Perlengkapan Resepsi Pernikahan

Apa yang Termasuk sebagai Perlengkapan Resepsi

Perlengkapan resepsi adalah semua cetakan yang ditempatkan di dalam venue pada hari pernikahan. Ini tidak mencakup paket undangan (yang dikirim lewat pos berbulan-bulan sebelumnya) dan item setelah pernikahan (kartu ucapan terima kasih, pengumuman foto). Elemen di bawah ini secara khusus adalah item yang berinteraksi langsung dengan tamu di resepsi itu sendiri.

Bagan tempat duduk pernikahan yang elegan

Hasilkan elemen hari-H sekarang

Enam Elemen Resepsi di Platform

Enam item resepsi dibuat otomatis dari bagan tempat duduk. Keenamnya menggunakan tipografi dan warna yang sama melalui sistem desain proyek, sehingga tampil sebagai satu rangkaian di meja dan di seluruh ruangan.

• Papan bagan tempat duduk — lihat papan bagan tempat duduk pernikahan. Satu poster besar berurutan alfabet di pintu masuk resepsi, mencantumkan setiap tamu beserta nomor mejanya.
• Kartu pengantar — lihat kartu pengantar pernikahan. Kartu individual yang ditampilkan secara alfabet di dekat pintu; setiap tamu mengambil kartunya sendiri dan menuju meja.
• Kartu tempat duduk — lihat kartu tempat duduk pernikahan. Satu kartu untuk setiap kursi yang ditetapkan, diletakkan langsung di tempat duduk. Digunakan saat menetapkan kursi tertentu, bukan hanya meja tertentu.
• Kartu menu — lihat kartu menu pernikahan. Satu kartu per tamu untuk makan malam plated (atau satu per meja untuk prasmanan), mencantumkan hidangan yang disajikan.
• Nomor meja — lihat nomor meja pernikahan. Satu untuk setiap meja resepsi, ditempatkan dalam dudukan di tengah meja.
• Kartu susunan tempat duduk meja — lihat kartu susunan tempat duduk meja. Satu kartu per meja yang mencantumkan setiap tamu di meja tersebut — alternatif bergaya untuk satu papan bagan tempat duduk.

Elemen Resepsi yang TIDAK Ada di Platform (Namun Layak Disebutkan)

Empat item lain umum sebagai perlengkapan resepsi, tetapi berada di luar alur kerja yang digerakkan oleh bagan tempat duduk. Biasanya item ini dirancang oleh vendor alat tulis yang sama yang menangani paket undangan, dengan sistem desain yang sama.

• Program acara — satu per tamu untuk upacara keagamaan atau formal. Berisi urutan acara, nama rombongan pengantin, teks lagu rohani atau bacaan. Sering tidak digunakan pada upacara sipil.
• Papan sambutan — papan penunjuk besar di pintu masuk dengan nama pasangan, tanggal pernikahan, dan terkadang ilustrasi kecil yang dilukis. Satu per venue.
• Menu bar — mencantumkan koktail khas, pilihan wine, dan opsi bir. Satu per area bar.
• Tag suvenir — tag cetak kecil yang ditempel pada suvenir pernikahan. Satu per suvenir, biasanya diikat dengan tali rami atau pita.

Panduan Cepat Jumlah

Jumlah perlengkapan resepsi mengikuti pola yang cukup dapat diprediksi. Fitur hitung otomatis di alat kami menangani perhitungan per meja dan per tamu secara otomatis, tetapi tetap berguna untuk mengetahui komitmen Anda sebelum memesan bahan cetak atau menyewa vendor alat tulis.

• Per tamu — kartu pengantar, kartu tempat duduk, kartu menu (untuk makan malam plated), program acara.
• Per meja — nomor meja, kartu menu (untuk prasmanan / family-style), kartu susunan tempat duduk meja.
• Per pasangan — tag suvenir (kadang-kadang), satu menu bersama (untuk pernikahan yang sangat santai).
• Per venue — papan bagan tempat duduk (satu atau dua), papan sambutan, menu bar.
• Cadangan — tambahkan 10% untuk kertas macet, salah ketik, tambahan mendadak. Hitungan otomatis memberi angka dasar yang tepat; Anda tinggal memperkirakan buffer cadangannya.
• Kasus khusus — menu anak dicetak terpisah ketika menu anak berbeda dari menu dewasa; kartu multibahasa dihitung sebagai satu kartu per tamu, bukan dua.

Coba gratis — tanpa perlu mendaftar

Timeline Perlengkapan Resepsi — Mengapa 3 Minggu Itu Penting

Perlengkapan resepsi dibuat 3–4 minggu sebelum pernikahan, dalam rentang waktu antara mayoritas konfirmasi undangan masuk dan survei venue di minggu terakhir. Jika terlalu cepat dari 3 minggu, Anda akan mencetak ulang separuh kartu saat konfirmasi undangan terlambat masuk. Jika terlalu dekat dengan 1 minggu, Anda akan melewati waktu pengerjaan printer.

Titik 3 minggu juga biasanya saat bagan tempat duduk difinalkan. Sebelumnya, denah masih bisa berubah — jumlah tamu masih belum sepenuhnya pasti, urusan keluarga masih dibicarakan, venue masih menegosiasikan sudut mana yang akan dipakai untuk meja utama. Begitu bagan terkunci, semua elemen resepsi bisa diekspor dalam satu sore.

Mengapa Konfirmasi Undangan Terlambat Tidak Harus Berarti Cetak Ulang

Momen paling menegangkan dalam produksi perlengkapan resepsi adalah konfirmasi undangan yang terlambat — seorang tamu mengonfirmasi dua hari sebelum pernikahan, setelah kartu tempat duduk, kartu pengantar, kartu menu, dan papan bagan tempat duduk sudah dicetak. Dengan template statis, itu berarti mengerjakan ulang seluruh batch.

Pembuatan otomatis membuat ini bukan masalah besar. Data tamu baru masuk ke proyek; hanya elemen yang terdampak yang dibuat ulang. Kartu tempat duduk baru, kartu pengantar baru yang masuk ke urutan alfabet, menu baru (dengan pilihan makanan tamu tersebut), dan papan bagan tempat duduk yang diperbarui dengan satu nama tambahan — semuanya dari satu ekspor proyek. Sisa cetakan tetap tidak berubah.

Mengapa Menggunakan Alat Kami untuk Semua Enam Elemen Resepsi

Enam elemen resepsi, satu proyek. Pilih sistem desain sekali di level proyek, buat bagan tempat duduk sekali, kirim konfirmasi undangan sekali. Semua elemen dibuat dari data yang sama. Gratis, kolaboratif, dan kartu akan dibuat ulang saat ada perubahan apa pun — konfirmasi undangan terlambat, pilihan makanan berubah, tamu berpindah, penataan meja berubah di menit terakhir.