Buat Daftar Tamu Pernikahan yang Sempurna dengan Tips &
Alat Gratis dari Kami

• Temukan Template Daftar Tamu Pernikahan yang Mudah Digunakan
• Mulailah dengan Kolaborasi
• Mulai dari Daftar VIP Anda
• Tambahkan Tamu ke Daftar Undangan dengan Cepat dan Mudah
• Temukan Gaya Tampilan yang Paling Nyaman untuk Anda
• Proses Plus-one Tanpa Drama
• Pantau Konfirmasi Undangan Sekilas Saja
• Buat Daftar yang Praktis untuk Anda & Vendor
• Pernikahan yang Paling Matang Dimulai dari Daftar Tamu yang Baik

Temukan Template Daftar Tamu Pernikahan yang Mudah Digunakan

Salah satu tujuan utama kami saat membuat platform ini adalah kemudahan penggunaan. Kami ingin setiap pasangan bisa memakai pembuat daftar tamu dan semua alat perencanaan pernikahan kami tanpa harus punya pengalaman teknis terlebih dahulu. Prinsip kami, tinggal pakai—begitulah seharusnya rasa saat menggunakan aplikasi kami.

Saat pertama kali membuka alat daftar tamu kami, Anda akan melihat tampilan default yang sangat sederhana. Ini memang sengaja kami rancang agar Anda mudah beradaptasi dengan platform kami, sekaligus membuat opsi personalisasi yang luas menjadi lebih jelas terlihat. Misalnya, informasi yang bisa Anda kumpulkan dari tamu hampir tak terbatas.

Di dalam daftar tamu, Anda bisa menambahkan sebanyak mungkin kolom yang diinginkan, mulai dari pantangan makanan dan alergi, status plus-one, sampai konfirmasi kehadiran di rehearsal dinner. Dan itu baru dasar-dasarnya saja, Anda bisa membuatnya jauh lebih spesifik bila perlu! Kami juga menyediakan beberapa mode tampilan, yang akan kami jelaskan lebih detail nanti.

Perlu diketahui, alat pengelola daftar tamu kami adalah bagian inti dari rangkaian alat perencanaan pernikahan kami. Semuanya saling terhubung dengan berbagai aplikasi lain dalam 'proyek pernikahan' Anda. Yang paling menonjol adalah situs pernikahan Anda dan alat undangan online gratis yang sudah terintegrasi. Jika digabung dengan daftar tamu, keduanya akan membantu Anda mengundang tamu, meminta informasi, melacak konfirmasi undangan, dan pada akhirnya menyusun daftar undangan pernikahan yang lengkap. Alat yang ideal jika Anda ingin tanpa kertas, menghemat biaya (platform kami sepenuhnya gratis), dan merencanakan pernikahan dengan lebih efisien.

Mulailah dengan Kolaborasi

Pernikahan yang paling berkesan biasanya direncanakan sebagai kerja tim, dan semoga pasangan Anda sama antusiasnya mempersiapkan hari besar ini seperti Anda! Jika belum, ajak dia terlibat sejak awal sebelum Anda benar-benar memulai perencanaan apa pun. Dengan begitu, ia akan merasa dilibatkan dari awal.

Mengundang pasangan untuk bergabung ke proyek pernikahan sangat mudah, cukup bagikan tautan unik atau kode QR Anda. Setelah menerima, mereka akan mendapatkan akses penuh untuk mengedit apa pun yang sedang Anda kerjakan—jika Anda mengizinkan! Kalau merasa kurang yakin, Anda juga bisa memberikan akses baca saja.

Setelah pasangan sudah bergabung, Anda juga bisa memanfaatkan momen ini untuk mengundang keluarga inti atau anggota rombongan pengantin ke dalam tim, agar bisa membantu merencanakan bagian-bagian lain dari hari pernikahan. Lagi-lagi, ini bisa dilakukan dengan sangat mudah lewat tautan email/pesan atau kode QR yang bisa ditemukan di menu pengaturan.

Di Asisten Perencanaan Pernikahan, kami ingin membantu semua pasangan merencanakan pernikahan, tanpa memandang orientasi seksual. Karena itu kami membuat perencanaan pernikahan sesama jenis menjadi sama mudahnya. Anda hanya perlu mengubah jenis kelamin mempelai sesuai identitas Anda. Hal yang sama juga berlaku untuk seluruh daftar tamu Anda, di mana setiap orang bisa diberi penanda jenis kelamin yang paling sesuai untuk mereka.

