Etikette for bryllupsinvitasjoner: Når du skal sende og hvordan du adresserer invitasjoner på riktig måte
Tjenesten vår har hjulpet titusenvis av par over hele verden med å planlegge drømmebryllupet sitt!
Etikette er faktisk viktig når du sender ut bryllupsinvitasjoner
Før vi planla bryllupet vårt, trodde vi at etikette for bryllupsinvitasjoner var utdatert tull. Men vi fant raskt ut at riktig bryllupsetikette er det som gjør at den store dagen går som smurt og gjør planleggingen av arrangementet mye mindre stressende.
En viktig erkjennelse for oss var da vi så på tidslinjen (eller mangelen på tidslinje) for bryllupsinvitasjonene våre, og innså at vi ikke hadde noen anelse om når vi skulle sende ut noe som helst. Det resulterte nesten i at noen av de utenlandske gjestene våre ikke engang fikk noen invitasjon i det hele tatt! Heldigvis fikk vi oppfrisket invitasjonsetiketten før det var for sent, og sørget for at alle ikke bare fikk en formell invitasjon, men at den også var formulert korrekt.
Siden vi selv giftet oss, har vi hjulpet utallige par med å navigere i de til tider forvirrende reglene for utforming av bryllupsinvitasjoner og tidsfrister for utsendelse. Og er det én ting vi har lært, så er det at bryllupsinvitasjoner og tidspunktet for når de skal sendes ut, er mye viktigere enn man skulle tro.
Enten invitasjonene dine er nettbaserte via en gratis bryllupsside eller du går den tradisjonelle veien og sender en fysisk bryllupsinvitasjon, må du sørge for at invitasjonen din viser autoritet. Dessuten må du planlegge dem slik at gjestene har tid til å svare på invitasjonen og forberede seg til selve den store dagen.
Vet du ikke hvor du skal begynne? Det er ikke noe problem. Vi skal gå gjennom de viktigste etikettene for bryllupsinvitasjoner og gi deg all den informasjonen du trenger for å sikre at dine blir perfekt utformet og mottatt.
Gå tilbake til vår hovedguide for bryllupsinvitasjoner for mer informasjon om planlegging.
Når du skal sende bryllupsinvitasjoner: En komplett tidslinje
Par spør ofte når de skal sende ut bryllupsinvitasjoner, og sannheten er at timingen er alfa og omega! Du kan lage de vakreste konvolutter, sette sammen et fantastisk invitasjonsdesign og sørge for at alle elementene i suiten din er på topp. Men hvis du ikke sender invitasjonen i tide, spiller ingenting av dette noen rolle.
Sender du invitasjonen for tidlig, vil gjestene glemme den. For sent, og dine kjære vil ikke ha tid til å planlegge eller svare i tide. Ta gjetningene ut av invitasjonsplanleggingen, og følg vår tidslinje for bryllupsplanlegging nedenfor.
Denne tidslinjen tar utgangspunkt i at dere har 12 måneder frem til bryllupet. Hvis tidslinjen er kortere, kan dere komprimere vår og satse mer på bryllupsnettstedet for å sikre at gjestene har informasjonen lett tilgjengelig.
12 måneder før bryllupet
- Samle inn informasjon om gjestene, for eksempel adresser, og legg det til i gjestelisten.
- Opprett en gratis bryllupsside og legg til forlovelsesbildene dine.
- Hvis du skal sende tradisjonelle bryllupsinvitasjoner, bør du kontakte en designer eller et trykkeri.
9-12 måneder før bryllupet
- Send ut save-the-dates.
- Ferdigstille gjestelisten
6-8 måneder før bryllupet
- Legg til så mye informasjon om bryllupsnettstedet som mulig.
- Design bryllupsinvitasjonen din.
4-6 måneder før bryllupet
- Få invitasjonene trykt, og sett av tid til frakt, postforsendelse og adressering av konvoluttene.
8-12 uker før bryllupet
- Send ut bryllupsinvitasjonene. Hvis dere skal gifte dere i utlandet, bør dere gi gjestene så god tid som mulig og sende ut invitasjonene innen 12 uker.
4 uker før bryllupet
- Be om at svarkort eller svar på nettet er ferdig innen dette tidspunktet. En frist på fire uker bør gi deg nok tid til å få tak i gjestene og få ferdigstilt antallet med lokalet og cateringfirmaet. Vårt online RSVP-verktøy kan stilles inn til å automatisk slå seg av på en bestemt dato for å sikre at ingen gjester sniker seg gjennom nettet.
- Del det endelige antallet gjester med alle leverandører som krever det.
1-2 uker før bryllupet
- Oppdater bryllupsnettstedet med nyttig informasjon i siste liten, for eksempel transportpunkter, overnattingsdetaljer og klokkeslett.
- Bruk bryllupsnettstedet til å invitere utvalgte gjester til prøvemiddagen, hvis dere ikke allerede har gjort det.
Vi brukte en lignende tidslinje da vi planla invitasjonene til bryllupet vårt, og den hjalp oss virkelig med å holde oversikt over hva vi skulle gjøre og når. På denne måten slapp vi å gjette oss frem, og det fungerte som en spesiell sjekkliste bare for bryllupsinvitasjonene våre.
Begynn å planlegge tidslinjen din
PLANNING . WEDDING — er lett å huske og enda enklere å bruke.
- Etikette er faktisk viktig når du sender ut bryllupsinvitasjoner
- Når du skal sende bryllupsinvitasjoner: En komplett tidslinje
- Slik adresserer du bryllupsinvitasjoner korrekt
- Navngivningskonvensjoner: Slik adresserer du bryllupsinvitasjoner på tradisjonelt vis
- Retningslinjer for ordlyden i bryllupsinvitasjonen
- RSVP-etikette og -håndtering
- Lagre datoen vs. tidspunkt for bryllupsinvitasjon
- Retningslinjer for invitasjoner til destinasjonsbryllup
Slik adresserer du bryllupsinvitasjoner korrekt
Vi har sett altfor mange feilstavede og dårlig presenterte bryllupsinvitasjoner og konvolutter opp gjennom årene, og vi har sett hvilken effekt det har på gjestene. Mange av de nærmeste vil selvfølgelig se på en feil som en tåpelig tabbe eller ikke bry seg så mye om det. Men noen vil bli fornærmet over en feiladressert invitasjon, eller i verste fall vil de kanskje ikke engang motta den på grunn av feil konvoluttinformasjon.
Ved å følge god etikette for bryllupsinvitasjoner og ikke forhaste kontrollprosessen, kan du unngå disse vanlige feilene når du sender ut bryllupspapir.
Navngivningskonvensjoner: Slik adresserer du bryllupsinvitasjoner på tradisjonelt vis
Nedenfor har vi beskrevet den tradisjonelle måten å adressere gjestene på ytter- og innerkonvoluttene.
For gifte par
Hvis et ektepar har samme etternavn, skal de tiltales som det.
Ytre konvolutt
Mr. og Mrs. David Mitchell, eller Mr. David Mitchell og Mrs. Lucy Mitchell.
Indre konvolutt
Mr. og Mrs. Mitchell eller David og Lucy
For ektepar med ulike etternavn
Ytre konvolutt
Holly Shaw og Barry Patel
Indre konvolutt
Holly og Barry, eller Holly Shaw og Barry Patel
For par av samme kjønn
Ordne navnene slik du foretrekker, enten etter hvor nær du står en av dem, eller rett og slett alfabetisk.
Ugifte par
Bruk de samme konvensjonene som ektepar med ulike etternavn.
Gjester med en plussperson
Hvis du vet navnet på gjesten, kan du bruke det, og adressere paret som du ville gjort til et ugift par. Hvis ikke, adresserer du bare den ytre konvolutten til den inviterte gjesten og legger til "gjest" på den indre konvolutten - Miss. Tara Esteves og gjest. Gjest skal skrives med små bokstaver.
Gjester med barn
Gjester med inviterte barn kan omtales som "Familien Wakowski", og navnene på alle familiemedlemmene (inkludert barna) kan stå på innerkonvolutten. Hvis barna ikke er invitert, adresserer du bare konvolutten i henhold til konvensjonene ovenfor.
Lag invitasjonene dine
Retningslinjer for ordlyden i bryllupsinvitasjonen
Formuleringene du bruker på bryllupsinvitasjonen og nettsiden bør gjenspeile den typen feiring du skal arrangere. Hvis dere for eksempel skal ha et grillbryllup i hagen for 50 personer, kan dere gjenspeile det uformelle ved anledningen i ordlyden. På den annen side krever en fest med smoking litt mer alvor og raffinement.
Hvis du vil at gjestene virkelig skal få en følelse av bryllupsdagen når de åpner invitasjonen, får du noen tips her.
- Tradisjonelt står bryllupsvertene først på invitasjonen. Vanligvis har dette vært brudens foreldre. I dag er det gjerne brudepar som er vertskap for bryllupet, men hvis du vil at invitasjonen fortsatt skal nikke til familien din, kan du skrive "Sammen med familiene deres" ved siden av navnene deres.
- Ta med mellomnavnene når dere skal holde et formelt bryllup.
- Ved en formell anledning bør bryllupsdato og klokkeslett skrives ut i sin helhet, uten bruk av tall. For eksempel: "Lørdag den tiende juni to tusen og seksogtyve, klokken fire om ettermiddagen".
- Ikke inkluder informasjon om gaveregisteret i bryllupsinvitasjonen. Det anses som uhøflig å be om gaver i en invitasjon, så bruk heller nettsiden til bryllupet. Det er mye mer praktisk å dele registerinformasjon på nettet, ettersom du kan lenke direkte til nettstedet du bruker, eller til flere nettsteder.
- Vielsesstedet og festlokalet (hvis det er et annet) bør ha fullstendige adresser, spesielt hvis dere gifter dere på et sted som ikke er godt kjent.
Trenger du hjelp med utformingen av invitasjonen? Besøk vår guide for design og maler.
RSVP-etikette og -håndtering
Vi snakker ofte med par som avfeier svarkortet som en formalitet og ikke viser det den respekten det fortjener. Men du vil oppdage at et svarkort og informasjonen det samler inn, er avgjørende for å kunne budsjettere arrangementet, sette opp en bordplan og planlegge serveringen nøyaktig.
Vår erfaring har vist oss hvor viktig det er med RSVP-kort, og det er derfor vi har lagt så mye kjærlighet i å lage vår nettversjon! Vår gratis RSVP-app på nett hjelper deg med å be om så mye informasjon du vil fra gjestene dine, lar deg stille spesifikke spørsmål til bestemte gjester, og lagrer automatisk all informasjonen i en supernyttig tilkoblet gjesteliste. Du kan til og med sette en endelig RSVP-frist, slik at gjestene ikke kan svare etter en bestemt dato.
Enten du velger å bruke en digital svarbekreftelse som vår eller å sende et fysisk kort, er det visse retningslinjer for etikette du bør følge.
- Svarfristen bør være minst 3 uker før bryllupet. 4 uker er ideelt.
- Ta det litt roligere ved å legge til "Vi ber deg vennligst svare innen ..." i stedet for bare "Svar innen ...". Gjestene er generelt mer tilbøyelige til å svare i tide hvis de blir behandlet høflig!
- Cateringteamet ditt vil ha nytte av å ha så mye informasjon om gjestene som mulig. Vår digitale RSVP gjør det enkelt for gjestene å velge måltider, dele diettbegrensninger og komme med forespørsler.
- Hold oversikt over informasjonen og organiser den på en effektiv måte. Vår RSVP-app kan sømløst kobles til vårt gjestelisteverktøy.
- Du kjenner sannsynligvis gjestene som ikke vil svare i tide, så gi dem en dytt før fristen går ut.
Lagre datoen vs. tidspunkt for bryllupsinvitasjon
Du kan se på save-the-dates som en slags forvarsel. Invitasjonen bør derimot ses på som en offisiell forespørsel til gjestene dine om å komme. Disse to ulike typene invitasjoner må sendes ut på helt forskjellige tidspunkter.
Lagre datoen
Hvis du skal arrangere et bryllup på en destinasjon, er det lurt å sende ut invitasjoner mellom 9 og 12 måneder før den store dagen. For feiringer innenlands er det tilstrekkelig med mellom 6 og 8 måneder.
Bryllupsinvitasjon
Igjen, du må sende invitasjoner tidligere for et destinasjonsbryllup, rundt 10-12 uker før reisen. Invitasjoner kan sendes 6-8 uker før bryllupet for feiringer i nærheten av hjemmet.
Det kan virke litt skremmende å forberede en save-the-date 8 måneder før bryllupsdagen, siden du på det tidspunktet sannsynligvis ikke har en klar idé om de finere detaljene for dagen. Men på dette tidlige stadiet trenger dere bare å dele navn, bryllupsdato og bryllupssted. Hvis dere vil være skikkelig smarte, eller hvis dere helst ikke vil sende ut en invitasjonspakke, kan dere også inkludere nettadressen til bryllupsnettstedet deres. På den måten kan gjestene finne mer informasjon om dagen etter hvert som den utvikler seg.
Leter du etter budsjettvennlige invitasjonsalternativer? Sjekk ut vår guide til rimelige invitasjoner.
Kom i gang nå
Retningslinjer for invitasjoner til destinasjonsbryllup
Vi har alltid drømt om å holde bryllupet vårt på en sandstrand et eksotisk sted, men slik skulle det dessverre ikke bli! Men hvis du er så heldig å få reise til et fantastisk sted sammen med familie og venner, er det noen ekstra ting du bør ta med i invitasjonen og på bryllupsnettstedet ditt.
Reise og overnatting
Gi gjestene en detaljert reiserute som beskriver hvor de skal bo, hvordan de skal komme seg rundt, og om de trenger spesielle visum eller vaksiner for reisen.
Registerinformasjon
Husk at bryllupsgjestene tar fri og bruker penger på å være sammen med dere. Så vis omtanke når dere planlegger registeret. Senk prisen på registreringsartiklene, gi gjestene muligheten til å avstå helt fra å registrere seg, eller gi en donasjon til bryllupet i stedet.
Et fast og tidlig svar
Vi anbefaler å sette fristen for å svare på invitasjonen til et destinasjonsbryllup tidligere enn for et innenlandsbryllup, for å sikre at hotellene, bryllupsarrangørene og reiseselskapene får de endelige tallene i tide.
Spesifikke RSVP-hendelser
Destinasjonsbryllup innebærer ofte mange mindre arrangementer rundt selve den store dagen. Hvert arrangement arrangeres vanligvis med tanke på et annet publikum. Bruk et digitalt svarskjema, som vårt, til å invitere bestemte personer til bestemte arrangementer. På den måten unngår dere forvirring og irritasjon.
Det trenger ikke å være komplisert å mestre etiketten for bryllupsinvitasjoner. Du trenger bare å følge noen enkle regler og utstyre deg med noen viktige verktøy for bryllupsplanlegging. Vår nettsidebygger for bryllup tilbyr alle tjenestene du trenger, alt på ett sted, helt gratis. Fra sporbare svarbekreftelser til gjestelister på nett og en QR-kodegenerator til våre mange maler for bryllupsnettsteder!
Begynn å bygge bryllupsnettstedet ditt i dag, og slipp stresset med bryllupsinvitasjonsetiketten, slik at du kan fokusere på selve feiringen av den store dagen!
Komplette ressurser for bryllupsinvitasjoner
Den nettbaserte Assistent For Bryllupsplanlegging gir deg alt du trenger for å lage vakre bryllupsinvitasjoner, administrere gjestelisten og sende svar på invitasjoner - helt gratis.
Vi tilbyr bryllupsplanleggingstjenester over hele verden. Målet vårt er å gjøre programvaren vår tilgjengelig på alle språk - for øyeblikket er den tilgjengelig på følgende språk: