Creează lista de invitați perfectă pentru nuntă cu sfaturile
și instrumentele noastre gratuite

• Găsește un șablon simplu de listă de invitați pentru nuntă
• Începe cu o colaborare reală
• Începe cu lista ta VIP
• Adaugă invitați în lista ta, rapid și ușor
• Alege stilul de afișare care ți se potrivește
• Un proces fără stres pentru plus one-uri
• Urmărește confirmările de participare dintr-o privire
• Creează o listă practică pentru tine și pentru furnizori
• Cele mai bine organizate nunți încep cu o listă de invitați excelentă

Găsește un șablon simplu de listă de invitați pentru nuntă

Unul dintre principalele noastre obiective, atunci când am creat platforma, a fost ușurința în utilizare. Ne-am dorit ca orice cuplu să poată folosi fără efort generatorul nostru de listă de invitați și toate celelalte instrumente de organizare a nunții, fără să aibă nevoie de experiență anterioară. „Pornești și folosești” – așa vrem să se simtă aplicațiile noastre.

Când deschizi pentru prima dată instrumentul nostru pentru lista de invitați, vei vedea că aspectul standard este extrem de simplu. Am făcut asta intenționat, pentru a te ajuta să te familiarizezi ușor cu platforma și pentru a evidenția opțiunile noastre ample de personalizare. De exemplu, informațiile pe care le poți colecta de la invitați sunt aproape nelimitate.

În lista ta de invitați poți adăuga câte coloane dorești, de la restricții alimentare și alergii, până la statutul de plus one și confirmarea participării la cina de repetiție. Și acestea sunt doar elementele de bază – poți intra în detalii foarte specifice, dacă vrei! Oferim și mai multe moduri de afișare, dar despre ele îți povestim în detaliu puțin mai târziu.

Este important de știut că instrumentul nostru pentru lista de invitați este o parte esențială a suitei noastre de organizare a nunții. El este interconectat cu multe alte aplicații din „proiectul tău de nuntă”. În mod special cu site-ul tău de nuntă și cu instrumentul său integrat, gratuit, de confirmare a participării. Combinate cu lista de invitați, acestea te ajută, fără efort, să trimiți invitațiile, să ceri informații, să urmărești confirmările și, în final, să creezi o listă de invitații extrem de detaliată. Instrumentul perfect dacă vrei să renunți la hârtie, să reduci costurile (platforma noastră este complet gratuită) și să îți organizezi nunta mai eficient.

Începe cu o colaborare reală

Cele mai reușite nunți sunt cele organizate în echipă, iar noi sperăm că partenerul tău este la fel de entuziasmat de pregătiri ca și tine! Dacă nu e chiar așa, încurajează-l să se implice, invitându-l în „echipa nunții” înainte de a începe cu adevărat organizarea. În felul acesta, se va simți mereu parte din tot ce se întâmplă.

Este foarte ușor să îți inviți partenerul în proiectul de nuntă: trebuie doar să îi trimiți linkul tău unic sau codul QR. Odată ce îl primește, va avea acces complet, cu drept de editare, la tot ceea ce lucrezi – dacă asta îți dorești! Poți să îi oferi și acces doar pentru vizualizare, dacă nu ai chiar atâta încredere în abilitățile lui de organizare!

Acum că partenerul tău s-a alăturat, poți profita de ocazie pentru a invita și familia apropiată sau membrii alesi ai alaiului de nuntă în echipă, ca să vă ajute să organizați și alte părți ale zilei celei mari. Și acest lucru se face foarte ușor, printr-un link trimis pe email/mesaj sau prin cod QR, pe care îl găsești în setările noastre.

În cadrul Asistentului pentru Organizarea Nunții, vrem să ajutăm orice cuplu să își planifice nunta, indiferent de orientarea sexuală. De aceea am făcut atât de simplă organizarea unei nunți între persoane de același sex. Tot ce trebuie să faci este să schimbi sexul miresei sau al mirelui în cel cu care te identifici. La fel și pentru restul listei tale de invitați, fiecare persoană putând fi asociată cu genul care i se potrivește cel mai bine.

Organizează-ți lista de invitați

Începe cu lista ta VIP

În general, o listă de invitați pentru nuntă se împarte în listele A, B și C. Lista A include oamenii cei mai apropiați ție, fie că vorbim de familie sau prieteni. Lista B cuprinde persoanele pe care le cunoști bine, dar care nu sunt chiar cei mai buni prieteni sau rude foarte apropiate. Iar lista C este formată din oamenii pe care ți-ar plăcea să îi vezi la nuntă, dar absența lor nu ar fi o tragedie. Pentru o nuntă mică, invitații din lista C, de obicei, nu sunt chemați deloc, ci doar informați că v-ați căsătorit.

Sfatul nostru, atunci când îți creezi lista de invitați pentru nuntă, este să începi cu părinții din ambele familii și cu rudele cele mai apropiate. Apoi continuă, adăugând invitații în ordinea importanței pe care o au pentru tine.

Platforma noastră intuitivă „înțelege” că simplul fapt că invitații au același nume nu înseamnă neapărat că sunt rude. Pentru a crea o familie, trebuie să atribui anumiți invitați unui nume de familie. Este foarte ușor de făcut și se rezolvă în câteva clicuri. După ce ai creat o familie, îți va fi mult mai simplu să parcurgi lista și să vezi dintr-o privire grupurile și ierarhiile.

Crearea grupurilor de familie face și trimiterea invitațiilor mult mai ușoară, deoarece instrumentul nostru de confirmare a participării îți permite să trimiți o singură invitație unui membru al familiei, dacă vrei, în loc de nenumărate invitații separate. Este un mare câștig de timp atât pentru tine, cât și pentru ei, pentru că tot ce au de făcut este să bifeze cine vine!

Pentru a trimite acest link personalizat, mergi în setările site-ului tău de nuntă, unde vei găsi această funcție.

Adaugă invitați în lista ta, rapid și ușor

Dacă ai ales să adaugi invitații manual, în loc să îi imporți, poți face asta în doar câteva clicuri. Apasă pe „Adaugă invitat” în șablonul nostru, alege dacă invitatul este „de partea ta” sau a partenerului și apoi selectează rolul lui în cadrul nunții. Este membru al familiei apropiate, rudă, prieten, partener etc.? Introdu numele și prenumele, apoi apasă pe iconița cu omulețul care îl reprezintă. Această iconiță se află lângă numele lui, iar când o selectezi, se deschid mai multe opțiuni. De exemplu, poți seta genul, familia din care face parte și informațiile despre confirmarea participării, dacă le știi deja. Poate, de pildă, știi deja care dintre prietenii tăi sunt vegani și poți completa această informație în listă fără să aștepți răspunsul lor.

Am făcut la fel de simplă și adăugarea oricărei caracteristici sau a oricărui atribut la profilul fiecărui invitat. Dacă, de exemplu, vrei să așezi invitații la mese în funcție de tipul lor de personalitate, poți crea o coloană special pentru asta. Apoi poți sorta lista după personalitate – excelent pentru a vedea, dintr-o privire, câți „petrecăreți” vin, în comparație cu persoanele mai retrase sau introvertite. Pentru a adăuga un atribut, editează pur și simplu profilul invitatului, apăsând pe iconița cu omulețul.

Alege stilul de afișare care ți se potrivește

După ce ai adăugat un număr de invitați, este o idee bună să alegi un stil de afișare care ți se potrivește. Îți punem la dispoziție trei moduri de vizualizare a invitaților, fiecare cu avantaje diferite, în funcție de preferințele și nevoile tale din acel moment.

Vizualizarea noastră standard împarte invitații în două secțiuni, în funcție de relația lor predominantă cu tine sau cu partenerul tău. Acest mod de afișare este ideal pentru a vedea rapid cât de echilibrat este grupul. În același timp, îți arată clar ierarhia celor prezenți.

Oferim și o vizualizare alfabetică a listei de invitați, care afișează doar genul, rolul în cadrul nunții și numele. Am observat că acest tip de afișare este grozav pentru nunțile mari, cu mulți prieteni și plus one-uri. Îți permite să găsești rapid pe cineva, derulând direct la inițiala prenumelui sau a numelui de familie.

Al treilea stil de afișare îți pune la dispoziție toate informațiile într-un singur tabel. Similar cu un tabel sau cu un document Google Sheets, această listă poate fi sortată după orice coloană dorești. Este ideală dacă vrei, de exemplu, să vezi rapid cine a confirmat participarea și cine nu... Acest tip de tabel devine extrem de util după ce ai primit majoritatea confirmărilor, pentru că afișează toate informațiile colectate de la invitați și le poți sorta după orice criteriu te interesează.

Vizualizarea de tip „Tabel complet” este deosebit de utilă la întâlnirile cu cateringul sau cu reprezentanții locației, când ai nevoie rapid să vezi care sunt cele mai populare opțiuni de meniu sau câți invitați au confirmat, de exemplu. Furnizorii tăi vor aprecia foarte mult faptul că ai acces la informații atât de actualizate și că le poți oferi atât de eficient. Le economisește timp și, cel mai probabil, îi va ajuta să își organizeze mai bine serviciile în ziua nunții.

Dacă informațiile afișate în modul standard ți se par prea multe, poți alege și o vizualizare de tip rezumat. Aceasta îți oferă posibilitatea de a crea un tabel personalizat, în care să apară doar informațiile pe care vrei să le analizezi.

Începe lista de invitați

Un proces fără stres pentru plus one-uri

Cu toții ne-am dori să putem oferi plus one-uri nelimitate, dar bugetul mediu pentru nuntă pur și simplu nu poate acoperi atâția invitați. Asta înseamnă că unele persoane dragi vor trebui să vină singure sau ca parte a unui grup. Poate fi o situație delicată, mai ales când trebuie să decizi cine poate și cine nu poate să vină însoțit. Este însă important să rămâi ferm(ă) în privința numărului de invitați și să le comunici celor dragi politica ta legată de plus one, sincer și direct.

Site-ul nostru de nuntă și instrumentul pentru lista de invitați încurajează o etichetă sănătoasă în privința plus one-urilor și ajută la evitarea tensiunilor înainte de ziua nunții. Este simplu să adaugi plus one-urile invitate în listă, atribuindu-le ca parteneri și grupându-le sub același nume de familie, chiar dacă nu sunt căsătoriți. În felul acesta, lista va arăta mai ordonat și vei vedea imediat în ce stadiu ești cu invitațiile.

Când vine vorba ca invitații să îți comunice dacă vin sau nu însoțiți, totul se poate face fără bătăi de cap prin instrumentul nostru gratuit de confirmare a participării. Așa cum am menționat, lista ta de invitați este conectată la site-ul tău de nuntă, ceea ce îți permite să afișezi anumite secțiuni ale invitației online doar pentru anumiți invitați. Ideal atunci când vrei să reduci numărul de persoane, dar și să eviți supărările. Trebuie doar să selectezi, în formularul de confirmare, invitații care au dreptul la plus one și doar ei vor vedea opțiunea respectivă.

Acest „truc al întrebării ascunse” poate fi folosit și pentru a invita anumite persoane la alte evenimente legate de nuntă, cum ar fi cina de repetiție sau petrecerea de după nuntă. Cuplurile care ne folosesc platforma au găsit această funcție extrem de utilă mai ales în organizarea nunților de tip destinație, unde, de obicei, au loc mai multe evenimente pe o perioadă mai lungă.

Urmărește confirmările de participare dintr-o privire

Știm că, imediat ce ai trimis linkurile cu invitațiile, vei verifica mereu lista de invitați ca să vezi în ce punct ești. Speri din tot sufletul ca toată lumea să confirme că vine – și să o facă la timp! Înțelegem perfect stresul. De aceea am făcut foarte ușor să vezi, dintr-o privire, dacă un invitat a confirmat sau nu, dacă are nevoie de mai mult timp sau dacă a confirmat doar pentru ceremonie și/sau pentru petrecere. Toate aceste informații pot fi consultate rapid în timp ce parcurgi lista de invitați și urmărești anumite iconițe care indică statusul confirmării.

Este, de asemenea, important pentru noi să știm că nu pierzi nicio confirmare, motiv pentru care îți trimitem o notificare pe email de fiecare dată când cineva își confirmă prezența. Perfect pentru cuplurile care vor să fie mereu la zi cu lista de invitați. Notificările pe email îți oferă și opțiunea de a confirma fiecare invitat și de a-i accepta participarea, în loc ca acesta să fie adăugat automat în listă. Știm că acest control suplimentar le oferă cuplurilor noastre un plus de liniște.

Creează-ți lista de invitați

Dacă vrei o imagine și mai rapidă a situației – cine a confirmat și cine nu – găsești un rezumat al numerelor la finalul paginii. Acolo vei vedea raportul dintre invitații de pe fiecare parte, câți au confirmat, raportul de gen și o defalcare a alegerilor de meniu. Un mic „instantaneu” modern al nunții tale, care simplifică datele și îți arată imediat ceea ce ai nevoie să știi.

Creează o listă practică pentru tine și pentru furnizori

Teama că nu vei primi nicio confirmare înapoi nu s-a adeverit, iar acum ești gata să împarți lista de invitați cu furnizorii care au nevoie de ea! Noi îți facem extrem de simplă trimiterea listei oriunde este necesar.

După ce ai finalizat lista de invitați, derulează până la finalul paginii și vei găsi linkurile pentru descărcare. Acolo vei vedea și o mulțime de setări de export care îți permit să controlezi ce informații vor fi exportate. Pentru că nu toți furnizorii trebuie să știe toate detaliile despre invitații tăi.

Cu ajutorul setărilor de export, poți crea rapid o listă personalizată, care să afișeze doar coloanele de care ai nevoie, în ordinea dorită, împreună cu statusul confirmării. De exemplu, poți genera o listă pentru hotel care să includă doar invitații cazați acolo, fără alte informații inutile, cum ar fi opțiunile de meniu. Dacă îți este de folos, poți crea câte o listă separată, adaptată pentru fiecare furnizor!

După ce ai creat lista perfectă, o poți exporta în format portret sau landscape, fie ca PDF, fie ca tabel Excel. În funcție de modul în care va fi folosită și dacă trebuie sau nu să fie editată ulterior.

Cele mai bine organizate nunți încep cu o listă de invitați excelentă

Ești gata să treci la următorul pas în organizarea nunții! Sperăm că ghidul nostru te-a ajutat să înțelegi cât de ușor de folosit și de intuitiv este managerul nostru pentru lista de invitați. Și, poate, te-a făcut să te mai gândești o dată înainte să îți creezi lista în Google Sheets sau să mărești bugetul nunții doar pentru a plăti un program scump de gestionare a invitaților.

Este perfect posibil să îți organizezi întreaga nuntă folosind suita noastră de instrumente, iar aplicația pentru lista de invitați este doar primul pas! Te așteaptă multe alte instrumente utile și distractive, cu care să îți pui creativitatea la lucru.

Începe chiar de astăzi organizarea nunții tale și lasă-ne să te ajutăm să îți planifici nunta de vis, gratuit!