Atur daftar tamu Anda

Mulai dari Daftar VIP Anda

Rata-rata, sebuah daftar tamu pernikahan terbagi menjadi daftar A, B, dan C. Daftar A berisi orang-orang yang paling dekat dengan Anda, baik keluarga maupun sahabat. Daftar B adalah mereka yang Anda kenal dengan baik, tetapi bukan sahabat terdekat atau keluarga inti. Sementara daftar C berisi orang-orang yang senang jika bisa hadir, tetapi Anda tidak akan terlalu kecewa jika akhirnya mereka tidak datang. Untuk pernikahan yang intim, tamu di daftar C sering kali tidak diundang, hanya diberi kabar saja.

Saran kami saat menyusun daftar tamu pernikahan adalah mulai dulu dengan kedua orang tua dan keluarga terdekat dari kedua belah pihak. Setelah itu, lanjutkan mengisi daftar sesuai prioritas kedekatan Anda.

Platform kami yang intuitif memahami bahwa tamu yang namanya mirip belum tentu masih satu keluarga. Untuk membuat satu keluarga, Anda perlu mengelompokkan tamu tertentu ke dalam satu nama keluarga. Caranya sangat mudah dan bisa dilakukan hanya dengan beberapa klik. Setelah keluarga terbentuk, Anda akan lebih mudah menelusuri daftar, sekaligus melihat berbagai kelompok dan hirarki yang ada.

Membuat grup keluarga juga akan mempermudah proses mengundang, karena alat undangan online kami memungkinkan Anda mengirim satu undangan untuk satu anggota keluarga, bila diinginkan, alih-alih mengirim banyak undangan terpisah. Ini penghemat waktu yang luar biasa, baik bagi Anda maupun keluarga, karena mereka hanya perlu mencentang siapa saja yang akan hadir!

Untuk mengirim tautan pribadi ini, cukup buka pengaturan situs pernikahan Anda, dan Anda akan menemukan fitur tersebut di sana.

Tambahkan Tamu ke Daftar Undangan dengan Cepat dan Mudah

Jika Anda memilih menambahkan tamu secara manual, bukan dengan mengimpor, prosesnya hanya butuh beberapa klik. Cukup tekan 'tambah tamu' pada template kami, pilih apakah tamu tersebut dari pihak Anda atau pasangan, lalu tentukan peran mereka dalam pernikahan. Apakah mereka keluarga inti, kerabat, sahabat, rekan, dan sebagainya. Setelah itu, masukkan nama depan dan nama belakang, lalu klik ikon orang kecil yang mewakili mereka. Ikon ini berada di samping nama, dan ketika diklik akan menampilkan banyak opsi. Misalnya jenis kelamin, relasi keluarga, dan informasi konfirmasi undangan yang bisa Anda isi jika sudah diketahui. Contohnya, Anda mungkin sudah tahu siapa saja yang vegan di lingkaran pertemanan, sehingga bisa langsung menambahkan informasi itu tanpa menunggu jawaban mereka.

Kami juga memudahkan Anda menambahkan atribut atau karakteristik apa pun ke setiap profil tamu. Misalnya, jika Anda ingin menyusun tempat duduk berdasarkan tipe kepribadian, Anda bisa membuat satu kolom khusus untuk itu. Nantinya kolom ini bisa diurutkan berdasarkan kepribadian—sangat berguna untuk melihat sekilas berapa banyak tamu bertipe "party animal" dibandingkan yang pendiam dan introver. Untuk menambahkan sebuah atribut, cukup edit profil tamu dengan mengklik ikon orang kecil mereka.

Temukan Gaya Tampilan yang Paling Nyaman untuk Anda

Setelah Anda menambahkan sejumlah tamu, ada baiknya memilih gaya tampilan yang paling cocok. Kami menyediakan tiga cara melihat daftar undangan, masing-masing dengan keunggulan berbeda sesuai selera dan kebutuhan Anda saat itu.

