Cele 10 greșeli din itinerarul recepției de nuntă pe care aproape toate cuplurile le fac când își construiesc programul

• Evită aceste scăpări din programul recepției de nuntă
• Ce să NU faci când îți construiești programul recepției de nuntă
• 1. Nu începe recepția de nuntă mai târziu decât crezi
• 2. Nu încărca excesiv programul recepției
• 3. Ia în calcul momentele dintre momente
• 4. Ține sub control discursurile
• 5. Timpii de rezervă sunt obligatorii în programul zilei de nuntă
• 6. Programează realist timpii de deplasare
• 7. Lasă timp să te bucuri de moment
• 8. Distribuie ordinea momentelor de la recepția de nuntă
• 9. A nu programa pauzele furnizorilor
• 10. Să pleci fără un final spectaculos
• A venit momentul să îți construiești propriul program pentru recepția de nuntă

Ce să NU faci când îți construiești programul recepției de nuntă

Pentru a obține acea senzație de petrecere care curge natural, am adunat 10 greșeli pe care le vedem constant la cupluri atunci când își fac un program clasic de recepție de nuntă. Și, alături de ele, câteva soluții simple ca să le eviți!

1. Nu începe recepția de nuntă mai târziu decât crezi

O recepție de nuntă clasică începe, de regulă, între 14:00 și 17:00, dacă este programată după-amiaza. Și, deși poate fi tentant să tot amâni începutul recepției, apropiindu-l de ora 17:00 doar ca să „încapă” mai multe lucruri înainte, nu îți recomandăm asta.

Dacă, de exemplu, îți dorești o ședință foto de portret mai lungă cu nuntașii sau o ceremonie de nuntă mai amplă, mută programul mai devreme, nu împinge totul mai târziu. Trezește-te mai devreme în ziua nunții și folosește acel timp pentru activitățile extinse sau suplimentare.

Planifică-ți nunta având în minte atât nevoile voastre, cât și pe cele ale invitaților. Experiența lor nu ar trebui să fie pe locul doi față de dorințele sau plăcerile voastre din acea zi. Nu uita că oamenii dragi și-au rupt din programul lor ca să fie alături de voi, iar felul în care se simt în ziua nunții va influența enorm atmosfera generală a evenimentului.

Dacă îi lași pe invitați să aștepte mult după ora de cocktail pentru că voi încă sunteți la poze, s-ar putea ca energia din sală să nu fie chiar cum v-ați imaginat atunci când intrați voi în scenă.

Stabilește realist sesiunile foto împreună cu fotograful de nuntă, astfel încât invitații să simtă că trecerea de la ceremonie la ora de cocktail (cu aperitive / gustări) și apoi la servirea cinei este firească și cursivă.

2. Nu încărca excesiv programul recepției

În medie, o recepție de nuntă durează în jur de 5 ore. Iar în acest timp trebuie să încapă toasturile, primul dans, cina, dansul efectiv, tăierea tortului și ultimul dans. Ca să nu mai vorbim de aruncarea buchetului sau a jartierei! Chiar dacă pe hârtie aceste momente nu par să dureze mult, în realitate pregătirea și desfășurarea fiecărui „mini-eveniment” ia timp.

În jurul fiecăruia dintre aceste momente, invitații ar trebui să aibă timp să socializeze, să se relaxeze și să se bucure de tot ce ați pregătit. Nu să fie alergați dintr-un moment în altul.

Gândește ca un wedding planner atunci când îți faci programul și pune pe primul loc momentele care contează cu adevărat pentru voi. Vă doriți dansuri mai lungi cu părinții sau momente suplimentare în jurul primului dans? Sau preferați să le oferiți cavalerului de onoare și domnișoarei de onoare mai mult timp pentru discursurile lor de început?

Nu există nicio regulă care să spună că fiecare tradiție de la recepție trebuie să aibă același timp alocat. Programează fiecare moment cum simți că vi se potrivește, dar lasă și spațiu de respiro pentru ca invitații să se bucure de petrecere în ritmul lor.

Începe să planifici recepția

3. Ia în calcul momentele dintre momente

Gândește-te cum își vor petrece invitații timpul când nu dansează pe muzica DJ-ului și nu se uită la voi cum tăiați tortul. Unde și cum se vor relaxa? Au la dispoziție divertisment, mâncare sau băuturi?

Observăm des că mirii își construiesc programul recepției doar în jurul momentelor principale și uită de ceea ce se întâmplă între ele. Rezultatul este, de obicei, un public plictisit, care doar așteaptă următorul „moment”.

Ține invitații implicați pe tot parcursul serii, oferind muzică și răcoritoare în momentele mai liniștite sau în tranziții. De exemplu, o zonă de lounge este ideală pentru cei care nu vor încă pe ringul de dans sau nu vor să stea la masă. În același timp, cabinele foto și entertainerii care se plimbă printre mese ajută la risipirea energiei neliniștite și se asigură că mereu se întâmplă ceva interesant.

4. Ține sub control discursurile

Cu toții iubim un discurs de nuntă reușit. Fie că este un toast emoționant sau o glumă savuroasă, discursurile gândite cu grijă pot uni o sală întreagă și pot seta tonul pentru restul recepției. Pe de altă parte, toasturile lungi și plictisitoare ale alaiului de nuntă pot face ca evenimentul să pară interminabil...

Asigură-te că membrii alaiului de nuntă păstrează discursurile scurte, limitându-le la 2–3 minute fiecare. Și roagă pe cineva ferm, dar politicos, să intervină dacă depășesc acest timp cu mai mult de un minut.

5. Timpii de rezervă sunt obligatorii în programul zilei de nuntă

După cum spuneam mai sus, întârzierile în ziua nunții sunt inevitabile. Dar asta nu înseamnă că trebuie să îți dea peste cap tot programul recepției.

Am observat că cel mai bun mod de a păstra un flux bun al evenimentelor este să anticipezi unde pot apărea întârzieri și să adaugi timpi de rezervă în program. De exemplu, uneori invitații nu sunt încă pregătiți să intre în atmosfera formală a recepției și vor câteva minute în plus să își termine cocktailurile. Dacă introduci un tampon de 15–20 de minute între ora de cocktail și recepție, le oferi șansa să se relaxeze și să se bucure de moment, fără să se simtă presați.

Dacă incluzi flexibilitate în șablonul tău de program, vei reuși să rămâi pe linia de plutire chiar și atunci când apar mici întârzieri.

6. Programează realist timpii de deplasare

De multe ori, cuplurile nu lasă suficient timp pentru ca invitații să ajungă dintr-un loc în altul. Fie că este vorba de un drum scurt cu mașina de la ceremonie la localul recepției sau de o plimbare de la zona de cocktail la masa de cină, în ziua nunții totul poate dura puțin mai mult decât în mod normal și e important să ții cont de asta în program.

Dacă se poate, fă o probă pentru fiecare traseu pe care îl vor parcurge invitații în ziua nunții. Cu mașina sau pe jos, important este să îți dai seama cât timp este necesar pentru fiecare tranziție. Gândește-te și la invitații mai în vârstă și adaugă câteva minute în plus pentru fiecare drum, dacă simți că este nevoie. Ideal este să faci probele în aceeași zi a săptămânii în care are loc nunta, pentru a evalua corect și traficul.

7. Lasă timp să te bucuri de moment

Foarte multe dintre cuplurile cu care am lucrat au avut dificultăți în a se rupe de petrecere, de teamă să nu piardă ceva sau pentru că se gândeau că cineva va avea nevoie de ei. Dar dacă nu îți rezervi măcar 5 minute să ieși la aer cu partenerul/partenera, ziua va trece pe lângă voi într-o clipă!

Fie că îți iei câteva momente după „first look” ca să te pregătești mental pentru zi, fie că fugiți puțin din mijlocul recepției pentru un moment doar al vostru, este esențial să programați asta. Altfel, vă veți lăsa duși de valul emoțiilor și veți uita să conștientizați cât de special este totul.

8. Distribuie ordinea momentelor de la recepția de nuntă

Unul dintre marile avantaje ale faptului că îți creezi itinerarul de nuntă online, cu un instrument precum al nostru, este că îl poți distribui foarte ușor. Fie că vrei să trimiți rapid programul către firma de catering sau să comunici timpii cu tatăl miresei, totul se face extrem de simplu.

