Kāzu plānošanas grafiks – 6 mēnešu kontrolsaraksts

Vai ir reāli saplānot kāzas 6 mēnešos?

Ja esat apņēmīgi un varat gandrīz katru dienu veltīt kāzām kaut nedaudz laika, tad 6 mēneši ir pietiekami, lai saplānotu skaistas kāzas.

Kāzas, kas tiek plānotas 12 mēnešus vai ilgāk, bieži jūtas kā maratons, savukārt jūsu process būs drīzāk sprints. Taču, ja sagatavojaties laikus, sākat plānot uzreiz un izmantojat interaktīvu kāzu plānošanas grafika rīku, piemēram, mūsējo, jūs finišēsiet pārliecinoši un bez lieka stresa.

Kāzu plānošanas asistents piedāvā pilnu bezmaksas rīku komplektu jūsu lielās dienas plānošanai. Sākot ar budžeta kalkulatoriem un sēdvietu plāna veidotājiem, līdz pat kāzu mājaslapām un viesu saraksta organizatoriem. Šie un citi mūsu bezmaksas kāzu plānošanas rīki ir īpaši noderīgi, ja kāzu datums ir pavisam tuvu. Tie ne tikai atvieglo katru plānošanas soli, bet arī palīdz saglabāt kārtību brīdī, kad tas ir īpaši svarīgi.

Rīki, kas nepieciešami, lai saplānotu kāzas 6 mēnešos

Strādājot ar 6 mēnešu termiņu, labs kāzu plānošanas kontrolsaraksts ir absolūta prioritāte. Jums skaidri jāzina – nedēļu pēc nedēļas –, kas tieši ir jāpaveic. Pretējā gadījumā svarīgi darbi var paslīdēt garām, tikt aizmirsti un galu galā aizkavēt visu kāzu plānošanas grafiku.

Tā kā laiks ir īss, viesiem pēc iespējas ātrāk jāuzzina jūsu kāzu datums. Viņiem būs jāplāno ceļošana un naktsmītnes, tāpēc laiks ir būtisks. Tradicionālie kāzu ielūgumi joprojām ir lieliska izvēle, taču paralēli noteikti ir vērts izveidot arī kāzu mājaslapu, lai viesi vienmēr varētu atrast aktuālo informāciju. Var gadīties, ka vienkārši nepietiks laika gaidīt atbildes pa pastu, tāpēc ērta tiešsaistes atbildes lapa būs ļoti noderīga.

Tuvojoties kāzu dienai, ir svarīgi detalizēti izplānot pašu kāzu dienu. Skaidrs, pa stundām sastādīts kāzu dienas scenārijs palīdzēs nodrošināt, ka viss rit raiti un nekas netiek aizmirsts. Ja šādu plānu sagatavosiet laikus, būs vieglāk iztēloties pašu svinību gaitu un līdz ar to arī pārējo plānošanu uztvert daudz mierīgāk.

Sāciet veidot savu grafiku

Jūsu 6 mēnešu kāzu plānošanas grafiks

Lai palīdzētu jums no saderināšanās līdz laulību ceremonijai nokļūt 6 mēnešu laikā, esam sagatavojuši praktisku plānošanas ceļvedi. Tajā atradīsiet visu, kas jārezervē, jāizlemj un jāieplāno pirms lielās dienas.

• 6 mēnešus pirms kāzām
• 5 mēnešus pirms kāzām
• 4 mēnešus pirms kāzām
• 2–3 mēnešus pirms kāzām
• 1 mēnesi pirms kāzām
• 1 nedēļu pirms kāzām
• Dienu pirms kāzām

Kāzu budžets

Neatkarīgi no tā, vai jūsu kāzu plānošanas grafiks ir 12 vai 6 mēnešus garš, budžets ir pirmais jautājums, par ko jāvienojas. Bez pārdomāti sastādīta kāzu budžeta ir ļoti viegli jau sākumā pārtērēties un vēlāk būt spiesti izvēlēties risinājumus tikai pēc cenas. Finanšu plānošanas trūkums var novest pie nepieciešamības steigā aizņemties (vēl) naudu no tuviniekiem vai, vēl sliktāk, pie ievērojama kredītkartes parāda.

Veiciet izpēti un izmantojiet kāzu budžeta veidni, lai izveidotu visaptverošu visu izdevumu kontrolsarakstu. Tādējādi nekas netiks piemirsts.

Izvēlieties kāzu norises vietu

Norises vietas izvēle īsā laikā prasīs zināmu elastību. Tomēr nezaudējiet savu redzējumu par to, kādām jābūt jūsu kāzām. Izveidojiet īso sarakstu ar vietām, kas atbilst vēlamajam svinību stilam un var uzņemt jūsu plānoto viesu skaitu.

Sazinoties ar norises vietām pirmo reizi, vispirms noskaidrojiet pieejamos datumus, un tikai tad pārējās detaļas. Ja esat iemīlējušies kādā konkrētā vietā, jums, iespējams, nāksies būt elastīgiem attiecībā uz pašu datumu. Var gadīties, ka sestdiena nav brīva, bet pieejama ir, piemēram, piektdiena vai cita darba diena.

Pēc iespējas ātrāk pierakstieties norises vietu apskatēm un sagatavojiet jau iepriekš jautājumus, ko uzdot vietas pārstāvjiem. Lēmums būs jāpieņem diezgan ātri, tāpēc svarīgā informācija jāiegūst bez liekas vilcināšanās.

Nolīgstiet svarīgākos kāzu pakalpojumu sniedzējus

Ja vēlaties, lai jūsu kāzu plānošanu vada profesionāls kāzu organizators, viņš pēc norises vietas izvēles būtu pirmais, ar ko noslēgt līgumu. Viņš palīdzēs strukturēt pārējos kontrolsaraksta darbus.

Ar vai bez kāzu plānotāja – pirmajā mēnesī jārezervē vairāki būtiski pakalpojumu sniedzēji. Tie ir profesionāļi, kas palīdzēs izveidot jūsu kāzu stilu un nodrošinās, ka pati diena var notikt tieši tā, kā iecerēts.

Sāciet savu kāzu plānošanas grafiku

Platformā Kāzu plānošanas asistents ir īpaša pakalpojumu sniedzēju datubāze, kas palīdzēs atrast savu sapņu komandu. Vienlaikus noteikti vērts aprunāties ar draugiem un ģimeni, kuri jau ir precējušies, un palūgt viņu ieteikumus. Neatkarīgi no tā, kur atrodat pakalpojumu sniedzēju, rūpīgi izlasiet atsauksmes un apskatiet pēc iespējas vairāk reālu kāzu piemēru.

Lūk, pakalpojumu sniedzēji, kurus vajadzētu rezervēt vispirms:

• Kāzu plānotājs
• Ēdināšana
• Florists un inventāra noma
• Kāzu fotogrāfs un/vai video operators
• DJ un/vai kāzu grupa
• Frizieris un vizāžists
• Kāzu torte
• Laulību vadītājs/ceremonijas vadītājs
• Transports

Pabeidziet viesu sarakstu

Kā jau minējām, viesiem pēc iespējas ātrāk jāzina jūsu kāzu detaļas. Kad esat rezervējuši norises vietu un apstiprinājuši datumu, nolemiet, kurus cilvēkus vēlaties redzēt savās kāzās.

Nosūtiet "save-the-date" paziņojumus

Ja plānojat sūtīt drukātus save-the-date paziņojumus, to noformēšana un izsūtīšana ir jāizvirza kā svarīgs uzdevums. Digitālos kāzu ielūgumus un paziņojumus iespējams sagatavot un nosūtīt daudz ātrāk, taču arī tiem jāpievērš nopietna uzmanība – viesiem ir nepieciešams laiks, lai saplānotu savu dalību.

Izveidojiet kāzu mājaslapu

Kāzu mājaslapa ir noderīga vienmēr – neatkarīgi no tā, cik mēnešus pirms kāzām sākat plānot. Ar mūsdienu tiešsaistes rīkiem, tostarp mūsējo, ir ļoti vienkārši izveidot skaistu un viegli lietojamu kāzu mājaslapu, kas viesiem kalpos kā bezmaksas informācijas avots, ko var atjaunināt jebkurā brīdī.

Tiklīdz esat sakārtojuši kāzu dāvanu reģistru, zināt dienas plānu, esat atraduši tuvumā esošas naktsmītnes vai jebkuru citu viesiem svarīgu informāciju – ievietojiet to savā kāzu mājaslapā. Jo labāk informēti būs viesi, jo lielāka iespēja, ka viņi būs tur, kur un kad jums tas būs nepieciešams.

Izvēlieties laulības gredzenus

Standarta, jau gatavas laulības gredzenu joslas var iegādāties un personalizēt salīdzinoši ātri, taču tas nenozīmē, ka izvēli var atlikt uz pēdējo brīdi. Galu galā jūs šo gredzenu nēsāsiet visu mūžu, tāpēc ir vērts veltīt laiku, lai atrastu tieši sev piemērotāko.

