Nunta Checklist șablon

Începeţi prin a cãuta locaţia unde veţi organiza nunta

Locația este esentială, fie cã optaţi pentru un hambar rustic,un chalet în inima pãdurii unde vei avea parte de o recepţie elegantã,o grãdinã boemã ascunsa în inima oraşului, sau fie ca alegi sa spui DA pe plajã la malul mãrii, locaţia trebuie trebuie aleasã cu mare atenţie.

• Stabiliţi data nunţii.

• Stabiliţi o listã provizorie de invitaţi.

• Selectaţi locaţiile care vã plac şi organizaţi o vizionare.

• Începeți prin a purta o conversație cu viitorul dumneavoastra soţ sau soţie legat de caracteristicile pe care trebuie sã le indeplineascã locaţia de nuntã.

• Faceţi o selecţie cu locaţiile care vi se par potrivite şi apoi programaţi vizionarea acestora. Încercați să vizitați cât mai multe locații într-o singură călătorie - aşa le veți putea compara mai ușor la final.

• Pânã sã vã deplasaţi în locaţie încercaţi sã verificaţi telefonic dacã data nunţii aleasã de voi este disponibilã.

• Verificaţi telefonic şi capacitatea maximã a locaţiei.

• Verificaţi dacã locaţia impune restricţii legat de volumul muzicii, de un numar minim de meniuri, sau de un interval orar anume când trebuie sã se termine nunta şi totdatã verificaţi şi dacã aveţi exclusiviate în locaţie sau nu.

• Verificati capacitatea locaţiei în condițiile în care dispuneţi mesele pe poziţii, iar dacã doriţi şi un ring de dans generos şi o scenã pentru o formaţie live, aveţi grijã sã alegeţi o locaţie corespunzatoare.

• Verificaţi dacã locaţia dispune de camere de cazare dacã acestea sunt necesare şi aveţi invitaţi din alte oraş. Rezervaţi camerele din vreme dacã este necesarã cazarea. Ține minte, nu este o simplã vizionare a unui sãlii de nuntã, este vorba sã cunoşti şi echipa din spatele locaţiei. Asigurați-vă că îi cunoașteți și pe ei.

• Dupã ce aţi finalizat vizionarile solicitaţi oferta de preţ de la fiecare locaţie care v-a plãcut, solicitati şi toate conditiile de plata practicate de fiecare locaţie în parte.

• Obțineți o ofertă detaliată și un draft de contract de la fiecare locaţie.

• Treceți peste acestã cu un ochi de vultur – pentru a evita orice surprize neplãcute.

Începeți să redactaţi lista de invitați

Lista de invitaţi poate fi motivul pentru 90% din stresul legat de nuntă. Dacă te trezești că visezi să te căsătorești pe un munte îndepărtat trebuie sã vizualizezi unde ii vei aşeaza şi pe viitorii tăi socri sau pe pãrinţii tãi ? Aşadar este timpul să apelezi la instrumentul ”Lista de oaspeți“

• Începeți prin a nota toţi invitaţii posibili.

• Setaţi un număr maxim de oaspeți asigurându-vã astfel cã locaţia aleasã este potivitã pentru a capacita numarul de invitaţi vizat, iar condiţiile impuse de locaţie în momentul în care rezervaţi locaţia ( cum ar fi un numar minim de invitaţi ) coincide cu numarul dvs. de invitaţi.

• Stabiliţi bugetul maxim pe care vreţi sa îl alocaţi. Pentru a determina suma pe care sunteţi dispuşi sã o cheltuiţi şi care sunt serviciile şi produsele în care meritã sã investiţi sau nu, vã recomandãm sã apleaţi la instru- mentul ”Buget ” al software-ului pentru a vã planifica şi urmãri cheltuielile.

• Primul pas legat de planificarea bugetului este sã notezi cine va contribui cu bani şi cu ce sumã.

• Introduceți bugetul total în software. Apoi, pe măsură ce începeți să încheiaţi con- tractele cu diverşi furnizori, notați cât veți cheltui pe fiecare produs/serviciu în parte precum tort, aranjamente florale, hair,- make-up artist , Dj, orchestra, invitaţii și alte servicii cu instrumentele din categoria “Buget”.

• Urmăriți apoi orice depuneri pe care le-ați făcut sau intenționați să le faceți.

