Daftar Vendor 
Pernikahan

Checklist Vendor Pernikahan Wajib

Mari mulai dari vendor-vendor pernikahan yang perlu kamu prioritaskan di checklist, supaya kamu bisa membayangkan di posisi mana mereka sebaiknya ditempatkan pada timeline perencanaan.

Wedding Planner

Wedding planner sebenarnya bisa disewa kapan saja dalam proses perencanaan. Namun mereka akan paling efektif jika diajak bekerja sama sejak awal, karena bisa membimbing, bahkan mengambil alih, berbagai keputusan besar di tahap pertama. Tepat saat kamu biasanya paling membutuhkan bantuan ahlinya.

Bukan hanya membimbing, wedding planner berpengalaman juga dapat membantu menegosiasikan harga terbaik, mengurus dokumen atas namamu, dan memberikan akses ke checklist vendor milik mereka sendiri. Semacam buku kecil berisi kontak profesional yang mungkin sulit kamu jangkau tanpa bantuan wedding planner.

Buat checklist pribadimu

Venue Pernikahan

Jika kamu tidak menggunakan jasa wedding planner, maka memesan venue sebaiknya menjadi prioritas utama. Tempat di mana kamu mengucap janji dan merayakan pesta akan memengaruhi hampir semua keputusan lain di sepanjang timeline perencanaan. Termasuk menentukan berapa banyak tamu yang bisa kamu undang. Intinya, hampir tidak ada hal lain yang bisa diputuskan sebelum venue pernikahan sudah pasti.

Fotografer & Videografer Pernikahan

Satu-satunya vendor pernikahan di checklist ini yang benar-benar bisa disebut investasi jangka panjang adalah fotografer pernikahan dan videografer. Mereka yang akan mendokumentasikan pesta pernikahanmu, menyimpannya untuk selamanya, dan memastikan tidak ada detail yang terlupakan. Tanpa mereka, tidak ada yang akan benar-benar mengingat seindah apa dekorasi meja tamu, atau betapa memesonanya kamu saat mengenakan gaun. Dan lebih dari sekadar fisik, momen-momen berharga pun bisa hilang begitu saja ditelan waktu.

Pesan fotografer dan/atau videografer pernikahan di awal proses perencanaan, karena vendor terbaik biasanya sudah penuh jadwalnya jauh-jauh hari. Kadang bahkan bertahun-tahun sebelumnya.

Kamu juga membutuhkan waktu untuk menemukan seseorang yang gaya fotonya sesuai dengan impianmu dan kepribadiannya cocok denganmu. Ini penting, mengingat kalian akan menghabiskan banyak waktu bersama di hari pernikahan.

Officiant

Jika kamu tidak mengadakan upacara keagamaan, memilih officiant yang cocok dengan kalian sebagai pasangan adalah kunci. Terutama jika kamu menginginkan upacara yang personal dan terasa dekat.

Sama seperti mencari fotografer pernikahan, memilih officiant juga bisa cukup sulit karena sifat pekerjaan mereka yang sangat kreatif. Dengan pertimbangan ini, prioritaskan pemesanan vendor yang satu ini dan tempatkan di posisi atas checklist-mu.

Florist Pernikahan

Dekorasi pernikahan umumnya sangat ditentukan oleh pilihan bunganya. Mulai dari rangkaian daun hijau yang menjuntai di sepanjang meja tamu, hingga tangkai mawar merah yang ditata cantik di centerpiece. Bunga dan rangkaian floral selalu memberi kesan kuat. Karena itu, penting untuk menemukan florist yang benar-benar bisa mewujudkan tampilan seperti yang kamu bayangkan.

Tim Katering

Hal apa yang paling mungkin diingat para tamu setelah pernikahanmu usai? Seberapa lama mereka menunggu minuman di bar, dan seberapa enak hidangannya. Baik atau buruk, makanan yang disajikan di pernikahan hampir selalu meninggalkan kesan. Itulah mengapa katering tidak boleh disepelekan atau sekadar diserahkan begitu saja ke venue tanpa pertimbangan.

Pilihlah menu yang mencerminkan gaya perayaanmu dan menurutmu akan disukai sebagian besar tamu. Tentu, kamu tidak bisa memuaskan semua orang. Namun setidaknya temukan variasi hidangan dan konsep penyajian yang secara keseluruhan terasa pas.

Perusahaan Sewa (Rentals)

Hampir setiap pernikahan membutuhkan perlengkapan sewa. Bisa berupa tenda luar ruangan, lantai dansa, hingga detail dekorasi kecil. Perusahaan rental dapat membantu mengubah suasana sebuah ruang dan menyediakan fasilitas yang mungkin tidak kamu miliki sebelumnya.

Kue Pernikahan

Sekarang kita sampai di bagian paling menyenangkan dari checklist vendor pernikahan! Karena hampir semua pasangan menantikan sesi mencicipi kue.

Bisa jadi kateringmu sudah menyediakan kue untuk hari istimewamu, dan jika demikian, kamu hanya perlu menjelaskan rasa dan desain seperti apa yang kamu inginkan. Jika tidak, kamu mungkin perlu mengunjungi beberapa baker untuk menemukan profesional dengan gaya dekorasi yang kamu suka dan kue yang benar-benar sesuai seleramu.

Musik Pernikahan

Entah kamu ingin yang sederhana dengan menyewa DJ yang sekaligus merangkap MC, atau kamu menginginkan band live dan musisi yang bermain saat upacara. Musik yang mereka hadirkan akan sangat menentukan suasana dan seberapa besar tamu menikmati pengalaman tersebut.

Musik live yang bagus bisa mengangkat hampir semua suasana, dan para performer berpengalaman dapat membantu mencairkan suasana ruangan yang berisi orang-orang yang sebagian besar belum saling mengenal.

Hair & Makeup

Berapa pun anggaranmu, usahakan selalu menyisakan ruang untuk menyewa hair stylist dan makeup artist di checklist vendor pernikahan. Pengalaman dirias dan ditata khusus untuk hari pernikahan sering kali hanya terjadi sekali seumur hidup, dan hasil karya profesional biasanya jauh berbeda dari yang bisa kita lakukan sendiri.

Pastikan kamu melakukan sesi trial dengan hair stylist dan makeup artist sebelum benar-benar mengunci pilihan, atau sebelum membayar penuh. Sangat penting bagi kalian untuk memiliki visi yang sama tentang tampilan yang kamu inginkan di hari pernikahan.

Alat Tulis & Undangan Pernikahan

Alat tulis pernikahan yang dirancang dengan baik bisa menghadirkan gambaran pesta di benak para tamu yang kamu undang. Kartu save-the-date yang cantik bisa mencerahkan hari seseorang saat sampai di rumah mereka. Dan denah tempat duduk yang dipikirkan dengan matang bisa tetap membantu dan menghibur, bahkan ketika sudah ada satu-dua gelas mojito yang dinikmati saat cocktail hour!

Meski berada di bagian akhir daftar vendor pernikahan kami, kamu justru akan membutuhkan jasa pembuat alat tulis di berbagai titik dalam timeline pernikahan. Lihat checklist perencanaan pernikahan kami (link) untuk mengetahui kapan saja tepatnya mereka akan kamu perlukan.