Tervezze meg úti célú esküvői útitervét szakértői tippjeinkkel és mintáinkkal

• Készen áll a célállomási esküvő megtervezésére?
• Az úti célként szolgáló esküvői útiterv előnyei
• Világos szervezés a kezdetektől fogva
• Szállítói koordináció
• Világosság a vendégek számára
• Szakértői tippek a tökéletes esküvői útiterv megtervezéséhez
• Az utazás és a szállás legyen prioritás
• Hagyja a vendégeket kikapcsolódni
• A helyi kultúra beépítése
• Tegyen nagy ügyet a próbavacsorából
• Ne feledkezzen meg a B-tervről
• Keverje össze az események hangulatát
• Adjon hozzáférést a vendégeknek az esküvői útitervhez
• Tervezze meg a menetrendet percre pontosan (ish)
• Használja az online RSVP vagy esküvői weboldalát a vendégekkel kapcsolatos információk megszerzésére.
• Úti célállomás esküvői minta útiterv
• 1. nap - A célállomásra érkező esküvői vendégek érkezése
• 2. nap - Próbavacsora és szabad nap a vendégek számára
• 3. nap - Esküvői szertartás és fogadás
• 4. nap - Búcsúvacsora
• Tervezze meg a célállomási esküvőt, mint egy profi

Az úti célként szolgáló esküvői útiterv előnyei

Az ütemezésen kívül rengeteg oka van annak, hogy miért fontos megtervezni a külföldi esküvő idővonalát. Különösen akkor, ha az esküvői koordinátor szerepét vállalja. Mivel a munka számtalan mozgó alkatrészt foglal magában, és ha nem vigyázol, gyorsan zűrössé válhat.

Véleményünk szerint az esküvőszervezési zűrzavarok elkerülésének legjobb módja, ha korán feltérképezi esküvői útitervét, és azt a nagy nap felé haladva szerkeszti.

Íme, hogyan javíthatja egy nagyszerű útiterv a tervezés élményét, és hogyan teremthet olyan élményt vendégei számára, amely egy életre szól.

Világos szervezés a kezdetektől fogva

Úgy véljük, hogy a jól megtervezett esküvő gerincét egy nagyszerű útiterv adja, és azt már a szertartás és a fogadás megerősítése után el kell készíteni. Mivel ez a két fix pont adja a horgonyt az esküvői menetrend többi részéhez.

A célállomásos esküvők sem különböznek, csak hosszabbak. A külföldi esküvő minden napján legalább egy nagyobb eseményre kerül sor, amely köré más eseményeket lehet időzíteni.

Szállítói koordináció

Mint említettük, az esküvőkhöz számos ember együttes munkája szükséges, hogy átvészeljék a vonalat. És ez különösen igaz a többnapos úti célú esküvőkre, mivel a pároknak általában több szállítóra van szükségük, hosszabb idő alatt, mint a helyi ünnepségek esetében. Ráadásul szokatlan, hogy a párok személyesen találkoznak a felbérelt szállítókkal, mielőtt megérkeznek a célállomásra. Így gyakran kevés lehetőségük van a pároknak arra, hogy átbeszéljék, hogyan szeretnék az események menetét.

Készítsen részletes esküvői hétvégi útvonaltervet, és az eladói tudni fogják, hogy pontosan hogyan szeretné, hogy az egyes napokat milyen érzéssel töltse el. És érteni fogják a szerepüket az időzítésen belül. Ami segít abban, hogy az események zökkenőmentesen haladjanak, elkerülve a késéseket.

Világosság a vendégek számára

A célállomás esküvői hétvégi útiterv is rendkívül hasznos eszköz a vendégek számára, amely bizalmat ajándékoz az eseményt megelőzően. Tapasztalataink szerint egy naprakész esküvői weboldal egy útitervvel, nagymértékben csökkenti, hogy a vendégeknek hányszor kell kapcsolatba lépniük a házasulandó párral. Hiszen már mindenki tudja, hogy hol kell lennie, mikor kell ott lennie, és hol lesz a következő helyszín. Megszűnik sok (nem minden) ok a kapcsolatfelvételre.