• Acum că ai o imagine de ansamblu asupra bugetului poți demara contractarea furnizorilor şi selecţia acestora.

Confirmaţi şi alegeţi locaţia nunţii

Acum că ati vizionat locațiile, știti exact care dintre ele (sau mai multe!) transformă nunta voastrã într-o fantezie de neuitat.Analizeazã costurile /ofertele primite de la fiecare locaţie, gândeşte-te la avantajele pe care ţi le oferã, şi la dezavantaje totodatã.

• Sunt locaţii care au costuri mai ridicate dar care nu necesitã o investiţie prea mare pentru amenajarea sãlii, bugetul pe care îl vei aloca aranjamentelor centrale nu va fi foarte mare, şi sunt locaţii mai accesibile însa ampla- sate foarte departe de voi şi de invitaţi astfel încat drumul pânã la locaţie poate fi un aspect ”costisitor” în managmentul eventului şi reuşita acestuia. Trebuie facutã o analizã atentã a fiecarui aspect.

• Toți cei care v-au însoţit la vizionarea locaţiilor potenţiale vor avea fără îndoială un feedback. Ascultă-le părerile, dar amintește-ți că este nunta voastrã. Decizia finală vă aparține!

• Când alegeţi locaţia şi data nunţii implicit verificaţi şi disponibilitatea celor mai apropiați prieteni și familie. (evitaţi perioada concediilor)

• Puteţi face un pre-booking al locaţiilor care au data doritã de voi liberã, pânã reveniţi cu confirmare şi contractati locaţia, sã fiti siguri cã nu se ocupã intre timp.

Rezervaţi data cununiei civile la primãrie

Nuntă este o petrecere, dar înainte de toate este și un angajament legal. Ar trebui să vă concentrați cu siguranță pe organizarea recepţiei, dar nu uitați sã planificaţi şi partea legală.

• Probabil va trebui să vă coordonați cu oficianții religioși și civili care au propriul program - așa că începeți devreme! Adună-ți documentele!

• Rezervaţi data cununiei civile la primãrie.

• Stabiliţi detaliile necesare cu preotul care vã va cununa religios, dacã doriţi sã oficializaţi la bisericã.

• Alegeţi biserica şi programaţi ora exactã.

• Alegeţi nașii, domnișoarele de onoare precum și cavalerii. Adaugă data oficială a nunții tale la Proiectul tău de nuntă și deschide șampania! Te căsătorești!

Rezervã locaţia nunţii

Acesta este un moment uimitor! Sunteți pe cale să setați oficial „Salvați data”. Felicitări!

• Alege locul unde vrei sã te cãsãtoreşti!

• Confirmã locației că doriți să rezervați la dânsii în data stabilitã de voi.

• Asigurați-vă că vă blochează data pentru a evita rezervările duble sau anulările.

• Înainte de a semna contractul, faceți o ultimă revizuire atenta.

• Semnează contractul. Apoi, faceți o copie a contractului semnat și plătiți avansul.

• Marcați locația ca rezervată in software, apoi operati avansul achitat in “Buget”.

• Adaugă data oficială a nunții tale in “Proiectul tău de nuntă ” și deschide șampania! Te căsătorești!

Planificã recepţia nunţii

Nunta ta este despre voi, dar nu este ca și cum aţi sta singuri la altar! Începe să te gândești pe cine vrei lângă tine în ziua nunţii.

• Gândeşte-te la o tematicã a nunţii, sau dacã nu vã doriţi o tematicã anume, gândeşte-te la o cromaticã preferatã, la un stil şi apoi odatã conturatã tema sau stilul pe care vrei sã îl abordezi începe sã îl transpui atent în fiecare detaliu, începând cu invitaţia de nuntã.

• Lucrurile incep sa se lege! Ai locaţia nunţii, o listă de invitați (înca în lucru) și o dată oficială. Acum mai este doar un ultim pas: să-i aduci pe toți acolo.

• Decideți cum doriți invitațiile. Optaţi pentru o invitaţie clasicã sau doriţi ceva în format electronic? Ambele variante vi le recomandãm. De îndatã ce ai ales modelul de invitaţie, este timpul sã le trimiţi în productie. Gândeşte-te bine la numãrul de invitaţii pe care il vei comanda în conformitate cu lista de invitaţi. Comandã mereu mai multe decat mai puţine.

• Treceți peste lista de oaspeți pentru ultima oară. Asigurați-vă că nu ați ratat pe nimeni.

• Incepeti sã trimiteţi invitațiile - Invitați personal fiecare oaspete. Este frumos să-i faci și pe ei să se simtă speciali.

Rezervã fotograful si videograful

Luați în considerare dacă doriți un fotograf, un videograf sau ambele.

• Începeți să căutați fotografi și/sau videografi râvniți! Aruncă o privire la fotografiile care îți plac pentru inspirație și notează numele lor.

• Cere recomandari.

• Luați legătura din timp cu fotograful/videograful dorit și solicitaţi oferta de preţ.

• Studiaza ofertele si alege fotograful / videograful

• Rezerva și achitã avansul în baza unui contract.

• Noteazã în “Buget ”avansul plãtit fotografului/videografului.

Cautã şi comandã rochia de mireasã şi costumul mirelui.

Incepe cãutarea rochiei de mireasã şi a costumului de mire. Indiferent de buget, rochia ta de mireasa ar trebui sã te facã sã te simţi de milioane.

• Începeți cu niște cercetări simple. Rețineți ce stiluri de rochie și ce designeri vă atrag atenţia şi în al caror stil vã regãsiţi.

• Contactați-vă magazinele de rochii și faceți o întâlnire pentru a încerca câteva rochii! Invitați oamenii a căror părere o prețuiți cel mai mult (dar amintiți-vă, singurul lucru care contează cu adevărat este cum vă face să vă simțiți.)

• Poţi încerca şi la târgurile de nunţi, este prilejul ideal unde gaseşti mulţi furnizori sub acelaşi acoperiş.

• Căutați totodatã şi accesoriile,voalul, pantofii, niște pantofi frumoși, dar confortabili și ceva sexy pe care să-l puneți sub rochie.

• Comandã ţinutele şi accesoriile pentru nuntã.

• Plãteşte avansul şi noteazã în “Buget ”.

Alege meniul - mâcarea & bãuturile

În timp ce nunta poate fi doar despre rochie pentru tine, pentru invitați, totul este despre mâncare! Indiferent dacă alegeți fructe de mare, fripturi sau un bufet indian plin de viață, un oaspete hrănit este unul fericit! Evident nu poţi mulţumi pe toata lumea, dar cel putin poţi încerca şi poţi alege sã fii fericit cu alegerile culinare fãcute.

• De meniul nunţii se poate ocupa locaţia unde vei avea nunta sau o firma de catering.

• În ambele variante, vã recomandam sã alegeţi varianta finala a meniului consiliaţi de cãtre wedding planner sau de un Chef.

• Nu uitaţi sã vã gândiţi dacã printre invitaţii voştri sunt şi persoane vegetariene sau alergici, nu uitaţi si de meniul staff-ului.

Alege decoraţiunile – aranjamentele centrale – buchetele - lumânãrile pentru ceremonia religioasã

Decoratiunile nunţii trebuie alese in functie de tematica doritã, cromatica si stilul preferat.

• Alegeţi şi rezervaţi decoraţiunile sãlii şi aranjamentele centrale.

• Este indicat sã selectaţi poze cu diverse aranjamente florale care vã plac şi în funcţie de coorodonatele sãlii sã decideţi forma, structura şi compoziţia finala a acestora. Pe langa flori, sã nu uitaţi şi de lumânãri, nimic mai romantic decât o salã plinã de lumânãri şi oameni eleganţi, muzicã bunã şi mâncare rafinatã.

• În funcţie de numãrul final estimat de invitaţi și numarul de mese puteţi obţine de la wedding planner sau direct de la florist o ofertã de preţ pentru decoraţiuni, flori și buchete, poate si un corner foto!

• Odatã ce primeşti oferta şi o agreaţi noteaza-o în “Buget”.

Alege hair-stylistul şi make-up artistul Planifică-ți părul și machiajul

Nu vă lăsați atât de copleșiți de rochie încât uitați de față! Vor fi o mulțime de fotografii cu tine zâmbind și probabil plângând, așa că asigură-te că îți rezervi un profesionist care are niște abilități serioase cu rimelul rezistent la apă.

