Skikk og bruk for bryllupsinvitasjoner: Når invitasjonene skal sendes, og hvordan de adresseres riktig

Skikk og bruk er faktisk viktig når du sender ut bryllupsinvitasjoner

Før vi begynte å planlegge bryllupet vårt, trodde vi at skikk og bruk for bryllupsinvitasjoner var gammeldags tøv. Men vi fant raskt ut at gode etiketteregler er det som får den store dagen til å gå smidig, og som gjør planleggingen langt mindre stressende.

Et viktig vendepunkt for oss var da vi så på tidsplanen for bryllupsinvitasjonene våre (eller mangelen på en slik), og innså at vi ikke hadde peiling på når noe skulle sendes ut. Det holdt nesten på å føre til at noen av gjestene våre i utlandet ikke fikk invitasjon i det hele tatt! Heldigvis satte vi oss inn i skikk og bruk for invitasjoner før det var for sent. Dermed sørget vi ikke bare for at alle fikk en formell invitasjon, men også for at de var riktig formulert.

Siden vårt eget bryllup har vi hjulpet utallige par med å navigere i de til tider forvirrende reglene for formuleringer og tidsplaner for utsending av bryllupsinvitasjoner. Og hvis det er én ting vi har lært av erfaring, er det at bryllupsinvitasjoner – og når de sendes – er langt viktigere enn du kanskje tror.

Enten invitasjonene dine kun sendes digitalt via en gratis bryllupsnettside, eller du velger den tradisjonelle veien med en fysisk bryllupsinvitasjonspakke, må du sørge for at invitasjonen virker gjennomført og tydelig. I tillegg må du planlegge utsendingen slik at gjestene får tid til å svare og forberede seg til selve den store dagen.

Vet du ikke hvor du skal begynne? Ikke noe problem. Vi går gjennom det viktigste innen skikk og bruk for bryllupsinvitasjoner og gir deg all informasjonen du trenger for å sikre at invitasjonene dine blir laget og mottatt på riktig måte.

Gå tilbake til vår hovedguide om bryllupsinvitasjoner for omfattende ressurser til planleggingen.

Når skal bryllupsinvitasjoner sendes? En komplett tidsplan

Par spør ofte når bryllupsinvitasjonene skal sendes, og sannheten er at tidspunktet er avgjørende! Du kan lage de vakreste konvoluttene, sette sammen et flott invitasjonsdesign og sørge for at alle elementene i invitasjonspakken er helt perfekte. Men hvis invitasjonen ikke sendes i tide, spiller ingenting av dette noen rolle.

Sender du invitasjonene for tidlig, kan gjestene glemme dem. Sender du dem for sent, får ikke de du er glad i, tid til å planlegge eller svare i tide. Slipp gjettingen i planleggingen av invitasjonene, og følg tidsplanen for bryllupsplanlegging nedenfor.

Denne tidsplanen tar utgangspunkt i at du har tolv måneder på deg frem til bryllupet. Hvis tidsplanen din er kortere, kan du ganske enkelt komprimere vår tidsplan og bruke bryllupsnettsiden din enda mer aktivt, slik at gjestene alltid har informasjonen tilgjengelig.

12 måneder før bryllupet

• Samle inn informasjon om gjestene, for eksempel adresser, og legg den inn på gjestelisten.
• Lag en gratis bryllupsnettside og legg til forlovelsesbildene deres.
• Hvis du skal sende tradisjonelle bryllupsinvitasjoner, bør du finne en designer eller et trykkeri.

9–12 måneder før bryllupet

• Send ut forhåndsvarsel om datoen.
• Gjør gjestelisten ferdig.

6–8 måneder før bryllupet

• Legg inn så mye informasjon som mulig på bryllupsnettsiden.
• Design bryllupsinvitasjonen.

4–6 måneder før bryllupet

• Få invitasjonene trykt, og beregn tid til frakt, utsending og adressering av konvoluttene.