Szakértői tippek a tökéletes esküvői útiterv megtervezéséhez

Garantálja, hogy vendégei nyugodt és felejthetetlen élményben részesülnek külföldi esküvője során, alapvető időzítési tippjeinkkel.

Készítse el külföldi esküvői útitervét

Az utazás és a szállás legyen prioritás

A vendégeknek tudniuk kell, hogy van számukra lefoglalt szállás és megszervezett szállítás, hogy odaérjenek. Elég nyugtalanító lehet az utazási terveket valaki másra bízni, akár tapasztalt utazó, akár nem. Éppen ezért a lehető legtöbb részletet kell megadnia, hogy mindenkit biztosítson arról, hogy minden rendben van.

Tartalmazzon információkat a következőkről;

• repülőjegyek a célállomásra és vissza
• szállítás a szállodába és vissza a repülőtérre/vasútállomásra
• bejelentkezési időpontok a szállodában
• információk a szállodáról
• szállítás bizonyos eseményekre és eseményekről

Hagyja a vendégeket kikapcsolódni

Csábító, ha megpróbálja az egész csoportot együtt tartani, és megpróbál minden nap nagy tevékenységeket szervezni mindannyiuk számára. De a barátainak és a családtagoknak szükségük lesz arra, hogy egyedül, a tervezett eseményektől mentesen pihenhessenek. Különösen azon a napon, amikor megérkeznek.

Ha a vendégek nem utaznak messziről, jó, ha tervez egy üdvözlő vacsorát és italokat, hogy mindenkinek lehetősége legyen a kapcsolatteremtésre. De a dolgok maradjanak kötetlenek és fakultatívak. Nem mindenkinek lesz kedve azonnal szocializálódni.

Azokon a napokon, amelyek magát az esküvő napját keringenek, igyekezzen egyensúlyt teremteni a tervezett tevékenységek és a szabadidő között. Mivel a vendégek megérdemelnek egy pillanatnyi kikapcsolódást, és egy kicsit úgy érezhetik, mintha nyaralnának.

A helyi kultúra beépítése

Az úti célként választott esküvőkben nem csak a melegebb éghajlat a nagyszerű, hanem a lehetőség, hogy felfedezhetsz egy egzotikus helyet. Természetesen nem minden pár akarja a helyi kultúrát megismerni a távolban tartott esküvője során. Sokan egyszerűen csak pihenni, bulizni szeretnének és átölelni az all-inclusive hangulatot! De ha Ön és vendégei inkább szeretnének kimozdulni és új dolgokat látni, akkor érdemes gondosan beütemezni néhány kirándulást.

Végezzen alapos kutatást a helyi környezettel kapcsolatban, és dolgozza ki, hogy nagy csoportok hol tudnák megvalósíthatóan együtt meglátogatni. Ezután foglaljon le mindent előre, hogy ne legyen bizonytalanság vagy csalódás a nap folyamán. Ha nem tudja vagy nem akarja elhagyni az üdülőhelyet, ahol tartózkodik, próbálja meg a helyi konyhákat és szórakozási lehetőségeket beépíteni az útitervbe.

Tegyen nagy ügyet a próbavacsorából

Mindig is szerettünk külföldön próbavacsorákon részt venni, mivel ezek egy kicsit intimebbnek és exkluzívabbnak tűnnek, mint itthon. Ünnepelje meg ezt az egyedülálló érzést a célállomáson tartott esküvője során, és foglaljon valami különlegeset a csoportja számára. Legyen az egy luxusétkezés az all-inclusive üdülőhelyen belül, vagy esetleg egy aranyos étterem a tengerpartra néző kilátással. Próbáljon meg olyasmit tervezni, amire szerettei ugyanolyan szeretettel fognak visszagondolni, mint magára a nagy napra.

