Beheer jullie gastenlijst met een online uitnodiging

Als je jullie trouwwebsite bij ons maakt, krijg je toegang tot ons gebruiksvriendelijke maar slimme uitnodigingsformulier en de gastenlijst-tool. Een echte gamechanger voor stellen die zich zorgen maken over late reacties of het overzicht op antwoorden en verzoeken dreigen kwijt te raken.

Met onze gratis uitnodiging kun je precies de informatie opvragen die jij nodig hebt. Van menukeuzes en allergieën tot verzoeknummers en liefdesquotes. Al deze gegevens worden automatisch opgeslagen in jullie direct bijgewerkte gastenlijst. Klaar om door te bladeren, te zien wie je nog even moet nabellen en, zodra alles rond is, te downloaden en door te sturen naar leveranciers.

We sturen je bovendien direct een e-mail zodra iemand heeft gereageerd op een uitnodiging, zodat je nooit een bericht van dierbaren mist.

Klaar om te beginnen met het bouwen van jullie trouwwebsite? Klik hier voor onze volledige stapsgewijze uitleg.

Bouw jullie trouwwebsite

Voorbeelden van ‘Ons Verhaal’ voor jullie trouwwebsite

Zoals we al aangaven, speelt het delen van jullie liefdesverhaal een belangrijke rol bij het opbouwen van voorpret voor de grote dag. Maar voor sommige stellen is het lastig om te weten waar te beginnen en wat je precies moet vertellen.

Om je te helpen een liefdesverhaal te schrijven waar je trots op bent, hebben we een aantal prachtige voorbeelden verzameld van echte koppels. Echte verhalen waar hun vrienden en familie van genoten hebben, en die alle gasten hielpen om helemaal mee te zijn met hun reis tot dit moment.

Klik hier om de ‘ons verhaal’-voorbeelden van onze koppels te bekijken.

Voordelen van een uitnodigingswebsite voor jullie bruiloft

Traditionele trouwkaarten zijn klassiek en kunnen heel indrukwekkend zijn om per post te ontvangen. Maar als je budget krap is of je liever niet de standaard route volgt, zijn er veel voordelen aan online communiceren met jullie gasten. Het grootste pluspunt is wat ons betreft het gemak. In één keer jullie volledige gastenlijst kunnen bereiken, direct, met automatisch gepersonaliseerde uitnodigingen, bespaart je als weddingplanner enorm veel tijd.

Dat vervolgens elke reactie op de uitnodiging voor ceremonie en receptie wordt bijgehouden door onze gastenlijst-tool, is nog zo’n groot voordeel van trouwwebsites zoals die van ons. De rust die het geeft om te weten dat er geen uitnodiging in de post kan verdwijnen, geen verzoek van een gast over het hoofd wordt gezien en iedereen automatisch wordt meegeteld, is niet te onderschatten. Als je ooit hebt geprobeerd om verstuurde uitnodigingen en reacties met pen en papier bij te houden, weet je hoe groot het verschil is als je dit online regelt.

Wil je de andere grote voordelen ontdekken die trouwsites bieden? Klik dan hier.

Kies jullie template

Hoe je op een trouwwebsite aangeeft dat er geen introducees welkom zijn

Bepalen wie wel en wie geen introducee mag meenemen is lastig. Niet iedereen heeft de luxe om een groot feest te organiseren, en soms is ‘nee’ zeggen simpelweg noodzaak in plaats van voorkeur. Wat de reden ook is om het aantal uitnodigingen te beperken, het blijft moeilijk om dierbaren te vertellen dat ze geen partner of vriend(in) kunnen meenemen.

Als je het ongemakkelijk vindt om te zeggen dat introducees niet mogelijk zijn, biedt onze trouwwebsite een eenvoudige oplossing. Wanneer je met onze online tool jullie gastenlijst aanmaakt, kun je per gast aangeven of hij of zij een introducee mag meenemen. Die informatie wordt automatisch verwerkt in de uitnodiging op jullie trouwwebsite. Zo zien alleen de gasten die toestemming hebben gekregen de optie voor een introducee.

Deze slimme manier van uitnodigen voorkomt 99% van de lastige gesprekken over introducees en helpt je om de gastenlijst onder controle te houden.

Wil je meer van onze tips lezen over hoe je aangeeft dat introducees niet mogelijk zijn op een trouwwebsite?

Ideeën voor een URL van jullie trouwwebsite

Trouwwebsites zijn eenvoudig te maken, maar een goede naam bedenken is een stuk lastiger. Onze tip: houd het altijd simpel. Als je uren besteedt aan het verzinnen van een grappige, creatieve naam voor jullie site, dan kost dat niet alleen kostbare tijd voor de trouwplanning. De kans is ook groot dat je het daarmee onnodig ingewikkeld maakt voor jullie gasten, zeker voor de oudere generatie. Een inside joke delen die alleen jullie trouwgezelschap begrijpt, kan leuk zijn als je een heel intieme ceremonie en receptie plant. Maar anders sluit je juist mensen buiten die de grap niet kennen.

Bij het maken van een eigen URL raden we aan om jullie namen te gebruiken en eventueel de trouwdatum. Een opzet die iedereen begrijpt.

Klik hier om een aantal populaire voorbeelden van trouwwebsites te bekijken die goed werken en ontdek nog meer tips voor jullie URL.

Vind een trouwwebsite met de zoekfunctie

Niet iedereen is even goed georganiseerd en als je een beetje op ons lijkt, ben je vast al meer dan eens fysieke én digitale trouwuitnodigingen kwijtgeraakt. Ze lijken gewoon te verdwijnen. Het grote voordeel van een online uitnodiging kwijtraken, is echter dat hij nooit echt weg is.

Onze handige zoekfunctie helpt je om in een paar seconden een trouwwebsite terug te vinden, zodat je niet met rode wangen vrienden hoeft te vragen naar details over de trouwlocatie, dresscode of cadeaulijst.

Klik hier om onze zoekfunctie voor trouwwebsites in actie te zien en meer tips te krijgen voor het maken van jullie eigen site.