Planificați-vă itinerarul nunții de destinație cu ajutorul sfaturilor și exemplelor noastre de experți

• Sunteți gata să vă planificați nunta în destinație?
• Beneficiile unui itinerar de nuntă cu destinație
• Organizare clară de la început
• Furnizori Coordonare
• Claritate pentru invitați
• Sfaturi de expert despre cum să planificați itinerariul perfect pentru nunta de destinație
• Călătoria și cazarea ar trebui să fie o prioritate
• Lăsați invitații să se relaxeze
• Încorporați cultura locală
• Faceți mare caz de cina de repetiție
• Nu uitați de planul B
• Amestecați atmosfera evenimentelor
• Oferiți invitaților acces la itinerariul nunții dvs.
• Planificați-vă programul la minut (ish)
• Utilizați RSVP online sau site-ul web al nunții pentru a obține informații despre invitați
• Exemplu de itinerar de nuntă cu destinație
• Ziua 1 - Sosirea invitaților la nunta de destinație
• Ziua 2 - Cina de repetiție și zi liberă pentru invitați
• Ziua 3 - Ceremonia de nuntă și recepția
• Ziua 4 - Masa de rămas bun
• Planificați-vă nunta de destinație ca un profesionist

Beneficiile unui itinerar de nuntă cu destinație

Pe lângă ritm, există o mulțime de motive pentru care planificarea unui calendar pentru nunta dvs. în străinătate este esențială. Mai ales dacă vă asumați rolul de coordonator al nunții. Deoarece munca implică nenumărate părți în mișcare și, dacă nu sunteți atenți, se poate încurca rapid.

În opinia noastră, cea mai bună modalitate de a evita confuziile legate de planificarea nunții este să vă trasați din timp itinerariul nunții și să îl modificați pe măsură ce vă apropiați de ziua cea mare.

Iată cum un itinerar excelent vă poate îmbunătăți experiența de planificare și poate crea o experiență pentru invitații dvs. care va dura o viață.

Organizare clară de la început

Credem că un itinerar excelent este coloana vertebrală a unei nunți bine planificate și ar trebui să fie creat imediat ce ceremonia și recepția au fost confirmate. Deoarece aceste două puncte fixe oferă o ancoră pentru restul programului unei nunți.

Nunțile în destinație nu sunt diferite, sunt doar mai lungi. În fiecare zi a nunții dumneavoastră în străinătate va avea loc cel puțin un eveniment major, care poate fi folosit pentru a programa alte evenimente.

Furnizori Coordonare

Așa cum am spus, nunțile necesită numeroase persoane care lucrează împreună pentru a le trece linia. Iar acest lucru este valabil mai ales pentru nunțile cu destinație de mai multe zile, deoarece cuplurile au nevoie, de obicei, de mai mulți furnizori, pe o perioadă mai lungă de timp în comparație cu sărbătorile locale. În plus, este neobișnuit pentru cupluri să se întâlnească personal cu furnizorii angajați înainte de a ajunge la destinație. Deci, de multe ori există puține oportunități pentru cupluri de a trece prin modul în care doresc să fie fluxul de evenimente.

Creați un itinerar detaliat al weekendului de nuntă, iar furnizorii dvs. vor ști exact cum doriți să se simtă fiecare zi. Și își vor înțelege rolul în cadrul calendarului. Ceea ce ajută la derularea evenimentelor fără probleme, evitând orice întârzieri.

Claritate pentru invitați

Un itinerar pentru un weekend de nuntă cu destinație este, de asemenea, un instrument extrem de util pentru invitați, unul care dă încredere în perioada premergătoare evenimentului. Din experiență, am constatat că un site de nuntă actualizat, cu un itinerar, reduce foarte mult numărul de ori în care invitații trebuie să contacteze cuplul căsătorit. Deoarece toată lumea știe deja unde ar trebui să fie, când ar trebui să fie acolo și unde urmează să fie. Eliminând multe (nu toate) cauzele de contact.

Sfaturi de expert despre cum să planificați itinerariul perfect pentru nunta de destinație

Asigurați-vă că invitații dvs. se bucură de o experiență relaxată și de neuitat în timpul nunții dvs. în străinătate, cu sfaturile noastre esențiale privind calendarul.

Creați-vă itinerarul nunții dvs. în străinătate

Călătoria și cazarea ar trebui să fie o prioritate

Invitații trebuie să știe că li s-a rezervat un loc de cazare și că s-a aranjat transportul pentru a ajunge acolo. Poate fi destul de tulburător să lași planurile de călătorie în mâinile altcuiva, indiferent dacă ești un călător experimentat sau nu. Acesta este motivul pentru care ar trebui să furnizați cât mai multe detalii pentru a asigura pe toată lumea că totul este în regulă.

Includeți informații despre;

• zboruri către și de la destinație
• transport până la hotel și înapoi la aeroport/gară
• orele de check-in pentru hotel
• informații despre hotel
• transportul către și de la anumite evenimente

Lăsați invitații să se relaxeze

Este tentant să încercați să țineți întregul grup împreună și să încercați să organizați activități mari pentru toți în fiecare zi. Dar prietenii și familia dumneavoastră vor avea nevoie de timp pentru a se relaxa pe cont propriu, liberi de evenimentele programate. Mai ales în ziua în care sosesc.

Dacă invitații nu călătoresc departe, este bine să planificați o cină de bun venit și băuturi, pentru a oferi tuturor posibilitatea de a stabili legături. Dar păstrați lucrurile informale și opționale. Nu toată lumea va fi dispusă să socializeze imediat.

În zilele care orbitează în jurul zilei nunții propriu-zise, încercați să echilibrați activitățile programate cu timpul liber. Deoarece invitații merită un moment de relaxare și să se simtă puțin ca în vacanță.

Încorporați cultura locală

Partea minunată a nunților cu destinație nu este doar clima mai caldă, ci și șansa de a explora un loc exotic. Desigur, nu toate cuplurile doresc să se bucure de cultura locală în timpul nunții lor departe. Mulți vor doar să se relaxeze, să petreacă și să îmbrățișeze vibrațiile all-inclusive! Dar dacă tu și invitații tăi preferați să ieșiți și să vedeți lucruri noi, este o idee bună să programați cu atenție câteva excursii.

Faceți cercetări amănunțite cu privire la zona locală și stabiliți unde ar putea vizita împreună grupuri mari. Apoi, rezervați totul în avans pentru a evita incertitudinile sau dezamăgirile în ziua evenimentului. Dacă nu puteți sau nu doriți să părăsiți stațiunea în care vă aflați, încercați să includeți bucătăriile și distracțiile locale în itinerariul dumneavoastră.

Faceți mare caz de cina de repetiție

Întotdeauna ne-a plăcut să participăm la dineuri de repetiție în străinătate, deoarece acestea sunt puțin mai intime și mai exclusiviste decât în țara noastră. Sărbătoriți acest sentiment unic în timpul nunții dumneavoastră în destinație și rezervați ceva special pentru grupul dumneavoastră. Fie că este vorba despre o masă luxoasă în cadrul complexului all inclusive, fie că este vorba despre un restaurant drăguț cu vedere la plajă. Încercați să planificați ceva la care cei dragi se vor gândi la fel de mult ca la ziua cea mare în sine.

Nu uitați de planul B

Chiar și în cele mai calde destinații, în plină vară, plouă. Și nu prea ai ce să faci în privința asta în afară de a-ți face un plan de rezervă. Un plan de rezervă în cazul în care nu puteți găzdui ora cocktailului pe plajă sau nu puteți avea un brunch de rămas bun pe verandă. Nu trebuie să vă împărtășiți planurile cu invitații, dar asigurați-vă că există un loc disponibil în cazul în care trebuie să vă mutați în interior sau la adăpost. Ne veți mulțumi mai târziu dacă se întâmplă ce e mai rău!

Amestecați atmosfera evenimentelor

Este puțin probabil ca toți invitații la nunta dvs. să fie nebuni în căutare de senzații tari, mereu dornici de următoarea aventură. Este mai obișnuit să le placă un echilibru, mai ales atunci când sunt în vacanță. Vorbind din experiență, o baie relaxantă în piscină sau un masaj profesionist sunt mult mai plăcute dacă sunt câștigate. Poate după o drumeție, niște snorkeling sau un curs de gătit.

Pe de altă parte, dacă ați selectat pe mână invitați cărora le place să petreacă sau tuturor le plac activitățile aventuroase, asigurați-vă că vă umpleți programul cu emoții non-stop. Și lăsați-ne lângă piscină!

Oferiți invitaților acces la itinerariul nunții dvs.

Nu are niciun rost să organizați dineuri cu cravată neagră sau experiențe de călătorie palpitante, dacă invitații dvs. nu au avut ocazia să își facă bagajul corespunzător. Precizați care va fi codul vestimentar pentru anumite evenimente și sugerați ținute pentru activitățile non-formale. Oferiți invitaților acces la toate aceste informații prin intermediul site-ului web al nunții, imediat ce acestea sunt confirmate.

Invitații dvs. vor avea nevoie de timp pentru a pregăti diverse ținute pentru fiecare ocazie, mai ales dacă unele dintre evenimentele principale sunt deosebit de formale sau, dimpotrivă, aventuroase!

Planificați-vă programul la minut (ish)

Să calculați cât timp vă va lua amândurora să vă deplasați de la apartamentul dvs. la locul primei priviri poate părea un pic exagerat. Dar acest tip de gândire anticipativă va face lucrurile mai ușoare în ziua nunții. Detaliind exact cât timp ar trebui să dureze fiecare activitate și timpul necesar pentru a ajunge de la A la B, vă va ajuta să rămâneți pe drumul cel bun.

Asigurați-vă că adăugați în itinerariul dvs. pauze de 5-10 minute pentru a permite orice întârziere și pentru a reduce stresul general. Vă recomandăm, de asemenea, să dați programul unui membru de încredere al petrecerii de nuntă sau unui coordonator și să îl rugați să țină evidența timpilor. Nu fi mireasa care are un program în mână tot weekendul!

