Checklist Pernikahan

• 12 Bulan Menuju Hari Pernikahan
• 11 Bulan Menuju Hari Pernikahan
• 10 Bulan Menuju Hari Pernikahan
• 9 Bulan Menuju Hari Pernikahan
• 8 Bulan Menuju Hari Pernikahan
• 7 Bulan Menuju Hari Pernikahan
• 6 Bulan Menuju Hari Pernikahan
• 5 Bulan Menuju Hari Pernikahan
• 4 Bulan Menuju Hari Pernikahan
• 3 Bulan Menuju Hari Pernikahan
• 2 Bulan Menuju Hari Pernikahan
• 1 Bulan Menuju Hari Pernikahan
• Seminggu Sebelum Pernikahan

Susun Anggaran Pernikahan

Memang, ini bukan bagian paling seru, tetapi menyusun anggaran pernikahan yang solid sejak awal adalah kunci keberhasilan jangka panjang. Penting sekali mengetahui berapa banyak yang benar-benar bisa dan nyaman Anda keluarkan sebelum mulai berbicara dengan vendor atau venue mana pun. Jika tidak, Anda bisa saja baru menyadari di tengah jalan bahwa anggaran tidak cukup untuk hal-hal penting yang harus dipesan atau dibeli.

Untuk menyusun anggaran pernikahan secara efektif, Anda perlu riset tentang kisaran harga vendor di area Anda. Bisa sesederhana mencari vendor lokal di Google dan melihat estimasi harga di situs mereka untuk gambaran awal. Untuk beberapa layanan lain, Anda mungkin perlu menghubungi mereka langsung karena sulit memberikan harga patokan secara online.

Bagaimanapun cara Anda mendapatkan angka-angka tersebut, buat spreadsheet sejak awal dan catat semua estimasi biaya berdasarkan prioritas. Misalnya, venue, fotografer, katering, dan seterusnya. Harga sebenarnya bisa berubah seiring proses berjalan, tetapi dengan daftar rinci sejak awal, Anda akan lebih mudah memantau.

Asuransikan Cincin Tunangan Anda

Pasangan Anda mungkin mengeluarkan lebih banyak biaya untuk cincin tunangan daripada yang mereka akui, dan kami yakin setiap rupiah terasa sepadan! Akan sangat disayangkan jika cincin itu hilang di saluran air saat Anda berlari mengejar bus… atau rusak ketika Anda beraktivitas di rumah.

Cari asuransi yang tepat untuk cincin tunangan Anda, yang memberikan perlindungan menyeluruh. Dan berikan ketenangan pikiran untuk diri sendiri. Saat membandingkan penawaran asuransi cincin, ada baiknya juga mempertimbangkan asuransi pernikahan, untuk berjaga-jaga jika ada hal besar yang bisa memengaruhi hari-H.

Mulai Menyusun Daftar Tamu

Kapasitas venue dan besarnya anggaran akan menentukan berapa banyak tamu yang bisa Anda undang. Karena itu sangat penting mengikuti checklist perencanaan pernikahan seperti milik kami, dan berusaha menyelesaikan tugas-tugas sesuai urutan.

Saat menyusun anggaran, biasanya pasangan mulai mendapat gambaran berapa biaya per tamu, terutama setelah berdiskusi dengan pihak katering dan venue. Gunakan informasi tersebut, bersama anggaran Anda, untuk menentukan jumlah maksimal tamu yang dapat diundang.

Pada tahap ini, daftar tamu Anda masih berupa draft. Hanya berupa nama-nama di atas kertas. Nantinya, seiring perkembangan rencana pernikahan, baik dari sisi konsep maupun biaya, Anda akan mulai menyaring dan menyempurnakan daftar tamu.

Bicarakan Prioritas Bersama Pasangan

Mulailah pernikahan dengan cara yang tepat, dengan membicarakan apa yang kalian berdua inginkan dari hari pernikahan. Apakah Anda ingin pesta besar penuh keluarga? Sebuah perayaan yang menyatukan dua keluarga. Atau Anda lebih suka hari yang lebih intim, berfokus pada kalian berdua, dengan hanya keluarga inti dan sahabat dekat? Dua gaya pernikahan ini berada di ujung spektrum yang berbeda, dan kemungkinan Anda sudah punya bayangan di kubu mana pasangan Anda berada. Tapi tetap perlu dipastikan.

Ada banyak aspek penting dalam pernikahan yang mungkin sangat berarti bagi pasangan Anda. Dan penting sekali membahas hal-hal ini sebelum perencanaan berlanjut lebih jauh.