Tampilan default kami membagi tamu menjadi dua bagian, tergantung apakah mereka lebih dekat dengan Anda atau pasangan. Tampilan ini sangat berguna untuk melihat dengan cepat seberapa seimbang kedua belah pihak. Sekaligus memudahkan Anda melihat hirarki tamu yang hadir.

Kami juga menyediakan tampilan daftar tamu alfabetis, yang hanya menampilkan jenis kelamin, peran di pernikahan, dan nama. Tampilan ini sangat membantu untuk pernikahan besar dengan banyak teman dan plus-one. Anda bisa dengan cepat menemukan seseorang hanya dengan menggulir ke huruf awal nama depan atau nama belakangnya.

Gaya tampilan ketiga menampilkan semua informasi dalam satu tabel. Mirip dengan sebuah spreadsheet atau Google Sheets, daftar ini bisa diurutkan berdasarkan kolom apa pun yang Anda inginkan. Sangat ideal jika Anda hanya ingin melihat siapa saja yang sudah mengonfirmasi undangan dan siapa yang belum. Tampilan tabel ini akan terasa paling maksimal ketika sebagian besar konfirmasi undangan sudah masuk, karena seluruh informasi yang dikumpulkan dari tamu akan terlihat dan bisa diurutkan berdasarkan kategori apa pun yang Anda perlukan.

Menggunakan gaya Tabel Penuh sangat membantu saat pertemuan dengan katering atau venue, ketika Anda perlu melihat dengan cepat menu apa yang paling banyak dipilih, atau berapa jumlah tamu yang sudah konfirmasi, misalnya. Vendor Anda akan sangat terbantu karena Anda memiliki data terbaru dan bisa menyampaikannya dengan efisien. Ini penghemat waktu bagi mereka, dan kemungkinan besar akan membuat pelayanan mereka di hari H lebih terarah.

Jika informasi di tampilan default terasa terlalu banyak, Anda juga bisa melihat rangkumannya saja. Fitur ini memberi Anda kesempatan untuk membuat tabel khusus yang hanya menampilkan informasi yang ingin Anda lihat.

Mulai daftar tamu Anda

Proses Plus-one Tanpa Drama

Siapa pun tentu ingin bisa memberikan plus-one tanpa batas, tetapi rata-rata anggaran pernikahan tidak memungkinkan menanggung tamu sebanyak itu. Artinya, beberapa orang terdekat mungkin harus datang sendiri atau dalam kelompok. Menentukan siapa yang boleh dan tidak boleh membawa pasangan bisa menjadi situasi yang rumit. Namun penting untuk tetap tegas dengan jumlah tamu, dan menjelaskan kebijakan plus-one Anda kepada orang terdekat dengan jujur dan jelas.

Situs pernikahan dan alat daftar tamu kami membantu mendorong etika plus-one yang baik dan menghindari ketegangan menjelang hari H. Anda bisa dengan mudah menambahkan plus-one yang diundang ke dalam daftar dengan menandai mereka sebagai pasangan, lalu mengelompokkannya berdasarkan nama keluarga, meskipun mereka belum menikah. Cara ini membuat tampilan daftar lebih rapi dan membantu Anda melihat perkembangan daftar dengan cepat.

Untuk urusan tamu yang ingin menginformasikan rencana membawa pasangan, semuanya bisa dilakukan dengan mulus lewat alat undangan online gratis kami. Seperti sudah disebutkan, daftar tamu Anda terhubung dengan situs pernikahan, sehingga Anda bisa mengatur bagian mana dari undangan online yang hanya muncul untuk tamu tertentu. Sangat ideal ketika Anda ingin mengurangi risiko perasaan tersinggung sekaligus mengendalikan jumlah tamu. Cukup pilih tamu yang diperbolehkan membawa plus-one dari daftar di formulir undangan online, dan hanya mereka yang akan melihat opsi tersebut.

Strategi pertanyaan "tersembunyi" ini juga bisa digunakan untuk mengundang tamu ke rangkaian acara lain, seperti rehearsal dinner atau pesta setelah resepsi. Banyak pasangan kami yang merasa fitur ini sangat membantu saat merencanakan pernikahan tujuan (destination wedding), karena jenis pernikahan seperti ini biasanya melibatkan beberapa acara berbeda dalam rentang waktu yang lebih panjang.

