Kāzu  
kontrolsaraksta laika plāns

Kāzu plānošanas kontrolsaraksts 6 mēnešu grafikam

Ja tevi satrauc, kā izskatīsies nākamie mēneši, plānojot kāzas, – neuztraucies. Mēs esam saīsinājuši mūsu pārbaudīto kāzu plānošanas laika līniju līdz aizraujošam 6 mēnešu kontrolsarakstam. Ideāli pāriem, kuriem laika nav daudz, bet kuri ir gatavi sarīkot lieliskas kāzas!

Nosakiet budžetu

Neatkarīgi no tā, cik ilgs ir kāzu plānošanas periods, katram kontrolsarakstam jāsākas ar budžetu. Saprotot, cik daudz varat un vēlaties tērēt šīm svinībām, būs vieglāk pieņemt visus turpmākos lēmumus.

Izveido savu personīgo kontrolsarakstu

Izpētiet kāzu tematiku un pakalpojumu sniedzējus

Šis solis iet roku rokā ar kāzu budžeta noteikšanu. Lielākajai daļai pāru ir grūti saprast, cik lielu summu atvēlēt, ja nav skaidrs, cik kas maksā.

Izpētiet galvenos pakalpojumu sniedzējus, kurus jārezervē jau pašā sākumā – vieta, fotogrāfs, mūzika, kleita – un sastādiet aptuvenu katra izmaksu tāmi.

Paralēli budžeta aprēķināšanai būs jāizpēta arī dažādas kāzu tematikas un diezgan ātri jāizlemj, kādu svinību stilu vēlaties. Ja uzreiz izvēlēties ir grūti, neuztraucieties – bieži tieši izvēlētā vieta nosaka kopējo noskaņu un tēmu.

Izvēlieties kāzu vietu

Populāras kāzu vietas bieži ir rezervētas jau ilgi iepriekš, īpaši sezonas karstākajos mēnešos – aptuveni gadu uz priekšu. Ja esi iecienījis kādu konkrētu vietu, iespējams, būs jāapsver kāzas darba dienā, lai to rezervētu.

Alternatīva ir neierasta kāzu vieta – restorāns, galerija, alus darītava vai pat draugu vai ģimenes māja vai pagalms.

Rezervējiet galvenos pakalpojumu sniedzējus

Tāpat kā ar vietām, arī pieprasītākie fotogrāfi, floristi, mūziķi, ceremoniju vadītāji u.c. tiek rezervēti ļoti laicīgi. Neatliekiet rezervēšanu – tieši šie cilvēki var būt izšķiroši, lai jūsu lielā diena izdotos tieši tāda, kā iecerēts.

Pasūtiet kāzu kleitu

Klasiskā kāzu kontrolsaraksta laika plānā tieši ap 6 mēnešu atzīmi parasti pasūta kāzu kleitu. Lielākā daļa individuāli šūtu kleitu top vairākus mēnešus, un pēc tam vēl ir nepieciešamas pielaikošanas un labojumi, lai tā sēdētu ideāli.

Ja vēlies kleitu, kas tapusi tieši tev, bet laika ir maz, daudzi saloni piedāvā steidzamības piemaksu. Ja vēlies iet ekonomiskāku ceļu, vari izvēlēties gatavu kleitu no pakaramā vai arī ne-kāzu kleitu. Ar nelielu personalizēšanu un prasmīgas šuvējas palīdzību tu jutīsies kā unikāla, tieši tev radīta tērpa īpašniece.

Izveido kāzu mājaslapu

Ņemot vērā īso kāzu plānošanas grafiku, šis uzdevums noteikti jāiekļauj kontrolsarakstā. Jums ātri būs jāinformē viesi par visām ziņām, kas saistītas ar svinībām.

Bezmaksas kāzu mājaslapas veidotājs, piemēram, mūsu “Kāzu plānošanas asistents”, ļauj ātri un vienkārši izveidot mājaslapu, kas atspoguļo jūsu lielās dienas stilu un vienlaikus glabā visu informāciju, kas jūsu mīļajiem būs nepieciešama.

Izlemiet par viesu sarakstu

Bez aptuvena viesu skaita nebūs iespējams ne izvēlēties atbilstošu kāzu vietu, ne sastādīt reālu budžetu. Protams, pirmajā plānošanas dienā neviens negaida gatavu galīgo sarakstu, taču sākotnējam viesu lokam jau vajadzētu būt skaidram.

Domājot par viesu skaitu, vispirms ņemiet vērā budžetu un to, kādu noskaņu vēlaties savā lielajā dienā. Piemēram, kāzas ar simtiem viesu būs dārgākas, formālākas un, visticamāk, mazāk personiskas un intīmas nekā nelielas svinības tuvā lokā.

Izvēlieties kāzu svītu

Lai iekļautos 6 mēnešu grafikā, dažus kontrolsaraksta punktus vienatnē izdarīt būs grūti – palīgi būs ļoti noderīgi. Turklāt būs jāpasūta drēbes līgavas māsām un uzvalki puišiem. Tie gan parasti neprasa tik ilgu laiku kā kāzu kleita, tomēr arī šeit jārēķinās ar piegādes un labojumu termiņiem.

Ja pasūtīšanas termiņi sāk izskatīties saspringti, apsveriet iespēju īrēt vai iegādāties ne tik tradicionālus līgavas māsu tērpus. Abos gadījumos, visticamāk, ietaupīsiet naudu, un grafiks nebūs tik saspringts.

Nosūtiet saglabāšanas kartītes

Ja vēlaties ievērot tradīcijas, šis ir piemērots brīdis, lai nosūtītu “save the date” jeb ierašanās datuma paziņojumus. Kamēr kopā ar dizaineri tos gatavojat, iesakām uzreiz sākt darbu arī pie oficiālajiem kāzu ielūgumiem.

Rezervējiet pārējos pakalpojumu sniedzējus

Ja kādi kāzu pakalpojumu sniedzēji vēl nav atzīmēti kā pabeigti jūsu kontrolsarakstā, tagad ir īstais brīdis tos noalgot. Frizieri, vizāžisti, kāzu auto, izklaide – ikviens, ko pirms mēneša vēl neuzskatījāt par kritiski svarīgu, šobrīd ir jārezervē.

Pasūtiet vai iegādājieties laulības gredzenus

Laulības gredzenu izgatavošana parasti neaizņem tik daudz laika kā saderināšanās gredzenam, tomēr arī šeit jārēķinās ar gaidīšanu – dažkārt līdz pat 90 dienām.

Iegādājieties kāzu dekorācijas

Plānojot kāzas tikai 6 mēnešos, būs grūti pašiem pagatavot lielāko daļu dekoru. Tas nozīmē, ka tādas lietas kā dāvaniņas viesiem, galdu dekorācijas, uzraksti u.c. visdrīzāk būs jāpasūta vai jāiegādājas gatavas.

Neatlieciet dekoru izvēli un iegādi uz pēdējo brīdi – tas radīs lieku stresu un bieži vien rezultātā izskatīsies citādi, nekā sākotnēji bijāt sapņojuši.

Rezervējiet medusmēnesi

Pēc šiem ļoti intensīvajiem 6 mēnešiem, plānojot kāzas, jūs esat pelnījuši lielisku atpūtu! Atvēliet laiku, lai rūpīgi saplānotu sapņu medusmēnesi – šis kopā pavadītais laiks ir tikpat nozīmīgs kā pati kāzu diena.

Izvēlieties kāzu ēdienkarti un torti

Ko viesi visbiežāk atceras no kāzām? Ēdienu. Tāpēc ir vērts piedomāt, lai tas būtu tiešām labs.

Šis punkts kontrolsarakstā parasti ir viens no patīkamākajiem – iemesls skaidrs! Tomēr svarīgi izvēlēties ēdienkarti, kas patīk ne tikai jums, bet arī atbilst dienas noskaņai un, cik iespējams, iepriecina mīļos… Atcerieties – visiem izpatikt tāpat nebūs iespējams.

Kāzu tortes izvēlei drīzāk jābalstās jūsu personīgajā gaumē, nevis ēdienkartē – tā tomēr ir jūsu kāzu torte! Mūsdienās daudzi pāri papildus pasniedz atsevišķu desertu, kas ietilpst kāzu ēdienkartē, tāpēc tortei nav jāapmierina visu saldummīļu vēlmes.

Nosūtiet kāzu ielūgumus

Ja kāzas notiks ārpus Latvijas, ielūgumi noteikti jānosūta jau tagad – viesiem būs vajadzīgi vismaz 2 mēneši, lai sagatavotos ceļam. Vietējām kāzām parasti pietiek ar 2–3 mēnešiem.

Izbaudiet pirmskāzu svinības

Laba doma ir plānot vecmeitu/vecpuišu ballīti un līgavas dušu aptuveni mēnesi pirms kāzām. Tā būs drošāka distance līdz lielajai dienai, ja ballītes laikā gadītos kāda trauma, un jūs paši jutīsieties mierīgāki, ja kāzas vēl nebūs pavisam “aiz stūra”.

Izmēģiniet frizūru un grimu

Lai par savu kāzu dienas izskatu būtu droši jau laikus, kopā ar frizieri un vizāžistu izrunājiet idejas un izmēģiniet dažādus variantus. Ja plānojat saderināšanās fotosesiju, šo kontrolsaraksta punktu varat pārcelt agrāk un ieplānot abus vienā dienā – tā fotogrāfijām būs profesionāli veidots koptēls.

Sakārtojiet ar kāzām saistītos dokumentus

Atkarībā no valsts un ceremonijas veida būs jāizpilda konkrētas juridiskās un administratīvās prasības, pirms oficiāli varēsiet salaulāties. Savlaicīgi izpētiet, kas tieši jums ir nepieciešams, un sakārtojiet visu jau laikus, lai izvairītos no pēdējā brīža sarežģījumiem.

Pabeidziet galdu plānu

Šajā kāzu kontrolsaraksta un laika plāna posmā jums jau vajadzētu būt saņemtām lielākajai daļai atbilžu uz ielūgumiem. Protams, būs arī viesi, kuri neatbildēs laikus, un viņiem nāksies atgādināt, taču vairākumam šobrīd jau vajadzētu būt apstiprinājušiem savu dalību.

Galdu plāns būs nepieciešams ēdinātājiem un, iespējams, arī jūsu plānotājam vai koordinātoram. Viņiem vajadzīga skaidra, viegli uztverama shēma. Tāpēc ērti izmantot tiešsaistes galdu plāna veidotāju, piemēram, mūsu rīku – to ir vienkārši izveidot, tas ir bez maksas un to var ērti pārsūtīt pakalpojumu sniedzējiem.

Sazinieties ar pakalpojumu sniedzējiem

Pirms pasākuma ir labi pārbaudīt, vai viss ar pakalpojumu sniedzējiem ir saskaņots – sazinieties ar viņiem, lai pārliecinātos, ka viss ir kārtībā. Nosūtiet savu laika plānu, nepieciešamos kontaktus kāzu dienai un pārliecinieties, ka visi īpašie lūgumi ir ņemti vērā.