Kalian berdua seharusnya merasa berada di satu frekuensi, menyusun pernikahan yang memuaskan keinginan masing-masing. Tanyakan pada satu sama lain, apa yang paling penting dari perayaan ini? Bagi Anda, apa yang harus menjadi prioritas? Tulis semua pemikiran dan perasaan itu, dan setelah cukup banyak berdiskusi, Anda akan mulai melihat gambaran pernikahan terbentuk jelas di depan mata.

Pilih Venue Pernikahan

Venue pernikahan yang Anda pilih akan memengaruhi hampir setiap keputusan perencanaan lainnya. Tanpa pengecualian.

Venue biasanya menjadi pos pengeluaran terbesar dalam anggaran pernikahan. Jadi, venue akan menentukan seberapa besar dana yang tersisa untuk hal-hal lain. Lokasinya akan menentukan vendor mana saja yang realistis untuk Anda gunakan. Gayanya akan mengarahkan tema hari-H, terkadang cukup drastis. Dan kapasitasnya sudah pasti memengaruhi jumlah tamu yang dapat diundang.

Dengan semua pertimbangan itu, eksplor semua pilihan yang ada di area Anda atau di destinasi pernikahan pilihan Anda. Kunjungi sebanyak mungkin venue, ajukan banyak pertanyaan saat survei, dan usahakan tetap objektif ketika membandingkan satu lokasi dengan yang lain.

Di awal timeline perencanaan pernikahan, mudah sekali terbawa emosi dan membuat keputusan hanya dengan hati, bukan dengan kepala. Tentu saja, keinginan untuk mendapatkan venue sempurna yang sesuai fantasi boleh saja diwujudkan. Tapi jangan sampai mengorbankan bagian penting lain dari rencana pernikahan. Saling menguatkan di tahap ini, dan bantu satu sama lain tetap realistis.

Tentukan Tanggal Pernikahan

Sebaiknya Anda punya beberapa pilihan tanggal ketika mulai menghubungi venue dan vendor penting, dan tetap fleksibel soal kapan tepatnya ingin mengucap janji. Ketersediaan venue kemungkinan besar akan menjadi faktor penentu tanggal pernikahan. Namun jika ada anggota keluarga atau sahabat yang sangat penting bagi Anda, dan rasanya tak lengkap tanpa kehadiran mereka, sebaiknya konsultasikan jadwal mereka juga sebelum mengunci tanggal di kalender.

Booking Vendor Pernikahan Paling Diburu

Vendor seperti fotografer, videografer, musisi, dan katering memegang peran besar dalam suasana sebuah pernikahan. Karena itu mereka sering dipesan berbulan-bulan bahkan bertahun-tahun sebelumnya.

Fotografer khususnya bertanggung jawab mengabadikan semua kenangan. Mereka satu-satunya vendor yang hasil kerjanya akan terus Anda rasakan jauh setelah hari-H berlalu. Karena itulah jasa mereka sering disebut sebagai “investasi” dan dipilih dengan jauh lebih teliti dibanding layanan lain.

Semua vendor di atas akan sangat dicari saat musim pernikahan ramai, dan Anda tentu tidak ingin kehilangan orang atau tim yang paling tepat. Tentukan vendor prioritas bagi Anda, dan booking mereka sedini mungkin agar tidak kecewa.

Mulai Menentukan Tema

Akhirnya sampai di bagian seru! Dan menyenangkan karena Anda belum harus mengambil keputusan desain besar sekarang. Cukup eksplor apa yang terasa cocok untuk kalian dan sesuai dengan karakter venue pilihan.

Jelajahi Pinterest, buat mood board fisik, dan bermainlah dengan ide warna. Kalau Anda merasa kehabisan inspirasi atau justru kewalahan dengan terlalu banyak referensi online, ajak orang-orang terdekat berdiskusi. Mereka tidak harus sudah menikah. Kumpulkan saja teman dan keluarga yang menurut Anda punya selera kreatif yang pas, dan lihat apa ide yang bisa muncul bersama. Kalaupun tidak menemukan konsep final, setidaknya Anda punya malam seru bersama.

Berburu Gaun Pengantin

Anda mungkin akan terkejut mengetahui bahwa pemesanan gaun pengantin bisa memakan waktu cukup lama (6–8 bulan tergantung desainer) hingga siap dipakai di hari-H. Belum termasuk waktu untuk menemukan “gaun yang tepat”.

Karena itu, beri diri Anda waktu yang cukup untuk berbelanja gaun pengantin, agar prosesnya terasa menyenangkan dan tidak terburu-buru.

