Hoe je op een nette manier ‘geen introducees’ aangeeft op je trouwwebsite
Onze service heeft tienduizenden stellen wereldwijd geholpen bij het plannen van hun droombruiloft!
Zeg je bruiloftsgasten op een beleefde manier dat ze geen introducee kunnen meenemen door het duidelijk te vermelden op je trouwwebsite
We zouden het iedereen graag naar de zin maken en alle gasten de ruimte geven om mee te nemen wie ze maar willen. Maar als je budget beperkt is, of je juist droomt van een kleine bruiloft met alleen directe familie, dan is dat simpelweg niet haalbaar. Elke extra persoon op jullie trouwdag betekent immers extra kosten. En bovendien kan de aanwezigheid van onbekenden ervoor zorgen dat de sfeer minder ontspannen is dan je had gehoopt. Maar hoe zeg je ‘geen introducees’ op een trouwwebsite zonder al te veel gevoeligheden te raken?
Het is een hele uitdaging om alle gasten tevreden te houden, en helaas is de kans klein dat je het hele trouwplanningsproces doorkomt zonder ook maar één vriend of familielid teleur te stellen. Door vanaf het begin duidelijk te zijn over jullie regels voor de gastenlijst en over jullie mogelijkheden om introducees toe te laten bij de viering, vergroot je wel de kans dat de meeste genodigden zich gezien en gerespecteerd voelen.
Om je te helpen de juiste woorden te vinden om gasten te laten weten dat ze geen date kunnen meenemen, hebben we hieronder een aantal etiquette-tips van trouwexperts verzameld.
Hoe bepaal je welke gasten wél een introducee mogen meenemen?
Onze ervaring is dat je introducees het beste per persoon kunt bekijken, in plaats van een keihard verbod voor iedereen. Dat kan ertoe leiden dat sommige gasten zich afvragen waarom zij geen introducee hebben. Maar als je zorgvuldig en weloverwogen kiest, kun je meestal de meeste dierbaren tevreden houden.
Heb je gasten die nog maar kort een relatie hebben of gewoon wat aan het daten zijn, dan hoef je je absoluut niet verplicht te voelen om hen een introducee aan te bieden. Zeker niet als ze tot jullie hechte kring van vrienden en/of familie behoren en zich sowieso onderdeel van de dag zullen voelen, of ze nu alleen komen of niet. Hetzelfde geldt voor single gasten. Als ze veel mensen op jullie bruiloft kennen en jij erop vertrouwt dat ze zich prima vermaken, kun je ze gerust een individuele uitnodiging sturen.
Tenzij je een héél intieme bruiloft plant, is het vanzelfsprekend dat getrouwde gasten en gasten met een langdurige relatie hun partner mogen meenemen. Vind je dat toch een lastig idee…? Sommige gasten zijn misschien blij met een avondje zonder partner, maar anderen kunnen zich echt gekwetst voelen. Zeker als ze van ver komen om bij jullie bruiloft te zijn. Neem dit punt over introducees daarom serieus mee in je overwegingen.
Behandel elke uitnodiging dus apart en neem geen overhaaste beslissingen. Anders loop je het risico dat je uiteindelijk bijna geen gasten meer overhoudt!
Bouw je trouwwebsite
Kies het template dat het beste bij jullie past.
Kies je template
Sleep de templates naar links of rechts om erdoorheen te bladeren, of gebruik de pijltjestoetsen om jullie favoriet te kiezen.
- Zeg je bruiloftsgasten op een beleefde manier dat ze geen introducee kunnen meenemen door het duidelijk te vermelden op je trouwwebsite
- Hoe bepaal je welke gasten wél een introducee mogen meenemen?
- Gebruik een tafelschikkingstool om introducees goed in te passen
- De beste manier om ‘geen introducees’ te communiceren op je trouwwebsite
- Wees duidelijk in je uitnodigingsformulier
- Personaliseer je uitnodigingen voor bepaalde gasten
- Voorkom dat gasten zichzelf (en hun introducee) uitnodigen!
- Begin vandaag nog met jullie gratis trouwwebsite met online uitnodiging
Gebruik een tafelschikkingstool om introducees goed in te passen
Als je beslist wie een introducee mag meenemen, is het heel handig om tegelijkertijd met de trouwuitnodigingenlijst ook de tafelschikking te maken. Gratis tools voor tafelschikkingen, zoals die van ons, maken het heel makkelijk om je receptie visueel te plannen en in te schatten of bepaalde gasten en introducees goed in het geheel passen.
Door de tafelschikking al vroeg uit te tekenen, voorkom je dat je later beslissingen neemt waar je spijt van krijgt. Het laatste wat je op een bruiloft wilt, is de verkeerde soort drama. Er zijn nu eenmaal gasten en introducees die echt niet naast elkaar kunnen zitten zonder dat er iets gebeurt. Dat vergeet je soms snel als je alleen naar een lijst met namen kijkt.
Voer de daadwerkelijke capaciteit van je locatie in in je online tafelschikkingstool en je ziet meteen of het überhaupt mogelijk is dat sommige gasten een date meenemen. Het kan heel goed dat jullie locatie of tafellay-out simpelweg geen extra mensen toelaat. En dat is fijne informatie om te hebben vóórdat je de save-the-dates verstuurt!
De beste manier om ‘geen introducees’ te communiceren op je trouwwebsite
Nu je hebt bepaald wie er geen introducee mag meenemen, is het tijd om dat op een nette manier duidelijk te maken.
