Trouwbudget template
Onze service heeft tienduizenden stellen wereldwijd geholpen bij het plannen van hun droombruiloft!
Verminder de stress van een kleiner trouwbudget en houd de controle over je financiën met onze budgetcalculator
Welke stijl of grootte jullie bruiloft ook krijgt, het is essentieel dat jullie als koppel praten over jullie prioriteiten. En als jullie er samen voor kiezen om geen fortuin uit te geven aan de bruiloft, maar jullie spaargeld liever steken in een nieuw huis of een onvergetelijke huwelijksreis — dan is dat helemaal jullie goed recht. Trouwen met een beperkt budget kost wat meer uitzoekwerk, maar met onze gratis trouwbudget-template én een paar wijze tips, weten we zeker dat jullie dit fantastisch kunnen organiseren.
Het eerste waar je bij een krapper budget naar moet kijken, is je houding ten opzichte van de dag zelf. Laat vastgeroeste ideeën los over wat er ‘per se’ bij een bruiloft zou moeten horen. Richt je in plaats daarvan op met wie je deze dag wilt delen, en hoe je wilt dat het aanvoelt. Zonder alle afleiding van een over-the-top bruiloft zijn het namelijk juist de mensen op jullie gastenlijst die de sfeer van jullie trouwdag bepalen.
Betrap je jezelf erop dat je locaties en leveranciers bekijkt die eigenlijk boven jullie budget liggen, of dat je dingen overweegt die niet passen in je budgetoverzicht? Vraag jezelf dan af waarom je ze zó graag wilt. Wat voegen ze écht toe aan jullie dag? Als je daar geen overtuigend antwoord op hebt, is het beter om die optie los te laten.
Open een trouwbudget-calculator
PLANNING . WEDDING — is makkelijk te onthouden en nog makkelijker in gebruik.
- Hoe plan je een bruiloft met een beperkt budget met behulp van een template
- Bepaal jullie totale trouwbudget
- Hoeveel gasten willen jullie uitnodigen?
- Wat vinden jullie het allerbelangrijkst voor de bruiloft?
- Zo houd je de kosten van je bruiloft onder controle
- Kies een niet-traditionele trouwdatum
- Besparen op de trouwlocatie
- Huren in plaats van kopen
- Blijf je uitgaven volgen en voorkom vervelende verrassingen
Hoe plan je een bruiloft met een beperkt budget met behulp van een template
Om je zo goed mogelijk te helpen je budget te bewaken en de trouwplanning zo soepel mogelijk te laten verlopen, delen we graag een paar waardevolle tips. Praktische adviezen die je helpen het maximale uit onze gratis trouwbudget-spreadsheet te halen, of om een Google Sheet of Excel-template slimmer te gebruiken.
Bepaal jullie totale trouwbudget
Hoe groot of klein jullie totale trouwbudget ook is, het is belangrijk om helder te krijgen hoeveel je wilt of kunt uitgeven. Door al vroeg een realistisch bedrag vast te stellen, houd je de hele planning met beide benen op de grond en verklein je de kans dat je verliefd wordt op dingen die eigenlijk veel te luxe zijn voor jullie budget.
Hebben jullie een budget voor de bruiloft bepaald? Vul dat bedrag dan in onze trouwbudget-calculator in.
Ontvang je budgetoverzicht
Hoeveel gasten willen jullie uitnodigen?
Hoe meer gasten je uitnodigt, hoe hoger de kosten van jullie bruiloft. Wil je de totale som snel (maar niet per se stressvrij) naar beneden krijgen, dan moet de gastenlijst korter. Houd je groep klein, dan kan de locatie vaak minder groot zijn, wordt de catering goedkoper en vallen vrijwel alle kosten van trouwleveranciers een stuk vriendelijker uit.
Wat vinden jullie het allerbelangrijkst voor de bruiloft?
We noemden het net al: prioriteiten binnen de trouwplanning kunnen veel invloed hebben op de omvang van jullie dag. Maar bepalen wat je écht wel en echt niet wilt, gaat nog een stap verder. Om een bruiloft te creëren die binnen budget blijft én helemaal past bij jullie wensen, is het belangrijk om te bespreken waar jullie vinden dat het geld naartoe mag gaan.