Pasūtiet kāzu ielūgumus

Atkarībā no tā, cik individuāli būs jūsu kāzu ielūgumi, to dizains un druka var aizņemt laiku. Jāparedz arī brīdis maketa pārbaudei. Tas ir ļoti svarīgs etaps – neviens nevēlas atklāt kļūdu ielūgumos tikai pēc tam, kad tie jau nodrukāti.

Vienojieties ar dizaineru vai tipogrāfiju par piegādes termiņiem un ņemiet vērā laiku, kas būs nepieciešams aplokšņu adresēšanai – neatkarīgi no tā, vai to darīsiet paši vai kāds cits.

Izplānojiet kāzu ēdienkarti

Viens no patīkamākajiem punktiem kāzu kontrolsarakstā – ēdienkartes degustācija! Ēdiens, ko viesi baudīs kāzu dienā, būtiski ietekmēs viņu kopējo iespaidu par jūsu svinībām. Tas ir svarīgs notikuma elements, un to vajadzētu rūpīgi izplānot kopā ar ēdinātāju.

Kāzu apdrošināšana

Ja vēl neesat parūpējušies par apdrošināšanu savai lielajai dienai, tagad ir īstais brīdis. Mēs visi ceram, ka nekas nesabojās jūsu sapņu kāzas, taču, ja tomēr kaut kas notiek, ir labi, ja ir drošības spilvens. Atrodiet kāzu apdrošināšanas plānu, kas sedz visreālākos riskus, un rūpīgi izlasiet noteikumus. Nav jēgas maksāt par polisi, kas nesedz tieši to, kas jūsu gadījumā ir visvarbūtiskākais.

Pasūtiet kāzu tērpus

Kāzu kleitas piegāde var aizņemt līdz pat sešiem mēnešiem – atkarībā no tā, cik individuāli pielāgota tā būs. Kleita no lielajiem zīmoliem parasti tiek piegādāta 2–3 mēnešu laikā, taču jāatceras arī par labojumiem, kas atkarībā no sezonas var aizņemt vismaz vienu mēnesi.

Uzvalki kāzu svinību dalībniekiem parasti neprasa tik ilgu laiku, it īpaši, ja tie tiek nomāti, kas ir bieža prakse. Tomēr ir ļoti mierinoši zināt, ka visi kāzu tērpi ir sakārtoti krietni pirms laika – tas atbrīvos galvu citiem kontrolsaraksta un grafika uzdevumiem. Šis ir arī labs brīdis, lai izplānotu un, ja nepieciešams, iegādātos līgavas māsas kleitas.

Sakārtojiet ceremonijas plānu

Ceremonija ir lielās dienas būtība, vai ne? Tāpēc tās plānošanai jāpieiet ar īpašu rūpību. Kopā izlemiet par detaļām, kas padarīs jūsu ceremoniju personisku un neatkārtojamu, un pārrunājiet šos plānus ar ceremonijas vadītāju.

Kad esat vienojušies par detaļām un ceremonijas norises kārtību, apstipriniet šos lēmumus un izveidojiet ceremonijas programmu – glīti noformētu ceļvedi, kas saskan ar jūsu kāzu dekoru un sniedz viesiem visu nepieciešamo informāciju.

Šis ir arī piemērots brīdis, lai padomātu par mūziku ceremonijas laikā – īpaši, ja konkrētas dziesmas ir svarīga lasījumu vai noteiktu mirkļu sastāvdaļa.

Iegādājieties kāzu dekoru

Ja kāzu dekoru plānojat veidot paši (DIY), ir vērts sākt laicīgi – gan iegādāties, gan izgatavot nepieciešamās lietas. Neviens pāris un viņu komanda nevēlas pēdējās stundās pirms svinību sākuma steigā līmēt ielūgumus vai kāzu norādes, vai arī kāzu rītā raizēties, vai viss būs laikā gatavs.

Lai būtu mierīgs prāts, savāciet un sagatavojiet savas īpašās kāzu detaļas labu laiku pirms tām ir jābūt uz vietas.

Paralēli mazākām dekorācijām jāparūpējas arī par galdautiem, galdiem, krēsliem un citu inventāru, ko, iespējams, nāksies nomāt. Jo īpaši, ja jūsu redzējumā ir kas tāds, kas neatbilst standarta nomas piedāvājumam.

Sāciet veidot savu grafiku

Piedalieties pirmskāzu ballītēs

Viena no patīkamākajām plānošanas daļām ir tā, kuru jums pašiem nav jāorganizē! Vecmeitu un vecpuišu ballītes, līgavas dušas un citi pirmskāzu pasākumi ir lieliska iespēja atslābināties plānošanas vidū.

Pārliecinieties, ka šie pasākumi notiek pietiekami laicīgi, lai visas iespējamās nobrāzumi vai nelieli savainojumi paspētu sadzīt līdz lielajai dienai (mēs nejokojam). Neviens nevēlas, lai vecpuišu ballītes sekas būtu redzamas kāzu fotogrāfijās.

Izmēģiniet frizūru un grimu

Gudrs plānotājs frizūras un grima izmēģinājumu bieži ieplāno tajā pašā dienā, kad notiek saderināšanās fotosesija. Tā jūs iegūstat profesionālu izskatu fotogrāfijām un vienlaikus varat pārbaudīt, vai izvēlētais stils jums patiešām patīk.

Skaistumkopšanas izmēģinājumi ideālā gadījumā jāplāno vismaz trīs mēnešus pirms kāzām, lai būtu laiks pilnveidot izvēlēto tēlu vai, ja nepieciešams, atrast citu speciālistu.

Nosūtiet kāzu ielūgumus

Laiks ir ļoti svarīgs, kad runa ir par ielūgumiem, jo īpaši, ja plānojat kāzas citā pilsētā vai valstī. Mēs iesakām ielūgumus sūtīt aptuveni astoņas nedēļas pirms kāzām un noteikt atbildes saņemšanas termiņu apmēram trīs nedēļas pirms lielās dienas. Tas viesiem dos pietiekami daudz laika, lai sakārtotu visu nepieciešamo un apstiprinātu savu dalību.

Pabeidziet dāvanu un kāzu suvenīru izvēli

Mazās dāvaniņas viesiem jeb kāzu suvenīri ir lieliska iespēja atspoguļot jūsu kāzu stilu, savukārt dāvanām tuvākajiem cilvēkiem jābūt personiskākām. Vai tās būs personiskas viņiem vai jūsu attiecībām – tas ir jūsu ziņā.

Laba suvenīru komplektiņa sagatavošana var aizņemt laiku, tāpēc neatlieciet dāvaniņu un to noformējuma izvēli uz pēdējo brīdi.

Sakārtojiet juridiskos dokumentus

Domājot par dekoru un dodoties uz kleitas piemērīšanu, ir viegli aizmirst, kāpēc vispār visu to darāt! Neatkarīgi no tā, kur precēsieties, laulību noslēgšanai būs nepieciešami konkrēti dokumenti. To sagatavošana var prasīt laiku, un dažkārt jārēķinās arī ar rindām un gaidīšanas termiņiem.

Sazinieties ar savu kāzu plānotāju vai ceremonijas vadītāju un precizējiet visus termiņus, kas saistīti ar dokumentiem. Ja nepieciešams, atzīmējiet šos datumus drukātā plānošanas grafikā – tas palīdzēs neko neaizmirst.

Sakārtojiet sēdvietu plānu

Šajā brīdī jums, cerams, jau būs saņemtas gandrīz visas atbildes uz ielūgumiem. Protams, vienmēr būs viesi, kas atbildēs pēdējā brīdī – ar viņiem nāksies rēķināties atsevišķi.

Tā kā izmantojat 6 mēnešu kāzu plānošanas kontrolsarakstu, ir vērts izmantot pēc iespējas vairāk laiku taupošu rīku. Piemēram, mūsu kāzu sēdvietu plāna veidotāju – ļoti noderīgu bezmaksas rīku, kas ļauj ātri un ērti izkārtot viesus pie galdiem. Bez kaudzēm pārsvītrotu papīru un bez nepieciešamības piesaistīt profesionālu kāzu plānotāju.

Kāzu plānošanas asistents piedāvā arī ērti pārskatāmu atbilžu (RSVP) pārvaldības rīku, kas palīdz sekot līdzi viesu apstiprinājumiem.

Ieplānojiet pēdējo kāzu tērpa piemērīšanu

Kāzu tērpu pielāgošana gandrīz vienmēr nozīmē vairākas piemērīšanas, un pēdējā parasti notiek dažas nedēļas pirms kāzām. Perfekta piegulšana ir ļoti svarīga, lai jūs savā kāzu dienā justos lieliski. Tāpēc ir svarīgi uzturēt labu komunikāciju ar šuvēju vai atbildīgo par labojumiem un godīgi pastāstīt, kā jūtaties savā kleitā vai tērpā. Tajā pašā laikā esiet atklāti un reālistiski par jebkuru diētu vai svara izmaiņām pirms kāzām.

