Mengapa Anda Sebaiknya Tidak Menyusun Daftar Tamu Pernikahan di Excel

• Tidak Ada Otomatisasi
• Kolaborasi Gratis
• Tidak Terintegrasi dengan Alat Perencanaan Pernikahan Lain
• Tidak Ada Visualisasi Informasi yang Jelas
• Sulit Dicetak dan Tidak Fleksibel Saat Diekspor
• Gunakan Alat Perencanaan yang Tepat & Tingkatkan Proses Penyusunan Daftar Tamu

Tidak Ada Otomatisasi

Saat menggunakan program spreadsheet offline seperti Excel, Anda harus memperbarui semuanya secara manual. Artinya, jika Anda mengirim lebih dari 200 undangan pernikahan, Anda perlu mengubah satu per satu status tamu. Mengisi setiap sel dengan informasi kehadiran, pilihan menu, pantangan makanan, hingga kebutuhan hotel atau transportasi ke lokasi pernikahan... Bergantung pada seberapa detail informasi yang Anda minta dan berapa banyak tamu yang diundang, tugas ini bisa sangat melelahkan.

Bukan hanya membuang waktu, pembaruan manual untuk setiap tamu juga rawan kesalahan. Kami sudah berbicara dengan banyak pasangan yang salah menulis nama, keliru mencatat alergi, atau memasukkan informasi ke kolom yang tidak tepat. Semua itu memang kesalahan sepele jika cepat ketahuan, tapi bisa berakibat fatal kalau tidak.

Gunakan pembuat situs web pernikahan kami yang sudah terhubung dengan formulir undangan, dan semua jawaban tamu akan otomatis ter-update di daftar tamu Anda. Yang perlu Anda lakukan hanyalah menyetujui email notifikasi undangan yang kami kirim setiap kali ada yang mengisi, dan platform intuitif kami akan melengkapi seluruh informasi tersebut untuk Anda.

Kolaborasi Gratis

Memang, baik Excel maupun Google spreadsheets menawarkan fitur kolaborasi. Artinya Anda dan siapa pun yang Anda tunjuk sebagai tim perencana pernikahan bisa mengakses dan mengedit daftar tamu. Namun, siapa pun yang ingin membantu Anda harus punya akun Google atau memiliki Excel. Selain itu, mereka juga perlu memiliki pengalaman sebelumnya dengan program spreadsheet tersebut agar bisa mengedit dengan benar.

Sebaliknya, alat daftar tamu pernikahan kami tidak memerlukan pembelian apa pun (benar-benar gratis!) dan tidak mengharuskan Anda maupun tim Anda untuk mendaftar. Bukan hanya itu, kami juga memungkinkan Anda membuat beberapa versi proyek perencanaan pernikahan, masing-masing dengan set pengguna dan layanan yang berbeda. Sangat berguna jika Anda punya teman atau keluarga yang jago mengatur keuangan dan ingin membantu menyusun anggaran, tapi Anda tidak ingin/membutuhkan mereka melihat denah tempat duduk resepsi. Cukup buat proyek anggaran terpisah dalam beberapa klik, dan hindari Paman Clive mengetahui posisi kursinya sebelum hari-H!

Jika Anda tidak terlalu khawatir soal informasi yang dibagi di dalam tim, Anda bisa dengan mudah menyalin dan menempel tautan proyek ke grup WhatsApp, email, atau menggunakan kode QR proyek Anda sendiri. Sempurna untuk kolaborasi perencanaan pernikahan kapan saja dan di mana saja!

Tidak Terintegrasi dengan Alat Perencanaan Pernikahan Lain

Perangkat lunak daftar tamu kami berada di pusat rangkaian alat perencanaan pernikahan yang saling terhubung. Bekerja selaras dengan sistem undangan kami, dan otomatis diperbarui sesuai data yang diisi tamu.

Informasi yang tersimpan di setiap daftar tamu tersinkron dengan pembuat denah tempat duduk kami, sehingga Anda bisa langsung mulai menempatkan tamu di resepsi atau upacara tanpa perlu keluar dari proyek. Kami bahkan menyediakan platform desain sederhana untuk kartu tempat duduk, kartu nama tamu, dan nomor meja. Semuanya terhubung dengan daftar tamu Anda.

Hanya dalam beberapa klik, setelah daftar tamu selesai, Anda sudah bisa mengunduh semua kartu tempat duduk, denah kursi untuk kedua lokasi, dan daftar tamu khusus untuk setiap vendor. Semua itu bisa dilakukan karena daftar tamu kami terintegrasi penuh dengan hampir setiap alat lain di dalam rangkaian kami.

Tidak Ada Visualisasi Informasi yang Jelas

Percayalah, jangan terlalu lama menatap spreadsheet penuh angka dan teks, Anda hampir pasti mengantuk! Atau minimal, pusing! Visualisasi informasi di Excel memang ada, tetapi terkenal sulit dibuat. Akhirnya, banyak pasangan yang merencanakan pernikahan hanya berakhir dengan daftar nama dan detail panjang. Spreadsheet yang sulit dipahami dan tidak enak dilihat.

Visualisasi informasi yang sederhana dan menarik sudah tertanam di dalam perangkat lunak daftar tamu kami. Kami menawarkan beberapa cara tampilan data, ikon dan label yang mudah dikenali, serta ringkasan yang jelas tentang posisi Anda saat ini. Membuat Anda selalu mudah memahami berapa banyak tamu yang sudah mengonfirmasi, siapa yang perlu diingatkan, dan apakah Anda benar-benar perlu menyewa chef spesialis menu vegan atau tidak...!

Sulit Dicetak dan Tidak Fleksibel Saat Diekspor

Pernah mencoba mencetak spreadsheet? Kalau pengalaman Anda sama seperti kami, pasti rasanya seperti mimpi buruk. Terlalu besar, terlalu kecil, terpotong di banyak halaman... Excel memang bukan sahabat terbaik untuk urusan cetak. Padahal saat merencanakan pernikahan, terkadang sangat membantu punya versi cetak dari data Anda. Atau setidaknya bisa mengunduh daftar tamu atau spreadsheet anggaran, misalnya, dan yakin orang yang Anda kirimi file tersebut bisa mencetaknya dengan rapi. Hal ini sangat penting bagi katering, karena mereka biasanya senang mencetak informasi agar seluruh tim bisa melihat dengan cepat dan mudah.

Kami ingin alat perencanaan pernikahan gratis kami bermanfaat sejak awal Anda menggunakannya sampai acara selesai. Itu berarti kami memastikan Anda bisa dengan mudah mencetak file melalui Excel maupun PDF. Apa pun pilihannya, informasi Anda akan ditata dan diformat rapi sesuai ukuran kertas yang Anda minta. Bukan hanya itu, kami juga menyediakan berbagai opsi tampilan saat ekspor.

Misalnya Anda perlu mengirim versi daftar tamu ke hotel tempat Anda memesan blok kamar. Mereka tidak perlu tahu pantangan makanan atau informasi perjalanan. Mereka hanya butuh nama lengkap setiap tamu, tipe kamar yang diperlukan, dan apakah ada permintaan khusus. Daftar khusus seperti itu—dan banyak variasi lainnya—bisa langsung dibuat dengan pengaturan ekspor kami, lalu dikirim lewat email ke siapa pun yang membutuhkannya. Anda bahkan bisa memilih hanya menyertakan tamu yang sudah konfirmasi di daftar ekspor, atau hanya tamu resepsi jika itu yang lebih relevan.

Dengan platform kami, Anda yang menentukan siapa melihat apa, dan kami membuat proses itu sangat mudah.

Gunakan Alat Perencanaan yang Tepat & Tingkatkan Proses Penyusunan Daftar Tamu

Kita semua tahu betapa kuatnya Excel sebagai alat pengelola data, tetapi program ini tidak dibuat khusus untuk menyusun daftar tamu—aplikasi kami lah yang dirancang untuk itu!

Tingkatkan seluruh pengalaman perencanaan pernikahan Anda hari ini dengan membuat proyek pernikahan gratis bersama kami. Anda akan segera merasakan betapa bermanfaatnya tidak hanya aplikasi daftar tamu kami, tetapi juga formulir undangan gratis, pembuat denah kursi, perencana anggaran, dan masih banyak lagi!