Vestuvių 
Sėdėjimo plano „Excel“ šablonas

Importuokite „Excel“ svečių sąrašą į mūsų sėdėjimo plano šabloną

Jei jūsų „Excel“ svečių sąrašas jau paruoštas, tiesiog įkelkite dokumentą į savo privatų projektą mūsų svetainėje. Tinka XLS, XLSX ir CSV failai, taip pat sąrašo nuotrauka ar ekrano kopija. Mūsų internetinė svečių sąrašo programa jį nuskaito ir prieš ką nors pridėdama parodo peržiūrą: kiek svečių rado, kurie yra nauji, o kurie galbūt jau yra jūsų sąraše, įspėjimus, paaiškinančius jos spėjimus, ir naujus patiekalus, kuriuos pastebėjo jūsų stulpeliuose. Praėjus vos kelioms minutėms po importavimo, galėsite susodinti svečius prie stalų mūsų vestuvių sėdėjimo plano šablone – ir nė vieno lipnaus lapelio!

Kiekvienai eilutei sprendžiate jūs: sukurti naują svečią, sujungti eilutę su jau sąraše esančiu svečiu (užpildomi tik tušti laukai), perrašyti to svečio duomenis arba praleisti eilutę. Tada pridėkite failą prie savo sąrašo arba pakeiskite visą sąrašą. Pradedate nuo nulio? Importavimo lange galite atsisiųsti „Excel“ ar CSV šabloną ir jį užpildyti. Kaip veikia svečių sąrašo importas.

Sukurkite savo šventės meniu

Nedelsdami atnaujinkite kvietimų patvirtinimus svečių sąraše ir sėdėjimo plane

Kiekviena pora, jau atšventusi vestuves, pasakys, kad vėluojantys atsakymai į kvietimus gali sugriauti net geriausiai parengtus planus. Manote, kad galutinis svečių skaičius jau aiškus, visi vardai tvarkingai surašyti galutiniame svečių sąraše, o žmonės susodinti prie stalų sėdėjimo plane. Tačiau staiga trys svečiai praneša, kad atvyks, ir viską tenka pradėti iš naujo.

Naudojant internetinį sėdėjimo planą, tokį kaip mūsų, tai vis dar gali erzinti, tačiau nė iš tolo neprilygsta chaosui, kuris kiltų viską rašant ir braižant ranka.

Naudojantis mūsų programine įranga, tereikia savo sąraše pažymėti svečią ir pridėti jo poreikius bei patiekalų pasirinkimus. Tada tiesiog raskite jam vietą plane – arba dar kartą paleiskite automatinį susodinimą ir leiskite jam užpildyti tik laisvas vietas, kad visi jau susodinti liktų savo vietose. Viską galima perkelti vilkimo funkcija, todėl lengvai perstumdysite svečius ir rasite kiekvienam tinkamiausią vietą.

Sukurkite sėdėjimo planą

Iš karto pamatykite savo „Excel“ sąrašą mūsų vestuvių sėdėjimo plano šablone

Tačiau vien žiūrint į vardų sąrašą, kad ir kaip tvarkingai jis būtų sudarytas, gali būti sunku įsivaizduoti, kaip viskas atrodys vestuvių dieną. Galite sugrupuoti vardus spalvomis, juos filtruoti ir viską pateikti kuo aiškiau. Tačiau tai vis tiek neprilygsta tikram patalpų planui.

Naudodami mūsų vestuvių sėdėjimo plano šabloną, „Excel“ pateiktą vardų sąrašą akimirksniu paversite tiksliu savo šventės vietos vaizdu. Vos importavę vardus, galėsite pradėti sodinti svečius į jų vietas. Taip greitai pamatysite, ar planas subalansuotas. Ar svečiai tolygiai paskirstyti visoje erdvėje? Ar neliko tuščių vietų arba perpildytų zonų? Iš karto ištaisykite trūkumus ir stebėkite, kaip prieš jūsų akis susidėlioja tobulas planas.

Pasidalykite profesionaliai pateiktu svečių sąrašu su paslaugų teikėjais

Mūsų vestuvių sėdėjimo planas ir visi nemokami planavimo įrankiai, kuriuos siūlo Vestuvių planavimo asistentas, skirti tiek poroms, tiek profesionalams. Ypač pamėgta mūsų svečių sąrašo funkcija tarp paslaugų teikėjų, planuotojų ir koordinatorių. Jie vertina, kaip lengva į mūsų programą importuoti neapdorotus duomenis, juos redaguoti ir atsisiųsti aiškų, profesionaliai pateiktą svečių sąrašą.

Kuriant svečių sąrašą „Excel“ programoje gali būti sunku žinoti, kaip jūsų paslaugų teikėjai norėtų matyti informaciją apie svečius ir kokių duomenų jiems reikės. Mes pasirūpiname viskuo ir suteikiame patogią struktūrą, padedančią be vargo sukurti aiškų svečių sąrašą. Jį galėsite akimirksniu atsisiųsti ir lengvai pasidalyti su paslaugų teikėjais.

Jūsų bendrinami sąrašai gali apimti ir tuos, kurie tą dieną dirba. Pridėkite fotografą, muzikantus ar vestuvių planuotoją kaip personalą: jie neįtraukiami į svečių sąrašą ir jo skaičius, tačiau svečių sąrašo eksportuose jiems skiriamas atskiras puslapis ir atskiras skaičiuoklės lapas, o jų patiekalai skaičiuojami atskirai nuo svečių.

Lengviausias būdas „Excel“ svečių sąrašą paversti vestuvių sėdėjimo planu

„Excel“ programoje galima kurti sėdėjimo planus, tačiau šis procesas iš tiesų gana sudėtingas. Reikia naudoti daugybę formulių, todėl užduotis gali būti paini net patyrusiam naudotojui. Be to, rezultatai ne itin įkvepia! Dažnai toks planas labiau primena 9-ojo dešimtmečio pardavimų ataskaitą nei vestuvių sėdėjimo planą.

Žiūrėkite vaizdo įrašą: nuo „Excel“ šablono iki vaizdinio sėdėjimo plano

Suprantame, kad poros nenori gaišti laiko mokydamosi kurti skritulinių diagramų formules, kai bando įsivaizduoti šventės erdvės planą. Jos tiesiog nori paimti svečių sąrašą ir paversti jį sėdėjimo planu. Būtent tai mes ir siūlome! Įkelkite savo „Excel“ sąrašą į mūsų programą, ir vos po kelių minučių jūsų sėdėjimo planas pradės įgauti formą. Paprasta ir efektyvu.

Planą galite sudaryti dar greičiau. Importuojant perimami sąraše jau nurodyti svečių vaidmenys ir šeimos (jei ko nors trūksta, galite tai nustatyti peržiūros lange arba svečių sąraše) – būtent šiais duomenimis remiasi automatinis susodinimas. Pirmiausia išdėliokite stalus, nes užpildomos tik plane esančios vietos. Spustelėkite Automatiškai susodinti svečius – artimiausi žmonės bus susodinti arčiausiai jūsų, kiekviena šeima – prie vieno stalo, jei prie jo užteks vietos, o esant laisvų vietų svečiai bus sodinami greta. Vėliau galėsite pakoreguoti planą tiesiog nutempdami svečius į kitas vietas. Daugiau apie automatinį susodinimą.