Saskaņojiet viesu sarakstu ar pakalpojumu sniedzējiem un ēdinātāju

Ir vairāki pakalpojumu sniedzēji, kuriem jāzina precīzs viesu skaits jūsu kāzās, un galvenais no tiem ir ēdinātājs. Nosūtiet viņiem detalizētu viesu sarakstu kopā ar sēdvietu plānu. Jo vairāk informācijas viņiem būs, jo vieglāk būs nodrošināt nevainojamu servisu kāzu dienā.

Pārbaudiet detaļas un apstipriniet pakalpojumu sniedzējus

Tuvojoties kāzu dienai, ir vērts vēlreiz sazināties ar katru pakalpojumu sniedzēju un pārliecināties, ka viņiem ir visas nepieciešamās detaļas. Ar fotogrāfu pārrunājiet kadru sarakstu, ar DJ – dziesmu sarakstu, ar plānotāju – precīzos laikus. Šīs ir sarunas, kuras noteikti jāizrunā pirms lielās dienas.

Izveidojiet kontaktu sarakstu ar visu kāzu svinību dalībnieku vārdiem un telefona numuriem, kurus pakalpojumu sniedzēji varētu izmantot kā kontaktpersonas gan dienas gaitā, gan ārkārtas gadījumos. Tas samazinās iespēju, ka viņi traucēs jūs brīdī, kad gribēsiet vienkārši izbaudīt savas sapņu kāzas.

Izrunājiet ceremonijas mēģinājumu un sarīkojiet mēģinājuma vakariņas

Pat vienkāršai laulību ceremonijai ir vērts veikt mēģinājumu, lai visi zinātu savu lomu kāzu dienā. Kopīga iziešana cauri scenārijam ar ceremonijas vadītāju un kāzu svinību dalībniekiem palīdzēs, lai viss ritētu gludāk un visi justos drošāk.

Mēģinājuma vakariņas bieži ir īpaši iemīļots pasākums – tā ir iespēja tuvākajiem ģimenes locekļiem un draugiem satikties siltā, ne tik formālā atmosfērā. Šis notikums tomēr prasa nelielu plānošanu – vai nu jūsu, vai vecāku pārziņā –, lai nodrošinātu piemērotu vietu un laiku.

Mēģinājuma vakariņu plānošanu ir prātīgi sākt aptuveni mēnesi pirms kāzām, ja vien neplānojat kaut ko īpaši plašu. Ja iecere ir sarežģītāka par vienkāršu galdiņa rezervāciju, sāciet organizēšanu vismaz sešas nedēļas pirms kāzu dienas.

Sagatavojiet dzeramnaudu pakalpojumu sniedzējiem

Lielākā daļa pāru nevēlas kāzu dienā pašrocīgi rēķināt dzeramnaudas vai uzdot šo uzdevumu kādam no svinību dalībniekiem. Tāpēc ir laba doma sadalīt dzeramnaudu dažādiem pakalpojumu sniedzējiem jau iepriekš un ielikt to atsevišķos, skaidri marķētos aploksnēs.

Kad aploksnes ir sagatavotas, uzticiet tās visatbildīgākajam kāzu svinību dalībniekam un vienojieties, kad un kam tās jāpasniedz. Padomājiet par to laikus, un dzeramnaudas izsniegšana būs viena rūpe mazāk jūsu kāzu vakarā.

Izveidojiet kāzu dienas plānu

Katrai kāzu dienai vajadzētu būt iepriekš sastādītam grafikam, ar kuru iepazīstināti visi galvenie cilvēki komandā. Ir ļoti noderīgi, ja visi zina, kas, kur un cikos notiks dienas gaitā.

Izmantojiet tādu kāzu dienas scenārija veidni kā mūsējā, un redzēsiet, ka dienas plāns saliekas kopā viegli un ātri. Nebūs nepieciešams nepārtraukti svītrot un pārrakstīt piezīmes – mūsu rīkā varēsiet ērti atjaunināt grafiku jebkurā brīdī un nekavējoties dalīties ar to ar visiem, kam tas nepieciešams.

Noslēgumā

Ja esat gatavi sākt plānot savas sapņu kāzas, mūsu 6 mēnešu kontrolsaraksts ir ļoti vērtīgs palīgs. Šis visaptverošais un izdrukāšanai piemērotais plānošanas grafiks sadala procesu pārskatāmos uzdevumos un palīdz nezaudēt ritmu ne uz mirkli. Ar šo kāzu plānošanas kontrolsarakstu jūs varēsiet sagaidīt savu īpašo dienu ar pārliecību un patiesu prieku, zinot, ka katra detaļa ir rūpīgi pārdomāta un sakārtota. Lai izdodas skaista plānošana!