무료 팁
& 도구로 완벽한 결혼식 하객 명단 만들기

• 사용하기 쉬운 결혼식 하객 목록 템플릿 찾기
• 공동 작업으로 시작하기
• VIP 목록으로 시작하기
• 쉽고 빠르게 초대 목록에 게스트 추가하기
• 나에게 맞는 디스플레이 스타일 찾기
• 스트레스 없는 플러스원 프로세스
• 한 눈에 RSVP 추적하기
• 귀사와 공급업체를 위한 실용적인 목록 만들기
• 최고의 계획된 결혼식은 훌륭한 하객 목록에서 시작됩니다.

사용하기 쉬운 결혼식 하객 목록 템플릿 찾기

플랫폼을 만들 때 가장 중요하게 생각한 것은 사용성이었습니다. 저희는 커플들이 사전 경험 없이도 게스트 리스트 메이커와 다른 모든 결혼 계획 도구를 쉽게 사용할 수 있기를 바랐습니다. 픽업 앤 플레이는 저희 애플리케이션이 원하는 느낌입니다.

게스트 목록 도구를 처음 열면 기본 모양이 매우 단순하다는 것을 알 수 있습니다. 이는 사용자가 플랫폼을 쉽게 사용할 수 있도록 돕고, 광범위한 개인화 옵션을 더 명확하게 보여주기 위해 의도적으로 이렇게 만든 것입니다. 예를 들어, 게스트로부터 수집할 수 있는 정보는 거의 무한합니다.

게스트 목록에 식단 제한, 알레르기, 플러스원 여부, 리허설 디너 확인 등 모든 항목을 원하는 만큼 열에 추가할 수 있습니다. 하지만 이는 기본 사항일 뿐, 원한다면 더 구체적으로 설정할 수 있습니다! 다양한 표시 모드도 제공하지만, 이에 대해서는 나중에 자세히 설명하겠습니다.

게스트 목록 관리자 도구는 결혼식 계획의 핵심적인 부분을 차지한다는 점에 유의하세요. '웨딩 프로젝트' 내에서 다른 많은 앱과 상호 연결됩니다. 가장 주목할 만한 것은 웨딩 웹사이트와 내장된 무료 RSVP 도구입니다. 게스트 목록과 결합하면 게스트 초대, 정보 요청, RSVP 추적, 상세한 청첩장 목록 작성 등을 손쉽게 할 수 있습니다. 종이를 사용하지 않고, 비용을 절감하고(저희 플랫폼은 완전 무료입니다), 보다 효율적으로 결혼식을 계획하고 싶은 분들에게 완벽한 도구입니다.

공동 작업으로 시작하기

최고의 결혼식은 팀으로 계획하는 것이 가장 좋으며, 파트너도 여러분만큼이나 중요한 날을 준비할 생각에 설레고 있기를 바랍니다. 그렇지 않다면 결혼식 계획을 본격적으로 시작하기 전에 배우자를 팀에 참여시켜 참여를 독려하세요. 그러면 배우자는 항상 참여한다는 느낌을 받을 것입니다.

파트너를 웨딩 프로젝트에 초대하는 방법은 매우 간단합니다. 고유한 링크나 QR 코드를 공유하기만 하면 됩니다. 초대를 받으면 파트너는 여러분이 작업 중인 모든 프로젝트에 편집 가능한 전체 액세스 권한을 갖게 됩니다(원하는 경우). 상대방을 신뢰하지 않는다면 읽기 전용 액세스 권한을 부여하면 됩니다!

이제 파트너가 합류했으니 이 기회를 이용해 직계 가족이나 결혼식 하객을 팀에 초대하여 중요한 날의 다른 부분을 계획하는 데 도움을 줄 수도 있습니다. 이 역시 설정에서 찾을 수 있는 이메일/메시지 링크 또는 QR 코드를 통해 쉽게 할 수 있습니다.

웨딩 플래닝 어시스턴트는 성별에 관계없이 모든 커플의 결혼식 계획을 돕고자 합니다. 그래서 저희는 동성 결혼식을 아주 간단하게 계획할 수 있도록 도와드리고 있습니다. 신랑 또는 신부의 성별을 본인이 원하는 성으로 변경하기만 하면 됩니다. 나머지 하객 목록도 마찬가지이며, 모두 자신에게 가장 적합한 성별을 지정할 수 있습니다.

