Cele 10 greșeli legate de itinerarul recepției de nuntă pe care fiecare cuplu le face atunci când construiește cronologia

• Evitați aceste greșeli legate de calendarul recepției de nuntă
• Ce să NU faceți atunci când construiți un calendar al recepției de nuntă
• 1. Începeți recepția de nuntă mai devreme decât credeți
• 2. Nu supraîncărcați calendarul recepției de nuntă
• 3. Luați în considerare momentele dintre momente
• 4. Țineți evidența discursurilor
• 5. Tampoanele sunt o necesitate a cronologiei zilei nunții
• 6. Planificați timpi de călătorie realiști
• 7. Acordați timp pentru a vă bucura de moment
• 8. Împărtășiți ordinea evenimentelor de la recepția dvs. de nuntă
• 9. Neprogramarea pauzelor furnizorilor
• 10. Plecarea fără un Grand Exit
• Este timpul să începeți să vă construiți propriul calendar al recepției de nuntă

Ce să NU faceți atunci când construiți un calendar al recepției de nuntă

Pentru a vă ajuta să obțineți acel sentiment de sărbătoare care curge lin, am adunat 10 greșeli pe care le vedem cuplurile făcându-le în mod regulat atunci când construiesc o cronologie tradițională a recepției de nuntă. Alături de câteva măsuri simple pentru a le evita!

1. Începeți recepția de nuntă mai devreme decât credeți

O recepție de nuntă tradițională începe de obicei între orele 14:00 și 17:00, dacă are loc după-amiaza. Deși este tentant să amânați recepția și să o organizați mai aproape de ora 17:00, doar pentru a mai strecura câteva lucruri în program, nu vă recomandăm acest lucru.

Dacă, de exemplu, doriți o sesiune extinsă de portrete cu petrecerea de nuntă sau o ceremonie de nuntă mai lungă, împingeți calendarul înainte, în loc să amânați evenimentele. Treziți-vă mai devreme în timpul zilei și folosiți acest timp pentru orice activități extinse sau suplimentare.

Ar trebui să vă planificați nunta gândindu-vă atât la voi, cât și la invitații voștri. Experiența lor nu ar trebui să fie secundară față de plăcerea sau dorințele dumneavoastră în acea zi. Și asta pentru că nu numai că cei dragi și-au luat timp din programul lor încărcat pentru a sărbători cu voi. Dar și plăcerea lor în acea zi va avea un impact major asupra atmosferei ocaziei.

Țineți invitații în preajmă după ora cocktailului, deoarece încă mai realizați portrete, iar atmosfera din sală s-ar putea să nu fie cea la care vă așteptați atunci când vă faceți marea intrare.

Sesiunile foto ar trebui să fie programate în mod realist cu fotograful de nuntă, iar invitații ar trebui să simtă că tranziția de la ceremonie, la ora de cocktail (și aperitive / hors d'oeuvres), la servirea cinei se face fără probleme.

2. Nu supraîncărcați calendarul recepției de nuntă

Recepția de nuntă durează în medie doar aproximativ 5 ore. Și în acest timp trebuie să existe toasturi, un prim dans, cina, timp pe ringul de dans, tăierea tortului și un ultim dans. Ca să nu mai vorbim de aruncarea buchetului și a jartierei! Și, deși aceste activități nu par a fi consumatoare de timp pe hârtie, în realitate, pregătirea și desfășurarea acestor mini-evenimente poate necesita adesea timp.

În jurul fiecăreia dintre aceste activități, invitații ar trebui, de asemenea, să se simtă liberi să se amestece, să se relaxeze și să se bucure de roadele muncii dumneavoastră. Mai degrabă decât să fie grăbiți de la un moment la altul.

Gândiți-vă ca un planificator de nunți atunci când vă construiți cronologia și prioritizați momentele care contează pentru dumneavoastră. Doriți dansuri părintești prelungite sau momente suplimentare construite în jurul primului dans? Sau ați dori să acordați cavalerului de onoare și domnișoarei de onoare mai mult timp pentru toasturile lor de prezentare?

Nu există nicio regulă care să spună că fiecare tradiție de recepție are nevoie de aceeași cantitate de timp. Programați fiecare eveniment așa cum credeți de cuviință, lăsând în același timp flexibilitate pentru ca invitații să îmbrățișeze sărbătoarea.

Începeți să vă planificați recepția

3. Luați în considerare momentele dintre momente

Gândiți-vă la modul în care invitații își vor petrece timpul atunci când nu vor dansa la DJ sau nu vă vor privi cum tăiați tortul. Cum și unde se vor relaxa? Există divertisment, mâncare sau băuturi disponibile?

Am constatat că de multe ori cuplurile își construiesc programul recepției în jurul evenimentelor cheie și uită de momentele intermediare. Ceea ce duce, de obicei, la invitați plictisiți, care așteaptă doar să se întâmple următorul lucru.

Mențineți fiecare invitat la nuntă implicat 100% din timp, oferind muzică și băuturi răcoritoare în momentele mai liniștite sau de tranziție. De exemplu, saloanele sunt zone excelente în care invitații se pot relaxa atunci când nu au chef să se îndrepte spre ringul de dans sau să stea la masă. În timp ce cabinele foto și animatorii care se învârt în jurul sălii ajută la eliminarea energiei neliniștite și asigură că întotdeauna se întâmplă ceva.

4. Țineți evidența discursurilor

Cu toții iubim un discurs de nuntă bun. Fie că este vorba de un toast lacrimogen sau de o friptură cu coaste, discursurile bine gândite pot ajuta la reunirea unei săli pline de oameni și pot da tonul pentru restul recepției. Pe de altă parte, toasturile lungi și plictisitoare din partea mirilor pot face ca un eveniment să se lungească...

Asigurați-vă că membrii petrecerii de nuntă mențin lucrurile strânse prin limitarea lor la 2-3 minute fiecare. Și prin prezența unei persoane curajoase și politicoase care să îi oprească dacă depășesc cu mai mult de un minut sau cam atât.

5. Tampoanele sunt o necesitate a cronologiei zilei nunții

După cum am menționat mai sus, întârzierile din timpul zilei dvs. speciale sunt inevitabile. Dar acestea nu trebuie să vă deraieze complet programul recepției de nuntă.

Am descoperit că cel mai bun mod de a menține un flux solid al evenimentelor este de a prevedea când pot apărea întârzieri și de a adăuga pur și simplu un buffer la program. De exemplu, uneori invitații nu sunt încă pregătiți să intre în formalitatea unei recepții și ar dori câteva minute în plus pentru a se bucura de cocktailurile lor. Adăugând un buffer de 15/20 de minute între ora cocktailului și recepție, le veți permite să se relaxeze și să se bucure de moment, în loc să se simtă grăbiți.

Introducerea flexibilității în șablonul dvs. de cronologie vă va ajuta să rămâneți pe drumul cel bun chiar și atunci când apar întârzieri.

6. Planificați timpi de călătorie realiști

Am constatat că, de multe ori, cuplurile nu acordă suficient timp invitaților pentru a ajunge de la A la B. Fie că este vorba de o scurtă călătorie cu mașina de la ceremonie la locul recepției sau de o plimbare de la ora cocktailului la cină. Lucrurile pot dura un pic mai mult în acea zi și este important să recunoașteți acest lucru în programul dvs.

Dacă este posibil, faceți o repetiție a fiecărei călătorii pe care invitații dvs. vor trebui să o facă în ziua nunții. Fie că este în mașină sau pe jos, doar pentru a vă face o idee despre cât timp va fi necesar pentru fiecare tranziție. Țineți cont și de cei mai în vârstă membri ai petrecerii de nuntă și adăugați câteva minute suplimentare la fiecare călătorie, dacă considerați că este necesar. De asemenea, asigurați-vă că faceți testele în ziua săptămânii în care vă căsătoriți. Pentru a vă asigura că traficul poate fi accesat cu acuratețe.

7. Acordați timp pentru a vă bucura de moment

Atât de multe dintre cuplurile noastre s-au luptat în trecut să părăsească petrecerea de teama de a nu lipsi sau de teama că cineva va avea nevoie de ei. Dar dacă nu îți rezervi 5 minute pentru a lua puțin aer cu partenerul tău, ziua va trece atât de repede pe lângă tine!

Fie că vă luați timp după prima privire pentru a vă pregăti mental pentru zi, fie că vă strecurați în mijlocul recepției pentru un moment privat cu partenerul, este esențial să programați ceva. În caz contrar, veți fi cuprins de emoție și veți uita să vă bucurați de cât de special este totul.

8. Împărtășiți ordinea evenimentelor de la recepția dvs. de nuntă

Unul dintre lucrurile minunate despre construirea online a itinerarului nunții dvs. folosind un instrument precum al nostru, este posibilitatea de a partaja cu ușurință munca dvs. Fie că doriți să transmiteți programul dvs. furnizorului de catering sau să partajați programările cu tatăl miresei, facem acest lucru foarte ușor de făcut.

La un clic pe un buton, puteți descărca programul dvs. finalizat în format PDF sau foaie de calcul, gata pentru a fi trimis prin e-mail oriunde aveți nevoie să meargă. Dacă aveți nevoie de puțin ajutor pentru a vă pune la punct recepția de seară sau doriți să vă includeți petrecerea de nuntă în planificarea acesteia. Îi puteți invita pe cei dragi și pe profesioniști în proiectul dvs. de nuntă și puteți lucra alături de ei. Fie oferindu-le acces complet editabil, fie doar posibilitatea de a vizualiza itinerariul și orice alte proiecte pe care le-ați creat.

Aducerea unei viziuni noi asupra oricărui proiect de planificare a nunții reduce șansele de erori potențiale mai târziu și poate inspira adesea idei noi! La urma urmei, unii dintre prietenii și rudele dvs. probabil au mai făcut nunta înainte, iar experiența lor ar putea fi neprețuită.

Odată ce itinerariul dvs. este complet, cu fiecare moment confirmat, este înțelept să împărtășiți diferite versiuni ale acestuia cu toate persoanele implicate. De exemplu, planificatorul sau coordonatorul nunții, locul de desfășurare, furnizorii și petrecerea miresei ar trebui să primească cea mai detaliată versiune a calendarului. Completați cu numere de contact și adrese, dacă este necesar. O versiune simplificată a itinerariului dvs. ar trebui apoi publicată pe site-ul web al nunții pentru invitați. Împărtășind doar detaliile cheie de care au nevoie.

9. Neprogramarea pauzelor furnizorilor

Furnizorii dvs. vă vor vorbi probabil în timpul etapelor de planificare despre pauzele de care vor avea nevoie în acea zi. Deoarece fiecare dintre ei va trebui să mănânce, să se odihnească și să își tragă răsuflarea înainte de a se alătura din nou petrecerii! Aceste pauze sunt importante și, atâta timp cât sunt programate, nu ar trebui să vă afecteze programul nunții.

Asigurați-vă că programați cu atenție pauzele furnizorilor, luând în considerare orice ciocniri sau întârzieri pe care acestea le-ar putea cauza. Ultimul lucru de care aveți nevoie atunci când vă pregătiți să executați un dans special sau să vă faceți marea ieșire, este să aflați că DJ-ul este în pauză! Dar acest lucru s-ar putea întâmpla dacă nu programați cu atenție pauzele de serviciu pentru fiecare furnizor.

Atunci când trimiteți calendarul final al recepției de nuntă furnizorilor, confirmați că pauzele pe care le-ați alocat pentru aceștia sunt suficiente și că sincronizarea acestora nu va afecta activitatea lor.

10. Plecarea fără un Grand Exit

Ați intrat la recepție în stil mare, ați executat primul dans ca un cuplu căsătorit sub lumina reflectoarelor. Iar acum, la sfârșitul serii, vă strecurați pe ușa din spate? Nunta voastră merită un final. Fie că este vorba de un set pentru ultimul dans, fie de o ieșire grandioasă din local, flancată de scântei. Ultimele momente ale sărbătorii tale ar trebui să fie considerate la fel de importante ca și primele.

Nu numai că marile ieșiri lasă oaspeților un sentiment de căldură la sfârșitul recepției, dar ajută și la încheierea unui album foto sau video de nuntă. Oferiți poveștii dvs. un început, un mijloc și un sfârșit adecvate. Un lucru de care cuplurile uită adesea, preferând să capteze momente, în loc să povestească.

Dacă fotograful/videograful de nuntă nu este rezervat pentru a rămâne până la sfârșitul serii recepției de nuntă, luați în considerare programarea unei ieșiri false. Ceva care să nu consume prea mult timp, cum ar fi un ultim dans sau poate câteva portrete în timp ce vă urcați în "mașina de fugă". Ceva distractiv, dar simplu, care vă va ajuta să vă completați albumul foto.

Este timpul să începeți să vă construiți propriul calendar al recepției de nuntă

Credem că sunteți gata să începeți să vă alcătuiți propriul itinerar de nuntă! Și avem un instrument gratuit uimitor care vă va ajuta să o faceți rapid și ușor. În câteva clipe veți crea cronologia perfectă a recepției de nuntă folosind simbolurile și sistemul nostru de programare simplu de înțeles. Conceput pentru a vă ajuta să planificați imediat, fără a fi nevoie de experiență.

Odată ce programul dvs. este complet, acesta poate fi apoi exportat în format foaie de calcul sau PDF. Gata pentru orice furnizor sau membru al echipei dvs. de nuntă îl solicită.

Începeți astăzi să vă construiți itinerariul recepției de nuntă și descoperiți cât de simplu este procesul cu ajutorul instrumentului nostru gratuit.