Buat Website Pernikahan Anda

Memiliki website pernikahan yang dirancang dengan baik adalah cara yang sangat praktis untuk menjaga tamu tetap mendapatkan informasi terbaru tentang hari-H. Dan sekarang membuatnya jauh lebih mudah dari sebelumnya! Di Asisten Perencanaan Pernikahan Online, Anda bisa membuat website pernikahan secara gratis langsung di situs kami. Dengan software yang intuitif, kami memastikan prosesnya mudah dan cepat, dengan hasil yang akan membuat para tamu terkesan.

Setelah website Anda tayang, pastikan untuk selalu memperbaruinya dengan informasi baru yang relevan bagi tamu. Misalnya blok kamar hotel yang sudah Anda pesan, lokasi pasti venue yang sudah dikonfirmasi, dan jadwal rangkaian acara. Dengan menambah dan mengoreksi informasi secara berkala, Anda memastikan tamu selalu memiliki update terbaru.

Atur Sesi Foto Pertunangan

Memilih fotografer pernikahan yang gayanya Anda sukai adalah satu hal. Tapi memastikan Anda cocok secara personal dengan mereka di hari-H, tanpa pernah benar-benar berinteraksi sebelumnya, adalah hal lain.

Fotografer akan mengikuti Anda sepanjang hari pernikahan. Mengajak bicara, memberi arahan, dan berinteraksi dengan para tamu. Mereka memegang peran cukup besar dalam pengalaman Anda di hari itu. Jadi, Anda perlu benar-benar nyaman dengan mereka.

Biasanya Anda akan bertemu fotografer sebelum resmi mem-booking, dan obrolan itu sangat membantu dalam menentukan pilihan. Namun meminta sesi foto pertunangan akan memberikan gambaran yang lebih jelas lagi. Anda bisa menilai kepribadian mereka saat bekerja, sekaligus merasakan apakah Anda nyaman diarahkan oleh mereka.

Sesi foto pertunangan memberikan pengalaman berharga di depan kamera bagi pasangan. Terutama bagi yang pemalu atau tidak terbiasa difoto. Awalnya mungkin terasa canggung memikirkan ekspresi wajah dan posisi tubuh. Karena itu latihan sebelum hari-H sangat membantu agar Anda merasa lebih rileks nanti.

Setelah foto pertunangan jadi dan Anda menerimanya dari fotografer, pilih beberapa favorit untuk ditampilkan di website pernikahan dan/atau digunakan di materi cetak pernikahan.

Pilih Rombongan Pengantin

Mungkin Anda sudah lama tahu siapa saja yang akan menjadi bridesmaid, groomsman, atau pendamping lainnya, tapi teman dan keluarga Anda pasti menunggu kepastian dengan antusias. Di tahap ini, jika Anda masih menimbang-nimbang, belum harus memutuskan final. Namun sebaiknya mulai dipikirkan serius sebelum timeline berjalan terlalu jauh dan Anda perlu memesan jas, gaun, dan sebagainya untuk mereka.

Matangkan Daftar Tamu

Memfinalkan daftar tamu selalu menjadi tugas yang cukup berat bagi pasangan mana pun. Mengurangi nama, memilih satu tamu dan tidak yang lain—semuanya bisa terasa tidak enak. Tapi ini harus dilakukan sebelum Anda bisa memesan undangan atau mengonfirmasi jumlah pasti ke vendor.

Kirim Save the Date

Pendamping sempurna untuk website pernikahan adalah kartu save the date. Kartu kecil yang jatuh di depan pintu para tamu dan secara resmi memulai petualangan yang akan Anda dan mereka jalani bersama menuju hari-H.

Pada saat ini, tema dan palet warna pernikahan Anda seharusnya sudah cukup jelas. Tunjukkan sedikit sentuhan tema itu pada save the date, agar tamu mendapat gambaran awal suasana yang akan mereka nikmati nanti.

Pilih & Beli Gaun Pengantin

Untuk menghindari stres tambahan dan biaya ekstra karena pengiriman kilat, inilah waktu yang tepat dalam checklist perencanaan pernikahan untuk memesan gaun pengantin.

Booking Vendor Prioritas Lainnya

Anda seharusnya sudah memesan fotografer, katering, dan vendor utama lain untuk hari-H. Namun masih banyak vendor lain yang juga berperan besar dalam suasana dan kelancaran acara secara keseluruhan.

Apakah Anda akan mengadakan akad dan resepsi di luar ruangan, misalnya? Anda mungkin membutuhkan tenda, pemanas, tambahan listrik, dan berbagai perlengkapan sewa untuk melengkapi pengalaman outdoor. Jenis-jenis sewa seperti ini, terutama yang unik atau paling diminati, bisa cepat habis dipesan saat musim ramai. Segera amankan kebutuhan Anda.

Booking Florist

Florist adalah vendor lain yang jadwalnya cepat penuh, terutama yang kualitasnya sudah terkenal. Karena itu sebaiknya Anda meminta rekomendasi, menjelajahi media sosial untuk mencari gaya yang cocok, dan menemukan florist yang tepat secepat mungkin. Pengaruh bunga terhadap suasana hari pernikahan sangat besar, jadi penting sekali mendapatkan florist yang paling sesuai untuk Anda.

Buat Wedding Gift Registry

Soal kado pernikahan, pasangan biasanya terbagi dua: yang merasa canggung meminta hadiah secara terang-terangan, dan yang sudah tahu persis apa yang mereka inginkan. Jika Anda merasa sungkan, ingatlah bahwa para tamu hampir pasti akan membawa hadiah, dengan atau tanpa daftar kado. Jadi lebih baik Anda mengarahkan mereka pada barang-barang yang benar-benar Anda butuhkan.

Bicarakan bersama, lihat berbagai inspirasi gift list, dan putuskan sebagai pasangan hal-hal apa yang paling membantu kehidupan kalian setelah menikah. Bisa jadi Anda merasa sudah punya semua perlengkapan rumah, dan akan lebih terbantu jika tamu berkontribusi dalam bentuk uang untuk bulan madu atau rumah baru. Atau Anda ingin mengarahkan hadiah ke donasi amal.

Apa pun pilihan Anda terkait gift registry, jelaskan dengan sopan di website pernikahan dan undangan.

Belanja Gaun Bridesmaid

Sebaiknya para bridesmaid merasa mereka punya sedikit pilihan atas gaun yang akan mereka kenakan di hari-H, namun tetap penting datang ke butik dengan visi yang jelas: warna, bahan, dan gaya yang Anda sukai.

Cari referensi gaun bridesmaid secara online, dan ketika berkunjung ke butik, dorong para bridesmaid untuk mencoba beberapa model. Memaksa mereka memakai gaun yang tidak mereka sukai hampir tidak pernah berhasil. Mereka akan merasa kurang nyaman, dan keseluruhan tampilan di foto pun tidak akan seceria yang Anda bayangkan.

Sebaliknya, buat batasan yang jelas, lalu biarkan mereka memilih model dalam koridor tersebut. Dengan begitu mereka tetap merasa percaya diri, dan Anda mendapatkan tampilan rombongan pengantin yang selaras.

Pesan Sewa Dekor Resepsi & Akad

Jika Anda tidak memilih paket all-in dari venue dan perlu menata ruang sendiri, inilah saatnya memesan semua kebutuhan. Linen, sarung kursi, furnitur, hingga lantai dansa sering dianggap bisa diurus belakangan. Padahal, Anda akan terkejut seberapa cepat semua “tambahan” ini habis dipesan.

Selain risiko kehabisan pilihan, ada baiknya Anda segera merapikan semua kebutuhan besar ini. Begitu Anda tahu pasti item utama apa saja yang akan ada di resepsi, Anda bisa lanjut memilih detail dekorasi yang lebih kecil, seperti pencahayaan tambahan, centerpieces, buku tamu, dan lain-lain.

Booking Tempat untuk Rehearsal Dinner

Bisa jadi keluarga Anda yang akan mengurus acara ini, tetapi bukan berarti mereka tidak bisa mengikuti timeline di checklist perencanaan pernikahan Anda. Kalau terlalu lama ditunda, lokasi yang ideal bisa saja sudah tidak tersedia.

Agar malam itu terasa maksimal, mungkin juga perlu sedikit perencanaan tema dan dekorasi. Kami tahu acara ini biasanya lebih santai dibanding hari-H, tapi bukan berarti tidak boleh dibuat hangat dan berkesan.

Booking Penghulu atau Pejabat/Pemimpin Upacara

Bagi yang tidak menjalani upacara sepenuhnya religius, penting untuk memilih pejabat atau pemimpin upacara yang gayanya mencerminkan suasana yang Anda inginkan. Janji pernikahan adalah inti dari hari itu. Jadi pengalaman Anda saat mengucapkannya harus terasa istimewa.

Sama seperti memilih fotografer, Anda harus merasa cocok dengan pemimpin upacara dan yakin bahwa mereka memahami kalian dan harapan untuk hari itu. Terutama jika mereka akan mengambil pendekatan kreatif terhadap upacara, misalnya menulis teks khusus tentang kalian. Hal ini juga membutuhkan waktu persiapan.

Sewa Band atau Musik Pernikahan

Jika Anda membayangkan berdansa semalaman dengan iringan live band, atau ingin ada musisi yang memainkan musik di akad dan rangkaian acara lain, sekarang saat yang tepat untuk memesan mereka.

Memilih pengisi acara yang gayanya sesuai dengan nuansa hari pernikahan tidak selalu mudah. Jadi berikan waktu untuk mencari band, musisi, atau penyanyi yang tepat, agar Anda tidak kehilangan kesempatan mem-booking penampil yang paling cocok.

Booking Transportasi Hari Pernikahan

Bahkan jika resepsi diadakan di lokasi yang sama dengan akad, kemungkinan masih ada beberapa perpindahan yang perlu dilakukan Anda dan para tamu sepanjang hari. Mobil atau bus yang Anda pilih sebaiknya mencerminkan gaya perayaan, dan tentu saja sesuai dengan jumlah tamu. Menghitung kebutuhan ini bisa cukup rumit.

Perhatikan daftar tamu dengan saksama dan petakan siapa perlu bergerak dari mana ke mana. Lalu coba tentukan jumlah kendaraan yang tepat untuk tiap perjalanan. Lebih baik ada satu mobil yang hanya terisi satu orang karena Anda sedikit berlebih, daripada harus panik mencari taksi di hari-H.

Beberapa jenis kendaraan spesial seperti limusin atau kereta kuda sering dipesan jauh hari dan hanya menerima satu acara dalam sehari. Karena itu, ini adalah waktu yang tepat untuk menyelesaikan urusan sewa semua kendaraan.

Cicipi & Tentukan Menu

Bagi kami, ini salah satu bagian paling menyenangkan dalam timeline perencanaan pernikahan! Memang ada tekanan karena Anda memilih menu untuk mungkin ratusan orang, tapi di sisi lain Anda bisa mencicipi banyak hidangan lezat.

Baik Anda menggunakan katering luar maupun fasilitas in-house, sebaiknya menu dan opsi diet khusus disepakati sejak awal agar bisa direncanakan dengan baik. Terutama jika Anda ingin tamu memilih menu mereka sebelumnya. Cara ini akan mempercepat pelayanan di hari-H, tetapi mengharuskan Anda mengumpulkan pilihan tamu jauh sebelum pernikahan, baik melalui website pernikahan maupun formulir konfirmasi kehadiran.

Booking Hair & Makeup Artist

Menggunakan jasa hair & makeup artist profesional di pagi hari pernikahan adalah cara yang bagus untuk memulai hari. Baik untuk Anda maupun para bridesmaid. Selain itu, tampilan yang serasi akan terlihat indah di foto pernikahan.

Setiap hair stylist dan makeup artist punya gaya dan pendekatan berbeda. Karena itu, menemukan profesional yang paling pas untuk pernikahan Anda butuh riset. Lihat sebanyak mungkin foto real bride, dan perhatikan ulasan klien, karena di sanalah Anda bisa melihat bagaimana mereka bekerja di hari acara. Pagi hari pernikahan biasanya penuh rasa bahagia sekaligus tegang, jadi Anda butuh profesional yang mampu menciptakan suasana tenang.

Pesan Bulan Madu Impian

Di bagian timeline yang cukup padat ini, merencanakan bulan madu bisa terasa seperti hembusan angin segar. Entah Anda mengincar liburan romantis ke Maladewa atau perjalanan sederhana yang lebih dekat, menyenangkan rasanya mengetahui kalian berdua sedang menuju waktu istirahat penuh kebahagiaan.

Bulan madu adalah momen yang tepat untuk mewujudkan destinasi impian dan menikmati sedikit kemewahan. Karena itu penting untuk merencanakannya jauh hari, agar setiap detail perjalanan tertata rapi dan meminimalkan penyesalan di kemudian hari.

Sewa atau Beli Jas Pengantin Pria

Penting bagi pasangan Anda untuk merasa sama percayanya dengan penampilan mereka seperti Anda dengan gaun Anda. Mereka akan berbagi sorotan bersama Anda, jadi sudah sepantasnya tampil maksimal.

Baik Anda berinvestasi pada jas yang akan dipakai jangka panjang, maupun yang khusus untuk hari itu saja, menemukan tampilan yang tepat butuh waktu. Jas yang ideal harus terlihat pas sekaligus nyaman dipakai untuk berbagai gerakan khas perayaan: memeluk, berdansa, berputar, dan sebagainya, tanpa khawatir jahitan sobek.

Finalisasi Website Pernikahan

Pada titik ini, jika Anda memutuskan membuat website pernikahan, sebaiknya situs tersebut sudah aktif, meski belum semua detail final tercantum.

Para tamu akan senang bisa mengecek website Anda sepanjang perjalanan menuju hari-H, dan mereka akan menghargai setiap pembaruan yang Anda lakukan.

Sebagian besar informasi penting yang dibutuhkan tamu untuk mempersiapkan diri sebaiknya sudah dikonfirmasi sekarang dan tercermin di website.

Beli Cincin Kawin

Memilih cincin kawin bisa terlihat seperti tugas yang sederhana karena bentuknya biasanya cukup simpel. Namun ingat, cincin ini akan Anda pakai 24/7 sepanjang hidup, jadi Anda harus benar-benar menyukainya.

Bagi yang memakai cincin tunangan, penting untuk memastikan cincin kawin selaras dan, jika diinginkan, bisa tampak serasi saat disusun bersama. Tren cincin bertumpuk memberikan tampilan yang rapi dan klasik.

Jika Anda ingin tampilan yang benar-benar mencerminkan gaya pribadi, memesan cincin custom adalah investasi yang tepat. Namun ingat, prosesnya memakan waktu. Untuk pilihan custom, sebaiknya mulai lebih awal, jangan menunggu sampai 5 bulan sebelum hari-H.

Atur Aksesori Busana

Pada tahap ini, busana utama kalian berdua seharusnya sudah dipilih dan sedang dalam proses penyesuaian. Namun untuk melengkapinya, Anda membutuhkan beberapa aksesori. Sepatu, veil, aksesori rambut, dan underwear tertentu sangat penting untuk proses alterasi gaun. Karena itu, sebaiknya semua ini dibeli sebelum sesi fitting dimulai.

Tinggi hak sepatu akan mengubah panjang gaun, dan jenis underwear yang berbeda dapat memengaruhi jatuhnya gaun di tubuh.

Untuk yang memakai jas, ada baiknya juga membeli aksesori lebih awal, karena cufflink, sepatu, bahkan ikat pinggang bisa memengaruhi tampilan dan kenyamanan.

Tentukan Sentuhan Akhir Dekorasi

Kemungkinan Anda sudah mulai mengumpulkan dekorasi kecil sepanjang timeline perencanaan pernikahan, dan sekarang koleksinya sudah cukup banyak. Inilah saat untuk melengkapi item kecil yang belum terbeli, belum dipesan, atau belum sempat Anda DIY.

Jika Anda berencana membuat detail pernikahan secara handmade, jangan menunda sampai menit-menit terakhir. Itu hanya akan menambah stres, dan hasilnya mungkin tidak seindah yang Anda bayangkan.

Banyak dekorasi kecil yang sebenarnya sangat memengaruhi pengalaman tamu. Seperti kartu nama tempat duduk, signage, buku tamu, souvenir, hingga lembar susunan acara. Tanpa hal-hal ini, acara bisa terasa kurang lengkap.

Susun Rundown Hari-H

Banyak vendor yang perlu tahu secara garis besar kapan mereka dibutuhkan di hari-H. Karena itu, jangan menunda menyusun timeline hari pernikahan. Selain penting, membayangkan alur hari-H dari pagi sampai malam juga cukup menyenangkan.

Setelah punya jadwal yang cukup jelas, kirimkan ke vendor. Namun jika Anda merasa masih ada bagian yang mungkin berubah dalam 2–3 bulan ke depan, tunda pengiriman resmi kecuali benar-benar diperlukan. Buat dulu versi draft dan perbarui seiring waktu. Mengirim banyak versi berbeda justru berisiko menimbulkan kebingungan.

Pilih Kue Pernikahan

Sebelum sampai di tahap checklist ini, sebaiknya Anda sudah menghubungi dan, kalau bisa, mem-booking pembuat kue pernikahan. Di musim ramai, vendor populer biasanya sudah penuh jadwalnya.

Saat memilih kue pernikahan, utamakan rasa yang kalian berdua sukai. Godaan untuk mencoba menyenangkan semua tamu itu besar, tapi hampir mustahil. Untuk setiap tamu yang menyukai kue red velvet pilihan Anda, mungkin ada dua atau tiga yang kurang begitu suka. Jadi pilih rasa yang menurut Anda lezat dan sesuai suasana perayaan.

Atur Jadwal Trial Hair & Makeup

Jika Anda berencana melakukan sesi foto pertunangan, coba jadwalkan trial hair & makeup di hari yang sama. Dengan begitu Anda sudah tampil rapi di foto dan sekaligus bisa menguji tampilan yang akan digunakan di hari-H.

Jangan datang ke sesi trial tanpa persiapan. Sisihkan waktu di checklist Anda untuk mencari referensi gaya rambut dan riasan yang Anda sukai. Mungkin hasil akhirnya tidak persis sama, tetapi setidaknya memberi gambaran jelas pada vendor tentang nuansa yang Anda inginkan.

Pesan Undangan Pernikahan (jika belum)

Waktu pemesanan undangan sangat bergantung pada gaya yang Anda pilih. Jika Anda memilih kaligrafi manual, baik dikerjakan sendiri maupun oleh profesional, proses penulisan undangan dan amplop akan memakan waktu dan sebaiknya ditambah sekitar satu bulan. Sedangkan jika Anda mencetak semuanya secara digital, sekitar 3 bulan sebelum hari-H adalah waktu yang pas.

Tentu akan ada kesalahan kecil atau perubahan mendadak, tetapi selama Anda memberi cukup waktu, semua itu masih bisa diatasi tanpa menimbulkan masalah besar.

Sebelum mengirim undangan, pastikan Anda sudah menyiapkan sistem untuk mencatat konfirmasi kehadiran. Bisa berupa sistem online (seperti milik kami yang membuat prosesnya sangat mudah), spreadsheet, atau bahkan catatan manual—yang penting siap. Informasi dari tamu akan sangat berguna di tahap akhir persiapan.

Nikmati Pesta Lajang Anda

Secara tradisional, pesta lajang diadakan beberapa hari sebelum pernikahan. Namun menurut kami, jauh lebih bijak dan aman jika direncanakan agak jauh dari hari-H. Untuk mengurangi risiko cedera, insiden, atau sakit yang bisa mengganggu hari yang sudah Anda persiapkan dengan begitu banyak usaha.

Ini adalah satu-satunya bagian dalam checklist perencanaan pernikahan yang idealnya memang di luar kendali Anda. Biasanya rombongan pengantin yang akan mengatur semuanya. Dan di tahap timeline yang sudah sibuk ini, hal itu biasanya sangat melegakan.

Rencanakan Penyelesaian DIY Dekor

Hampir semua pernikahan memiliki elemen dekorasi DIY, dalam skala kecil maupun besar. Jika Anda termasuk yang gemar membuat sendiri dan berencana mengerjakan sebagian besar dekorasi, jangan menunda sampai mendekati hari-H. Anda hanya akan menambah stres, dan hasilnya bisa jauh dari ekspektasi.

Tentukan tanggal batas akhir semua proyek DIY harus selesai, dan patuhi itu. Kalaupun artinya beberapa bridesmaid harus lembur menemani Anda, percayalah, itu akan terasa sepadan.

Selesaikan Pekerjaan-Pekerjaan Kecil

Checklist perencanaan pernikahan Anda pasti berisi banyak tugas kecil yang tidak mungkin kami sebutkan satu per satu di sini. Namun berikut beberapa hal yang sebaiknya diselesaikan di periode ini.

• Cetak atau tulis semua stationery untuk hari-H. Misalnya menu, susunan acara, kartu nama tempat duduk, nomor meja, dan sebagainya.
• Beli atau buat signage sambutan dan penunjuk arah menuju resepsi.
• Kumpulkan perlengkapan untuk momen khusus, seperti pisau pemotong kue, bantal cincin, dan topper kue.
• Siapkan souvenir atau hadiah kecil untuk tamu.

Kirim Undangan Pernikahan

Setelah undangan selesai dicetak dan dicek, saatnya mengirimkannya ke semua tamu yang sudah menantikan kabar resmi. Jika ada tamu dari luar negeri, beri waktu pengiriman lebih panjang. Anda juga bisa menghubungi mereka terlebih dahulu sebelum mengirim undangan, agar mereka dapat mengatur perjalanan tanpa merasa tergesa-gesa.

Urus Dokumen Izin Nikah

Bergantung pada di mana Anda akan menikah, aturan dan waktu pengurusan dokumen pernikahan (seperti buku nikah atau akta pernikahan) bisa berbeda-beda. Karena itu, jangan menunda tugas ini. Cari tahu lebih awal apa saja yang dibutuhkan, dan apakah diperlukan kehadiran pihak tertentu seperti saksi atau pejabat terkait saat pengurusan dokumen.

Tulis Janji Pernikahan

Jika Anda memilih upacara non-religius atau semi formal, menulis janji pernikahan sendiri adalah cara yang indah untuk membuat momen akad terasa sangat personal. Mengingat betapa “besar” makna momen itu, jangan menunda penulisan janji hingga detik terakhir. Kerjakan saat pikiran Anda masih penuh antusias, bukan saat gugup menjelang hari-H.

Jadwalkan Satu Hari/Weekend Libur Bersama Pasangan, Sendiri, atau Teman

Dua belas bulan terakhir mungkin penuh dengan urusan pernikahan, hingga nyaris tidak ada ruang untuk memikirkan hal lain. Mungkin Anda sempat beristirahat sejenak, tapi apakah Anda benar-benar menikmati status sebagai “tunangan”? Sekadar menikmati momen sebagai pasangan yang baru bertunangan? Sekarang saatnya.

Sesuai waktu dan anggaran, rencanakan satu hari atau akhir pekan yang bisa membantu Anda rileks. Bisa berupa spa day, menginap semalam di luar kota, atau bahkan beberapa jam di tempat yang menenangkan—seperti berjalan-jalan ke pantai.

Jauhkan diri sejenak dari semua detail teknis persiapan dan nikmati kembali rasa antusias menyambut hari pernikahan.

Lakukan Fitting Akhir Gaun Pengantin

Jadwal fitting setiap pengantin bisa berbeda, dan bisa jadi gaun Anda sudah selesai lebih awal. Namun bagi banyak pengantin, gaun biasanya sudah siap sekitar satu bulan sebelum hari-H. Waktu yang ideal, karena satu kekhawatiran besar sudah bisa dicoret dari daftar.

Lunasi Pembayaran Vendor

Beberapa vendor perlu dilunasi di hari-H, sementara yang lain bisa dibayar tuntas sebelumnya. Usahakan semua pembayaran yang bisa diselesaikan lebih awal segera dibereskan, agar Anda tidak perlu membahas soal uang di hari pernikahan.

Untuk vendor yang harus dibayar saat acara berlangsung, sebaiknya bukan Anda yang menyerahkan langsung. Mengurus pembayaran sendiri akan mengganggu alur hari Anda. Sebagai gantinya, siapkan amplop berisi uang pas beserta tip untuk masing-masing vendor. Tugaskan satu orang yang paling Anda percaya di rombongan pengantin untuk membagikannya. Beri tahu para vendor siapa yang akan mengurus pembayaran, agar mereka tahu harus mencari siapa.

Selesaikan Denah Tempat Duduk

Pada titik ini, Anda seharusnya sudah menerima semua konfirmasi kehadiran. Artinya, saatnya mengerjakan denah tempat duduk. Tugas yang sering ditakuti banyak pasangan, tetapi sekarang, dengan software online seperti milik kami, Anda bisa menyusun susunan kursi resepsi dan upacara dengan cepat dan jauh lebih mudah.

Menggunakan denah tempat duduk online alih-alih kertas dan pulpen memungkinkan Anda mengunggah daftar tamu langsung dan mulai mengatur posisi mereka seketika. Denah kami menggunakan sistem drag and drop sederhana, sehingga Anda bisa mencoba berbagai susunan tanpa harus mengulang dari awal. Selain itu, semua layout bisa dibuat sesuai skala sebenarnya.

Setelah denah tempat duduk final siap, cukup unduh dalam ukuran A1 dan kirimkan via email ke tim katering, wedding planner, dan pihak lain yang membutuhkannya.

Mulai Membiasakan Sepatu Pernikahan

Kita semua pernah membeli sepatu yang terasa pas di toko, tetapi baru dua blok berjalan sudah menimbulkan lecet. Hindari hal ini di hari-H dengan mulai memakai sepatu pernikahan di rumah dalam minggu menjelang rehearsal dinner atau gladi resik.

Lakukan Perawatan Kecantikan Terakhir

Beberapa perawatan kecantikan dan grooming sebaiknya tidak dilakukan di minggu pernikahan, untuk menghindari reaksi alergi atau hasil yang belum maksimal. Misalnya waxing, Botox, chemical peeling, dan spray tan sebaiknya dilakukan lebih awal.

Manikur, potong rambut, dan perawatan kulit yang lembut masih aman dilakukan dalam minggu terakhir sebelum hari-H.

Selesaikan Tugas-Tugas Kecil Terakhir

Tugas-tugas ini memang tampak kecil, tetapi bisa sangat memengaruhi kenyamanan hari pernikahan Anda.

• Siapkan kotak P3K/“emergency kit” khusus hari pernikahan.
• Ambil jas pengantin, gaun bridesmaid, dan gaun pengantin jika belum ada di tangan.
• Tinjau kembali tugas-tugas yang harus dilakukan rombongan pengantin di hari-H.
• Kemas tas menginap/akhir pekan jika Anda menikah di luar kota.
• Latih kembali janji pernikahan dan pidato Anda.
• Lakukan sesuatu yang manis untuk pasangan, misalnya menyiapkan hadiah kecil untuk hari itu atau menulis surat yang bisa mereka baca saat bersiap di pagi hari pernikahan.

Siap menyusun checklist perencanaan pernikahan Anda sendiri? Buat proyek baru di Asisten Perencanaan Pernikahan, dan Anda akan menemukan alat checklist gratis kami—cara yang mudah, menyenangkan, dan bisa dibagikan untuk memastikan tidak ada satu pun tugas yang terlewat.