게스트 목록 정리

VIP 목록으로 시작하기

평균적인 결혼식 하객 목록에는 A, B, C 목록이 있습니다. A 목록은 가족이나 친구 등 인생에서 가장 가까운 사람들입니다. B 리스트는 친한 친구나 가까운 가족은 아니지만 잘 아는 사람들로 구성됩니다. C 리스트는 결혼식에서 꼭 보고 싶지만 참석하지 않더라도 상심하지 않을 사람들로 구성됩니다. 소규모 결혼식의 경우, 이러한 C 리스트 게스트는 아예 초대하지 않고 결혼식 소식만 알리는 경우가 많습니다.

결혼식 하객 명단을 작성할 때는 양가 부모님과 가장 가까운 가족을 먼저 추가하는 것이 좋습니다. 그런 다음 중요한 순서대로 하객을 추가하세요.

직관적인 플랫폼은 게스트의 이름이 같다고 해서 친척 관계라는 것을 의미하지 않는다는 것을 잘 알고 있습니다. 가족을 만들려면 특정 게스트를 가족 이름에 할당해야 합니다. 이 작업은 매우 간단하며 몇 번의 클릭만으로 완료할 수 있습니다. 패밀리가 생성되면 목록을 쉽게 탐색하고 다양한 그룹과 계층 구조를 빠르게 확인할 수 있습니다.

가족 그룹을 만들면 원하는 경우 수많은 개별 초대장이 아닌 한 가족 구성원에게 하나의 초대장을 보낼 수 있는 RSVP 도구를 통해 게스트를 더 쉽게 초대할 수 있습니다. 가족 모두가 한 명씩만 체크하면 되기 때문에 여러분과 가족 모두 시간을 크게 절약할 수 있습니다!

이 개인 링크를 보내려면 웨딩 웹사이트 설정으로 이동하면 해당 기능을 찾을 수 있습니다.

쉽고 빠르게 초대 목록에 게스트 추가하기

게스트를 가져오기 대신 수동으로 추가하기로 선택한 경우, 몇 번의 클릭만으로 추가할 수 있습니다. 템플릿에서'게스트 추가'를 탭하고 해당 게스트가 내 편인지 파트너인지 선택한 다음 결혼식 내에서 역할을 선택하기만 하면 됩니다. 직계 가족인지, 친척인지, 친구인지, 파트너인지 등을 선택하세요. 그런 다음 하객의 이름과 성을 추가한 다음 하객을 나타내는 막대기 사람 아이콘을 클릭합니다. 이름 옆에 이 아이콘이 표시되며, 클릭하면 다양한 옵션이 나타납니다. 성별, 가족 관계, RSVP 정보 등 이미 알고 있는 경우 입력할 수 있는 옵션이 있습니다. 예를 들어, 친구 그룹 내에서 비건 채식주의자인 게스트를 이미 알고 있다면 해당 정보를 확인을 기다릴 필요 없이 목록에 추가할 수 있습니다.

또한 각 게스트 프로필에 속성이나 특성을 쉽게 추가할 수 있도록 했습니다. 예를 들어, 게스트의 성격 유형에 따라 좌석을 배정하고 싶다면 해당 열을 추가할 수 있습니다. 그러면 성격별로 정렬할 수 있어 외향적인 사람과 내성적인 사람이 얼마나 많이 오는지 한눈에 확인할 수 있습니다. 속성을 추가하려면 막대기 모양의 사람 아이콘을 클릭하여 프로필을 수정하면 됩니다.

나에게 맞는 디스플레이 스타일 찾기

여러 명의 게스트를 추가한 후에는 자신에게 맞는 표시 스타일을 찾는 것이 좋습니다. 당시의 취향이나 요구 사항에 따라 각각 다른 장점을 가진 세 가지 방법으로 초대받은 사람을 볼 수 있습니다.

기본 보기에서는 게스트의 관계가 주로 호스트와 맺은 관계인지 파트너와 맺은 관계인지에 따라 게스트를 두 개의 섹션으로 나눕니다. 이 보기는 그룹이 얼마나 균형 잡혀 있는지 빠르게 확인하는 데 유용합니다. 또한 참석자의 계층 구조를 간단하게 확인할 수 있습니다.

또한 성별, 결혼식 역할, 이름만 표시되는 알파벳순 게스트 목록 보기도 제공합니다. 이 표시 스타일은 수많은 지인과 하객이 참석하는 대규모 결혼식에 적합하다는 것을 알게 되었습니다. 이름이나 성의 이니셜까지 아래로 스크롤하기만 하면 하객을 빠르게 찾을 수 있기 때문입니다.

세 번째 보기 스타일은 하나의 표 안에 모든 정보를 제공합니다. 스프레드시트나 Google 스프레드시트와 마찬가지로 이 목록은 원하는 열을 통해 정렬할 수 있습니다. 누가 회신했는지, 누가 회신하지 않았는지만 확인하고 싶을 때 이상적입니다. 이 표 스타일은 대량의 응답을 받으면 그 진가를 발휘합니다. 게스트들로부터 수집한 모든 정보를 표시하고 원하는 주제별로 정렬할 수 있기 때문입니다.

예를 들어, 가장 인기 있는 메뉴가 무엇인지, 얼마나 많은 게스트가 예약했는지 등을 빠르게 확인해야 할 때 케이터링 업체나 행사장에 연락할 때 전체 테이블 스타일을 사용하면 매우 유용합니다. 공급업체는 이러한 최신 정보에 액세스할 수 있고 이를 효율적으로 전달할 수 있다는 사실에 매우 만족할 것입니다. 공급업체는 시간을 크게 절약할 수 있으며, 당일 서비스를 보다 효율적으로 안내하는 데 도움이 될 것입니다.

기본 보기에 표시되는 모든 정보가 너무 많다면 모든 정보를 요약해서 볼 수도 있습니다. 원하는 정보만 표시하는 맞춤형 표를 만들 수 있습니다.

게스트 목록 시작

스트레스 없는 플러스원 프로세스

우리 모두는 무제한으로 플러스 원을 제공하고 싶지만 평균적인 결혼식 예산으로는 그 많은 인원을 수용할 수 없습니다. 즉, 사랑하는 사람 중 일부는 혼자 또는 단체의 일원으로 참석해야 할 수도 있습니다. 이 경우 누가 누구를 데려올 수 있고, 누가 데려올 수 없는지 결정해야 하는 까다로운 상황이 될 수 있습니다. 하지만 게스트 수에 대한 확신을 갖고 사랑하는 사람에게 플러스 원 정책을 정직하고 솔직하게 알리는 것이 중요합니다.

결혼식 웹사이트와 하객 목록 도구는 좋은 플러스 원 에티켓을 장려하고 결혼식을 앞두고 긴장을 피할 수 있도록 도와줍니다. 초대받은 플러스 원을 파트너로 지정하고 결혼하지 않았더라도 가족 이름별로 그룹화하여 목록에 쉽게 추가할 수 있습니다. 이렇게 하면 목록의 모양이 개선되고 각자의 현재 위치를 빠르게 확인할 수 있습니다.

하객이 플러스 원 의사를 알리는 경우, 무료 RSVP 도구를 통해 간편하게 처리할 수 있습니다. 앞서 언급했듯이 게스트 목록은 결혼식 웹사이트에 연결되므로 특정 게스트에게만 온라인 초대장의 특정 부분만 표시할 수 있습니다. 하객 수를 줄이면서 상처를 줄이려는 경우에 이상적입니다. RSVP 양식 내 목록에서 플러스 1이 가능한 게스트를 선택하고 해당 옵션이 제공되는 게스트만 선택하기만 하면 됩니다.

이 '숨겨진 질문' 전략은 리허설 디너나 애프터 파티와 같은 다른 결혼식 이벤트에 하객을 초대할 때도 사용할 수 있습니다. 이 기능은 특히 여행지 결혼식을 계획할 때 유용한데, 여행지 결혼식은 장기간에 걸쳐 여러 가지 이벤트가 진행되는 경우가 많기 때문입니다.

