Creați lista perfectă de invitați la nuntă cu sfaturile și instrumentele noastre gratuite

• Găsiți un șablon simplu de utilizat pentru lista de invitați la nuntă
• Începeți cu colaborarea
• Începeți cu lista dvs. VIP
• Adăugați ușor și rapid oaspeți pe lista dvs. de invitați
• Găsiți un stil de afișare care funcționează pentru dvs.
• Un proces Plus-one fără stres
• Țineți evidența RSVP-urilor dintr-o privire
• Creați o listă practică pentru dumneavoastră și furnizorii dumneavoastră
• Cele mai bine planificate nunți încep cu o listă de invitați excelentă

Găsiți un șablon simplu de utilizat pentru lista de invitați la nuntă

Unul dintre obiectivele noastre principale, atunci când am creat platforma noastră, a fost ușurința în utilizare. Ne-am dorit ca cuplurile să poată utiliza cu ușurință creatorul nostru de liste de invitați și toate celelalte instrumente de planificare a nunții, fără a fi nevoie de experiență anterioară. Vrem ca aplicațiile noastre să se simtă ca și cum ar fi "pick up and play".

Când deschideți prima dată instrumentul nostru pentru lista de invitați, veți observa că aspectul său implicit este foarte simplu. Am făcut acest lucru în mod deliberat pentru a vă facilita utilizarea platformei noastre și pentru a face opțiunile noastre extinse de personalizare mai evidente. De exemplu, informațiile pe care le puteți colecta de la invitați sunt aproape nelimitate.

În lista dvs. de invitați, puteți adăuga oricâte coloane doriți, enumerând totul, de la restricții alimentare și alergii, până la statutul de însoțitor și confirmarea cinei de repetiție. Dar acestea sunt doar elementele de bază, puteți deveni foarte specific dacă doriți! De asemenea, oferim mai multe moduri de afișare, dar le vom explica în detaliu mai târziu.

Este important să rețineți că instrumentul nostru de gestionare a listei de invitați constituie o parte esențială a suitei noastre de planificare a nunții. Interconectează cu multe alte aplicații din cadrul "proiectului dvs. de nuntă". Mai ales site-ul nostru web pentru nunți și instrumentul său gratuit integrat RSVP. Care, atunci când este combinat cu lista de invitați, vă va ajuta fără efort să invitați invitații, să solicitați informații, să urmăriți răspunsurile și, în consecință, să construiți o listă detaliată de invitații la nuntă. Instrumentul perfect dacă doriți să renunțați la hârtie, să reduceți costurile (platforma noastră este complet gratuită) și să vă planificați nunta mai eficient.

Începeți cu colaborarea

Cele mai bune nunți sunt planificate în echipă și, sperăm, partenerul dvs. este la fel de entuziasmat ca dvs. să înceapă pregătirile pentru ziua cea mare! Dacă nu, încurajați-i participarea aducându-i în echipă înainte de a începe cu adevărat orice fel de planificare a zilei nunții. În acest fel, se vor simți mereu implicați.

Este foarte ușor să îți inviți partenerul să se alăture proiectului tău de nuntă, pur și simplu împărtășește-i link-ul tău unic sau codul QR. Odată primit, acesta va avea acces complet, editabil, la ceea ce lucrați - dacă asta doriți! Dacă nu aveți încredere în ei, le puteți oferi acces doar la citire!

Acum că partenerul dvs. este de acord, puteți profita de această ocazie pentru a invita membrii familiei apropiate sau ai petrecerii de nuntă în echipa dvs. pentru a vă ajuta să planificați alte părți ale marii dvs. zile. Din nou, acest lucru se poate face atât de ușor prin e-mail / link mesaj sau cod QR, care pot fi găsite în setările noastre.

La Wedding Planning Assistant, dorim să ajutăm toate cuplurile să își planifice nunta, indiferent de sexualitate. Acesta este motivul pentru care facem atât de simplă planificarea unei nunți între persoane de același sex. Tot ce trebuie să faceți este să schimbați sexul miresei sau al mirelui cu sexul cu care vă identificați. Același lucru este valabil și pentru restul listei de invitați, cărora li se poate atribui sexul cel mai potrivit pentru ei.

Organizează-ți lista de invitați

Începeți cu lista dvs. VIP

Lista medie de invitați la nuntă are o listă A, B și C. Lista A reprezintă persoanele de care sunteți cel mai apropiat în viața dumneavoastră, fie că este vorba de familie sau prieteni. Lista B este formată din cei pe care îi cunoașteți bine, dar care nu sunt cei mai buni prieteni sau rude apropiate. În timp ce lista C este formată din persoanele pe care ți-ar plăcea să le vezi la nunta ta, dar nu ți se va frânge inima dacă nu vor fi acolo. Pentru o nuntă mică, acești invitați de pe lista C nu sunt adesea invitați deloc, ci doar anunțați.

Sfatul nostru atunci când creați lista de invitați la nuntă este să începeți prin a adăuga mai întâi ambele seturi de părinți și cei mai apropiați membri ai familiei dumneavoastră. Apoi, treceți la invitați în ordinea importanței pentru dvs.

Platforma noastră intuitivă înțelege că doar pentru că oaspeții au același nume, nu înseamnă că sunt rude. Pentru a crea o familie, va trebui să atribuiți anumitor invitați un nume de familie. Acest lucru este atât de simplu și poate fi făcut în câteva clicuri. Odată ce ați creat o familie, vă va fi ușor să răsfoiți lista și să vedeți rapid diferitele grupuri și ierarhii prezente.

Crearea grupurilor de familie va facilita, de asemenea, invitarea oaspeților, deoarece instrumentul nostru RSVP vă permite să trimiteți o singură invitație unui singur membru al familiei, dacă doriți, în loc de nenumărate invitații separate. Acest lucru economisește foarte mult timp atât pentru dvs., cât și pentru familia dvs., deoarece tot ce trebuie să facă este să bifeze pe toți cei care sunt!

Pentru a trimite acest link personal, pur și simplu navigați la setările site-ului de nuntă, unde veți găsi această funcție.

Adăugați ușor și rapid oaspeți pe lista dvs. de invitați

Dacă ați ales să adăugați invitații manual, mai degrabă decât să îi importați, acest lucru se poate face în doar câteva clicuri. Pur și simplu atingeți "Adaugă invitat" pe șablonul nostru, selectați dacă invitatul este din partea dvs. sau a partenerilor dvs. și apoi alegeți rolul acestuia în cadrul nunții dvs. Este un membru al familiei apropiate, o rudă, un prieten, un partener etc. Adăugați apoi numele și prenumele acestora, înainte de a face clic pe pictograma persoană care îi reprezintă. Veți găsi această pictogramă lângă numele lor, iar dacă faceți clic pe ea apar numeroase opțiuni. Cum ar fi sexul, asociația familială și informațiile RSVP pe care le puteți completa dacă le știți deja. De exemplu, este posibil să știți deja care invitați sunt vegani în cadrul grupului dvs. de prieteni, astfel încât să puteți adăuga aceste informații pe listă fără a aștepta confirmarea lor.

De asemenea, am facilitat adăugarea oricărui atribut sau caracteristică la profilul fiecărui oaspete. De exemplu, dacă doriți să așezați invitații în funcție de tipul lor de personalitate, puteți adăuga o coloană doar pentru asta. Acestea pot fi apoi sortate în funcție de personalitate, ceea ce este foarte util pentru a vedea dintr-o privire câți petrecăreți vor veni, în comparație cu cei care nu se dau bătuți și introvertiți. Pentru a adăuga un atribut, este suficient să editați profilul persoanei respective făcând clic pe pictograma persoanei.

Găsiți un stil de afișare care funcționează pentru dvs.

Odată ce ați adăugat un număr de invitați, este o idee bună să găsiți un stil de afișare care vi se potrivește. Oferim trei moduri de vizualizare a invitaților, fiecare cu avantaje diferite, în funcție de gusturile sau cerințele dvs. la momentul respectiv.

