RSVP de nuntă: Ghidul nostru complet pentru răspunsurile la invitații

• RSVP de nuntă
• Ce înseamnă RSVP?
• Ce înseamnă RSVP?
• Când trimiteți invitații de nuntă cu RSVP?
• Când ar trebui să răspundă invitații la o nuntă prin RSVP
• Când ar trebui să se trimită RSVP pentru nuntă
• Când ar trebui să fie termenul limită RSVP pentru o nuntă în Regatul Unit și în SUA
• Când ar trebui invitații să răspundă la invitație pentru o nuntă în destinație
• Întrebări de inclus într-un RSVP de nuntă
• Cum să creați un cod QR pentru RSVP de nuntă
• Cum să le ceri oamenilor să răspundă la invitație și beneficiile unui site de nunți
• Ar trebui să includeți un card RSVP fizic pentru nuntă?
• Ce procentaj din invitații la nuntă răspund da
• Nunțile locale au de obicei o prezență mai mare
• Nunțile de destinație sunt mai exclusiviste
• O listă mare de invitați înseamnă mai puține răspunsuri afirmative
• O nuntă intimă cu doar prieteni apropiați și familie
• Beneficiile unui sistem gratuit de urmărire a invitațiilor și RSVP
• Rezumat

Când ar trebui să răspundă invitații la o nuntă prin RSVP

Atunci când vă gândiți cu cât timp înainte să stabiliți termenul limită pentru RSVP pentru nunta dumneavoastră, este important să acordați timp invitaților. Timp pentru a primi invitația prin poștă. Timp pentru a se uita peste toate detaliile pe care le-ați furnizat. Și timp pentru a se asigura că sunt cu siguranță liberi să participe. Ultimul lucru pe care ți-l dorești, pe măsură ce se apropie data nunții, este să suni frenetic mai mulți invitați pentru a verifica dacă au răspuns la invitație. Dați-le timp celor dragi și vor răspunde.

Când ar trebui să se trimită RSVP pentru nuntă

Presupunând că ați trimis invitațiile cu cel puțin 8 săptămâni înainte, atunci este rezonabil să le cereți invitaților să răspundă în termen de 4 săptămâni de la data nunții. Dacă întârziați mai mult de 3 săptămâni, veți începe să amânați aranjamentele finale cu anumiți furnizori. Repartizarea locurilor ar trebui, de asemenea, finalizată cu mult înainte de termenul de 3 săptămâni pentru a vă asigura că invitații sunt plasați corespunzător.

Când ar trebui să fie termenul limită RSVP pentru o nuntă în Regatul Unit și în SUA

Termenul de confirmare a răspunsului pentru nunțile din Regatul Unit este același ca în SUA și în multe alte țări, aproximativ o lună. 4 săptămâni ar trebui să le ofere invitaților dvs. suficient timp pentru a analiza și a trimite răspunsurile, fără a vă afecta programul. Dacă sunteți îngrijorat de calendarul strâns al pregătirilor pentru nuntă sau de fiabilitatea anumitor invitați... Oferiți o alternativă la RSVP-ul tradițional prin includerea unui link QR către RSVP-ul dvs. online. În acest fel, ei pot răspunde instantaneu invitației dvs. și pot evita un drum până la oficiul poștal.

Când ar trebui invitații să răspundă la invitație pentru o nuntă în destinație

Dacă intenționați să vă căsătoriți pe o plajă din Bahamas sau să vă căsătoriți într-o capelă drăguță din nordul Italiei, va trebui să cunoașteți numărul invitaților cu puțin mai mult timp înainte decât în cazul unei sărbători locale. O nuntă la destinație este un alt scenariu care ar beneficia de RSVP-uri online, deoarece timpul este esențial atunci când vă căsătoriți în străinătate. Colectarea rapidă și eficientă a informațiilor online va ajuta la eficientizarea planificării nunții și va face coordonarea cu coordonatorul dvs. mult mai ușoară. Aceștia vor avea ei înșiși termene limită până la care trebuie primite și semnate numerele.

Regula noastră de bază ar fi să dublăm calendarul standard de confirmare a invitaților și să le cerem invitaților să confirme în termen de 8 săptămâni de la data nunții. Acest lucru ar trebui să ofere tuturor părților suficient timp pentru a se pregăti.