• Nu vă lăsați atât de copleșiți de rochie încât uitați de față! Vor fi o mulțime de fotografii cu ochii pe tine, care te vor vedea zâmbind și probabil plângând, așa că asigură-te că îți rezervi un make-up artist cu abilități serioase cand vine vorba de rimelul rezistent la apă.

• Luați în considerare ce fel de look vă va completa cel mai bine rochia, tema nuntii și locaţia.

• Începeți să căutați artiști în machiaj si hair stylisti.

• Ideal este machiajul şi pãrul sã fie fãcute în locaţia unde au loc pregãtirile, verificaţi dacã artiştii în make-up se pot deplasa în ziua nunţii în locaţia alesã de voi sau trebuie sã te deplasezi tu la ei la studio.

• Contactați-vă favoriții pentru a avea o conversație și a confirma disponibilitatea.

• Ideal este sã faceţi o probã de machiaj şi de pãr pânã la nuntã.

• Rezervaţi şi achitaţi avansul pentru make-up & hair, apoi notaţi în “Buget”.

Alege artiştii, formaţia preferatã, un band live, scenotehnica sau un DJ.

O nuntă este o petrecere și nu poți avea o petrecere fără muzică, fie că îți dorești un cvartet de coarde, o formaţie sau un DJ.

• Alegeţi si rezervaţi un band, un artist, un entertainer sau un DJ.

• Discutați ce tip de divertisment doriți cu partenerul dvs. dacã doriţi o formaţie de coveruri, un artist de muzicã popularã, un taraf,un artist pop consacrat, sau doar un DJ.

• Gândiţi-vã şi la piesa de deschidere, dacã doriţi sã deschideţi seara pe o anumitã piesã, şi dacã piesa va fi cântatã live de cãtre formaţie sau rulatã de un DJ.

• Gândiţi-vã şi la câteva lecţii de dans cu un coregraf.

• Cereţi oferte de preţ şi apoi redactaţi întreg programul de divertisment tinând cont de orele de servire ale mâncãrii, de ora de începere a nunţii şi de ora de servire a tortului, etc.

Alege tortul şi candy barul.

Aceasta este poate singura dată în viața ta în care vei ajunge să spui „Lasă-i să mănânce prăjitură” și să fii serios în privința asta. Noroc că ești - poți să-l mănânci de două ori!

• Răsfoiți cele mai prestigioase patiserii și adăugați-i pe cei care vă atrag atenția în “Proiectul de nuntă”.

• Contactează primele optiuni alese si programeazã o degustare.

• Alege compoziţia tortului în funcţie de meniul ales şi de data eventului.

• Gândeşte-te dacã vrei un tort real sau o butaforie/monoporţie.

• Rezervaţi şi achitaţi avansul pentru tortul nunţii şi de ce nu şi pentru un candy bar spectaculos de bun.

Planifică-ți luna de miere

După tot stresul unei nunți, nimic nu este mai bun decâto vacanta dragostea vieții tale. Planifică-ți luna de miere cu mult timp în avans.

• După tot stresul unei nunți, nimic nu este mai bun decât o escapadã cu dragostea vieții tale. Planifică-ți luna de miere cu mult timp în avans.

• Discutați datele preferate cu partenerul dvs. și trimiteți cererile de concediu cu mult timp înainte.

• Discutați opțiunile, preferințele și bugetul dvs.

• Vrei o evadare confortabilă la munte, o experiență aventuroasă în junglă sau o vacanță tropicală de lux?

• Decideți dacă vă planificați singuri sau dacă lucrați cu o agentie de turism.

• Rezervă-ți hotelul și biletul de avion și respiră ușurat. Acum tot ce trebuie să faci este să te bucuri de nuntă!

Transportul

Este timpul sã te gândeşti şi la transport, în ce vrei sã ajungi la nuntã ? O limuzină, un cal, o trăsură sau o decapotabilă vintage?

• Iar dacã schimbați locațiile, sau locaţia nunţii se aflã înafara oraşului luați în con- siderare cu ce vor ajunge oaspeții dvs. acolo şi dacã este necesar sã închiriaţi maşini pentru a favoriza accesul acestora înainte şi la finalul nunţii.

• Luați în considerare transportul pentru oaspeții dvs., către sau între locații, apoi solicitaţi oferta de preţ, daca este necesar transportul.

• Contactați furnizorii dvs. de transport.

• Verificați contractul cu atentie, rutele si orele.

• Rezervã şi plãtește avansul. Noteaza în “Buget”.

Alege Verghetele

Se apropie ziua cea mare, cu un număr infinit de detalii de organizat. Unul dintre acestea este alegerea verighetelor – pentru anumite persoane devine o grea încer- care, deoarece aceste bijuterii reprezintă mărturiile promisiunii a doi îndrăgostiți de a-și lega destinele și crea o familie, deci au o semnificație majoră.

• Hotărârea bugetului alocat pentru verghete ar fi primul pas

• Alegerea metalului și a măsurilor

• Alegerea stilului și modelului

• Alegerea gravurii - Verighetele dau posibilitatea ”ascunderii” unor mesaje perso- nale ale celor doi. Cele mai multe cupluri aleg să graveze în interiorul verighetelor data nunții sau ziua în care s-au cunoscut, de asemenea și gravarea numelui part- enerului este o alegere foarte populară în interiorul modelelor de verighetă. Mai mult decât atât, deoarece domnii, în general, preferă verighetele simple.

Alege suvenirurile (mãrturiile) pentru invitaţi.

Oferă-le tuturor oaspeților care s-au gândit să fie alături de tine astăzi ceva pentru a le mulțumi! Mãrturiile de nuntã sunt modul prin care mirele si mireasa le multumesc invitaţilor pentru ca le-au fost alãturi, prin urmare le-am putea considera un fel de suvenir a cãrui menire e sã le aducã aminte nuntaşilor de ziua specialã a mirilor.

• Gândește-te la ideile de mãrturii pe care le iubești. Vrei să cheltuiești bani sau să faci ceva handmade?

• Alegerea mãrturiilor ar trebui sã fie, la modul ideal, o activitate de cuplu şi atât mirele, cât şi mireasa ar trebui sã îşi punã amprenta pe aceste mici daruri care vor ajunge atât la prietenii şi familia lui, cât şi la prietenii şi familia ei.

• Variantele de mãrturii sunt nenumarate, iar singura „regula” de aur de care ar fi bine sã ţii cont e cã micile daruri sã imbine, pe cat posibil, aspectul simbolic cu o laturã mai practica. Cu alte cuvinte, ideal ar fi sa fie daruri simbolice, dar nu complet inutile.

• Ar mai trebui, de asemenea, sã tii cont de tematica nunţii atunci cand le alegi. De exemplu, sticluţele cu ulei pot fi mãrturii foarte inspirate in contextul unei nunţi cu tematicã mediteraneanã, dar ar fi destul de nepotrivite în contextul unei nunţi rustice sau cu tematicã marinã.

• Cum oferi mãrturiile? Poti alege doua variante: fie le aşezi pe masa fiecarui invitat/cuplu prezent la eveniment, înainte de sosire, fie le oferi la finalul evenimentului, personal. Indiferent de modul în care alegi sa le oferi, cel mai important e ca acestea sã fie atât surprinzatoare (pe cât posibil), cât şi folositoare pentru cei care le primesc.

Plãnuieşte o micã petrecere de burlaciţe / burlaci.

În ultimul timp petrecerea burlaciţelor/ burlacilor este din ce în ce mai des întâlnită și în România, fiind un obicei preluat de la americani pentru a serba ”ultimul moment de libertate” al vostru. În majoritatea cazurilor petrecerea este organizată de domnișoarele de onoare sau cavalerii de onoare, însă în unele cazuri, viitoarele mirese/miri isi plănuiesc singuri deoarece fiecare are un anumit stil și o viziune asupra acestei petreceri. Unele domnișoare doresc să danseze și să se distreze în oraș, în timp ce altele preferă ceva mai liniștit și relaxant, la fel şi domnii.

• Planificarea unei astfel de petreceri și realizarea listei invitaților se face de obicei de către domnișoarele de onoare sau de cãtre cavaleri, însă nu este neapărat o regulă bătută în cuie. Mireasa poate numi pe oricine dorește să organizeze petrecerea - nașa, cea mai bună prietenă sau poate chiar ea dacă are timp de alocat acestei activități.

• Cea mai importantă regulă este ca dorințele miresei/mirelui să fie respectate si petrecerea să se potrivească personalității lor, indiferent dacă este surpriză sau nu. •Cea mai simplă modalitate de comunicare cu toţi invitaţii la petrecere este un grup pe rețelele de socializare, astfel toată lumea va fi la curent cu noutățile și de asemenea fiecare poate veni cu sugestii.

• Cea mai populară variantă pentru petrecerea burlacitelor/ burlacilor în România este mersul în club.

• O altă variantă memorabilă pentru petrecerea burlaciţelor / burlacilor este organizarea unei excursii la mare sau la munte, în functie de anotimp, sau poate chiar în altă țară. Dacă alegeți excursia trebuie să o organizați din timp și să vă asigurați că toate invitatele sunt de acord.

Realizaţi schiţa cu aranjarea la mese a invitaţiilor.

Faceţi diagrama, schiţa cu aşezarea invitaţiilor la mese. Să-ți amintești cine se ceartă cu cine și să decizi cine lângã cine va sta la masã este un demers uşor solicitant - dar nu trebuie să fie stresant deloc.

• Utilizați funcția de așezare din software pentru a evita orice băutură aruncată și pentru a vă planifica perfect ziua.

Comandã printurile

MENIURILE – PLACE CARDURILE – MAPÃ HOSTESSÃ - În dragoste suntem originali, iar celebrarea ei trebuie să ne poarte amprenta. Organizarea evenimentelor importante din viața noastră, cum ar fi nuntă, este foarte specială, şi în aceastã etapã de pregatire trebuie sã dai atenţia cuvenita papetariei necesare, meniuri, plicuri de bani, numere de masã sau carduri de mulțumire pentru participarea la eveniment. Și pentru ca evenimentul să fie memorabil, atât pentru voi, cât și pentru invitații voștri, decorul trebuie să fie complet, iar place card-urile de la mese, meniurile sau numerele de masă trebuie să urmeze același design, pentru a completa tabloul perfect al nunții voastre.

• Finalizeazã listele de inviţati şi comandã printurile

• Stabileşte formatul final al meniului (dimensiuni)

• Trimite la tipar (color sau alb-negru, față sau față-verso)

• Alege cartonul dorit (gramajul hârtiei și materialul ales)

• Finisări suplimentare (laminare mată/lucioasă/soft touch, biguire etc)

• Cantitate (de câte bucăți ai nevoie)

• Orice alte detalii pe care le consideri importante

• Rezervã o hostessã sã întampine invitaţii dacã locaţia nu vã oferã în pachet sau comandã un şevalet frumos decorat pentru intrare unde vei poziţiona lista cu numele invitaţiilor în ordine alfabeticã.

Confirmați TOTUL

Verificați de două ori tot ceea ce ați rezervat,ce aţi achitat , precum şi timpul de livrare/ implementare al fiecarui produs/serviciu contractat.

• Asigurați-vă că ați plătit toate avansurile necesare şi pregătiți-vă pentru a achita şi restul.

• Parcurgeţi lista de invitaţi pentru ultima oară în cazul adăugărilor sau anulărilor de ultim moment. Trimiteţi lista finalã la tipar.

• Setaţi cine va fi responsabil pentru monitorizarea obiectelor închiriate in ziua nunţii.

• Delegați pe cineva la petrecerea de nuntă să se ocupe de orice problemă din ziua respectivă, listaţi o listã cu toate numărele de telefon al furnizorilor implicaţi.

• Petreceţi o zi la mani/pedi și spa, eventual un masaj şi o saunã.

Azi te căsătorești!

Astăzi este ziua nunții tale. Fie că ești un pachet de nervi sau plângi lacrimi de bucurie, astăzi este o zi pe care nu o vei uita niciodată. Nu vă lăsați prins în detalii astăzi: este vorba doar despre un singur lucru.

• Tu și iubirea vieții tale. Spune DA azi!

A doua zi dupã nuntã

Verificã dacã toţi furnizorii au fost plãtiţi. Spuneți mulțumesc oferindu-le o recenzie şi apoi plecaţi în luna de miere.

• Mergeți la secțiunea „După nuntă” în software pentru a vă încărca toate fotografiile și a retrăi ziua uimitoare.