Vinden jullie de locatie allesbepalend en mag de catering wat eenvoudiger? Zijn jullie vooral van het feest en minder bezig met de ceremonie zelf? Wat zijn voor jullie de drie dingen die deze bruiloft absoluut moet hebben?
Door helder te krijgen wat het beste bij jullie past en je daar vervolgens aan te houden, houd je grip op de trouwkosten en werk je veel harmonieuzer samen.
Zo houd je de kosten van je bruiloft onder controle
Er zijn zó veel manieren om flink te besparen op je trouwbudget, en vaak vraagt dat vooral om een andere manier van denken. Om je op weg te helpen, hebben we een aantal budgettips verzameld die een groot verschil kunnen maken in de kosten van zowel ceremonie als feest.
Kies een niet-traditionele trouwdatum
De meeste stellen willen in de lente of zomer trouwen, en dan het liefst in het weekend. Logisch natuurlijk. En hoewel dat voor veel koppels niet onderhandelbaar is, hoeft dat voor jullie niet zo te zijn. Als jullie het fijn vinden om in de koelere maanden te trouwen en denken dat jullie gasten een bruiloft doordeweeks geen probleem vinden, dan kun je daarmee een flink bedrag besparen. Of je maakt zo juist duurdere, luxere locaties haalbaar die anders buiten jullie budget zouden vallen.
Besparen op de trouwlocatie
Het grootste deel van elk trouwbudget gaat naar de locatie, vaak zo’n 40–50%, inclusief catering. Voor de meeste stellen valt daar weinig aan te ontkomen. Maar als je een grote tuin hebt, of iemand in je omgeving heeft die, dan kan het enorm schelen om de bruiloft thuis of dicht bij huis te vieren. Je zult waarschijnlijk nog steeds stroomvoorziening, toiletwagens en een cateringbedrijf moeten regelen, maar samen zijn die kosten vaak een stuk lager dan de huur van een traditionele trouwlocatie.
Huren in plaats van kopen
In het dagelijks leven is huren vaak duurder dan iets kopen, en meestal zouden we wat we huren liever houden dan weer inleveren. Bij bruiloften is dat anders: veel dingen die je koopt, zoals decoratie, de trouwjurk of meubilair, gebruik je na de grote dag nauwelijks nog. Dan is het vaak veel logischer om zoveel mogelijk te huren (tegen een goede prijs) en alles daarna weer netjes terug te brengen.
Het duidelijkste voorbeeld van besparen door te huren in plaats van te kopen, is de trouwjurk. Een kledingstuk dat je hoogstwaarschijnlijk maar één keer draagt, maar dat vaak meer kost dan je hele garderobe bij elkaar. Waarom zou je niet een japon van een designermerk huren, voor een fractie van de prijs van kopen? Hetzelfde geldt natuurlijk ook voor pakken.
Blijf je uitgaven volgen en voorkom vervelende verrassingen
We hebben onze uitgebreide trouwbudget-tracker ontwikkeld als hulpmiddel voor het héle planningsproces, niet alleen voor de start. In het begin vul je in onze checklist vooral schattingen en richtbedragen in. Maar naarmate de tijd verstrijkt, is het belangrijk om die bedragen te vervangen door de werkelijke kosten. Zo houd je overzicht, bewaak je je uitgaven en voorkom je dat er later in het proces dingen mislopen.
Betalingsdata en aanbetalingen stapelen zich razendsnel op wanneer je met duizend andere dingen bezig bent. Voor je het weet, belt de trouwambtenaar voor de laatste betaling en had je geen idee dat je nog iets open had staan. Dat is geen fijne of ontspannen manier om naar je trouwdag toe te leven. Voorkom dat, blijf georganiseerd en creëer jullie mooiste bruiloft ooit met onze gratis budget-breakdown-template.
Ontdek meer onderwerpen over het budgetteren van jullie bruiloft
De online Wedding Planning Assistant biedt een complete set professionele tools en een zorgvuldig samengestelde budgetcalculator om jullie te helpen bij het plannen en organiseren van jullie bruiloft.
Wij bieden trouwplanningsdiensten over de hele wereld. We doen er alles aan om onze software in elke taal beschikbaar te maken en momenteel is deze beschikbaar in de volgende talen: