Izplāno ideālu kāzu dienas plānu ceremonijai plkst. 13.00

Kas ir kāzu dienas plāns?

Kāzu dienas plāns ir detalizēts visu svarīgo notikumu saraksts lielajā dienā hronoloģiskā secībā. Katram notikumam ir noteikts sākuma laiks – bieži vien pa stundām, bet dažkārt arī ar daudz mazākiem intervāliem.

Pārdomāts, loģisks kāzu grafiks palīdzēs mazināt stresu kāzu dienā un novērsīs daudzu viesu apjukumu svinību laikā. Arī pakalpojumu sniedzējiem un plānošanas komandai tas būs milzīgs atbalsts, jo skaidrs dienas scenārijs ļaus saprast, ko katram konkrētajā brīdī vajadzētu darīt.

Ja vēlies, lai ikviens, kas iesaistīts tavā lielajā dienā, būtu lietas kursā par laikiem, ieliec skaisti noformētu kāzu dienas plānu viesu dāvanu maisiņos. Vari to pievienot arī ceremonijas programmām vai vienkārši publicēt savā kāzu vietnē. Viesiem patiks, ka viņiem ir skaidrs dienas grafiks – tas ļaus justies vēl vairāk iesaistītiem notiekošajā.

Kad vajadzētu sagatavot kāzu dienas plānu?

Precīzs brīdis, kad pabeigsi plānu, būs atkarīgs no tā, cik ātri vari apstiprināt visas dienas detaļas. Katrais kāzas ir citādas, un ne vienmēr viss notiek tieši pēc plāna. Tāpēc daudzi pāri kāzu svinību grafiku saliek tikai dažas dienas pirms pasākuma. Tas nav ideāli.

Lielākā priekšrocība, izmantojot tādu tiešsaistes Kāzu dienas plāna veidošanas rīku kā mūsu, ir tā, ka jebkuru izmaiņu – lielu vai mazu – var paveikt ātri un bez lieka stresa. Un tu vari mierīgi ķerties klāt nākamajam plānošanas uzdevumam.

Centies savu kāzu dienas plānu pabeigt aptuveni mēnesi pirms lielās dienas. Būs nepieciešams laiks, lai to nosūtītu pakalpojumu sniedzējiem un dotu viņiem iespēju, ja vajag, ierosināt korekcijas. Pēdējās dienās pirms svinībām noteikti vēlreiz pārrunā plānu ar katru speciālistu, lai pārliecinātos, ka viss viņiem der.

Sāc veidot savu dienas plānu

Cik gara ir tipiska kāzu diena?

Vidējās kāzas ilgst apmēram 6 stundas. Tas var šķist īss kāzu dienas grafiks, taču realitātē, ja svinības ievērojami ieilgst, viesi bieži sāk just nogurumu.

Lai viesi izbaudītu visu pasākumu no sākuma līdz beigām, centies turēties pie konkrētiem laikiem un noslēdz svinības tad, kad sajūta ir īstā. Tas ir īpaši aktuāli, ja plāno ceremoniju plkst. 13.00 – vairumam viesu svinību noslēgums, visticamāk, būs agrāks nekā vakara vai vēlas pēcpusdienas ceremonijai. Protams, tas atkarīgs no tevis un tavas kompānijas. Ja zini, ka jūsu draugu loks labprāt runāsies un dejos ilgāk par 6 stundām – uz priekšu! Tikai skaidri norādi laikus ielūgumos un īpašu uzmanību pievērs ēdienreizēm – bez ēdiena enerģija ātri zudīs.

Pielāgo, nevis kopē

Visticamāk, tu nonāci līdz šim rakstam, jo apsver ceremoniju plkst. 13.00 un vēlies saprast, kā varētu izskatīties visa diena. Lieliski! Taču mūsu grafiks nav jāiekopē burtiski. Izmanto mūsu paraugu zemāk un rīku Kāzu dienas plāna veidotājā kā iedvesmu – kā sākumpunktu savam datumam.

Mūsu paraugā pieņemts, ka ceremonija un svinību daļa notiek vienā vietā. Tavās kāzās tas var būt citādi. Pārvietošanās laiks starp vietām ietekmēs grafiku un, iespējams, arī kāzu kopējo garumu. Tāpēc, aplūkojot mūsu laika ieteikumus, ņem vērā arī brauciena ilgumu.

Sāc no ceremonijas laika

Dienas laiks, kad notiek ceremonija, faktiski nosaka pārējo svinību plūsmu. Piemēram, šis plāns ir ceremonijai plkst. 13.00, kas nozīmē, ka vakariņas būs agrāk nekā ceremonijai plkst. 17.00. Tāpat būs jāparūpējas, lai viesi būtu vietējie vai nakšņotu netālu no ceremonijas vietas, jo laika braucieniem būs mazāk nekā vēlās pēcpusdienas ceremonijas gadījumā.

Uzturi tempu visas dienas garumā

Viens no galvenajiem iemesliem, kāpēc veidot kāzu dienas plānu, ir iespēja pamanīt tukšos brīžus dienas gaitā. Vai ir posmi, kuros viesiem varētu nākties ilgi gaidīt? Varbūt laiks starp ceremoniju un svinībām šķiet pārāk garš?

Plāna redzēšana „uz papīra” ļauj viegli paredzēt garlaicības brīžus vai enerģijas kritumus un laikus tos novērst. Varbūt daļu notikumu vari pārcelt agrāk, ieplānot kādu izklaidi vai vienkārši mainīt notikumu secību, lai viesiem būtu interesanti.

Tieši viesi rada kāzu atmosfēru – ja viņi nejūtas iesaistīti un priecīgi, arī jums pašiem būs grūtāk pilnībā izbaudīt savu dienu.

Rēķinies, ka viss neies minūti minūtē

Lai cik rūpīgi tu plānotu kāzas, pilnīgi precīzi pēc grafika viss nenoritēs. Daži notikumi ieilgs, kāds kavēsies, un reizēm arī pakalpojumu sniedzējiem gadās neparedzētas situācijas. Tā vienkārši notiek, un daudz ko tur nevar mainīt.

Nekoncentrējies uz mirkļiem, kas nenotika tieši pēc plāna, un nepārdzīvo par detaļām, kurām nepietika laika. Tas nav tik svarīgi, un, visticamāk, viesi pat nepamanīs, ka kaut kas izpalika. Izbaudi svētkus un pieņem katru mirkli tādu, kāds tas ir.

Veidojot kāzu dienas plānu, paredzi laika rezervi notikumiem, kas var ieilgt. Piemēram, ja jūti, ka viesi kokteiļu stundā labprāt pļāpās un nesteigsies pie galdiem, ieplāno lielāku laika rezervi jūsu svinīgajai ierašanās minūtei. Ja kāzu dienā būs jādodas no vienas vietas uz citu, iepriekš apskati, kā parasti tajā laikā ir ar satiksmi, un pievieno vismaz 15 papildu minūtes iespējamām aizturēm.

Sāc veidot savu kāzu grafiku

Parauga kāzu dienas plāns ceremonijai plkst. 13.00

Izmantojot mūsu kāzu dienas plāna rīku, tu vari uzreiz ķerties pie sava grafika veidošanas. Tomēr pirms sākšanas ir vērts iziet cauri katram notikumam, kam jāatrod vieta dienas plānā, lai varam iedot dažus noderīgus ieteikumus.

Zemāk atradīsi nelielu kāzu dienas paraugu, kas palīdzēs labāk saplānot notikumu secību neatkarīgi no ceremonijas laika vai nedēļas dienas, kad precēsies. Šajā piemērā ceremonija paredzēta plkst. 13.00, un pieņemts, ka svinību daļa notiks tajā pašā vietā pēc ceremonijas, ar kokteiļu stundu starplaikā.

Tava ceremonijas sākuma stunda var atšķirties no mūsu piemēra, un iespējams, ka ceremonija un svinības notiks dažādās vietās. Tomēr šis kāzu dienas plāna paraugs joprojām būs labs pamats, ko pielāgot savām vajadzībām.

• 9.00 — Brokastis
• 9.30 — Gatavošanās
• 10.00 — Ierodas frizieris un vizāžists
• 10.30 — Ierodas kāzu fotogrāfs
• 11.30 — Līgava uzvelk kāzu tērpu
• 12.15 — Viesi, līgavainis un vedēji ierodas ceremonijas vietā
• 12.30 — „First look” un kopbildes ar kāzu svītu
• 12.45 — Līgava ierodas ceremonijā
• 13.00 — Kāzu ceremonija
• 13.30 — Izeja no ceremonijas un fotosesija pēc ceremonijas
• 14.00 — Kokteiļu stunda
• 14.30 — Portreti ar līgavu un līgavaini
• 15.00 — Viesi ieņem vietas vakariņām
• 15.20 — Jaunlaulāto svinīgā ierašanās
• 15.30–16.00 — Vakariņas
• 17.00–18.00 — DJ aicina viesus uz deju grīdas
• 20.00 — Vakara uzkodas
• 22.00/22.30 — Pēdējā deja un svinību noslēgums

9.00 — Brokastis

Varbūt šobrīd negribas ēst, taču vēlāk nožēlosi, ja nebūsi ieliekusi ko vēderā – īpaši tad, kad parādīsies uztraukums un sāks plūst Prosecco. Centies izvēlēties ko veselīgu, bet nepaliec arī pavisam bez ēdiena.

9.30 — Gatavošanās

Pirmie rīta mirkļi kāzu dienā daudziem pāriem ir vieni no mīļākajiem. Izbaudi šo laiku un kopīgo gatavošanos ar tuvajiem cilvēkiem. Sagatavo mūzikas sarakstu, sarūpē uzkodas un, ja gribas, atver šampanieti mazliet agrāk, nekā „vajadzētu”.

Ja šis sākuma laiks šķiet par vēlu un vēlies vairāk mierīga laika sagatavoties, droši pārbīdi visu par pāris stundām agrāk. Pēdējais, ko vajadzētu just gatavošanās laikā, ir steiga. Dod sev laiku, ko esi pelnījusi, un izbaudi šo īpašo dienas daļu ar saviem mīļajiem.

Sākuma laiks būs atkarīgs arī no tā, cik līgavas draudzeņu tev ir un vai viņas izmanto profesionālu vizāžista un friziera palīdzību. Ja, piemēram, visus gatavos viens speciālists, gudrāk būs celties agrāk vai sadalīt gatavošanās laikus pa posmiem.

Sāc veidot savu dienas plānu

10.00 — Ierodas frizieris un vizāžists

Neatkarīgi no tā, vai profesionālu skaistumkopšanu saņem tikai līgava vai arī visa draudzeņu kompānija, labāk speciālistus aicināt laicīgi. Tā visi jutīsies brīvāk brīdī, kad ieradīsies fotogrāfs, un tas palīdzēs noturēt visu kāzu dienas plānu raitā ritmā.

10.30 — Ierodas kāzu fotogrāfs

Fotogrāfs parasti ierodas apmēram tajā pašā laikā, kad arī citi pakalpojumu sniedzēji, kuriem jāveic agrāki sagatavošanās darbi. Kamēr fotogrāfs iemūžina tavu frizūras un grima tapšanu, ēdinātāji, dekoratori un norises vietas komanda gatavo ceremonijas un svinību telpas.

11.30 — Līgava uzvelk kāzu tērpu

Brīdis, kad ar jau gatavu frizūru un grimu pirmo reizi uzvelc savu kāzu tērpu un paskaties spogulī, ir patiesi īpašs.

Ja kleitai ir šņorēšana, daudz pogu vai kāds sarežģītāks elements, parūpējies, lai jau laikus būtu kāds, kurš zina, kā to pareizi aiztaisīt. Paņem šo cilvēku līdzi uz vienu no mēģinājuma pielaikošanām un palūdz, lai salona speciālists parāda visu soli pa solim. Iedrošini draugu vai radinieku pierakstīt galveno un pat nofilmēt procesu – ja nu kāzu rītā uztraukumā viss aizmirstas.

12.15 — Viesi, līgavainis un vedēji ierodas ceremonijas vietā

Vienmēr ir laba doma palūgt viesiem ierasties ceremonijas vietā mazliet agrāk, nekā sākas pati ceremonija – tas palīdz izvairīties no vēliem atnācējiem zvērestu laikā. Tomēr nepārspīlē – ja viņi būs klāt pārāk agri, var sākties garlaicība. 10–15 minūtes pirms sākuma ir optimāli.

12.30 — „First look” un kopbildes ar kāzu svītu

Ja seko tradicionālajam uzskatam, ka līgavainis līgavu pamana tikai ceremonijā, vari izlaist „first look” fotosesiju. Tomēr ir vērts jau pirms ceremonijas atvēlēt laiku kopbildēm ar vedējiem un ģimeni – tā vēlāk būs vairāk brīvā laika un nebūs jāizrauj mīļos no svinību vidus.

Ja tev patīk ideja par „first look”, noteikti to savlaicīgi pārrunā ar fotogrāfu. Ar nelielu plānošanu šos kadrus var uzņemt pārsteidzoši ātri – galvenais, lai visi zina, kas jādara.

Ja vēl šaubies par „first look”, mēs ieteiktu to izmēģināt. Fotogrāfijas, kurās pirmo reizi viens otru ieraugāt pilnā kāzu izskatā, ir unikāla iespēja iemūžināt jūs abus brīdī, kad izskatāties vislabāk. Turklāt jūs varat uz mirkli pabūt divatā – kas ir īpaši vērtīgi dinamiskajā tipiskas kāzu dienas ritmā.

12.45 — Līgava ierodas ceremonijā

Tradīcija saka, ka līgava vienmēr kavē, bet tev nav jāseko šim mītam. Saudzē savus un citu nervus, ierodoties laikā. Tā kāzu diena sāksies mierīgāk un tu pati jutīsies nosvērtāka zvērestu brīdī.

13.00 — Kāzu ceremonija

Ceremonijas garums būs atkarīgs no izvēlētā formāta, taču, ja vēlies orientēties vidējā rādītājā, Rietumu stila kāzu ceremonija parasti ilgst apmēram 30 minūtes.

13.30 — Izeja no ceremonijas un fotosesija pēc ceremonijas

Oficiāli – jūs esat precējušies! Iziedami no ceremonijas vietas, abi, visticamāk, būsiet sajūsmā un emociju pilni. Noteikti ieplāno šī brīža iemūžināšanu – sarunā ar fotogrāfu konfeti kadrus pie ieejas, iesaistot arī vedējus, un pēc tam uzņem sirsnīgas fotogrāfijas ar ģimeni.

14.00 — Kokteiļu stunda

Neatkarīgi no tā, kāda tipa kāzas tu plāno, kokteiļu stundā ieteicams piedāvāt ne tikai dzērienus, bet arī uzkodas. Pēc pāris glāzēm dzēriena viesi būs izsalkuši. Ja ceremonija ir plkst. 13.00, kokteiļu stundas ēdienu klāstu ieteicams padarīt nedaudz bagātīgāku.

Maz ticams, ka viesi būs ēduši kopš brokastīm, tāpēc ir svarīgi nodrošināt, lai katrs varētu paēst ko sātīgāku – līdz vakariņām var paiet divas līdz trīs stundas.

14.30 — Portreti ar līgavu un līgavaini

Kamēr pārējie viesi kokteiļu stundā malko dzērienus, uzkož un sarunājas, ir labs brīdis aizslīdēt malā un uzņemt jūsu pāra portretus. Centies šo fotosesiju turēt dinamisku – aptuveni 20 minūtes ir pilnīgi pietiekami.

15.00 — Viesi ieņem vietas vakariņām

Kad viesi ir aicināti pie galdiem un apsēdušies, pārējo svinību daļas grafiku vari pielāgot savam svinību stilam. Ja tev ir kāzu plānotājs, palūdz viņa viedokli – kad labāk ieplānot pirmo deju, vai tai vajadzētu būt pirms tostu sacīšanas vai pēc jūsu svinīgās ierašanās? Arī DJ var sniegt vērtīgus padomus.

Zemāk ir galvenie svinību notikumi, kuriem jāatrod vieta grafikā:

• Tosti
• Pirmā deja jaunlaulātajam pārim
• Ģimenes dejas ar līgavas tēvu un līgavaiņa māti
• Kāzu kūkas griešana
• Pušķa mešana un citas tradīcijas

15.20 — Jaunlaulāto svinīgā ierašanās

Mūsu skatījumā ideāls kāzu dienas plāns paredzētu pirmo deju uzreiz pēc jūsu svinīgās ierašanās. Tas palīdz saglabāt enerģiju, izmantot brīdi, kad visi ir uzmanīgi, un ļauj dejotājiem neuztraukties par savu lielo mirkli visu vakariņu laiku. No otras puses – tu vari just, ka pirmā deja ir perfekts starts ballītei, un pēc tās mūzikai vajadzētu būt īstai deju grīdas „spridzinātājai”. Izvēle ir tavās rokās – tā ir tava kāzu nakts.

15.30–16.00 — Vakariņas

Precīzs vakariņu sākuma laiks būs atkarīgs no iepriekš minētajiem notikumiem un norises vietas darba ritma. Mūsu ieteikums – nelaid viesus gaidīt ēdienu pārāk ilgi. Kad visi ir apsēdušies, pirmajiem ēdieniem vajadzētu parādīties aptuveni 30 minūšu laikā.

Vakariņu ilgums būs atkarīgs no izvēlētā servisa veida. Bufetes tipa maltīte, piemēram, parasti aizņem līdz 45 minūtēm, savukārt trīs kārtu vakariņas var ilgt līdz pat 3 stundām. Padomā, kas labāk atbilst tavam svinību stilam – vai ēdiens ir galvenais notikums, vai vairāk degviela ballītei. Katrā ziņā izvērtē, cik laika prasa katrs servisa veids un kādu atmosfēru tas rada.

Sāc veidot savu kāzu grafiku

17.00–18.00 — DJ aicina viesus uz deju grīdas

Kāzu svinību daļa parasti ilgst 4–5 stundas, un ceremonijai plkst. 13.00 tas ir ļoti atbilstošs ilgums. Vienmēr būs viesi, kuri gribēs turpināt ballīti arī pēc oficiālā noslēguma – un tu jau zini, kuri tie būs. Taču kopumā, ņemot vērā agrīno ceremonijas laiku, ir labi oficiāli pabeigt svinības ap 22.00–22.30.

Šāds laiks dod pietiekamu iespēju DJ vai dzīvajai grupai kārtīgi izklaidēt publiku un katram viesim – sirsnīgi aprunāties ar jums un citiem.

20.00 — Vakara uzkodas

Viesi dievina vēlas vakara uzkodas starp deju sesijām – tās palīdz atjaunot spēkus un uztur ballītes enerģiju.

22.00/22.30 — Pēdējā deja un svinību noslēgums

Un tā – viss ir galā! Mēs apsolām, ka diena paskries vēja spārniem. Vienā brīdī tu teiksi zvērestu, bet nākamajā jau dejosi pēdējo deju prožektoru gaismā. Tas ir patiesi aizraujošs piedzīvojums.

Ja vēlies turpināt svinēt šaurākā lokā, jau laikus atrodi tam piemērotu vietu – pašā norises vietā vai, piemēram, viesnīcā, kur paliekat. Un pabrīdini izvēlētos tuvākos cilvēkus, ka labprāt redzētu viņus uz vēl pāris mierīgām „naktsmiera” glāzēm.

Noslēgumā

Veidojot ideālu kāzu dienas plānu ceremonijai plkst. 13.00, ir vērts iedvesmoties no parauga grafikiem, vienlaikus tos pielāgojot savām vēlmēm. Šie piemēri ir kā pamats, kas palīdz saprast, cik daudz laika atvēlēt katram svarīgajam brīdim – no rīta gatavošanās līdz pēdējai atvadu minūtei. Pārdomāti izvērtējot dažādus paraugus, tu vari izveidot plānu, kas nodrošina plūstošu dienas gaitu un vienlaikus atspoguļo tavu personīgo stilu un redzējumu. Galu galā rūpīgi izstrādāts grafiks ir viens no galvenajiem priekšnoteikumiem mierīgām, baudāmām un patiesi neaizmirstam kāzu dienas sajūtām.