한 눈에 RSVP 추적하기

초대 링크를 발송하자마자 게스트 목록을 계속 확인하며 참석 여부를 확인하고 계실 거라는 것을 잘 알고 있습니다. 모든 게스트가 제시간에 참석을 확인하길 간절히 바라시겠죠! 스트레스를 이해합니다. 그렇기 때문에 하객의 참석 확정 여부, 시간이 더 필요한지, 예식이나 리셉션에 방금 참석을 확정했는지 여부를 한 눈에 쉽게 확인할 수 있도록 했습니다. 이 정보는 게스트 목록을 탐색하고 특정 RSVP 상태 아이콘을 찾아보는 동안 빠르게 확인할 수 있습니다.

또한, 참석을 놓치지 않았는지 확인하는 것도 중요하기 때문에 누군가가 참석을 확정할 때마다 이메일 알림을 보내드립니다. 게스트 목록을 계속 확인하고 싶은 커플에게 안성맞춤입니다. 또한 이메일 알림을 통해 각 게스트를 확인하고 RSVP를 수락할 수 있는 옵션도 제공합니다. 단순히 게스트 목록에 자동으로 추가하는 것이 아니라. 이 기능은 커플들이 안심할 수 있도록 도와줍니다.

게스트 목록 디자인

확진자와 미확진자를 더 빠르게 파악하고 싶다면 페이지 하단에서 숫자를 요약한 정보를 확인할 수 있습니다. 양측 하객의 비율, 확정된 인원 수, 성별 비율, 식사 선택 내역 등을 확인할 수 있습니다. 수치를 단순화하고 알아야 할 사항을 즉시 보여주는 멋진 현대식 결혼식 스냅샷입니다.

귀사와 공급업체를 위한 실용적인 목록 만들기

답장을 받지 못할 것이라는 막막한 전망이 현실화되지 않았으니 이제 게스트 목록을 필요한 벤더와 공유할 준비가 되었습니다! 필요한 곳이면 어디든 손쉽게 목록을 보낼 수 있습니다.

게스트 목록이 완성되면 페이지 하단으로 스크롤하면 다운로드 링크를 찾을 수 있습니다. 내보낼 정보를 제어할 수 있는 여러 가지 편리한 내보내기 설정도 함께 제공됩니다. 모든 벤더가 게스트 정보를 모두 알 필요는 없기 때문입니다.

내보내기 설정을 사용하면 게스트의 예약 예약 상태와 함께 필요한 열만 원하는 순서대로 표시하는 맞춤형 목록을 빠르게 만들 수 있습니다. 예를 들어, 식사 선택과 같은 불필요한 정보는 포함되지 않고 함께 투숙하는 게스트만 포함된 호텔 목록을 만들 수 있습니다. 이 기능이 적합하다면 모든 업체마다 고유한 리스트를 만들 수 있습니다!

완벽한 목록을 만든 후에는 세로 또는 가로 방향으로 PDF 또는 Excel 스프레드시트 형식으로 내보낼 수 있습니다. 사용 방법과 추후 편집이 필요한지 여부에 따라 선택할 수 있습니다.

최고의 계획된 결혼식은 훌륭한 하객 목록에서 시작됩니다.

이제 결혼식 계획의 다음 단계로 넘어갈 준비가 되었습니다! 저희의 가이드가 하객 목록 관리자가 얼마나 사용하기 쉽고 직관적인지 이해하시는 데 도움이 되셨기를 바랍니다. 그리고 Google 스프레드시트로 하객 명단을 작성하거나 고가의 하객 명단 프로그램을 구입하기 위해 결혼식 예산을 늘리는 것에 대해 다시 한 번 생각해보게 되셨을 수도 있습니다.

저희의 다양한 도구를 사용해 결혼식 전체를 계획할 수 있으며, 하객 목록 앱은 첫 단계일 뿐입니다! 창의력을 발휘할 수 있는 다른 유용하고 재미있는 도구가 많이 있습니다.

지금 바로 웨딩 계획을 시작하고 꿈에 그리던 결혼식을 무료로 계획할 수 있도록 도와드리겠습니다!