Bruiloft Budget 
Indeling

Het belang van een online budgetoverzicht voor een bruiloft

Zelfs de meest financieel verstandige stellen vinden het een ontmoedigend idee om een trouwbudget op te stellen. Maar het maken van een checklist of spreadsheet met alle uitgaven voor je bruiloft is een belangrijk onderdeel van de planning. Als je nog geen kostenoverzicht hebt gemaakt, ga dan naar onze budgetcalculator voor bruiloften en je zult zien dat wij al het moeilijke werk al voor je hebben gedaan! Deze superhandige tool geeft een overzicht van alle grote uitgaven die je op een gemiddelde bruiloft kunt verwachten, terwijl je ook genoeg ruimte overhoudt om je eigen unieke uitgaven toe te voegen. Alles wordt vervolgens bij elkaar opgeteld om de kosten van je bruiloft te berekenen. Een uiterst nuttig en steeds veranderend getal om te hebben bij elke stap van je reis als weddingplanner.

Het is belangrijk om in gedachten te houden dat je bij het maken van een trouwbudget niet moet verwachten dat het uiteindelijke bedrag hetzelfde blijft tijdens het hele planningsproces. Het is bijna onmogelijk om precies te voorspellen hoeveel je moet uitgeven voordat je echt begint met het plannen van de bruiloft. Verkopers brengen vaak meer in rekening dan verwacht, terwijl andere onderdelen van het proces soms minder kosten. Daarom is het goed om een budgetoverzicht te hebben, zoals het onze, dat je gemakkelijk kunt aanpassen. Schattingen aanpassen met prijzen uit de praktijk terwijl je bezig bent.

Het kan goed zijn dat je prioriteiten drastisch verschuiven tijdens het plannen van je bruiloft en dat je een hele categorie uit het totale budget moet schrappen. Misschien is een gratis bar te duur geworden en besef je nu dat je het geld voor bier beter ergens anders aan kunt besteden. Met een makkelijk te gebruiken spreadsheet of checklist voor trouwbudgetten zoals de onze, kun je die categorie snel en makkelijk schrappen en het geld ergens anders weer onderbrengen. Zonder dat je opnieuw hoeft te beginnen.

Budgetoverzicht bruiloft: Hoe het budget voor uw bruiloft verdelen

Met onze uitsplitsing van het bruiloftbudget hieronder kun je een beter idee krijgen van waar je geld aan moet besteden. Het is echter goed om in gedachten te houden dat dit slechts gemiddelden zijn. Het kan zijn dat jullie uitgavenpercentage niet precies hetzelfde is als dat van ons, en dat is niet erg. Behandel deze getallen puur als richtlijn. Een indicatie van hoeveel je moet budgetteren voor elk onderdeel van je feest.

De percentages hieronder tellen niet op tot 100% en dat komt omdat ze, nogmaals, slechts een referentie zijn.

Je budget uitsplitsen

• Trouwlocatie 38%
• Catering 29%
• Bruiloft Band en DJ 17%
• Bruidsfotografie en -videografie 18%
• Trouwringen 7-9%
• Trouwkleding, Haar & Schoonheid 10%
• Bruiloft Bloemen 8%
• Verlichting & Decor: 6%
• Vervoer 3-4%
• Bruiloft briefpapier 3%
• Bruidstaart & Desserts 2%
• Bruiloft Gunsten 1%
• Officiant 1%

Trouwlocatie 38%

Lees een willekeurige gids over het plannen van een bruiloft en je zult ontdekken dat trouwlocaties bijna elke andere keuze die je maakt rondom het evenement dicteren. Van het soort trouwpartners waar je mee kunt werken, tot het decor van de dag, tot hoeveel mensen je op je gastenlijst kunt zetten. Ook de kosten van je trouwlocatie zijn belangrijk, omdat deze ongetwijfeld het grootste percentage van je budget in beslag nemen. Daarom moet je al vrij vroeg in het proces weten hoeveel de trouwceremonie en de receptie zullen kosten.

De perfecte plek om je trouwdag te organiseren moet comfortabel zijn voor al je bruiloftsgasten en verschillende opties bieden, afhankelijk van het weer. En dat niet alleen, de locatie moet ook bij jullie stijl passen. Of je nu droomt van een plek met een rustieke, chique uitstraling, modern, minimaal of misschien een beetje meer tijdloos - het moet goed voelen. Niet elk bruidspaar stapt een trouwlocatie binnen met een duidelijk beeld van hun thema in gedachten en in feite laten veel bruidsparen hun gekozen ruimte de sfeer van hun trouwdag bepalen. Dit betekent dat letterlijk geen enkel onderdeel van het evenement kan worden gepland zonder dat de locatie is gekozen.

Als je een locatie voor je trouwreceptie kiest, kijk dan verder dan de geadverteerde of zelfs de opgegeven prijs, want dat bedrag kan misleidend zijn. Dingen zoals kurkengeld voor het meebrengen van alcohol van buiten de locatie, kosten voor het aansnijden van de taart, uitlopen en opruimen worden vaak achteraf aan de rekening toegevoegd en kunnen de uiteindelijke prijs flink opdrijven. Vraag een gedetailleerde offerte aan van elke mogelijke locatie, met een lijst van alle kosten die ze na het evenement nog kunnen toevoegen. Op die manier kun je er goed voor zorgen dat de ruimte binnen je totale budget past, of dat je de percentages van het trouwbudget iets moet aanpassen.

Catering 29%

Het grootste deel van je trouwbudget gaat waarschijnlijk naar de locatie en de catering, wat heel begrijpelijk is als je erover nadenkt! Want je gasten, of het er nu 50 of 500 zijn, verwachten heerlijk eten en drinken gedurende de dag, tot in de avond. Het bereiden en leveren van al dat eten vereist ervaren personeel en veel industriële apparatuur. Zeker als je ook bartaken aan je cateringteam overdraagt.

Catering kan goed zijn inbegrepen in de kosten van de locatie. Daarom is er minder aandacht nodig voor het budget. Maar als dat niet zo is, is het goed om goed na te denken over elke culinaire beslissing die je neemt, want die heeft invloed op je hele trouwbudget. Als je vastbesloten bent om het eten en drinken te serveren, maar wel de totale kosten wilt drukken, moet je misschien overwegen om de gastenlijst in te korten. Geen gemakkelijke beslissing, maar als je een budget per persoon hebt, is dit de makkelijkste manier om je visie voor de dag te behouden.

Bruiloft Band en DJ 17%

Afhankelijk van de band en hun ervaring zijn live-muzikanten vaak een dure aanvulling op het gemiddelde bruiloftbudget. Of je nu traditionele muziek wilt die je aan thuis doet denken of gewoon een paar jongens die de hits spelen, je moet er toch rekening mee houden dat je minstens 10% van je budget aan de artiesten moet besteden.

Bruiloftsbands en muzikanten zijn een integraal onderdeel van elk feest en de meest ervaren artiesten kunnen een menigte de hele avond door op een comfortabele manier in hypes houden en gebeurtenissen aankondigen volgens het schema. Een vaardigheid die goud waard is als je ervoor wilt zorgen dat jij en je gasten een leuke, zorgeloze trouwervaring hebben. Een goede bruiloft DJ kan deze rol ook vervullen, en de allerbeste artiesten worden echt onderdeel van het evenement.

Bruidsfotografie en -videografie 18%

Bruidsfotografie, en tegenwoordig ook videografie, zijn de enige echte investeringen die je kunt doen in je bruiloft. Zij zijn de enige leveranciers die iets kunnen creëren dat nog lang na jullie feest zal leven. Een tijdscapsule van herinneringen die steeds opnieuw kunnen worden bekeken, generaties lang. Alleen daarom al verdienen fotografie en videografie een aanzienlijk deel van jullie bruiloftbudget. Maar het is ook goed om te onthouden dat kwaliteit geld kost, en als je een fotoalbum of film wilt waar je over een paar jaar nog naar terug wilt kijken, kun je beter niet voor de goedkope optie kiezen.

Investeer in de beste fotografie die binnen je budget past. Als je moeite hebt om een ervaren fotograaf te vinden met een stijl die je leuk vindt en die binnen je budget blijft, overweeg dan om iets aan te passen of te schrappen van je bruiloftchecklist. Over een paar jaar zul je het speciale briefpapier dat je hebt besteld of de extra dure bloemen die je op de receptie hebt laten zetten, niet meer zo waarderen. Maar je zult het wel waarderen dat je een fotografieteam hebt gekozen dat bij jullie persoonlijkheid past en weet hoe je bruiloften moet vastleggen.

Doe niet goedkoop met aandenkens.

Trouwringen 7-9%

Trouwringen worden vaak vergeten bij het opstellen van een doorsnee trouwbudget, maar ze maken integraal deel uit van de procedure! Een eeuwenoud symbool van het huwelijk en, afhankelijk van je smaak, soms een duur item.

Trouwkleding, Haar & Schoonheid 10%

Elk koppel verdient het om zich op hun best te voelen op de speciale dag, in een outfit die hen flatteert en bij hun stijl past. Maar die perfecte pasvorm, samen met haar en schoonheid, is niet goedkoop. En het kan zelfs een redelijk deel van het budget voor een bruiloft in beslag nemen. Als de hoge prijs van je toekomstige bruidsjurk je het zweet in de ogen doet lopen, zijn er manieren om de uitgaven te beperken. Een bruidsjurk huren in plaats van kopen is tegenwoordig erg populair, omdat je dan een designerjurk kunt dragen voor een fractie van de prijs. Natuurlijk moet je die prachtige jurk wel weer teruggeven, maar na jou kan tenminste een andere bruid ervan genieten.

Als je je trouwjurk na de bruiloft liever wilt houden, kun je er nog steeds geld op besparen door in de uitverkoop te gaan. Bruidswinkels hebben vaak een aantal jurken die je die dag kunt bekijken en meenemen voor een sterk gereduceerde prijs, omdat de jurken niet meer te bestellen zijn bij de ontwerper. Je hebt aanpassingen nodig om een van deze jurken perfect te maken, maar alle bruidsjurken vereisen enige vorm van maatwerk, dus het is geen extra kostenpost.

Tenzij je vrienden of familie hebt op het gebied van haar en make-up, is het altijd beter om op de grote dag een professionele service in te huren. Niet alleen zullen ze een ongelofelijke look voor je samenstellen, maar ze zullen ook helpen om een speciale ervaring te creëren. Ze verwennen je op je speciale dag en zorgen ervoor dat je je op je best voelt.

Bruiloft Bloemen 8%

Het transformerende effect dat bloemen kunnen hebben op een evenementruimte is niet te onderschatten. Goed doordachte en zorgvuldig gerangschikte bloemstukken kunnen een lege, vier muren tellende ruimte omtoveren tot een sprookjesachtig wonderland. Bloemen zijn zeker de moeite waard om een flinke hap uit je trouwfonds te nemen, ongeacht de omvang van je feest. Maar als je liever op de kosten wilt besparen, denk dan seizoensgebonden en groen. Bloemen kiezen die bloeien rond de tijd van je bruiloft is de makkelijkste manier om geld te besparen op bloemen en tegelijkertijd milieuvriendelijk te zijn. Ranken, bladeren en bergen groen kunnen ook voor veel minder geld worden gekocht dan de typische bloemenkeuzes. En ze kunnen een modern tintje geven aan je inrichting.

Verlichting & Decor: 6%

Naast bloemen is verlichting een ander enorm transformerend hulpmiddel voor evenementstyling. Met een beetje expertise kan het de sfeer in een ruimte volledig veranderen. Professionele verlichting kan dan worden aangevuld met kaarsen, lage lampen en persoonlijke installaties.

Onthoud dat het decor een bruiloft uniek maakt. Kies voorwerpen die persoonlijk aanvoelen en die iets zeggen over jullie als koppel.

Vervoer 3-4%

Afhankelijk van de logistiek van je grote dag en de grootte van je bruiloft, kan het budget voor vervoer aanzienlijk verschillen. Als je op een andere locatie trouwt dan je receptie, moet je gasten meestal van de ene naar de andere ruimte vervoeren. Hiervoor worden meestal bussen of pendelvoertuigen gehuurd, wat duur kan zijn, maar de moeite waard als je wilt dat de gasten op tijd en veilig aankomen.

Terwijl de gasten gezellig in de bus zitten, willen jullie natuurlijk iets luxers om in te reizen, zoals een oldtimer of een limousine. Als je het budget voor je bruiloft aan het berekenen bent en je overweegt deze kostenpost te schrappen, denk dan twee keer na. Een speciale auto of voertuig zorgt niet alleen voor een geweldige ervaring voor jullie beiden, voor en na de ceremonie. Het is ook een geweldige rekwisiet voor jullie trouwfoto's! Niets zegt meer over een trouwdag dan een getrouwd stel dat poseert voor een limousine!

Bruiloft briefpapier 3%

Je gedrukte huwelijksuitnodigingen en save-the-dates spelen niet alleen een grote rol om je gasten op tijd naar de kerk te krijgen, maar ook om ze enthousiast te maken voor het evenement! De perfecte uitnodiging zet de toon voor de gelegenheid, terwijl menu's, tafelnummers en plattegronden van de zitplaatsen sfeer creëren op de dag zelf.

Bruidstaart & Desserts 2%

Is het echt een bruiloft als er geen taart is? Zelfs als het een berg donuts is, is dat nog altijd beter dan de traditie helemaal overslaan! Gasten houden van het moment waarop de taart wordt aangesneden en het biedt een klassiek fotomoment. Niet al je dierbaren zullen van je taartkeuze houden, dus zorg ervoor dat je ook andere zoete lekkernijen hebt om hun zoetekauwen tevreden te stellen.

Bruiloft Gunsten 1%

Met een klein gebaar kom je al een heel eind bij je bruiloftsgasten en ze zullen het zeker waarderen als ze aan het eind van de avond een attent cadeau krijgen. Je bruiloftsfeest en familieleden zouden hun eigen speciale cadeau moeten krijgen. Iets dat niet per se duurder hoeft te zijn, maar misschien wel persoonlijker dan het gemiddelde huwelijksgeschenk.

Officiant 1%

Als je niet in een gerechtsgebouw of religieuze omgeving trouwt, moet je een officiant inhuren om jullie wettelijk te laten trouwen. De beste officianten creëren zeer persoonlijke, ontroerende en zelfs grappige ceremonies voor hun bruidsparen. En hun diensten zijn meestal zeer gewild en daarom soms duur. Als die stijl van ceremonie niets voor jullie is, overweeg dan iets minder diepgaand en ga voor een officiant die gewoon een dienst uitvoert.