Pantau Konfirmasi Undangan Sekilas Saja

Kami tahu, begitu tautan undangan terkirim, Anda pasti akan sering membuka daftar tamu untuk melihat perkembangan. Berharap setiap orang segera mengonfirmasi kehadiran, dan melakukannya tepat waktu! Kami paham betul stresnya. Karena itu kami membuat tampilan yang memudahkan Anda melihat sekilas apakah seorang tamu sudah konfirmasi atau belum, apakah mereka butuh waktu tambahan, atau hanya hadir di akad, resepsi, atau keduanya. Semua informasi ini bisa Anda lihat dengan cepat saat menelusuri daftar tamu dan memperhatikan ikon status undangan online tertentu.

Kami juga ingin memastikan tidak ada satu pun konfirmasi yang terlewat, sehingga setiap kali ada tamu yang mengonfirmasi kehadiran, Anda akan menerima notifikasi email. Sempurna untuk pasangan yang ingin selalu mengikuti perkembangan daftar tamu. Notifikasi email kami juga memberi Anda opsi untuk menyetujui setiap tamu dan menerima konfirmasi undangan mereka, bukannya otomatis memasukkan mereka ke daftar. Fitur ini terbukti memberikan rasa tenang bagi banyak pasangan.

Rancang daftar tamu Anda

Jika Anda ingin gambaran yang lebih cepat lagi tentang siapa yang sudah konfirmasi dan siapa yang belum, Anda bisa melihat ringkasan angka di bagian bawah halaman. Di sana Anda akan menemukan perbandingan jumlah tamu dari kedua belah pihak, berapa yang sudah konfirmasi, rasio tamu berdasarkan jenis kelamin, dan rincian pilihan menu. Sebuah ringkasan modern yang praktis, menyederhanakan angka-angka dan langsung menampilkan informasi yang Anda butuhkan.

Buat Daftar yang Praktis untuk Anda & Vendor

Ketakutan tidak ada satu pun undangan yang kembali ternyata tidak terjadi, dan sekarang Anda siap membagikan daftar tamu kepada vendor yang membutuhkannya! Kami membuat proses pengiriman daftar ke mana pun ia harus pergi menjadi sangat mudah.

Setelah daftar tamu Anda selesai, gulir ke bagian bawah halaman dan Anda akan menemukan tautan unduhan. Di sana juga tersedia berbagai pengaturan ekspor yang memungkinkan Anda mengatur informasi mana saja yang akan disertakan. Karena tidak semua vendor perlu tahu seluruh detail tamu Anda.

Dengan bantuan pengaturan ekspor, Anda bisa dengan cepat membuat daftar khusus yang hanya menampilkan kolom yang dibutuhkan, dalam urutan yang Anda inginkan, lengkap dengan status konfirmasi undangan. Misalnya, Anda bisa membuat daftar untuk hotel yang hanya berisi tamu yang menginap di sana, tanpa informasi lain yang tidak perlu seperti pilihan menu. Jika sesuai dengan alur kerja Anda, setiap vendor bisa memiliki daftar uniknya sendiri!

Setelah daftar yang ideal selesai, Anda bisa mengekspornya dalam orientasi potret atau lanskap, dalam format PDF atau lembar kerja Excel. Pilih sesuai dengan cara daftar tersebut akan digunakan dan apakah perlu diedit lagi setelahnya.

Pernikahan yang Paling Matang Dimulai dari Daftar Tamu yang Baik

Sekarang Anda siap melangkah ke tahap perencanaan pernikahan berikutnya! Kami berharap panduan ini membantu Anda melihat betapa mudah dan intuitifnya pengelola daftar tamu kami. Dan mungkin membuat Anda berpikir dua kali sebelum menyusun daftar tamu di Google Sheets, atau menambah anggaran pernikahan hanya untuk membeli program daftar tamu yang mahal.

Sangat memungkinkan untuk merencanakan seluruh pernikahan menggunakan rangkaian alat kami, dan aplikasi daftar tamu hanyalah langkah pertama! Masih banyak alat lain yang berguna dan menyenangkan untuk Anda eksplorasi secara kreatif.

Mulai perencanaan pernikahan Anda hari ini dan biarkan kami membantu mewujudkan pernikahan impian Anda secara gratis!