Vizualizarea noastră implicită împarte oaspeții în două secțiuni, în funcție de faptul dacă relația lor este predominant cu tine sau cu partenerul tău. Această vizualizare este excelentă pentru a vedea rapid cât de echilibrat este grupul. În același timp, este simplu să vedeți ierarhia celor prezenți.

De asemenea, oferim o vizualizare alfabetică a listei de invitați, care afișează doar sexul, rolul la nuntă și numele acestora. Am descoperit că acest stil de afișare este excelent pentru nunțile mari, cu nenumărați prieteni și însoțitori prezenți. Deoarece vă permite să găsiți rapid pe cineva prin simpla derulare în jos până la inițiala numelui sau a prenumelui.

Al treilea stil de vizualizare vă oferă toate informațiile într-un singur tabel. Asemenea unei foi de calcul sau Google Sheets, această listă poate fi sortată prin orice coloană doriți. Ideal dacă doriți doar să vedeți cine a răspuns la invitație și cine nu... Acest stil de tabel este foarte util după ce ați primit majoritatea răspunsurilor la invitație. Deoarece prezintă toate informațiile pe care le-ați adunat de la invitați și poate fi sortat după orice subiect doriți.

Utilizarea stilului nostru Full Table este foarte utilă pentru întâlnirile cu furnizorii de servicii de catering sau cu locul de desfășurare, atunci când trebuie să vedeți rapid care sunt cele mai populare opțiuni de masă sau câți invitați au confirmat, de exemplu. Furnizorii dvs. vor aprecia cu adevărat faptul că aveți acces la astfel de informații actualizate și că le puteți furniza atât de eficient. Este o mare economie de timp pentru ei și, probabil, îi va ajuta să își ghideze serviciile mai eficient în ziua respectivă.

Dacă toate informațiile prezente în vizualizarea implicită sunt prea multe, puteți vizualiza și un rezumat al tuturor informațiilor. Ceea ce vă oferă șansa de a crea un tabel personalizat, prezentând doar informațiile pe care doriți să le parcurgeți.

Începeți lista de invitați

Un proces Plus-one fără stres

Tuturor ne-ar plăcea să oferim un număr nelimitat de însoțitori, dar bugetul mediu de nuntă nu se poate întinde la un asemenea număr de persoane. Asta înseamnă că unele persoane dragi trebuie să vină singure sau ca parte a unui grup. Aceasta poate fi o situație delicată, în care trebuie să te hotărăști cine poate sau nu să vină cu o persoană. Dar este important să rămâneți fermi în ceea ce privește numărul de invitați și să îi informați pe cei dragi cu privire la politica dvs. de însoțire, cu sinceritate și sinceritate.

Site-ul nostru de nuntă și instrumentul nostru pentru lista de invitați încurajează buna etichetă a însoțitorilor și ajută la evitarea tensiunilor în perioada premergătoare marii zile. Este ușor să adăugați invitați pe lista dvs. atribuindu-le un partener și grupându-i după numele de familie, chiar dacă nu sunt căsătoriți. Acest lucru va îmbunătăți aspectul listei și vă va ajuta să vedeți rapid unde vă aflați.

Când vine vorba de invitații care vă informează cu privire la intențiile lor de însoțire, acest lucru se poate face fără durere prin intermediul instrumentului nostru gratuit RSVP. După cum am menționat anterior, lista dvs. de invitați este legată de site-ul dvs. de nuntă, ceea ce vă permite să arătați doar anumite aspecte ale invitației dvs. online anumitor invitați. Ideal atunci când încercați să limitați sentimentele rănite, reducând în același timp numărul de invitați. Pur și simplu selectați invitații care pot avea un însoțitor din lista dvs. în cadrul formularului RSVP și selectați doar invitații care vor avea această opțiune.

Această tactică a "întrebării ascunse" poate fi utilizată și pentru invitarea invitaților la alte evenimente de nuntă, cum ar fi cina de repetiție sau petrecerea de după. Cuplurile noastre au găsit această caracteristică deosebit de utilă în planificarea nunții în destinație, deoarece acest tip de nuntă implică adesea mai multe evenimente diferite care se desfășoară pe o perioadă extinsă.

