Bryllupsinvitasjoner – etikette: når du bør sende dem og hvordan du adresserer gjestene riktig

• Etikette betyr faktisk noe når du sender ut bryllupsinvitasjoner
• Når du bør sende bryllupsinvitasjoner: komplett tidslinje
• Slik adresserer du bryllupsinvitasjoner korrekt
• Navneskikk: Slik adresserer du bryllupsinvitasjoner på tradisjonelt vis
• Retningslinjer for tekst på bryllupsinvitasjoner
• Etikette og håndtering av svar på invitasjoner
• «Save the date» kontra bryllupsinvitasjon – riktig timing
• Retningslinjer for invitasjoner til destinasjonsbryllup

Slik adresserer du bryllupsinvitasjoner korrekt

Vi har sett altfor mange bryllupsinvitasjoner og konvolutter som er feil stavet eller dårlig presentert, og vi har sett hvordan det kan oppleves for gjestene. Mange vil selvsagt bare le det bort som en liten glipp eller ikke bry seg nevneverdig. Men noen kan faktisk bli såret av en feiladressert invitasjon – og i verste fall kommer den aldri frem fordi adressen ikke stemmer.

Ved å følge god etikette for bryllupsinvitasjoner og ikke haste gjennom korrekturlesingen, unngår dere mange av de vanligste feilene når dere sender ut invitasjonene.

Navneskikk: Slik adresserer du bryllupsinvitasjoner på tradisjonelt vis

Under har vi skissert den tradisjonelle måten å adressere gjester på, både på ytterkonvolutt og eventuell innerkonvolutt.

For ektepar

Hvis et ektepar har samme etternavn, bør de adresseres deretter.

Ytterkonvolutt

Mr. and Mrs. David Mitchell, eller Mr. David Mitchell and Mrs. Lucy Mitchell.

Innerkonvolutt

Mr. and Mrs. Mitchell eller David and Lucy

For ektepar med forskjellige etternavn

Ytterkonvolutt

Ms. Holly Shaw and Mr. Barry Patel

Innerkonvolutt

Holly and Barry, eller Ms. Holly Shaw and Mr. Barry Patel

For likekjønnede par

Skriv navnene i den rekkefølgen dere foretrekker – enten etter hvem dere står nærmest, eller rett og slett alfabetisk.

Ugifte par

Bruk samme navneskikk som for ektepar med forskjellige etternavn.

Gjest med følge

Hvis du vet navnet på følget, bruker du det og adresserer paret som et ugift par. Hvis ikke, adresserer du ytterkonvolutten kun til gjesten du inviterer, og skriver «guest» på innerkonvolutten – Miss. Tara Esteves and guest. Ordet guest bør skrives med små bokstaver.

Gjest med barn

Gjestefamilier der barna også er invitert, kan omtales som «The Wakowski Family», og alle familiemedlemmene (inkludert barna) kan listes på innerkonvolutten. Hvis barn ikke er invitert, adresserer du konvolutten etter de øvrige reglene over.

Lag invitasjonene deres

Retningslinjer for tekst på bryllupsinvitasjoner

Formuleringene på bryllupsinvitasjonen og bryllupsnettsiden bør gjenspeile typen feiring dere planlegger. Har dere for eksempel et uformelt hagebryllup med grillfest for 50 personer, kan språket være mer avslappet. En høytidelig middag med kjole og hvitt krever derimot litt mer tyngde og eleganse i ordvalget.

Vil dere at gjestene skal få en tydelig følelse av bryllupsdagen idet de åpner invitasjonen, kan dere ha disse tipsene i bakhodet:

• Tradisjonelt står vertskapet for bryllupet først i invitasjonsteksten. Tidligere var dette ofte brudens foreldre. I dag er det gjerne paret selv som er vertskap, men hvis dere likevel vil gi familien en liten honnør, kan dere skrive «Sammen med sine familier» ved siden av navnene deres.
• Ta med mellomnavnene deres hvis dere har et formelt bryllup.
• Ved formelle bryllup skrives dato og klokkeslett vanligvis fullt ut med bokstaver, uten tall. For eksempel: «Lørdag den tiende juni to tusen og tjueseks klokken fire om ettermiddagen.»
• Ikke ta med informasjon om gaveønsker eller gaveliste i selve invitasjonssettet. Det regnes som lite høflig å be om gaver direkte i invitasjonen – bruk heller bryllupsnettsiden. På nett er det dessuten langt mer praktisk, fordi dere kan lenke direkte til én eller flere ønskelister.
• Adresse til vielsessted og selskapslokale (hvis de er ulike) bør skrives fullt ut, spesielt hvis dere gifter dere et sted som ikke er godt kjent.

Trenger dere hjelp til designet på invitasjonene? Ta en titt på vår guide til design og maler.

Etikette og håndtering av svar på invitasjoner

Vi snakker ofte med par som ser på svarskortet som en ren formalitet og ikke gir det oppmerksomheten det fortjener. Men dere vil snart merke at svar på invitasjoner – og informasjonen dere får inn – er helt avgjørende for budsjett, bordplassering og nøyaktig planlegging av servering.

