Sjekkliste for 
bryllupsleverandører

Den viktigste sjekklisten for bryllupsleverandører

Vi begynner med de leverandørene som bør ha høyest prioritet på sjekklisten, slik at dere får en følelse av hvor de hører hjemme på tidslinjen for planlegging.

Bryllupsplanlegger

En bryllupsplanlegger kan egentlig komme inn når som helst i planleggingsprosessen. Men de er aller mest effektive når de får være med fra starten, fordi de da kan veilede dere – eller ta styringen – i de største, første valgene. Akkurat når dere gjerne trenger profesjonell støtte som mest.

En erfaren bryllupsplanlegger kan ikke bare gi råd, men også hjelpe dere å forhandle gode priser, ordne papirarbeid på deres vegne og gi dere tilgang til sin egen leverandørliste. En liten «svart bok» med dyktige fagfolk dere sannsynligvis ikke hadde fått tak i uten en bryllupsplanlegger.

Design din personlige sjekkliste

Bryllupslokale

Hvis dere ikke bruker bryllupsplanlegger, bør valg av lokale ligge helt øverst på prioriteringslisten. Stedet dere gifter dere og feirer på, vil påvirke alle andre valg dere gjør underveis. Det avgjør også hvor mange gjester dere kan invitere. I praksis er det lite annet som kan bestemmes før bryllupslokalet er på plass.

Bryllupsfotograf & videograf

Den eneste leverandøren på denne sjekklisten som virkelig kan kalles en investering, er bryllupsfotografen – og eventuelt videografen. Det er de som dokumenterer feiringen, bevarer minnene for alltid og sørger for at ingen detaljer går i glemmeboken. Uten dem er det ingen som virkelig husker hvor vakre borddekorasjonene var, eller hvor fantastisk du så ut i kjolen. Og utover det visuelle går også øyeblikkene tapt med tiden.

Bestill bryllupsfotograf og/eller videograf tidlig i planleggingen – de beste blir ofte booket lenge i forveien, noen ganger flere år før.

Det kan også ta tid å finne noen som fanger øyeblikkene slik dere har sett for dere, og som dere trives med som person. Det er viktig å huske på, siden dere kommer til å tilbringe mye av den store dagen sammen med dem.

Vielsesforretter

Hvis dere ikke skal ha en religiøs vigsel, er det ekstra viktig å finne en vielsesforretter som dere klikker med som par – særlig hvis dere ønsker en personlig og skreddersydd seremoni.

Akkurat som med bryllupsfotograf kan det være vanskelig å velge vielsesforretter, fordi jobben deres er så kreativ og personlig. Ha derfor denne leverandøren høyt på prioriteringslisten, og sørg for å få avtalen på plass i god tid.

Bryllupsflorist

Pynten i et tradisjonelt bryllup defineres ofte av blomstene. Enten det er grønne ranker som slynger seg langs gjestebordene, eller dype røde roser i gjennomtenkte midtpunkt – blomster og blomsterdekorasjoner gjør alltid inntrykk. Derfor lønner det seg å finne en florist som kan skape uttrykket dere har drømt om.

Catering

Hva er det gjestene som regel husker best etter et bryllup? Hvor lenge de måtte vente på drikke i baren – og hvor god maten var. God eller dårlig, maten i et bryllup blir alltid snakket om etterpå. Derfor bør catering aldri overses eller bare overlates til lokalet uten at dere er involvert.

Det er viktig å velge en meny som gjenspeiler feiringen deres, og som dere tror vil falle i smak hos de fleste gjestene. Dere kan selvfølgelig ikke treffe alle helt perfekt, men det er lurt å finne en kombinasjon av retter og en stil som vil fungere for de fleste.

Utleiefirma

Nesten alle bryllup innebærer et eller annet leiebehov – enten det er telt ute, dansegulv eller mindre detaljer i dekoren. Utleiefirmaer kan forvandle et rom og gi dere fasiliteter dere ellers ikke ville hatt tilgang til.

Bryllupskake

Nå kommer vi til den ekstra morsomme delen av sjekklisten for bryllupsleverandører – for alle par elsker kakesmaking!

Det kan hende at cateringen deres også leverer kaken til den store dagen. I så fall trenger dere bare å beskrive hvilken smak og stil dere ønsker. Hvis ikke, må dere kanskje innom flere konditorer for å finne den som både har en stil dere liker, og kaker dere virkelig elsker å spise.

Bryllupsmusikk

Enten dere vil holde det enkelt med en DJ som også kan være toastmaster, eller dere ønsker liveband og musikere som spiller under seremonien – musikken vil sette stemningen og påvirke hvor mye gjestene koser seg.

God livemusikk kan løfte nesten enhver stemning, og erfarne musikere kan virkelig samle et rom fullt av mennesker som kanskje ikke kjenner hverandre fra før.

Hår & makeup

Uansett hvor stramt budsjettet er, bør dere prøve å sette av penger til hår- og makeupartist på sjekklisten for bryllupsleverandører. Opplevelsen av å få hele uttrykket sitt profesjonelt lagt er ofte noe man bare gjør én gang i livet, og resultatet en fagperson skaper, er som regel i en helt annen liga enn det vi får til selv.

Husk å bestille prøvetime både for hår og makeup før dere bestemmer dere endelig, eller betaler hele depositumet. Det er avgjørende at dere er helt enige om hvordan du skal se ut på bryllupsdagen.

Bryllupspapir og trykksaker

De fineste bryllupstrykkene gir gjestene et klart bilde av hvordan feiringen deres blir. Et lekkert «save the date»-kort kan lyse opp dagen til den som åpner postkassen, og en gjennomtenkt bordplan kan både glede og veilede – selv etter én mojito for mye i mingletiden!

Selv om trykkeriet står nederst på denne leverandørlisten, vil dere faktisk trenge dem flere ganger i løpet av bryllupsplanleggingen. Ta en titt på vår sjekkliste for bryllupsplanlegging (link) for å se nøyaktig når dere bør ha dem på plass.