Țineți evidența RSVP-urilor dintr-o privire

Știm că, de îndată ce ați trimis link-urile de invitație, veți verifica constant lista de invitați pentru a vedea unde sunteți. Speri cu disperare că fiecare invitat își confirmă prezența și o face la timp! Înțelegem stresul. Acesta este motivul pentru care am făcut să fie ușor să vedeți dintr-o privire dacă un invitat a confirmat sau nu, dacă are nevoie de mai mult timp sau dacă tocmai a confirmat pentru ceremonie și/sau recepție. Aceste informații pot fi vizualizate rapid în timp ce răsfoiți lista de invitați și căutați anumite pictograme de stare RSVP.

De asemenea, este important pentru noi să știm că nu ați pierdut niciun RSVP, motiv pentru care vă trimitem o notificare prin e-mail de fiecare dată când cineva își confirmă participarea. Perfect pentru acele cupluri cărora le place să fie la curent cu lista lor de invitați. Notificările noastre prin e-mail vă oferă, de asemenea, opțiunea de a confirma fiecare invitat și de a-i accepta RSVP-ul. În loc să le adăugați automat pe lista de invitați. Ceea ce știm că oferă cuplurilor noastre o mare liniște sufletească.

Concepeți-vă lista de invitați

Dacă doriți să înțelegeți și mai rapid cine a confirmat și cine nu, veți găsi un rezumat al cifrelor în partea de jos a paginii. Acolo veți vedea raportul dintre invitați de ambele părți, câți sunt confirmați, un raport de gen și o defalcare a opțiunilor de masă. Un mic și minunat instantaneu modern de nuntă care simplifică cifrele și vă arată instantaneu ceea ce trebuie să știți.

Creați o listă practică pentru dumneavoastră și furnizorii dumneavoastră

Perspectiva descurajantă de a nu primi niciun RSVP trimis înapoi nu s-a materializat, iar acum sunteți gata să vă împărtășiți lista de invitați cu furnizorii care o solicită! Ei bine, noi facilităm trimiterea listei dvs. acolo unde trebuie să ajungă.

După finalizarea listei dvs. de invitați, derulați în jos până în partea de jos a paginii și veți găsi legăturile noastre de descărcare. Împreună cu o mulțime de setări practice de export care vă permit să controlați ce informații sunt exportate. Deoarece nu toți furnizorii trebuie să cunoască toate informațiile despre invitați.

Cu ajutorul setărilor noastre de export, puteți crea rapid o listă personalizată care să afișeze doar coloanele de care aveți nevoie, în ordinea dorită, împreună cu statutul RSVP al oaspeților. De exemplu, ați putea crea o listă pentru hotelul dvs. care să conțină doar oaspeții care sunt cazați la ei, fără a include alte informații inutile, cum ar fi alegerea mesei. Dacă vă convine, fiecare furnizor ar putea avea propria sa listă unică!

După ce ați creat lista perfectă, aceasta poate fi exportată în orientare portret sau peisaj, în format PDF sau foaie de calcul Excel. În funcție de modul în care va fi utilizată și dacă trebuie să fie editată ulterior.

Cele mai bine planificate nunți încep cu o listă de invitați excelentă

Sunteți gata să treceți la următoarea etapă a planificării nunții! Sperăm că ghidul nostru v-a ajutat să înțelegeți cât de ușor de utilizat și intuitiv este managerul nostru de liste de invitați. Și poate v-a făcut să vă gândiți de două ori înainte să vă creați lista de invitați cu Google Sheets sau să vă măriți bugetul pentru nuntă doar pentru a plăti un program costisitor pentru lista de invitați.

Este posibil să vă planificați întreaga nuntă folosind suita noastră de instrumente, iar aplicația noastră pentru lista de invitați este doar primul pas! Există atât de multe alte instrumente utile și distractive cu care puteți începe să deveniți creativi.

Începeți astăzi planificarea nunții și lăsați-ne să vă ajutăm gratuit să vă planificați nunta de vis!