Vår erfaring har vist oss hvor viktige slike svar er, og derfor har vi lagt ekstra mye omtanke i vår digitale løsning. Vår gratis app for svar på invitasjoner på nett gjør det mulig å be gjestene om så mye informasjon dere ønsker, stille egne spørsmål til utvalgte gjester og automatisk lagre alt i en svært praktisk, tilkoblet gjesteliste. Dere kan til og med sette en endelig svarfrist der det ikke lenger er mulig å svare etter en bestemt dato.

Enten dere velger en digital løsning som vår, eller sender et fysisk svarskort, finnes det noen enkle etiketteregler dere bør følge.

• Svarfristen bør være minst 3 uker før bryllupet. 4 uker er ideelt.
• Myk opp fristen ved å skrive «Vi ber om at dere svarer innen …» i stedet for bare «Svar innen …». Gjestene svarer som regel raskere når de blir møtt med høflighet.
• Cateringen får stor nytte av å ha mest mulig informasjon om gjestene. Med vår digitale løsning for svar på invitasjoner kan gjestene enkelt velge meny, oppgi allergier og komme med ønsker.
• Hold oversikt over informasjonen dere får inn, og organiser den godt. Appen vår for svar på invitasjoner er sømløst koblet til gjesteliste‑verktøyet vårt.
• Dere vet som regel hvem som pleier å være trege til å svare – gi dem et lite vennlig puff før fristen går ut.

«Save the date» kontra bryllupsinvitasjon – riktig timing

En «save the date» kan ses på som et vennlig forhåndsvarsel, mens selve invitasjonen er den formelle forespørselen om at gjestene skal være med dere på dagen. Disse to typene invitasjoner bør sendes ut på helt forskjellige tidspunkter.

Save the date

Hvis dere planlegger et destinasjonsbryllup, er det lurt å sende ut «save the date» mellom 9 og 12 måneder før den store dagen. For bryllup i hjemlandet holder det som regel med 6–8 måneder.

Bryllupsinvitasjon

Også her bør invitasjonene sendes tidligere ved destinasjonsbryllup – rundt 10–12 uker før reisen. Ved feiringer nærmere hjemme kan invitasjonene sendes 6–8 uker før bryllupet.

Det kan føles overveldende å skulle ha «save the date» klart 8 måneder før bryllupet, for på det tidspunktet har dere kanskje ikke alle detaljene på plass ennå. Men på dette tidlige stadiet trenger dere bare å dele navnene deres, dato og sted for bryllupet. Hvis dere vil være ekstra smarte – eller helst ikke vil sende et fullt invitasjonssett senere – kan dere også ta med nettadressen til bryllupsnettsiden. Da kan gjestene følge med og få mer informasjon etter hvert som planene faller på plass.

Ser dere etter budsjettvennlige invitasjoner? Ta en titt på vår guide til rimelige bryllupsinvitasjoner.

Kom i gang nå

Retningslinjer for invitasjoner til destinasjonsbryllup

Vi drømte alltid om å gifte oss på en sandstrand et eksotisk sted, men slik ble det ikke. Hvis dere derimot er så heldige å kunne ta med familie og venner til et vakkert reisemål, er det noen ekstra ting dere bør ta med både i invitasjonen og på bryllupsnettsiden.

Reise og overnatting

Gi gjestene en detaljert plan som viser hvor de skal bo, hvordan de kommer seg rundt, og om de trenger spesielle visum eller vaksiner til reisen.

Gaveønsker

Husk at bryllupsgjestene deres tar fri og bruker penger for å være sammen med dere. Vær derfor ekstra hensynsfulle når dere planlegger ønskelisten. Velg rimeligere gaver, gi mulighet til å droppe gaveliste helt, eller foreslå at de som vil kan gi et bidrag direkte til bryllupet i stedet.

Tidlig og tydelig svarfrist

Vi anbefaler å sette en tidligere svarfrist for destinasjonsbryllup enn for bryllup hjemme, slik at dere kan gi endelige antall til hotell, bryllupsplanlegger og reiseaktører i god tid.

Svar på invitasjoner til spesifikke arrangementer

Ved destinasjonsbryllup er det ofte flere mindre arrangementer rundt selve bryllupsdagen, gjerne med litt ulike gjestegrupper. Bruk en digital løsning for svar på invitasjoner, som vår, til å invitere utvalgte personer til bestemte arrangementer. Da unngår dere misforståelser og skuffelser.

Det trenger ikke være komplisert å mestre etikette for bryllupsinvitasjoner. Dere trenger bare å følge noen enkle regler og ta i bruk noen smarte verktøy for bryllupsplanlegging. Med vår byggefunksjon for bryllupsnettside får dere alle tjenestene dere trenger samlet på ett sted – helt gratis. Fra sporbare svar på invitasjoner og digitale gjestelister til QR‑kodegenerator og et stort utvalg maler for bryllupsnettsider.

Begynn å bygge bryllupsnettsiden deres allerede i dag, og gjør etiketten rundt bryllupsinvitasjoner enklere – slik at dere kan bruke energien på å glede dere til selve feiringen!