10 kļūdas kāzu svinību scenārija veidošanā, ko pāri pieļauj visbiežāk

• No šīm kļūdām kāzu svinību laika plānā labāk izvairīties
• Ko labāk nedarīt, veidojot kāzu svinību laika plānu
• 1. Svinības nesāciet vēlāk, nekā sākumā šķiet
• 2. Nepārblīvējiet kāzu svinību laika plānu
• 3. Padomājiet par pauzēm starp lielajiem mirkļiem
• 4. Kontrolējiet runu un tostu garumu
• 5. Rezerves laiks ir obligāta daļa kāzu dienas grafikā
• 6. Ieplānojiet reālus pārvietošanās laikus
• 7. Atstājiet laiku, lai vienkārši izbaudītu mirkli
• 8. Dalieties ar savu kāzu svinību notikumu secību
• 9. Neieplānotas piegādātāju atpūtas pauzes
• 10. Aiziešana bez svinīga noslēguma
• Laiks izveidot savu kāzu svinību laika plānu

Ko labāk nedarīt, veidojot kāzu svinību laika plānu

Lai jūsu svinības ritētu dabiski un bez steigas, esam apkopojuši 10 kļūdas, ko pāri visbiežāk pieļauj, veidojot tradicionālu kāzu svinību laika plānu. Un pie katras pievienojuši vienkāršus risinājumus, kā no tām izvairīties.

1. Svinības nesāciet vēlāk, nekā sākumā šķiet

Tradicionālas kāzu svinības, ja tās notiek pēcpusdienā, parasti sākas starp 14.00 un 17.00. Un, lai gan var būt vilinoši svinības pārcelt tuvāk 17.00, lai vēl kaut ko paspētu iekļaut programmā, mēs to neiesakām.

Ja, piemēram, vēlaties garāku fotosesiju ar kāzu draugiem vai ieilgušu ceremoniju, labāk pārbīdiet visu dienu uz agrāku laiku, nevis velciet svinības vēlāk. Vienkārši pieceļaties agrāk un izmantojiet rītu papildu aktivitātēm.

Plānojot kāzas, domājiet gan par sevi, gan saviem viesiem. Viņu pieredzei nevajadzētu būt otrajā plānā aiz jūsu vēlmēm. Ne tikai tāpēc, ka mīļie cilvēki ir veltījuši savu laiku, lai svinētu kopā ar jums, bet arī tādēļ, ka tieši viņu noskaņojums lielā mērā veido visas dienas sajūtu.

Ja viesi pēc kokteiļu stundas ilgi gaida, kamēr jūs vēl fotografējaties, tad brīdī, kad ieradīsieties ar savu svinīgo ierašanos, zālē var valdīt pavisam cita noskaņa, nekā cerējāt.

Fotosesijām jābūt reāli saplānotām kopā ar fotogrāfu, un viesiem būtu jājūt, ka pāreja no ceremonijas uz kokteiļu stundu (un uzkodām) un tālāk uz vakariņām notiek dabiski un bez liekām pauzēm.

2. Nepārblīvējiet kāzu svinību laika plānu

Vidējās kāzu svinības ilgst aptuveni 5 stundas. Šajā laikā jāpagūst tosti, pirmā deja, vakariņas, laiks deju grīdai, kūkas griešana un noslēdzošā deja. Nemaz nerunājot par pušķa mešanu un līgavas prievītes mešanu! Uz papīra tas viss neizklausās tik laikietilpīgi, bet patiesībā katrai no šīm mazajām aktivitātēm vajag laiku sagatavošanai un norisei.

Starp šiem mirkļiem viesiem vajadzētu būt iespējai brīvi aprunāties, atpūsties un baudīt jūsu ieguldīto darbu, nevis tikt dzītiem no viena notikuma uz nākamo.

Veidojot laika plānu, domājiet kā kāzu plānotājs un izceliet tieši tos mirkļus, kas jums ir vissvarīgākie. Vai vēlaties garākas dejas ar vecākiem vai vairāk laika pirmajai dejai? Vai arī dodat priekšroku tam, lai vedējtēvs un vedējmāte varētu sagatavot izvērstākus tostus?

Nav noteikuma, ka visām svinību tradīcijām jāvelta vienāds laiks. Plānojiet katru notikumu tā, kā jums šķiet pareizi, atstājot viesiem pietiekami daudz brīvas telpas svinību baudīšanai.

Sākt plānot svinības

3. Padomājiet par pauzēm starp lielajiem mirkļiem

Padomājiet, ko viesi darīs brīžos, kad nedejos pie DJ mūzikas un neskatīsies, kā griežat kūku. Kur un kā viņi varēs atpūsties? Vai būs pieejama izklaide, ēdiens un dzērieni?

Pāri bieži veido svinību grafiku tikai ap galvenajiem notikumiem un aizmirst par laiku starp tiem. Rezultātā viesi mēdz garlaikoties un vienkārši gaidīt, kad beidzot notiks kas nākamais.

Lai viesi būtu iesaistīti visas svinības, klusākajos brīžos un pārejās nodrošiniet mūziku un uzkodas. Atpūtas zonas ar dīvāniem ir lieliskas tiem, kuri nevēlas doties uz deju grīdas vai sēdēt pie galda. Foto būdiņas un viesu izklaidētāji, kas pārvietojas pa zāli, palīdz mazināt nemieru un rada sajūtu, ka vienmēr kaut kas notiek.

4. Kontrolējiet runu un tostu garumu

Labi kāzu tosti ir neaizmirstami – vai tie būtu aizkustinoši līdz asarām vai smieklīgi līdz vēderkrampjiem. Pārdomātas runas vieno cilvēkus un nosaka noskaņu visām svinībām. Taču gari, garlaicīgi tosti no kāzu svītas var pasākumu pamatīgi ievilkt...

Lūdziet runātājus iekļauties 2–3 minūtēs un norīkojiet kādu drosmīgu, bet pieklājīgu cilvēku, kas laipni pārtrauks runu, ja tā ieilgs par vairāk nekā minūti.

5. Rezerves laiks ir obligāta daļa kāzu dienas grafikā

Kā jau minējām, aizkavēšanās kāzu dienā ir neizbēgama. Taču tām nav jāizjauc viss jūsu svinību plāns.

Labs veids, kā saglabāt vienmērīgu notikumu plūdumu, ir paredzēt, kur var rasties kavēšanās, un ieplānot tur rezervi. Piemēram, viesi ne vienmēr ir gatavi uzreiz doties no kokteiļu stundas uz svinību zāli un var vēlēties vēl dažas minūtes izbaudīt dzērienus. Ja starp kokteiļu stundu un svinību sākumu ieliksiet 15–20 minūšu rezervi, viesi jutīsies atbrīvoti, nevis dzīti uz nākamo aktivitāti.

Iebūvējot elastību savā laika plāna veidnē, jūs varēsiet turēties pie grafika pat tad, ja kaut kas aizkavējas.

6. Ieplānojiet reālus pārvietošanās laikus

Pāri bieži nenovērtē, cik daudz laika nepieciešams, lai viesi nokļūtu no punkta A līdz punktam B. Vai tā būtu īsa braukšana no ceremonijas vietas uz svinību norises vietu, vai pastaiga no kokteiļu zonas uz vakariņām – pašā kāzu dienā viss var aizņemt ilgāk, un tas jāņem vērā grafikā.

Ja iespējams, izbrauciet un izstaigājiet visus maršrutus, ko viesiem būs jāveic jūsu kāzu dienā. Gan ar mašīnu, gan kājām – lai sajustu, cik ilgs laiks patiesībā vajadzīgs katrai pārejai. Padomājiet arī par vecākajiem viesiem un, ja nepieciešams, katram posmam pieskaitiet dažas minūtes klāt. Mēģiniet testa braucienus veikt tajā pašā nedēļas dienā un apmēram tajā pašā laikā, kad būs kāzas, lai reāli novērtētu satiksmi.

7. Atstājiet laiku, lai vienkārši izbaudītu mirkli

Daudzi mūsu pāriem ir atzinušies, ka viņiem ir grūti uz brīdi aiziet no ballītes – bail kaut ko palaist garām vai arī šķiet, ka kādam viņi būs vajadzīgi. Taču, ja neatvēlēsiet vismaz 5 minūtes, lai kopā ar partneri vienkārši ieelpotu un apstātos, diena paskries garām neticamā ātrumā.

Varat atvēlēt brīdi uzreiz pēc pirmās tikšanās (first look), lai emocionāli sagatavotos dienai, vai arī brīdi svinību vidū, lai slepus izlavītos tikai divatā. Svarīgi ir šo laiku ieplānot. Pretējā gadījumā jūs ļausieties notikumu virpulim un nepaspēsiet līdz galam apzināti izjust, cik īpaša ir šī diena.

8. Dalieties ar savu kāzu svinību notikumu secību

Viena no lielākajām priekšrocībām, veidojot kāzu scenāriju tiešsaistē ar tādu rīku kā mūsu, ir iespēja ļoti viegli ar to dalīties. Vai vēlaties savu grafiku nosūtīt ēdinātājam, vai saskaņot laikus ar līgavas tēvu – mēs to padarām maksimāli vienkāršu.

Ar vienu pogas spiedienu varat lejupielādēt gatavo grafiku PDF vai izklājlapas formātā un nosūtīt jebkuram adresātam. Ja jums nepieciešama palīdzība, pilnveidojot vakara svinību plānu, vai vēlaties iesaistīt kāzu svītu tā izstrādē, varat pieaicināt tuviniekus un profesionāļus savam kāzu projektam. Jūs varat piešķirt viņiem pilnas rediģēšanas tiesības vai tikai skatīšanās piekļuvi jūsu scenārijam un pārējiem projektiem.

Jaunas acis jebkuram kāzu plānošanas projektam samazina kļūdu risku un bieži iedvesmo arī jaunām idejām. Daļa jūsu draugu un ģimenes locekļu, visticamāk, jau ir precējušies, un viņu pieredze var izrādīties ļoti vērtīga.

Kad scenārijs ir gatavs un visi laiki saskaņoti, ir vērts tā dažādas versijas izsūtīt visiem iesaistītajiem. Piemēram, kāzu plānotājam vai koordinātoram, norises vietai, piegādātājiem un kāzu svītai vajadzētu saņemt visdetalizētāko laika plāna versiju, nepieciešamības gadījumā ar kontaktinformāciju un adresēm. Savukārt saīsinātu scenārija versiju publicējiet savā kāzu mājaslapā, daloties ar viesiem tikai ar tiem laikiem, kas viņiem patiešām jāzina.

9. Neieplānotas piegādātāju atpūtas pauzes

Jūsu piegādātāji plānošanas laikā, visticamāk, paši pieminēs, kādas pauzes viņiem būs nepieciešamas kāzu dienā. Katram būs jāpaēd, jāatpūšas un jāatgūst elpa, pirms atkal ķerties pie darba. Šīs pauzes ir svarīgas, un, ja tās ir ieplānotas, tām nevajadzētu izjaukt jūsu svinību grafiku.

Rūpīgi saplānojiet piegādātāju atpūtas laikus, ņemot vērā iespējamos pārklājumus un kavēšanās risku. Pēdējais, ko vēlaties, – tieši pirms īpašās dejas vai svinīgās aiziešanas uzzināt, ka DJ ir devies pārtraukumā. Tieši tā var notikt, ja apkalpošanas pauzes netiek ieplānotas apzināti.

Nosūtot piegādātājiem gala versiju savam kāzu svinību laika plānam, pārliecinieties, ka viņiem paredzētās pauzes ir pietiekamas un to laiks netraucēs viņu darbam.

10. Aiziešana bez svinīga noslēguma

Jūs svinīgi ienācāt svinību zālē, pavadījāt pirmo deju kā laulāts pāris prožektoru gaismā – un tagad, vakaram beidzoties, vienkārši izslīdēsiet pa aizmugures durvīm? Jūsu kāzām pienākas skaists fināls. Vai tas būtu pēdējo deju sets vai svinīga aiziešana no norises vietas viesu izveidotā koridorā ar lāpstiņām vai citiem gaismas efektiem – pēdējiem svinību mirkļiem jābūt tikpat pārdomātiem kā pirmajiem.

Svinīgi noslēgumi viesiem atstāj siltu sajūtu pēc svinībām un lieliski „ierāmē” kāzu fotoalbumu vai video. Tie dod jūsu stāstam skaidru sākumu, vidu un noslēgumu. Pāri to bieži piemirst, koncentrējoties atsevišķiem kadriem, nevis stāstam kopumā.

Ja jūsu fotogrāfs vai video operators nav rezervēts līdz vakara beigām, apsveriet iespēju ieplānot „viltus aiziešanu”. Kaut ko ātru un vienkāršu – piemēram, pēdējo deju vai pāris kadrus, kā iesēžaties savā „aizbraukšanas mašīnā”. Kaut ko jautru, bet nepārāk sarežģītu, kas skaisti noslēgs jūsu fotoalbumu.

Laiks izveidot savu kāzu svinību laika plānu

Tagad jūs esat gatavi veidot savu kāzu scenāriju. Mums ir lielisks bezmaksas rīks, kas palīdzēs to izdarīt ātri un ērti. Dažu mirkļu laikā jūs izveidosiet ideālu kāzu svinību laika plānu, izmantojot mūsu viegli saprotamās zīmes un plānošanas sistēmu. Tā ir radīta tā, lai varētu sākt plānot uzreiz – arī bez iepriekšējas pieredzes.

Kad grafiks ir gatavs, to var eksportēt izklājlapas vai PDF formātā. Tas būs gatavs nosūtīšanai jebkuram piegādātājam vai komandas dalībniekam, kam tas nepieciešams.

Sāciet veidot savu kāzu svinību scenāriju jau šodien un pārliecinieties, cik vienkāršs var būt šis process ar mūsu bezmaksas rīku.