Ne feledkezzen meg a B-tervről

Még a legmelegebb úti célban, a nyár derekán is esik az eső. És ez ellen a vészterv készítésén kívül nem sokat tehetsz. Egy tartalékot arra az esetre, ha nem tudtok koktélórát tartani a tengerparton, vagy búcsúebédet tartani a verandán. Nem kell megosztania a terveit a vendégekkel, de gondoskodjon arról, hogy legyen egy elérhető hely, ha mégis be kell költöznie a házba vagy fedett helyre. Később hálás leszel, ha a legrosszabb bekövetkezik!

Keverje össze az események hangulatát

Nem valószínű, hogy az esküvői vendégei mind őrült izgalomkeresők lesznek, akik állandóan a következő kalandra éhesek. Sokkal gyakoribb, hogy szeretik az egyensúlyt, különösen, ha nyaraláson vannak. Tapasztalatból beszélve, egy pihentető fürdőzés a medencében vagy egy professzionális masszázs sokkal élvezetesebb, ha kiérdemli. Esetleg egy túra, egy kis sznorkelezés vagy egy főzőtanfolyam után.

Másrészt, ha olyan vendégeket választott ki kézzel, akik szeretnek bulizni, vagy mindannyian szeretik a kalandos tevékenységeket, akkor mindenképpen pakolja tele a menetrendet non-stop izgalmakkal. És hagyjon minket a medencénél!

Adjon hozzáférést a vendégeknek az esküvői útitervhez

Semmi értelme black tie vacsorákat vagy izgalmas utazási élményeket szervezni, ha a vendégeknek nem volt lehetőségük megfelelően csomagolni. Tegye egyértelművé, hogy mi lesz a dress code az egyes eseményeken, és javasoljon öltözéket a nem formális tevékenységekhez. Az esküvői weboldalon keresztül biztosítson hozzáférést a vendégek számára mindezekhez az információkhoz, amint azok megerősítést nyertek.

Vendégeinek időre lesz szükségük ahhoz, hogy az egyes alkalmakhoz különböző öltözékeket állítsanak össze, különösen, ha néhány fő eseménye különösen hivatalos, vagy a másik oldalon kalandos!

Tervezze meg a menetrendet percre pontosan (ish)

Azzal számoljon, hogy mennyi időbe telik mindkettőjüknek az út a lakosztályuktól az első pillantás helyszínéig, talán egy kicsit túlzásnak tűnik. De ez a fajta előrelátó gondolkodás megkönnyíti a dolgokat az esküvő napján. Ha pontosan részletezed, hogy az egyes tevékenységek mennyi időt vesznek igénybe, és mennyi idő alatt jutsz el A-ból B-be, az segít, hogy a terv szerint haladj.

Ügyeljen arra, hogy 5-10 perces puffereket iktasson be az útitervébe, hogy figyelembe vehesse az esetleges késéseket, és csökkentse az általános stresszt. Azt is javasoljuk, hogy adja át a menetrendjét az esküvői társaság egy megbízható tagjának vagy egy koordinátornak, és kérje meg, hogy tartsa szemmel az időbeosztást. Ne legyél te az a menyasszony, akinek egész hétvégén a kezében van a menetrend!

Használja az online RSVP vagy esküvői weboldalát a vendégekkel kapcsolatos információk megszerzésére.

Kevés értelme van időt tölteni az esküvő előtti napokban a különleges tevékenységek felkutatásával, megszervezésével és kifizetésével, ha a vendégek nem érdeklődnek irántuk. Lehet, hogy csak a wellnessben szeretnének pihenni a szabadidejük alatt? Másfelől viszont lehet, hogy ezt unalmasnak találják majd! Ahelyett, hogy csak akkor tudná meg, amikor megérkeznek, miért ne mérné fel a véleményüket már jóval korábban az RSVP weboldalon keresztül.

Megkérdezheti a vendégeket, hogy igennel vagy nemmel válaszoljanak bizonyos tevékenységekre, így képet kaphat arról, hogy bizonyos kirándulások népszerűek-e, vagy sem. Esetleg javasoljon általános témákat, például túrákat, kirándulásokat vagy valami megerőltetőbbet a pihentetőbb hőstettek mellett. Csak azért, hogy megértse, milyen a csoport hangulata.

Úti célállomás esküvői minta útiterv

Most, hogy már van egy elképzelésed arról, hogyan tervezd meg a legjobban a célállomási esküvőd útitervét, nézzük meg, hogyan nézhet ki a tiéd! Ne feledje, ez az idővonal csak egy minta, és 4 napra van ütemezve. A külföldi esküvőd lehet hosszabb vagy rövidebb, és tartalmazhat különböző központi eseményeket.

Ha a szabadban, meleg országban házasodnak, lehet, hogy a szertartást korábban vagy későbbre kell időzíteni, hogy ne a legmelegebb napszakban legyenek kint. De a példánknak adnia kell egy ötletet, hogy hol kezdje.

1. nap - A célállomásra érkező esküvői vendégek érkezése

Reggel

A vendégek előre lefoglalt transzporttal érkeznek a szállodába a repülőtérről.

Délután

Üdvözlőcsomagok és villásreggeli a vendégekkel.

Este

Alkalmi üdvözlő parti minden vendég számára a szállodában vagy egy közeli bárban.

2. nap - Próbavacsora és szabad nap a vendégek számára

Reggel

Szervezzen tevékenységet a vendégek számára, és kínáljon alternatívát azoknak, akik lazítani szeretnének.

Délután

Szabadidő a vendégek számára a megadott ajánlásokkal

Este

Próbavacsora egy helyi étteremben, majd koktélozás a vacsorán kívüli vendégekkel.

3. nap - Esküvői szertartás és fogadás

Reggel

Reggeli a násznép társaságával - 8:00 - 9:00 óra között

Esküvői előkészületek - 9:00-12:00

Az esküvői fotós megérkezik - 10:30

Első pillantás, portrék és esküvői fotók a családdal - 12:00 - 12:45

Délután/este

Esküvői szertartás - 14:00 - 14:30

Koktélóra - 14:30-15:30

Fogadás - 16:00 - 22:00

After Party - 22:00 - zárásig!

4. nap - Búcsúvacsora

Reggel

Búcsúebéd - 10-12 óra - Rendezzen alkalmi étkezést a korán nem utazó vendégek számára.

Délután

Gondoskodjon arról, hogy megszervezzék a szállítást, hogy mindenkit eljuttassanak a repülőtérre, ha nem ön utazik velük. Ha maradnak, legyen csodálatos nászútjuk!

A fenti úti célú esküvő útvonala 4 napra oszlik, ami az ilyen típusú hosszú hétvégi esküvőknél szokásos. Mivel ez azt jelenti, hogy a vendégeknek csak két napot kell kivenniük a munkából. Ideális esetben azonban azt javasolnánk, hogy nézzenek szét az 5 napos célállomás-esküvői csomagok között, mert az a plusz nap segít a vendégeknek igazán kikapcsolódni az ünnepség alatt. Tudva, hogy az esküvő után élvezhetik a spa kezeléseket, vagy szórakozhatnak, ahelyett, hogy repülőre szállnának...! Nem minden vendég lesz képes arra, hogy 5 napot eltöltsön, de a lehetőség megléte minden bizonnyal nagyra értékelendő.

Tervezze meg a célállomási esküvőt, mint egy profi

Egy külföldi esküvői szertartás és fogadás megtervezése nehéz feladat, de van egy ingyenes eszközünk, amely megkönnyíti a dolgát! Rendezvénytervező eszközünk segít Önnek az esküvője minden napját bármilyen részletességgel megtervezni. Akár percről percre szeretné megtervezni a vendégélményt, akár inkább egy általános hangulati útmutatót szeretne, könnyen használható idővonalunk segítségével mindez megvalósítható.

Rendezvénymenetrendünk gyorsan testre szabható, hogy megfeleljen a folyamatosan változó ütemtervnek, miközben az egyszerű kialakításnak köszönhetően mindenki számára könnyen áttekinthető, hogy az egyes eseményeknek mikor kell történniük. Ráadásul az elkészült ütemterv azonnal exportálható PDF- vagy táblázatos formátumban, így kinyomtatható és kitehető a falra, vagy betehető a rendezvénytervezőjébe - mint egy profi!