웨딩 
좌석 배치도 애플리케이션

간단한 몇 단계로 끝내는 웨딩 좌석 배치도 앱 활용법

완벽한 홀 플로어 플랜을 만들기 위해 필요한 단계를 순서대로 정리해 두었습니다. 이 가이드를 따라오시면, 어느새 완성된 웨딩 좌석 배치도를 인쇄하고 계실 거예요!

배치도에서 자동으로 생성되는 테이블 번호 받기

웨딩 홀에서 플로어 플랜 도면 요청하기

웨딩 좌석 배치도는 실제 피로연 공간의 규모를 정확하게 반영해야 합니다. 도면상의 치수는 실제 예식장의 크기와 일치해야 하고, 이를 위해서는 먼저 예식장에 플로어 플랜 도면을 요청해야 합니다. 하객이나 데코를 배치하기 전에 이 작업을 먼저 진행하세요. 그렇지 않으면 테이블을 배치하거나, 무도회의 위치를 정해 두었다가 실제 공간이 생각보다 좁다는 사실을 뒤늦게 깨닫고 처음부터 다시 계획해야 하는 상황이 생길 수 있습니다.

좌석 배치도 만들기

도면 치수에 맞춰 홀의 벽 배치하기

예식장에서 피로연 공간의 치수를 받으셨다면, 그 수치를 바탕으로 온라인 플로어 플랜을 만들 수 있습니다. 드래그 앤 드롭 방식의 간편한 기능을 이용해 벽을 적절히 배치해 전체 면적을 구성해 보세요. 내부 벽이나 파티션이 있는 경우에도 추가 벽을 쉽게 끌어다 놓을 수 있습니다. 실제 공간 비율을 자동으로 축소 반영하므로 현실적인 레이아웃 설계가 가능합니다.

피로연장의 큰 오브젝트부터 정리하기

치수 설정이 끝났다면, 이제 피로연장에 놓일 큰 오브젝트들의 위치를 먼저 잡아볼 차례입니다. 저희 웨딩 좌석 배치도 앱에는 필요한 대부분의 아이템이 드롭다운 메뉴에 준비되어 있어 쉽게 끌어다 놓을 수 있습니다. 일부 요소는 이미 플로어 플랜 템플릿에 배치되어 있기도 합니다. DJ 부스나 무대, 무도회장, 포토존이 될 메인 플라워 데코 등 기본적인 피로연 구성 요소들을 먼저 정리해 주세요.

테이블의 크기, 모양, 개수 정하기

초대장이 발송되고 답장이 도착할수록, 웨딩 날짜가 가까워질수록 좌석 배치도의 테이블별 하객 구성은 계속 달라질 수 있습니다. 하지만 저희와 같은 온라인 웨딩 좌석 배치도 앱을 사용하면 하객을 테이블 사이에서 쉽게 옮기고 조정할 수 있어 부담이 훨씬 줄어듭니다. 다만 시작 단계에서는 전체적인 테이블 배치 스타일을 먼저 정해 두어야 합니다.

긴 테이블에 모두가 함께 앉는 패밀리 스타일을 원하시나요? 아니면 작은 원형 테이블에 조금 더 아늑하게 배치하고 싶으신가요? 어떤 구성이 더 어울릴지는 하객들에게 어떤 경험을 선물하고 싶은지, 그리고 예식장 공간이 실제로 어느 정도 수용 가능한지에 따라 달라집니다. 지금처럼 플로어 플랜을 온라인 좌석 배치도에 업로드해 두면 이런 부분을 훨씬 수월하게 비교하고 결정할 수 있습니다.

하객 리스트 업로드하기

하객 명단은 결혼식 준비 내내 계속 바뀔 수 있다는 점을 잘 알고 있습니다. 하지만 한 번 저희 시스템의 개인 프로젝트 공간에 업로드해 두시면, 언제든지 실시간으로 수정할 수 있고 변경 내용이 즉시 좌석 배치도에 반영됩니다.

지금 사용 중인 하객 리스트를 Excel에서 바로 업로드하고, 웨딩 좌석 배치도에 하객을 배치해 보세요. 테이블이 얼마나 빠르게 채워지는지 직접 확인하실 수 있을 거예요!

신랑·신부가 앉을 자리 먼저 정하기

무엇보다 이 날의 주인공은 두 분이기에, 좌석 배치에서도 특별한 배려가 필요합니다. 본격적으로 하객들을 플로어 플랜에 배치하기 전에, 먼저 두 분의 자리를 정해 보세요. 메인 홀에서 조금 떨어진 스위트하트 테이블에 단둘이 앉고 싶으신가요? 부모님과 가까운 지인들과 함께 대형 테이블을 사용하고 싶으신가요? 아니면 각 테이블에 두 분을 위한 자리를 비워 두고, 상황에 따라 원하는 테이블에 자유롭게 합류하는 방식이 더 마음에 드시나요?

중요 하객부터 우선 배치하기

부모님, 형제자매, 브라이드메이드, 그루즈맨 등 VIP 하객들은 좌석 배치에서 우선순위를 두어야 합니다. 이분들은 음식과 무도회장, 그리고 신랑·신부와 가까운, 말 그대로 ‘명당 자리’를 배정받는 것이 좋습니다. 먼저 이분들의 자리를 정한 뒤, 그다음으로 중요한 하객들을 차례로 배치해 나가세요. 이런 식으로 진행하다 보면 어느새 모든 좌석이 자연스럽게 채워집니다.

서로 잘 어울릴 하객끼리 같은 테이블에 앉히기

성공적인 피로연은 하객의 경험을 얼마나 섬세하게 고려했는지에 따라 달라집니다. 그중 큰 부분을 차지하는 것이 바로 누가 누구와 같은 테이블, 옆자리에 앉게 되는지입니다. 취향이나 성향이 비슷한 사람들끼리 한 테이블에 배치해 보세요. 억지로 커플을 만들어 줄 필요는 없지만, 몇 잔의 샴페인 이후에도 편안하게 대화를 이어갈 수 있을지 정도만 염두에 두시면 충분합니다.

연로하신 분들은 소음에서 멀리, 젊은 하객들은 음악 가까이에

평소에도 잘 안 들리시는 할머니를 DJ 부스 바로 옆에 모실 필요는 없겠죠. 연로하신 친척분들은 무도회장, 밴드, 스피커 등 소음이 큰 공간과는 조금 떨어진 조용한 자리에 배치해 주세요. 대신 파티 분위기를 즐기고 싶어 하는 젊은 하객들은 음악과 무도회장 주변에 배치하면 훨씬 신나게 시간을 보낼 수 있습니다.

특별 이동 동선, 비상구, 화장실 주변 공간 확보하기

예식장에서 제공하는 플로어 플랜에는 안전한 행사를 위해 반드시 필요한 정보가 포함되어 있어야 합니다. 비상구 위치, 화장실, 휠체어 이용 하객을 위한 이동 동선 등이 그 예입니다. 이런 요소들을 간과하면 행사 당일 큰 불편을 겪을 수 있습니다. 비상구 앞을 막아 두었다가 마지막 순간에 전체 웨딩 좌석 배치도를 다시 짜야 하는 상황만큼은 피하고 싶으실 거예요.

완성된 웨딩 좌석 배치도 다운로드 후 업체에 공유하기

온라인 웨딩 좌석 배치도 앱을 사용하는 가장 큰 장점 중 하나는, 마음에 드는 플로어 플랜이 완성되면 간편하게 다운로드한 뒤 바로 관련 업체에 전달할 수 있다는 점입니다. 정말 그만큼 간단합니다. 또한, 개인 프로젝트 공간에서 항상 최신 상태로 관리해 온 하객 리스트도 함께 공유할 수 있습니다. 웨딩 플래너, 현장 코디네이터, 케이터링 팀이 필요로 하는 모든 정보가 한 번에 정리되어 있어 협업이 훨씬 수월해집니다.