Utilizați RSVP online sau site-ul web al nunții pentru a obține informații despre invitați

Nu are rost să petreceți timp căutând, organizând și plătind activități speciale în zilele premergătoare nunții, dacă invitații nu sunt interesați de acestea. Poate că tot ce vor să facă în timpul vacanței lor este să se relaxeze în spa? Pe de altă parte, poate că vor găsi asta plictisitor! În loc să așteptați să aflați când sosesc, de ce nu le evaluați părerea cu mult timp înainte prin intermediul site-ului dvs. RSVP.

Ați putea cere invitaților să spună da sau nu la anumite activități, ceea ce vă va da o idee dacă anumite excursii sunt populare, sau nu. Poate sugerați subiecte generale, cum ar fi excursii, drumeții sau ceva mai extenuant, alături de exploatări mai relaxante. Doar pentru a vă da seama care este vibrația grupului.

Exemplu de itinerar de nuntă cu destinație

Acum că v-ați făcut o idee despre cum să vă planificați cel mai bine itinerariul nunții în destinație, haideți să vedem cum ar putea arăta al vostru! Nu uitați, acest calendar este doar un exemplu și este programat pe parcursul a 4 zile. Nunta dvs. în străinătate s-ar putea întinde pe o perioadă mai lungă sau mai scurtă și ar putea include diferite evenimente principale.

Dacă vă căsătoriți în aer liber, într-o țară caldă, este posibil să trebuiască să programați ceremonia mai devreme sau mai târziu, astfel încât să nu fiți afară în cea mai caldă parte a zilei. Dar exemplul nostru ar trebui să vă dea o idee de unde să începeți.

Ziua 1 - Sosirea invitaților la nunta de destinație

Neața

Oaspeții sosesc la hotel cu un mijloc de transport rezervat în prealabil de la aeroport

După-amiază

Pungi de bun venit și brunch cu invitații.

Seara

Petrecere ocazională de bun venit pentru toți oaspeții la hotel sau la un bar din apropiere

Ziua 2 - Cina de repetiție și zi liberă pentru invitați

Neața

Organizați o activitate pentru invitați și oferiți o alternativă pentru cei care doresc să se relaxeze

După-amiază

Timp liber pentru invitați cu recomandări oferite

Seara

Cină de repetiție la un restaurant local, urmată de cocktailuri cu invitații care nu participă la cină

Ziua 3 - Ceremonia de nuntă și recepția

Neața

Mic dejun cu petrecerea nupțială - 8am - 9am

Pregătiri pentru petrecerea de nuntă - 9am-12pm

Sosirea fotografului de nuntă - 10:30am

Prima privire, portrete și fotografii de nuntă cu familia - 12pm - 12:45pm

După-amiază/seară

Ceremonia de nuntă - 14:00 - 14:30

Ora de cocktail - 14:30 - 15:30

Recepție - 16:00 - 22:00

After Party - 10pm - până la închidere!

Ziua 4 - Masa de rămas bun

Neața

Brunch de rămas bun - 10am- 12pm - Organizați o masă ocazională pentru invitații care nu călătoresc devreme.

După-amiază

Asigurați-vă că există transport organizat pentru a-i duce pe toți la aeroport dacă nu călătoriți cu ei. Dacă rămâneți, să aveți o lună de miere minunată!

Itinerariul nunții de destinație de mai sus se întinde pe 4 zile, ceea ce este standard pentru acest tip de nuntă de weekend prelungit. Aceasta înseamnă că invitații dvs. trebuie să își ia doar două zile libere de la serviciu. În mod ideal, vă sugerăm să vă uitați la pachetele de nuntă cu destinație de 5 zile, deoarece această zi în plus îi ajută pe invitați să se relaxeze în timpul sărbătorii. Știind că după nuntă se pot bucura de tratamente spa sau pot face activități distractive, în loc să se urce într-un avion...! Nu toți invitații se vor putea angaja să petreacă 5 zile departe de casă, dar opțiunea va fi cu siguranță apreciată.

Planificați-vă nunta de destinație ca un profesionist

Planificarea unei ceremonii și a unei recepții de nuntă în străinătate este o sarcină dificilă, dar avem un instrument gratuit care o va face mai ușoară! Instrumentul nostru de itinerar al evenimentului vă va ajuta să programați fiecare zi a nunții dvs. la orice nivel de detaliu alegeți. Fie că doriți ca experiența invitaților să fie planificată minut cu minut, fie că doriți mai mult un ghid general al vibrațiilor, calendarul nostru ușor de utilizat poate face acest lucru posibil.

Itinerarul nostru de evenimente poate fi personalizat rapid pentru a se potrivi unui program în continuă schimbare, în timp ce designul simplu face ca toată lumea să vadă cu ușurință când ar trebui să se întâmple anumite evenimente. În plus, calendarul dvs. completat poate fi instantaneu exportat în format PDF sau foaie de calcul, gata pentru a fi imprimat și afișat pe perete sau pus în planificatorul dvs. de evenimente - ca un profesionist!