8–12 uker før bryllupet

• Send bryllupsinvitasjonene. Hvis dere skal gifte dere i utlandet, bør gjestene få så god tid som mulig, og invitasjonene bør sendes 12 uker før bryllupet.

4 uker før bryllupet

• Be om at svarkort eller digitale svar sendes inn innen dette tidspunktet. En frist på fire uker bør gi deg nok tid til å følge opp gjester og ferdigstille antallet med lokalet og cateringleverandøren. Med vårt digitale svarverktøy kan du stille inn at svarmuligheten automatisk stenges på en bestemt dato, slik at ingen gjester slipper gjennom etter fristen.
• Del det endelige gjesteantallet med leverandører som trenger denne informasjonen.

1–2 uker før bryllupet

• Oppdater bryllupsnettsiden med nyttig informasjon i siste liten, for eksempel hentesteder for transport, informasjon om overnatting og tidspunkter.
• Bruk bryllupsnettsiden til å invitere utvalgte gjester til prøvemiddagen, hvis du ikke allerede har gjort det.

Vi brukte en svært lik tidsplan da vi planla invitasjonene våre, og den hjalp oss virkelig med å holde oversikt over hva som skulle gjøres, og når. På denne måten slapp vi all gjetting og fikk en egen sjekkliste for bryllupsinvitasjonene våre.

Begynn å planlegge tidslinjen

• Skikk og bruk er faktisk viktig når du sender ut bryllupsinvitasjoner
• Når skal bryllupsinvitasjoner sendes? En komplett tidsplan
• Slik adresserer du bryllupsinvitasjoner riktig
• Navneskikk: Slik adresserer du bryllupsinvitasjoner tradisjonelt
• Retningslinjer for formuleringer i bryllupsinvitasjoner
• Skikk og bruk og håndtering av svar
• Når skal forhåndsvarsel om datoen og bryllupsinvitasjonen sendes?
• Retningslinjer for invitasjoner til bryllup på reisemål

Slik adresserer du bryllupsinvitasjoner riktig

Gjennom årene har vi sett altfor mange bryllupsinvitasjoner og konvolutter med feilstavede navn og et lite gjennomført uttrykk, og vi har sett hvilken effekt det kan ha på gjestene. Mange vil selvfølgelig avfeie en feil som et hendelig uhell eller ikke bry seg så mye. Men noen kan bli fornærmet av en invitasjon som er adressert feil, eller i verste fall ikke motta den i det hele tatt fordi informasjonen på konvolutten er feil.

Ved å følge god skikk og bruk for bryllupsinvitasjoner og ikke forhaste kontrollen, unngår du mange av de vanligste feilene når bryllupspapirene skal sendes ut.

Navneskikk: Slik adresserer du bryllupsinvitasjoner tradisjonelt

Nedenfor beskriver vi den tradisjonelle måten å adressere gjester på ytter- og innerkonvolutten.

Gifte par

Hvis et ektepar har samme etternavn, bør de adresseres på denne måten.

Ytterkonvolutt

Herr og fru David Mitchell, eller herr David Mitchell og fru Lucy Mitchell.

Innerkonvolutt

Herr og fru Mitchell, eller David og Lucy

Gifte par med forskjellige etternavn

Ytterkonvolutt

Fru Holly Shaw og herr Barry Patel

Innerkonvolutt

Holly og Barry, eller fru Holly Shaw og herr Barry Patel

Par av samme kjønn

Sett navnene i den rekkefølgen dere foretrekker, enten basert på hvem av dem du kjenner best, eller ganske enkelt alfabetisk.

Ugifte par

Bruk samme fremgangsmåte som for gifte par med forskjellige etternavn.

Gjest med følge

Hvis du kjenner navnet på gjestens følge, bruker du det og adresserer paret på samme måte som et ugift par. Hvis ikke, adresserer du ganske enkelt ytterkonvolutten til den inviterte gjesten og legger til «og gjest» på innerkonvolutten – frøken Tara Esteves og gjest. Ordet «gjest» skal skrives med liten bokstav.

Gjest med barn

Gjester med inviterte barn kan omtales som «Wakowski-familien», og navnene på alle familiemedlemmene (inkludert barna) kan stå på innerkonvolutten. Hvis barna ikke er invitert, adresserer du konvolutten i henhold til retningslinjene ovenfor.

Lag invitasjonene dine

Retningslinjer for formuleringer i bryllupsinvitasjoner

Formuleringene du bruker på bryllupsinvitasjonen og bryllupsnettsiden, bør gjenspeile hvilken type feiring du arrangerer. Hvis dere for eksempel skal ha et uformelt grillbryllup i hagen for 50 personer, kan språket gjenspeile den avslappede stemningen. Et formelt ballbryllup med kleskode black tie krever derimot litt mer høytid og eleganse.

Hvis du ønsker at gjestene virkelig skal få en følelse av bryllupsdagen når de åpner invitasjonen, kan du følge disse tipsene.

• Tradisjonelt står vertskapet for bryllupet først på invitasjonen. Tidligere var dette som regel brudens foreldre. I dag er det vanlig at paret selv arrangerer bryllupet, men hvis du ønsker å inkludere familien i invitasjonen, kan du skrive «Sammen med familiene sine» ved siden av navnene deres.
• Ta med mellomnavnene deres når dere arrangerer et formelt bryllup.
• Ved en formell anledning bør dato og klokkeslett skrives fullt ut, uten tall. For eksempel: «Lørdag tiende juni to tusen og tjueseks klokken fire på ettermiddagen.»
• Ikke ta med informasjon om ønskeliste i bryllupsinvitasjonspakken. Det regnes som uhøflig å be om gaver i en invitasjon; bruk heller bryllupsnettsiden. Det er langt mer praktisk å dele ønskelisten på nettet, siden du kan lenke direkte til nettstedet du bruker, eller til flere nettsteder.
• Vielsesstedet og lokalet for festen (hvis det er et annet sted) bør ha fullstendige adresser, spesielt hvis bryllupet holdes på et lite kjent sted.

Trenger du hjelp med invitasjonsdesignet? Se vår guide til design og maler.

Skikk og bruk og håndtering av svar

Vi snakker ofte med par som avfeier svarkortet som en formalitet og ikke gir det den betydningen det fortjener. Men du vil oppdage at svarene og informasjonen de gir, er avgjørende for å sette opp budsjettet, lage bordplanen og planlegge cateringen nøyaktig.

Erfaringen vår har vist hvor viktige svarkortene er, og derfor har vi lagt så mye omtanke i å lage den digitale versjonen vår! Den gratis digitale svarappen vår hjelper deg med å be gjestene om så mye informasjon du ønsker, lar deg stille bestemte spørsmål til bestemte gjester og lagrer automatisk all informasjonen i en svært nyttig, samlet gjesteliste. Du kan til og med angi en endelig svarfrist, slik at gjestene ikke lenger kan svare etter en bestemt dato.

Enten du velger et digitalt svarverktøy som vårt, eller sender med et fysisk svarkort, er det noen retningslinjer for skikk og bruk du bør følge.

• Svarfristen bør være minst tre uker før bryllupet. Fire uker er ideelt.
• Gjør fristen litt mindre streng ved å skrive «Vi ber deg være så snill å svare innen …» i stedet for bare «Svar innen …». Gjestene svarer som regel mer sannsynlig i tide når de blir høflig behandlet!
• Cateringteamet ditt vil ha nytte av så mye informasjon som mulig om gjestene. Med vårt digitale svarverktøy blir det enkelt for gjestene å velge mat, opplyse om allergier og andre kostholdsbehov og komme med ønsker.
• Hold oversikt over informasjonen som oppgis, og organiser den effektivt. Svarappen vår kobles sømløst sammen med gjestelisteverktøyet vårt.
• Du vet sannsynligvis hvilke gjester som ikke kommer til å svare i tide, så minn dem på det før fristen.

Når skal forhåndsvarsel om datoen og bryllupsinvitasjonen sendes?

Du kan se på et forhåndsvarsel om datoen som en liten forsmak eller påminnelse. Invitasjonen bør derimot ses på som en formell forespørsel om at gjestene skal delta. Disse to ulike invitasjonstypene bør sendes på helt forskjellige tidspunkter.

Forhåndsvarsel om datoen

Hvis dere arrangerer et bryllup på et reisemål, er det lurt å sende forhåndsvarselet mellom 9 og 12 måneder før den store dagen. For feiringer i Norge holder det vanligvis å sende det 6–8 måneder før.

Bryllupsinvitasjon

Også her bør invitasjonene sendes tidligere ved et bryllup på et reisemål, omtrent 10–12 uker før avreise. Ved feiringer i nærheten av hjemmet kan invitasjonene sendes 6–8 uker før bryllupet.

Det kan virke litt overveldende å forberede et forhåndsvarsel om datoen åtte måneder før bryllupsdagen, siden du sannsynligvis ikke har full oversikt over alle detaljene ennå. På dette tidlige stadiet trenger du imidlertid bare å dele navnene deres, bryllupsdatoen og stedet for bryllupet. Hvis du vil være ekstra smart, eller helst vil unngå å sende en hel invitasjonspakke, kan du også ta med nettadressen til bryllupsnettsiden. Da kan gjestene finne mer informasjon om dagen deres etter hvert som planene utvikler seg.

På jakt etter rimelige invitasjonsalternativer? Ta en titt på vår guide til rimelige invitasjoner.

Kom i gang nå

Retningslinjer for invitasjoner til bryllup på reisemål

Vi drømte alltid om å ha bryllupet vårt på en sandstrand et eksotisk sted, men slik skulle det ikke bli! Hvis du er så heldig å kunne reise av gårde med familie og venner til et fantastisk sted, er det noen ekstra ting du bør ta med i invitasjonen og på bryllupsnettsiden.

Reise og overnatting

Gi gjestene en detaljert reiseplan som viser hvor de skal bo, hvordan de kommer seg rundt, og om de trenger spesielle visum eller vaksiner til reisen.

Informasjon om ønskeliste

Husk at bryllupsgjestene dine tar fri fra jobb og bruker penger for å være sammen med dere. Vær derfor hensynsfull når du planlegger ønskelisten. Velg rimeligere gaver, gi gjestene mulighet til å droppe ønskelisten helt, eller foreslå at de heller gir et bidrag til bryllupet.

En tydelig og tidlig svarfrist

Vi anbefaler at du setter svarfristen for et bryllup på et reisemål tidligere enn ved en feiring i Norge, slik at du rekker å gi hoteller, bryllupsplanleggeren og transportselskapene det endelige antallet i tide.

Spesifikke svar for ulike arrangementer

Bryllup på reisemål innebærer ofte mange mindre arrangementer rundt selve den store dagen. Hvert arrangement er som regel planlagt med en bestemt gruppe gjester i tankene. Bruk et digitalt svarverktøy, som vårt, til å invitere utvalgte personer til bestemte arrangementer. Da unngår du misforståelser og skuffelser.

Det trenger ikke å være komplisert å få oversikt over skikk og bruk for bryllupsinvitasjoner. Du trenger bare å følge noen enkle regler og utstyre deg med noen viktige verktøy for bryllupsplanlegging. Med vår løsning for å lage bryllupsnettsider får du alle tjenestene du trenger, samlet på ett sted og helt gratis. Fra svar som kan følges opp, til digitale gjestelister og en QR-kodegenerator – i tillegg til mange maler for bryllupsnettsider!

Begynn å lage bryllupsnettsiden din i dag, og gjør skikk og bruk for bryllupsinvitasjoner mindre stressende. Da kan du konsentrere deg om å feire selve den store dagen!