결혼식 하객 명단, 왜 엑셀로 만들면 안 될까요?

• 자동화 기능의 부재
• 무료 협업 기능
• 다른 결혼 준비 도구와의 연동이 없습니다
• 정보를 한눈에 보기 어렵습니다
• 인쇄하기 어렵고, 내보내기 옵션이 제한적입니다
• 일에 맞는 도구를 선택해, 하객 명단 준비를 한 단계 업그레이드하세요

자동화 기능의 부재

엑셀처럼 오프라인 스프레드시트 프로그램을 사용하면, 모든 변경 사항을 직접 손으로 입력해야 합니다. 예를 들어 200명 이상에게 청첩장을 보냈다면, 하객 한 명 한 명의 상태를 전부 수동으로 바꿔야 합니다. 참석 여부, 식사 선택, 알레르기 및 식단 제한, 숙박 필요 여부, 교통편 요청 등 요청한 정보가 많을수록, 그리고 초대 인원이 많을수록 이 작업은 끝이 없어 보이죠.

이렇게 일일이 수정하다 보면 시간도 많이 들고, 실수도 잦아집니다. 우리는 수많은 예비부부로부터 이름을 잘못 적거나, 알레르기 정보를 틀리게 입력하거나, 잘못된 열에 정보를 넣어 혼란을 겪었다는 이야기를 들었습니다. 초기에 발견하면 괜찮지만, 그대로 넘어가면 생각보다 큰 문제가 될 수 있는 부분들입니다.

우리의 결혼식 홈페이지 제작 도구에는 초대 응답(초대장 회신) 폼이 기본으로 포함되어 있어, 홈페이지에서 받은 모든 회신이 하객 명단에 자동으로 반영됩니다. 하객이 응답하면 발송되는 알림 메일을 확인·승인하기만 하면, 나머지 정보 입력은 우리의 직관적인 플랫폼이 대신 처리해 줍니다.

무료 협업 기능

물론 엑셀과 Google 스프레드시트도 협업 기능을 제공합니다. 여러분과 결혼 준비를 함께할 사람이라면 누구든 하객 명단에 접근해 수정할 수 있죠. 하지만 도와주려는 사람이 있다면, 그 사람은 구글 계정이 있거나 엑셀 프로그램을 가지고 있어야 합니다. 게다가 스프레드시트 사용 경험이 어느 정도 있어야 효율적으로 편집할 수 있습니다.

반면 우리의 결혼식 하객 명단 도구는 구매도 필요 없고(완전 무료!), 여러분도, 함께 준비하는 분들도 별도의 회원가입 없이 바로 사용할 수 있습니다. 여기에 더해, 하나의 결혼 준비 프로젝트 안에서 여러 버전을 만들어 각기 다른 사용자와 서비스 권한을 설정할 수 있습니다. 예를 들어, 예산 관리를 잘하는 지인이 있어 예산만 함께 보고 싶고, 리셉션 테이블 배치는 보여주고 싶지 않을 수도 있죠. 이럴 땐 몇 번의 클릭만으로 예산 전용 프로젝트를 따로 만들어, 필요한 부분만 공유하면 됩니다. 덕분에 ‘삼촌이 미리 어디 앉는지’ 같은 민감한 정보가 불필요하게 공개되는 일을 막을 수 있습니다.

팀 내에서 정보 공유에 크게 예민하지 않다면, 프로젝트 링크를 복사해 단체 카카오톡 방이나 이메일에 붙여넣기만 해도 됩니다. 또는 프로젝트 전용 QR 코드를 활용할 수도 있어, 이동 중에도 결혼 준비를 함께하기에 딱 좋습니다.

다른 결혼 준비 도구와의 연동이 없습니다

우리의 하객 명단 소프트웨어는 서로 연결된 결혼 준비 도구 모음의 중심에 있습니다. 초대 응답 시스템과 유기적으로 연동되어, 하객이 입력한 내용에 따라 자동으로 정보가 갱신됩니다.

하객 명단에 저장된 정보는 좌석 배치도 제작 도구와도 동기화되어, 프로젝트를 옮겨 다닐 필요 없이 바로 리셉션이나 예식 좌석 배치를 시작할 수 있습니다. 좌석 카드, 네임 카드, 테이블 번호 디자인을 위한 간단한 디자인 도구도 제공하며, 이 모든 것이 하객 명단과 연결되어 있습니다.

하객 명단을 완성한 뒤 몇 번의 클릭만으로, 두 장소의 좌석 배치도, 모든 자리 카드, 그리고 각 업체에 전달할 맞춤 하객 리스트까지 한 번에 내려받을 수 있습니다. 이런 모든 작업이 가능한 이유는, 우리의 하객 명단이 거의 모든 결혼 준비 도구와 완전히 통합되어 있기 때문입니다.

정보를 한눈에 보기 어렵습니다

경험상, 스프레드시트 화면을 오래 들여다보면 졸리거나, 최소한 머리가 복잡해지기 마련입니다. 엑셀에도 데이터를 시각화하는 기능이 있긴 하지만, 직접 만들기에는 꽤 까다롭죠. 그래서 많은 예비부부가 결국 이름과 정보가 잔뜩 적힌 리스트만 보게 됩니다. 이해하기도 어렵고, 보기에도 전혀 예쁘지 않은 스프레드시트 말이에요.

우리의 하객 명단 소프트웨어에는 보기 쉽고 깔끔한 시각화 기능이 기본으로 포함되어 있습니다. 정보를 여러 방식으로 볼 수 있고, 직관적인 아이콘과 라벨, 그리고 현재 상황을 한눈에 보여주는 요약 화면을 제공합니다. 지금까지 몇 명이 초대에 응답했는지, 누구에게 다시 연락해야 하는지, 비건 전문 셰프를 꼭 섭외해야 하는지까지, 언제나 쉽게 파악할 수 있습니다.

인쇄하기 어렵고, 내보내기 옵션이 제한적입니다

스프레드시트를 인쇄해 본 적 있으신가요? 우리의 경험으로는, 정말 쉽지 않았습니다. 너무 크거나, 너무 작거나, 여러 장으로 쪼개져 나오기 일쑤죠. 엑셀은 인쇄를 그다지 좋아하지 않는 것처럼 느껴질 정도입니다. 하지만 결혼 준비를 하다 보면, 데이터를 인쇄해서 손에 쥐고 확인해야 할 때가 의외로 많습니다. 최소한 하객 명단이나 예산표 정도는 파일로 내려받아, 전달받는 사람이 문제없이 출력할 수 있어야 합니다. 특히 케이터링 업체는 팀 전체가 빠르게 확인할 수 있도록 정보를 출력해 사용하는 경우가 많습니다.

우리는 우리의 무료 결혼 준비 도구가 처음부터 마지막 순간까지 유용하기를 바랍니다. 그래서 엑셀이나 PDF 형식으로 손쉽게 인쇄할 수 있도록 지원합니다. 어떤 방식을 선택하든, 요청한 용지 크기에 맞게 깔끔하게 정리·서식화된 상태로 출력됩니다. 여기에 더해, 다양한 가시성 옵션을 가진 내보내기 기능도 제공합니다.

예를 들어, 단체로 객실을 예약한 호텔에 하객 명단을 보내야 한다고 해볼게요. 호텔은 하객의 식단이나 이동 정보는 필요 없고, 각 하객의 이름, 객실 유형, 특별 요청 여부 정도만 알면 됩니다. 이런 맞춤 리스트를 포함해, 수많은 형태의 리스트를 내보내기 설정에서 바로 생성해 필요한 곳에 이메일로 보낼 수 있습니다. 확정된 하객만 포함하거나, 리셉션 참석자만 따로 추려서 내보낼 수도 있습니다.

우리 플랫폼에서는 어떤 정보를 누구에게 보여줄지 여러분이 완전히 제어할 수 있고, 그 과정도 아주 간단합니다.

일에 맞는 도구를 선택해, 하객 명단 준비를 한 단계 업그레이드하세요

엑셀이 강력한 데이터 정리 도구라는 건 모두 알고 있습니다. 하지만 엑셀은 ‘하객 명단 준비’를 위해 설계된 도구가 아닙니다. 우리 앱은 그 목적을 위해 태어났습니다.

지금 바로 무료로 나만의 결혼 준비 프로젝트를 생성하고, 결혼 준비 전체 경험을 업그레이드해 보세요. 우리의 하객 명단 앱뿐 아니라, 무료 초대 응답 폼, 좌석 배치도 제작 도구, 예산 플래너 등 수많은 도구가 얼마나 유용한지 곧 직접 느끼게 될 거예요!