, hogy ez szükséges. Ügyeljen arra, hogy a tesztfutásokat a hét azon napján is elvégezze, amelyen az esküvőtök lesz. A forgalom pontos elérhetőségének biztosítása érdekében.

7. Hagyjon időt a pillanat élvezetére

Nagyon sok párunk küzdött a múltban azzal, hogy elhagyja a partit, mert félt, hogy lemarad, vagy aggódott, hogy valakinek szüksége lesz rájuk. De ha nem szánsz 5 percet arra, hogy levegőzzetek egy kicsit a pároddal, akkor a nap nagyon gyorsan el fog múlni!

Akár az első pillantás után szán időt arra, hogy mentálisan felkészüljön a napra, akár a fogadás közepén oson ki egy privát pillanatra a partnerével, mindenképpen be kell ütemezni valamit. Ellenkező esetben elmerülsz az izgalomban, és elfelejted magadba szívni, mennyire különleges ez az egész.

8. Ossza meg az esküvői fogadás eseményeinek sorrendjét

Az egyik nagyszerű dolog az esküvői útiterv online összeállításában egy olyan eszközzel, mint a miénk, hogy könnyen megoszthatja munkáját. Akár át akarja adni a menetrendjét az ételszállítónak, akár meg akarja osztani az időbeosztást a menyasszony apjával, mi ezt szuperegyszerűvé tesszük.

Egy gombnyomással letöltheti a kész ütemtervet PDF- vagy táblázatos formátumban, és elküldheti e-mailben bárhová, ahová csak szeretné. Ha szüksége van egy kis segítségre az esti fogadás finomhangolásában, vagy szeretné bevonni a násznépét a tervezésbe. Meghívhatja szeretteit és szakembereket az esküvői projektjébe, és együtt dolgozhat velük. Akár úgy, hogy teljes szerkeszthető hozzáférést adsz nekik, akár úgy, hogy csak az útitervet és az általad létrehozott egyéb projekteket tekinthetik meg.

Azzal, hogy friss szemmel nézel bele bármely esküvőszervezési projektbe, csökkented a későbbi esetleges hibák esélyét, és gyakran új ötleteket is inspirálhatsz! Végül is, néhány barátja és családtagja valószínűleg már kötötte össze az életét, és tapasztalataik felbecsülhetetlen értékűek lehetnek.

Ha az útiterv elkészült, és minden időzítés megerősítést nyert, bölcs dolog, ha annak különböző változatait megosztja minden résztvevővel. Például az esküvőszervezőjének vagy koordinátorának, a helyszínnek, az árusoknak és a násznépnek meg kell kapnia az idővonal legrészletesebb változatát. Szükség esetén kiegészítve az elérhetőségi számokkal és címekkel. Az ütemterv egyszerűsített változatát ezután az esküvői weboldalon kell közzétenni a vendégek számára. Csak a számukra szükséges legfontosabb időzítési részleteket osztva meg.

9. Az eladói szünetek be nem ütemezése

A szállítók valószínűleg a tervezés során beszélni fognak Önnel a szünetekről, amelyekre a nap folyamán szükségük lesz. Mivel mindegyiküknek szüksége lesz étkezésre, pihenésre és levegővételre, mielőtt újra csatlakozna a társasághoz! Ezek a szünetek fontosak, és amennyiben be vannak ütemezve, nem szabad, hogy befolyásolják az esküvői menetrendet.

Ügyeljen arra, hogy gondosan ütemezze be a szállítók szüneteit, figyelembe véve az általuk okozott esetleges összeütközéseket vagy késéseket. Az utolsó dolog, amire szüksége van, amikor egy különleges tánc előadására vagy a nagyszerű távozásra készül, hogy megtudja, hogy a DJ szünetet tart! De ez megtörténhet, ha nem tervezed be figyelmesen a szervizszüneteket az egyes szállítók számára.

Amikor kiküldi a végleges esküvői fogadás ütemtervét a beszállítóknak, erősítse meg, hogy a számukra kijelölt szünetek elegendőek-e, és hogy ezek időzítése nem befolyásolja-e a munkájukat.

10. Távozás a nagy kivonulás nélkül

Nagy stílusban léptek be a fogadásra, a reflektorfényben adták elő első táncukat házaspárként. És most, az este végén, csak úgy kiosontok a hátsó ajtón!? Az esküvőd megérdemel egy finálét. Legyen az egy utolsó táncos szett, vagy a helyszínről való nagyszerű távozás szikrázóktól kísérve. Az ünnepség utolsó pillanatait ugyanolyan fontosnak kell tartanod, mint az elsőt.

A nagyszerű kivonulások nem csak meleg érzést hagynak a vendégekben a fogadás végén, de segítenek az esküvői fotóalbum vagy videó könyvbe zárásában is. Adjon a történetének megfelelő kezdetet, közepet és véget. Azt tapasztaltuk, hogy a párok gyakran megfeledkeznek erről, és inkább a pillanatok megörökítésére törekszenek, mint a történet elmesélésére.

Ha az esküvői fotós/videós nincs lefoglalva arra, hogy az esti esküvői fogadás végéig maradjon, fontolja meg egy álkilépés beütemezését. Valami olyat, ami nem túl időigényes, például egy utolsó táncot, vagy esetleg néhány portrét a "menekülő autóba" beszállás közben. Valami szórakoztató, mégis egyszerű dolog, ami segít majd befejezni a fotóalbumot.

Itt az ideje, hogy elkezdje felépíteni saját esküvői fogadás idővonalát

Úgy gondoljuk, hogy készen állsz arra, hogy elkezdd összeállítani a saját esküvői útitervedet! És van egy csodálatos ingyenes eszközünk, amely segít ebben gyorsan és egyszerűen. Pillanatok alatt elkészítheted a tökéletes esküvői fogadás időbeosztását a mi egyszerűen érthető szimbólumaink és ütemezési rendszerünk segítségével. Arra terveztük, hogy rögtön tervezhess, és ehhez nem szükséges semmilyen tapasztalat.

Ha a menetrend elkészült, azt táblázatos vagy PDF formátumban exportálhatja. Készen áll arra, hogy az esküvői csapatod bármelyik szállítója vagy tagja igényli.

Kezdje el az esküvői fogadás útitervének összeállítását még ma, és fedezze fel, hogy mennyire egyszerű a folyamat az ingyenes eszközünkkel.