Prin simpla apăsare a unui buton, poți descărca programul final fie în format PDF, fie ca foaie de calcul, gata de trimis oriunde ai nevoie. Dacă ai nevoie de ajutor pentru a finisa programul recepției de seară sau vrei să implici alaiul de nuntă în organizare, poți invita persoanele dragi și profesioniștii în proiectul tău de nuntă și să lucrați împreună. Le poți oferi fie drept de editare complet, fie doar acces de vizualizare la itinerar și la celelalte proiecte pe care le-ai creat.

Privirile proaspete asupra oricărui proiect de organizare a nunții reduc riscul de greșeli pe parcurs și, de multe ori, aduc idei noi! Până la urmă, unii dintre prietenii și membrii familiei tale probabil au mai trecut printr-o nuntă, iar experiența lor poate fi de neprețuit.

După ce itinerarul este gata și toate orele sunt confirmate, este înțelept să distribui mai multe versiuni tuturor celor implicați. De exemplu, wedding plannerul sau coordonatorul de nuntă, locația, furnizorii și alaiul de nuntă ar trebui să primească cea mai detaliată versiune a programului, cu numere de telefon și adrese, dacă este cazul. O variantă simplificată a itinerarului ar trebui apoi publicată pe site-ul de nuntă pentru invitați, conținând doar intervalele orare esențiale pentru ei.

9. A nu programa pauzele furnizorilor

Furnizorii tăi îți vor spune, cel mai probabil, încă din faza de organizare, de ce pauze au nevoie în ziua nunții. Fiecare dintre ei trebuie să mănânce, să se odihnească puțin și să își tragă sufletul înainte să revină în mijlocul petrecerii! Aceste pauze sunt importante și, atâta timp cât sunt planificate, nu ar trebui să îți dea peste cap programul nunții.

Ai grijă să programezi cu atenție pauzele furnizorilor, ținând cont de eventualele suprapuneri sau întârzieri pe care le-ar putea provoca. Ultimul lucru pe care ți-l dorești este ca, în momentul în care te pregătești pentru un dans special sau pentru ieșirea voastră spectaculoasă, să afli că DJ-ul este în pauză! Exact asta se poate întâmpla dacă nu planifici conștient pauzele de serviciu pentru fiecare furnizor.

Când trimiți programul final al recepției de nuntă către furnizori, confirmă cu ei că pauzele alocate sunt suficiente și că momentul lor nu le afectează activitatea.

10. Să pleci fără un final spectaculos

Ai intrat la recepție în stil mare, ai dansat primul vostru dans ca soț și soție în lumina reflectoarelor. Iar acum, la final de seară, să ieșiți pe furiș pe ușa din spate!? Nunta voastră merită un final pe măsură. Fie că este un ultim set de dans sau o ieșire grandioasă din local, înconjurați de artificii de mână, ultimele momente ale petrecerii ar trebui tratate la fel de important ca primele.

Un final spectaculos lasă invitaților o stare caldă la încheierea recepției și ajută și la „închiderea” albumului sau filmului de nuntă. Povestea voastră capătă astfel un început, un cuprins și un final clare. Am observat că multe cupluri uită de acest lucru, concentrate mai degrabă să adune momente disparate decât să spună o poveste coerentă.

Dacă fotograful sau videograful de nuntă nu este rezervat să rămână până la finalul recepției de seară, ia în calcul un „fals final”. Alege ceva care nu ia mult timp, cum ar fi un ultim dans sau câteva cadre în timp ce urcați în „mașina de plecare”. Un moment simplu, dar amuzant, care va rotunji frumos albumul foto.

A venit momentul să îți construiești propriul program pentru recepția de nuntă

Ești pregătit(ă) să începi să îți creezi propriul itinerar de nuntă! Iar noi avem un instrument gratuit extraordinar care te ajută să o faci rapid și ușor. În doar câteva momente vei putea construi programul ideal al recepției de nuntă folosind sistemul nostru de programare și simbolurile ușor de înțeles. Este creat special ca să poți începe organizarea imediat, fără nicio experiență anterioară.

După ce programul este gata, îl poți exporta în format foaie de calcul sau PDF. Pregătit pentru orice furnizor sau membru al echipei tale de nuntă are nevoie de el.

Începe să îți creezi itinerarul recepției de nuntă chiar astăzi și descoperă cât de simplu este întregul proces cu ajutorul instrumentului nostru gratuit.