Creează-ți RSV-uri online personalizate

Întrebări de inclus într-un RSVP de nuntă

Există, desigur, o întrebare esențială pe care trebuie să o includeți în RSVP-ul de nuntă - "veniți la nunta noastră?!". Dar există o mulțime de alte lucruri utile pe care le puteți cere invitaților înainte de ziua cea mare. De exemplu, dacă le oferiți invitaților posibilitatea de a aduce un însoțitor, îi puteți întreba numele invitatului sau al invitaților lor. În acest fel, veți avea un număr final de invitați mai devreme și veți fi mai bine pregătiți atunci când vă veți crea schema de așezare.

Nu este normal ca fiecare invitat să poată aduce un însoțitor, iar acest lucru se poate dovedi stânjenitor în timpul procesului de invitație. Pentru a evita orice anxietate legată de acest subiect, instrumentul nostru RSVP vă oferă opțiunea de a arăta doar anumitor invitați anumite întrebări. Ideal dacă știți că unii prieteni și membri ai familiei se vor simți probabil excluși.

De asemenea, echipa dvs. de catering poate avea nevoie să știe numărul exact de feluri de mâncare pe care trebuie să le pregătească și dacă unii dintre invitați au alergii sau intoleranțe la anumite ingrediente. Utilizarea unui formular online RSVP, precum al nostru, pentru a solicita acest tip de informații, este adesea mult mai rapidă și mai ușor de utilizat pentru invitați decât mâzgălirea pe hârtie și pix. În plus, veți primi imediat detaliile de care aveți nevoie și veți evita așteptarea nerăbdătoare în jurul cutiei poștale în fiecare dimineață!

De asemenea, este bine să le cereți oaspeților datele lor de contact, în cazul în care planurile se schimbă sau cineva trebuie contactat în caz de urgență. Adresele de e-mail și numerele de telefon ale invitaților sunt de obicei suficiente, dar ați putea să le cereți și adresele poștale. Mai ales dacă doriți să trimiteți ceva mai formal prin poștă sau o felicitare de mulțumire după sărbătoare.

Nu fiecare cuvânt de pe RSVP trebuie să fie formal sau inclus pentru a obține informațiile logistice necesare. RSVP-urile online și invitațiile postate pot fi, de asemenea, distractive! Invitațiile noastre preferate sunt cele care le insuflă personalitate și îi entuziasmează pe invitați cu privire la sărbătoarea care urmează. Iar RSVP-ul dvs. este un loc excelent pentru a face acest lucru.

De ce să nu obțineți câteva cereri pentru DJ? Sau cereți citate pentru a le include în jurăminte sau în estetica nunții. Poate că ar fi drăguț și un sfat de nuntă sau de căsătorie de la cei dragi? Dacă preferați să nu fiți prea sentimentali înainte de ziua cea mare, de ce să nu vă întrebați invitații dacă sunt pregătiți să petreacă?! Nu este întotdeauna ușor să injectezi distracție într-o invitație semiformală. Dar este bine să-i ajuți pe invitați să simtă că fac parte dintr-o ocazie, în loc să fie doar spectatori. Instrumentul nostru RSVP este atât de ușor de utilizat încât chiar și invitații dvs. mai puțin familiarizați cu tehnologia nu se vor chinui să răspundă la întrebările sau solicitările amuzante pe care le puneți.

Când veți deschide site-ul dvs. de nuntă pentru prima dată, veți descoperi că am prezentat deja câteva dintre cele mai populare întrebări RSVP pentru dvs. Astfel, este foarte simplu să începeți să strângeți răspunsuri online. Dar cea mai bună parte a utilizării platformei noastre pentru RSV-uri este că nu trebuie să țineți evidența manuală a răspunsurilor. Deoarece lista dvs. de invitați este actualizată automat cu toate informațiile furnizate de invitați. Tot ce trebuie să faceți este să le acceptați RSVP-ul atunci când acesta ajunge în căsuța dvs. de e-mail, restul fiind făcut pentru dvs.

Cum să creați un cod QR pentru RSVP de nuntă

Majoritatea invitaților dvs. trăiesc probabil pe telefoanele lor și ar considera ideea de a se deplasa la oficiul poștal local o corvoadă. Adăugând un cod QR la invitațiile de nuntă, vă asigurați că toată lumea își poate confirma participarea în mod convenabil de pe telefonul lor.

Creați site-ul dvs. de nuntă cu noi și veți primi gratuit un link cu cod QR către site-ul dvs. Un link unic care duce oaspeții direct pe site-ul dvs. de nuntă, unde vor găsi nu numai RSVP-ul, ci și orice alte informații despre nunta dvs. pe care ați dori ca oaspeții să le cunoască. Codul dvs. QR poate fi descărcat instantaneu în diferite formate și trimis cu ușurință la biroul dvs. de nuntă sau la designerul invitațiilor.

Cum să le ceri oamenilor să răspundă la invitație și beneficiile unui site de nunți

Cu toată voința, planificarea și termenele limită din lume, unii invitați nu vor răspunde la timp. Probabil știți care dintre ei nu vor fi prompți nici măcar înainte de a trimite prin poștă suita lor de invitații...! Cel mai bun mod de a face față acestor tipuri de invitați este de a face lucrurile cât mai clare posibil. Puneți termenul limită de confirmare în mod clar pe hârtia de nuntă sau pe formularul de confirmare online și oferiți-le un stimulent pentru a răspunde. Alegerea mesei este cel mai bun exemplu, deoarece 99,9% dintre invitați ar prefera să aleagă ce vor mânca în ziua cea mare, decât să li se dea ce a mai rămas! Solicitările de cântece oferă, de asemenea, o modalitate distractivă de a stimula invitații să răspundă amabil, ajutându-i totodată să se simtă parte a sărbătorii.

Acceptarea online a răspunsurilor la invitațiile de nuntă este, de asemenea, o modalitate bună de a vă asigura că toate bazele sunt acoperite. Oferind invitaților posibilitatea de a accepta sau de a refuza rapid invitația prin intermediul unui formular RSVP online, precum al nostru, evitați amânarea și evitarea pe care mulți invitați tineri le vor manifesta probabil atunci când se confruntă cu un RSVP pe hârtie. În câteva clicuri, ei pot răspunde la RSVP pe site-ul dvs. de nuntă, iar dvs. veți fi informați instantaneu cu privire la disponibilitatea lor prin notificare prin e-mail. Împreună cu opțiunile de masă, alergiile și orice alte informații pe care ați ales să le solicitați.

O mână de invitați vor mai avea nevoie de un imbold pentru a răspunde la timp sau chiar înainte de ziua cea mare. Cel mai bun mod de a face acest lucru este cu un memento simplu, personalizat. Managerul nostru de liste de invitați vă permite să descărcați rapid informații despre invitați, filtrate pentru a afișa doar detaliile de care aveți nevoie pentru memento-urile RSVP. Fie că este vorba de telefon, e-mail sau adresa de social media. Oricare ar fi metoda de comunicare la care știți că anumiți invitați vor răspunde cel mai bine.

Nu simțiți că trebuie să așteptați până când termenul limită a trecut pentru a trimite memento-uri. Nu ezitați să contactați oaspeții cu un memento cu presiune scăzută în săptămânile premergătoare termenului limită, doar pentru a le spune că mai sunt câteva săptămâni de așteptat.

Dacă invitații nu respectă termenul limită, atunci va trebui să fiți puțin mai ferm în comunicare. Reamintiți-le celor dragi că firma de catering are nevoie de un număr final de persoane sau că locul de desfășurare necesită o listă completă din motive de siguranță. Majoritatea vor pretinde că RSVP-ul lor s-a pierdut în poștă și, dacă li se oferă opțiunea, vor folosi site-ul dvs. de nuntă pentru a confirma aproape instantaneu. Dacă nu, și nu răspund după câteva zile, dați-le un telefon. Evitați să trimiteți un text, deoarece acestea pot fi ratate, evitate sau interpretate greșit. O conversație reală la telefon, sau chiar mai bine, în persoană, va părea întotdeauna mai personală decât un SMS sau o scrisoare poștală.

Începeți cu RSVP-uri online

Ar trebui să includeți un card RSVP fizic pentru nuntă?

Dacă ați configurat o adresă URL pentru ca invitații dvs. să răspundă la invitație și sunteți 100% sigur că toată lumea este capabilă să utilizeze un formular online, atunci nu includeți o opțiune de răspuns prin poștă. Bunicii și rudele mai în vârstă se descurcă de obicei destul de bine cu tehnologia în zilele noastre, iar formularul nostru online RSVP este atât de ușor de utilizat, încât este greu de imaginat că cineva ar avea probleme. Dar, dacă sunteți îngrijorați de unul sau doi "tehnofobi", includeți pe invitație un rând cu privire la răspunsul prin telefon. În acest fel, bunica nu trebuie să se îngrijoreze cu privire la conectarea la internet, iar tu ai ocazia să vorbești cu ea! Câștig-câștig.

Ce procentaj din invitații la nuntă răspund da

Procentul de invitați la nunta dvs. care vor răspunde cu un "da" depinde de dimensiunea și de locația evenimentului. Ca să nu mai vorbim de relația pe care invitații dvs. o au cu dvs. Regula noastră generală este că aproximativ 70-85% dintre invitați răspund de obicei cu "da" la o nuntă. Dar, așa cum am spus, nunta dvs. poate fi diferită în funcție de factorii de mai jos.

Nunțile locale au de obicei o prezență mai mare

Dacă majoritatea invitaților locuiesc în apropiere, procentul de răspunsuri afirmative tinde să fie mai mare, în jur de 85-90%, comparativ cu nunțile care necesită planuri de călătorie.

Nunțile de destinație sunt mai exclusiviste

Având în vedere că pentru nunțile cu destinație sunt necesare, de obicei, călătorii pe distanțe lungi și cazare, procentul de răspunsuri afirmative este de obicei mai mic, adesea în jur de 60-70%. Ceea ce este trist, deoarece mulți invitați ar dori să sărbătorească cu voi, dar nu pot. Dar, pe de altă parte, numărul mai mic de invitați creează o atmosferă mai intimă și mai exclusivistă. Deoarece toți invitații prezenți vor fi făcut un efort real pentru a fi acolo.

O listă mare de invitați înseamnă mai puține răspunsuri afirmative

Atunci când cuplurile planifică nunți mai mari, tind să invite mai multe cunoștințe îndepărtate decât cei care planifică sărbători mai mici. Acest lucru înseamnă adesea că RSVP-urile pozitive sunt mai apropiate de 70-75%, deoarece invitații care nu cunosc bine cuplul sunt în general mai puțin dispuși să participe.

O nuntă intimă cu doar prieteni apropiați și familie

O listă de invitați formată în principal din prieteni apropiați și rude va avea, de obicei, un procent mult mai mare de răspunsuri afirmative decât o afacere mai mare. Peste 90-95%, în funcție de cât de mică este nunta și de momentul evenimentului.

Așadar, dacă doriți să obțineți o rată de răspuns pozitiv de 100%, vă sugerăm să vă căsătoriți local și să vă invitați doar persoanele cele mai apropiate și dragi!

Beneficiile unui sistem gratuit de urmărire a invitațiilor și RSVP

Una dintre cele mai mari provocări în planificarea evenimentelor este jonglarea cu diverse instrumente pentru trimiterea invitațiilor și urmărirea răspunsurilor. Instrumentul nostru gratuit de urmărire a invitațiilor și a răspunsurilor la invitații combină ambele sarcini pe o singură platformă, reducând complicațiile legate de trecerea de la un serviciu la altul. Atunci când utilizați un tracker rsvp online, veți putea colecta răspunsurile invitaților în timp real, facilitând ajustarea planurilor în funcție de necesități. Optarea pentru un tracker rsvp gratuit vă asigură că nu cheltuiți fonduri inutile pe software, astfel încât să vă puteți aloca bugetul pentru alte aspecte ale evenimentului. În cele din urmă, un tracker rsvp de încredere vă menține organizat și fără stres, asigurându-se că fiecare detaliu al evenimentului dvs. se desfășoară fără probleme.

Rezumat

Sperăm că sfaturile noastre cu privire la ce să includeți pe RSVP-ul de nuntă v-au ajutat să răspundeți la câteva întrebări arzătoare și poate v-au inspirat să vă faceți invitațiile online! Ne-ar plăcea să încercați constructorul nostru gratuit de site-uri de nuntă și să începeți să vă creați propriul RSVP. Veți fi uimiți de cât de rapid și ușor este procesul! În curând veți crea lista de invitați de vis cu ajutorul instrumentului nostru intuitiv și veți împărtăși site-ul dvs. de nuntă unic cu toți aceștia.

Fiecare instrument din suita noastră de planificare a nunții este disponibil complet gratuit, fără înscriere. Așadar, nu există niciun motiv pentru care să nu începeți să vă planificați sărbătoarea astăzi!