Lista de verificare 
a coordonatorului de nuntă

Ce este un coordonator de nuntă?

Ar trebui să începem prin a aborda elefantul din cameră. Ei bine, un coordonator de nuntă nu este același lucru cu un planificator, sunt două roluri cu totul unice. De fapt, coordonatorii rareori planifică ceva, ei pur și simplu coordonează ceea ce a fost deja planificat.

În general, activitatea unui coordonator se desfășoară în ziua nunții sau în zilele premergătoare acesteia. O perioadă în care lucrurile pot deveni puțin nebunești și, de fapt, ai nevoie doar de cineva din afara cuplului de căsătoriți care se pricepe să învârtă metaforic mai multe farfurii. Verificarea furnizorilor, urmărirea livrărilor și urmărirea calendarului nunții.

Vă simțiți pregătit să vă ocupați de această sarcină? Să vedem ce ar trebui să ai pe lista de verificare a coordonatorului de nuntă.

Lista de verificare a coordonatorului de nuntă

Am împărțit această listă de verificare în diferite secțiuni pentru a vă arăta mai bine ce trebuie făcut și când trebuie făcut. Este posibil să fiți implicat doar în ziua nunții, dar este util să vedeți ce ar putea avea un coordonator de nuntă pe lista de verificare în zilele anterioare.

Concepeți-vă lista de verificare personală

Chase RSVP

Fiecare cuplu va avea parte de RSVP-uri întârziate, este inevitabil. Să suni în jur cerșind un răspuns de la cei dragi nu este niciodată o sarcină amuzantă. Prin urmare, este adesea o binecuvântare să descarci această sarcină pe umerii altei persoane.

Ajutor cu tabelul de locuri

Utilizarea unui instrument online de grafic de locuri pentru nuntă, cum este al nostru, face ca această listă de verificare a coordonatorului să fie fără efort. Colaborând de oriunde te-ai afla în lume, ajutarea cuplului frustrat să așeze ultimii doi invitați poate fi o experiență cu adevărat satisfăcătoare.

Confirmați și verificați cu vânzătorii

Indiferent de momentul în care vă alăturați cronologiei nunții în calitate de coordonator, va trebui să aveți de-a face cu vânzătorii. Prezentați-vă cât mai devreme posibil în cadrul procesului și asigurați-vă că aceștia știu că, dacă există probleme sau dacă au o întrebare, trebuie să treacă prin dumneavoastră.

În zilele premergătoare nunții și în ziua nunții, o bună comunicare cu vânzătorii poate face diferența pentru succesul zilei mari.

Creați calendarul de nuntă

În funcție de nivelul de implicare în nuntă, s-ar putea să nu se aștepte de la tine să formulezi de la zero cronologia zilei. Ci mai degrabă să ajutați la crearea acestuia.

Organizați etapele finale ale papetăriei de nuntă

Ultimul lucru pe care cuplul care se căsătorește dorește să îl facă în orele premergătoare nunții este să ridice sau să repare erorile de papetărie. De aceea, este atât de util să ai un coordonator de nuntă care să ia lista de verificare a articolelor de papetărie și să se asigure că fiecare element este prezent și corect.

Alte sarcini potențiale ale coordonatorului de nuntă din lista de verificare

Fiecare cuplu este diferit, iar sarcinile încredințate unui coordonator de nuntă pot varia foarte mult. Iată câteva alte sarcini de care vi s-ar putea cere să vă ocupați:

• Ridicarea documentelor de căsătorie
• Aranjați plățile furnizorilor și bacșișurile
• Ridicați toate ținutele necesare pentru ziua respectivă
• Creați un plan pentru zile negre
• Pachet kit de urgență

Ziua de nunta coordonator Lista de verificare

Acesta este momentul cel mare! Acum este momentul să nu strălucești, ci să treci neobservat. Lucrați în tăcere în fundal, organizând furnizorii, ținând oaspeții fericiți și stingând incendii (nu la propriu, sperăm).

Ar trebui să cunoașteți foarte bine calendarul zilei și să fiți siguri că sunteți la curent cu fiecare eveniment care ar trebui să se întâmple pe parcursul zilei.

Păstrați cuplul fericit și calm

Renunțarea la controlul unei nunți pe care o planificați de luni de zile nu este ușoară pentru niciun cuplu. În dimineața nunții, mergeți să-i vizitați și oferiți-le asigurări că totul decurge bine. Vor fi nervoși și, eventual, puțin stresați. Dar este treaba ta să le suporți și să te asiguri că au tot ce le trebuie.

Controlați programul de nuntă

Nunțile trebuie să respecte programe destul de stricte, iar sarcina ta este să te asiguri că aceasta o va face. Aceasta este una dintre cele mai importante sarcini de pe lista de verificare a unui coordonator de nuntă, deoarece nimănui nu-i place să fie cel care pune în mișcare o petrecere. Dar asta este literalmente treaba ta și va trebui să ții cronologia sub control cu încredere.

Coordonarea furnizorului

Este o idee bună să aveți fiecare dintre furnizorii de nuntă pe lista de verificare a coordonatorului și să verificați fiecare dintre ei pe măsură ce sosesc. În acest fel, nimeni nu va fi uitat. Bifați și când și-au efectuat serviciul, dacă vreți să fiți super organizată. Același lucru este valabil și pentru închirieri.

Fiți disponibili pentru orice problemă cu vânzătorii și asigurați-vă că aceștia știu că trebuie să vină la dumneavoastră sau la unul dintre ajutoarele dumneavoastră atunci când este necesară plata.

Ghidați pe ușieri

Ați participat la repetiția ceremoniei și ați notat exact cum vor intra oaspeții și unde trebuie să se așeze. Cu aceste informații în minte, informați plasatorii cu privire la îndatoririle lor și asigurați-vă că îi ghidează corect pe invitați.

Aranjați piesele de decor de ultim moment

Fie că este vorba de transportarea florilor de la ceremonie la recepție, fie că este vorba de aranjarea cărților de masă și a meniurilor pe mese - va fi treaba ta să realizezi aceste lucrări de decor de ultim moment.

Aveți grijă de curățare

Am păstrat cea mai bună treabă pentru final! Curățarea după noaptea precedentă nu este niciodată o sarcină populară, din motive evidente. Dar cineva trebuie să o facă. Nu trebuie neapărat să vă murdăriți mâinile, dar este important ca cineva să fie la fața locului și să se asigure că totul a fost curățat în mod corespunzător și că nimic nu a fost uitat.