Trouwbudget 
overzicht

Waarom een online overzicht van je trouwbudget zo belangrijk is

Zelfs de meest financieel bewuste stellen vinden het best spannend om een trouwbudget op te stellen. Toch is het maken van een checklist of spreadsheet met alle trouwkosten een cruciaal onderdeel van de voorbereiding. Heb je nog geen kostenoverzicht gemaakt, ga dan naar onze trouwbudgetcalculator. Daar hebben wij het meeste werk al voor je gedaan. Deze superhandige tool somt alle grote kostenposten op die je bij een gemiddelde bruiloft kunt verwachten, met voldoende ruimte om jullie eigen, unieke uitgaven toe te voegen. Alles wordt vervolgens automatisch bij elkaar opgeteld tot een duidelijk overzicht van jullie trouwkosten – een ontzettend nuttig en voortdurend veranderend getal dat je bij elke stap van je planning bij de hand wilt hebben.

Belangrijk om te onthouden: wanneer je een trouwbudget opstelt, kun je er niet van uitgaan dat het eindbedrag tijdens het hele proces hetzelfde blijft. Het is bijna onmogelijk om al vóór de echte details van de trouwplanning precies te voorspellen hoeveel je gaat uitgeven. Leveranciers vallen soms duurder uit dan verwacht, terwijl andere onderdelen weer meevallen. Daarom is het fijn om een trouwbudgetverdeling te hebben, zoals die van ons, die je onderweg eenvoudig kunt aanpassen. Zo kun je je schattingen gaandeweg bijstellen aan de hand van werkelijke prijzen.

Het kan ook gebeuren dat jullie prioriteiten tijdens de trouwplanning flink veranderen en dat je zelfs een complete categorie uit het totale trouwbudget haalt. Misschien blijkt een open bar toch te kostbaar en kom je erachter dat dat drankbudget beter ergens anders aan besteed kan worden. Met een overzichtelijke spreadsheet of trouwbudgetchecklist zoals de onze kun je die categorie snel verwijderen en de vrijgekomen middelen direct opnieuw verdelen – zonder dat je helemaal opnieuw hoeft te beginnen.

Trouwbudgetverdeling: zo verdeel je je budget voor de bruiloft

Onze trouwbudgetverdeling hieronder helpt je inzicht te krijgen in waar je je geld ongeveer aan kwijt zult zijn. Houd er wel rekening mee dat het gemiddelden zijn. Jullie percentages zullen waarschijnlijk niet precies hetzelfde zijn, en dat is helemaal prima. Gebruik deze cijfers puur als richtlijn: een indicatie van hoeveel je ongeveer moet reserveren voor elk onderdeel van jullie dag.

De percentages hieronder tellen niet op tot 100%, juist omdat ze alleen als referentie dienen.

Ontvang je budgetoverzicht

• Trouwlocatie 38%
• Catering 29%
• Bruiloftsband en DJ 17%
• Trouwfotografie & videografie 18%
• Trouwringen 7–9%
• Trouwkleding, haar & visagie 10%
• Trouwboeket & bloemen 8%
• Licht & decoratie 6%
• Vervoer 3–4%
• Trouwdrukwerk 3%
• Bruidstaart & desserts 2%
• Bedankjes 1%
• BABS of trouwambtenaar 1%

Trouwlocatie 38%

Lees je een gids over het plannen van een bruiloft, dan kom je er al snel achter dat de trouwlocatie bijna alle andere keuzes rondom de dag bepaalt. Van de soorten leveranciers met wie je kunt samenwerken tot de stijl van de aankleding en zelfs het aantal gasten dat je kunt uitnodigen. Ook qua kosten is de locatie doorslaggevend: deze post neemt vrijwel altijd het grootste deel van je budget in beslag. Daarom is het belangrijk om vrij vroeg in het proces te weten wat zowel de locatie voor de ceremonie als voor het feest ongeveer gaat kosten.

De perfecte plek voor jullie trouwdag biedt comfortabel ruimte aan al jullie gasten en heeft bij voorkeur verschillende mogelijkheden voor verschillende weersomstandigheden. Daarnaast moet de locatie bij jullie stijl passen. Of je nu droomt van een landelijke, stoere sfeer, strak en modern of juist tijdloos klassiek – het moet goed voelen. Niet ieder stel stapt een locatie binnen met een compleet uitgewerkt thema in hun hoofd. Veel koppels laten juist de gekozen ruimte het gevoel en de stijl van de dag bepalen. Dat betekent dat je eigenlijk geen enkel onderdeel van de bruiloft echt kunt vastleggen voordat de locatie gekozen is.

Wanneer je een locatie voor het trouwfeest kiest, kijk dan verder dan alleen de geadverteerde of zelfs de geoffreerde prijs; dat bedrag kan misleidend zijn. Kosten voor bijvoorbeeld kurkgeld als je zelf drank meeneemt, toeslagen voor het aansnijden van de taart, uitlooptijd of extra schoonmaakkosten worden vaak pas achteraf op de factuur gezet en kunnen het eindbedrag flink opdrijven. Vraag daarom altijd om een gespecificeerde offerte van elke potentiële locatie, met alle mogelijke extra kosten duidelijk vermeld. Zo kun je goed beoordelen of de locatie in jullie totale budget past of dat je de percentages in je trouwbudget iets moet bijstellen.

Catering 29%

Waarschijnlijk gaat het grootste deel van jullie trouwbudget naar de locatie en de catering, en dat is heel logisch als je erover nadenkt. Gasten – of je er nu 50 of 500 uitnodigt – rekenen op lekker eten en drinken gedurende de dag en avond. Het voorbereiden en serveren van al dat lekkers vraagt om ervaren personeel en professionele keukenapparatuur. Zeker als je de bardienst ook aan het cateringteam uitbesteedt.

Soms is catering bij de locatie inbegrepen en hoef je er budgettair minder los over na te denken. Is dat niet zo, dan is het verstandig om elke culinaire keuze goed te overwegen, want die heeft direct invloed op het totale trouwbudget. Ben je heel zeker van de gerechten en drankjes die je wilt serveren, maar wil je de kosten toch drukken, dan ontkom je er mogelijk niet aan om de gastenlijst in te korten. Geen makkelijke beslissing, maar als je per persoon rekent, is dit wel de meest effectieve manier om je droomconcept voor de dag te behouden.

Bruiloftsband en DJ 17%

Afhankelijk van de band en hun ervaring kunnen live muzikanten een flinke kostenpost zijn binnen een gemiddeld trouwbudget. Of je nu traditionele muziek wilt die je aan thuis doet denken of juist een band die alle hits speelt: reken erop dat je minstens zo’n 10% van je budget reserveert voor de artiesten.

Bands en muzikanten zijn een essentieel onderdeel van de sfeer op jullie bruiloft. De meest ervaren performers weten moeiteloos de energie erin te houden en kondigen de momenten van het draaiboek op het juiste moment aan. Een vaardigheid die goud waard is als je een ontspannen, feestelijke dag voor jezelf en je gasten wilt. Een goede trouw-DJ kan deze rol ook uitstekend vervullen en de allerbeste entertainers worden echt onderdeel van het feest.

Trouwfotografie & videografie 18%

Trouwfotografie en tegenwoordig ook videografie zijn eigenlijk de enige echte investeringen in je bruiloft. Het zijn de enige leveranciers die iets creëren dat lang na de dag zelf blijft bestaan: een tijdscapsule vol herinneringen die je keer op keer kunt terugzien, ook voor volgende generaties. Alleen daarom al verdienen foto en video een aanzienlijk deel van je trouwbudget. Vergeet bovendien niet dat kwaliteit geld kost. Wil je een album of film waar je over tien of twintig jaar nog steeds met plezier naar kijkt, kies dan niet automatisch voor de goedkoopste optie.

Investeer in de beste fotografie die binnen jullie budget past. Lukt het niet direct om een ervaren fotograaf met een stijl die jullie aanspreekt te vinden binnen het geplande bedrag, overweeg dan om iets anders op je trouwchecklist aan te passen of te schrappen. Over een paar jaar zul je die extra luxe drukwerkjes of die net wat duurdere bloemen op de tafels waarschijnlijk vergeten zijn. Maar je zult wél blij zijn dat je hebt gekozen voor een fototeam dat goed bij jullie paste en precies weet hoe ze een bruiloft moeten vastleggen.

Bespaar niet op herinneringen.

Trouwringen 7–9%

Trouwringen worden bij het opstellen van een trouwbudget nog wel eens vergeten, maar ze zijn onmisbaar. Ze zijn al eeuwenlang het symbool van het huwelijk en kunnen, afhankelijk van jullie smaak, een behoorlijk prijzige aankoop zijn.

Trouwkleding, haar & visagie 10%

Iedereen verdient het om zich op de grote dag op zijn allermooist te voelen, in een outfit die goed zit en perfect bij de eigen stijl past. Maar die perfecte look – inclusief haar en make-up – is zelden goedkoop en kan een flinke hap uit het trouwbudget nemen. Krijg je het benauwd van de prijs van je toekomstige trouwjurk, dan zijn er manieren om deze kosten te drukken. Het huren van een bruidsjurk in plaats van kopen wordt steeds populairder: zo kun je toch een ontwerp van een bekende designer dragen, maar dan voor een fractie van de prijs. Je moet de jurk daarna wel weer inleveren, maar zo maak je een andere bruid later ook blij.

Wil je je trouwjurk na de bruiloft graag houden, dan kun je nog steeds besparen door off-the-rack te shoppen of tijdens sample sales. Bruidswinkels hebben vaak een rek met jurken die je direct kunt meenemen met flinke korting, omdat ze niet meer bij de ontwerper te bestellen zijn. Meestal zijn er nog wel aanpassingen nodig om de jurk perfect te laten aansluiten, maar dat geldt eigenlijk voor bijna alle bruidsjurken – het is dus geen extra, onverwachte uitgave.

Tenzij je vrienden of familie hebt die professioneel in haar en make-up werken, is het de moeite waard om voor de trouwdag een visagist en hairstylist in te huren. Zij zorgen niet alleen voor een prachtige look, maar creëren ook een bijzonder moment voor jezelf. Je wordt in de watten gelegd op je grote dag en stapt zo zelfverzekerd en stralend het ja-woord in.

Trouwboeket & bloemen 8%

Bloemen kunnen een ruimte volledig transformeren. Met doordachte en zorgvuldig gestylde bloemarrangementen verander je een kale, vierkante zaal in een sprookjesachtige setting. Bloemen zijn het dus zeker waard om een aanzienlijk deel van jullie trouwbudget aan te besteden, hoe groot of klein de bruiloft ook is. Wil je toch besparen, denk dan seizoensgebonden en groen. Door bloemen te kiezen die rond jullie trouwdatum in bloei staan, houd je de kosten lager én maak je een duurzamere keuze. Slingerplanten, bladeren en veel groen zijn vaak goedkoper dan traditionele bloemsoorten en geven je decor bovendien een heel moderne uitstraling.

Licht & decoratie 6%

Naast bloemen is licht een enorm krachtig stylingmiddel. Met de juiste verlichting kun je met relatief weinig middelen de sfeer in een ruimte compleet veranderen. Professionele lichtopstellingen kun je vervolgens aanvullen met kaarsen, lage lampjes en persoonlijke installaties.

Vergeet niet dat decoratie juist datgene is wat jullie bruiloft uniek maakt. Kies voor items die persoonlijk voelen en echt iets over jullie als stel vertellen.

Vervoer 3–4%

Afhankelijk van de logistiek van jullie trouwdag en het aantal gasten kan het budget voor vervoer flink verschillen. Trouwen jullie op een andere locatie dan waar het feest plaatsvindt, dan is het vaak nodig om gasten van de ene plek naar de andere te brengen. Dat betekent meestal het huren van bussen of pendelbusjes. Dat kan in de papieren lopen, maar is het vaak waard als je wilt dat iedereen veilig en op tijd aankomt.

Terwijl de gasten gezellig in de bus zitten, wil je zelf waarschijnlijk in iets bijzonders aankomen: een oldtimer, een klassieke auto of een limousine. Denk goed na voordat je deze post uit je trouwbudget schrapt. Een speciale auto of ander bijzonder vervoermiddel maakt de momenten voor en na de ceremonie extra bijzonder en levert bovendien fantastische fotomomenten op. Weinig dingen zeggen ‘trouwdag’ zo duidelijk als een pasgetrouwd stel dat poseert voor een prachtige trouwauto.

Trouwdrukwerk 3%

Jullie gedrukte trouwkaarten en save-the-dates spelen een grote rol – niet alleen om iedereen op tijd op de juiste plek te krijgen, maar ook om je gasten alvast enthousiast te maken. De perfecte uitnodiging zet meteen de toon voor de dag, terwijl menukaarten, tafelnummering en een seating plan ter plekke zorgen voor sfeer en overzicht.

Bruidstaart & desserts 2%

Is het wel echt een bruiloft zonder taart? Zelfs als je kiest voor een toren van donuts in plaats van een klassieke bruidstaart, is dat beter dan de traditie helemaal overslaan. Gasten genieten van het aansnijden van de taart en het moment levert altijd mooie, klassieke foto’s op. Niet iedereen zal jullie smaak qua taart waarderen, dus zorg voor een variatie aan zoete hapjes zodat er voor iedere zoetekauw iets lekkers bij zit.

Bedankjes 1%

Een klein gebaar kan veel betekenen voor je gasten. Ze zullen het zeker waarderen om aan het einde van de avond een attent bedankje mee naar huis te krijgen. De mensen in je trouwgezelschap en directe familie verdienen daarnaast een eigen, speciaal cadeautje – niet per se duurder, maar wel persoonlijker dan het gemiddelde bedankje.

BABS of trouwambtenaar 1%

Als je niet in het gemeentehuis of in een religieuze setting trouwt, heb je een officiant – in Nederland vaak een BABS of trouwambtenaar – nodig om het huwelijk rechtsgeldig te voltrekken. De beste trouwambtenaren verzorgen een ceremonie die persoonlijk, ontroerend en soms ook heerlijk luchtig en grappig is. Hun diensten zijn daardoor vaak zeer gewild en kunnen wat duurder zijn. Past zo’n uitgebreide ceremonie niet bij jullie, dan kun je ook kiezen voor een wat kortere, formele huwelijksvoltrekking met een ambtenaar die zich vooral richt op het officiële gedeelte.