Ontwerp een trouwwebsite
PLANNING . WEDDING — is makkelijk te onthouden en nog makkelijker in gebruik.
Wees duidelijk in je uitnodigingsformulier
Het grote voordeel van een trouwwebsite is dat je al je gasten tegelijk dezelfde informatie kunt geven. En je krijgt reacties op je uitnodiging veel sneller binnen dan per post. Onze gratis builder voor uitnodigingsformulieren heeft een heel gebruiksvriendelijk formulier dat je volledig kunt aanpassen aan jullie wensen. Je kunt eindeloos vragen toevoegen of weglaten waar je antwoord op wilt, zoals dieetwensen, vervoer en natuurlijk introducees.
We hebben in het uitnodigingsformulier ook bewust ruimte gemaakt voor een inleiding, en dat is dé plek om jullie beleid rond introducees uit te leggen. Als jullie een strikt ‘geen introducees’-regel aanhouden, moet dat duidelijk zijn voordat gasten het formulier gaan invullen.
Wees eerlijk en leg uit dat je simpelweg geen extra gasten kunt betalen, als dat de reden is. Of vertel dat je altijd al hebt gedroomd van een kleine, intieme bruiloft, als dat is wat je wilt. Gasten hebben daar begrip voor, zolang je open bent en ze voelen dat je oprecht bent.
Er zijn natuurlijk ook introducees die je wél op jullie dag wilt hebben: getrouwde stellen en directe familieleden met een langdurige relatie. Zij moeten weten dat ze niet uit elkaar worden gehaald. Daarom raden we aan een zin op te nemen als ‘introducees zijn uitsluitend mogelijk als dit op de uitnodiging vermeld staat’. Zo weten gasten zonder introducee dat sommige anderen wél iemand meenemen, en stel je tegelijkertijd de mensen gerust die echt als koppel komen.
Maak je trouwwebsite
Personaliseer je uitnodigingen voor bepaalde gasten
Onze gratis websitebuilder en het uitnodigingsformulier zijn zo ontworpen dat ze naadloos samenwerken met onze tool voor het maken van een gastenlijst. Daardoor kun je gepersonaliseerde online uitnodigingen sturen naar iedere individuele gast, of naar een specifieke groep gasten. Ideaal als je maar een paar mensen de mogelijkheid geeft om een introducee mee te nemen.
In ons uitnodigingsformulier kun je aangeven of bepaalde vragen voor iedereen zichtbaar zijn, of alleen voor geselecteerde gasten. Klik op ‘Alleen zichtbaar voor specifieke gasten’ en je ziet direct de door jou geüploade gastenlijst. Van daaruit kun je eenvoudig aanvinken wie die vraag te zien krijgt. Deze functie is ook heel handig voor het oefenen van de ceremonie of een afterparty. Dat zijn twee momenten met vaak een andere samenstelling dan je hoofd-gastenlijst.
Weet je al precies wie bepaalde gasten zullen meenemen, bijvoorbeeld hun partner? Dan kun je in ons systeem ook namens die persoon reageren op de uitnodiging. Deze functie kan automatisch gekoppeld worden aan de link die die gasten ontvangen, zodat je geen aparte links hoeft te versturen. Je hoeft alleen de relaties in je online gastenlijst aan te geven, en ons systeem doet de rest!
Voorkom dat gasten zichzelf (en hun introducee) uitnodigen!
Niemand wil in de situatie komen dat je gasten – en hun introducees – moet vertellen dat ze tóch niet welkom zijn op jullie bruiloft…! Dat kan gebeuren als je trouwwebsite breed wordt gedeeld en het uitnodigingsformulier voor iedereen toegankelijk is. Daarom hebben we de mogelijkheid ingebouwd om het formulier onzichtbaar te maken voor bezoekers die geen persoonlijke link hebben ontvangen. Perfect als je jullie mooie website op social media wilt delen, maar niet wilt dat iedereen online denkt dat hij of zij is uitgenodigd.
Begin vandaag nog met jullie gratis trouwwebsite met online uitnodiging
We hopen dat onze tips je helpen in de gevoelige wereld van trouwuitnodigingen met introducees, en laten zien hoe eenvoudig het met ons intuïtieve systeem is om het perfecte uitnodigingsformulier te maken. Een formulier dat de kans op gekwetste gevoelens verkleint, terwijl jij toch alle informatie krijgt die je nodig hebt om jullie droomdag te plannen.
Ben je nog niet begonnen, maak dan vandaag nog jullie eigen gratis trouwwebsite en ontdek hoeveel gemak onze gekoppelde tools je bieden. Je zult je al snel afvragen hoe je ooit zonder ons aan trouwplanning hebt gedacht!
De ultieme gids voor een gratis en geweldige trouwwebsite
Ontdek alles wat je nodig hebt om een prachtige trouwwebsite te maken – zonder ook maar een cent uit te geven. Krijg heldere tips voor het schrijven van jullie “Ons verhaal”, het bijhouden van uitnodigingen (en hoe je extra gasten vriendelijk kunt afwijzen), het kiezen van een leuke en goed te onthouden webadres, en zelfs het rondkijken op de websites van andere stellen voor inspiratie. Van uitnodigingen tot de kleine, persoonlijke details: met deze eenvoudige gids plan, bouw en deel je jullie trouwwebsite met alle vertrouwen.
Wij bieden trouwplanningsdiensten over de hele wereld. We doen er alles aan om onze software in elke taal beschikbaar te maken en momenteel is deze beschikbaar in de volgende talen: