Planificați-vă ziua cea mare ca un profesionist cu șablonul nostru pentru lista de invitați la nuntă
Serviciul nostru a asistat zeci de mii de cupluri din întreaga lume în planificarea nunților lor de vis!
Începeți să construiți lista de invitați de nuntă de vis cu șablonul nostru gratuit
În timpul etapelor inițiale de planificare a nunții, nu v-am condamna dacă v-ați gândi că întreaga sărbătoare ar fi mult mai ușoară fără invitați! Fără certuri între rude, fără teama că străinii nu se vor înțelege și, evident, cu un buget mult mai mic! Dar, la sfârșitul zilei, cu excepția cazului în care ați visat să fugiți împreună pentru totdeauna, vă veți dori ca cei mai apropiați prieteni și membri ai familiei să fie alături de voi în ziua cea mare. Cei pe care îi iubiți cel mai mult și fără de care nu ați visa să vă căsătoriți. Dar cum organizați și țineți evidența unui grup atât de mare și variat de oameni? Aveți nevoie de un model solid de listă de invitați la nuntă.
La Wedding Planning Assistant, am conceput un creator gratuit de liste de invitați la nuntă care elimină orice presupunere sau experiență pe care alți manageri de liste de invitați o necesită adesea. Software-ul nostru vă ajută să creați o listă de invitați la nuntă de la zero, cu un aspect ușor de înțeles și o listă de opțiuni, permițându-vă să dați lovitura. Și să nu pierdeți timp învățând cum să utilizați un program. Ați început deja lista dvs. de invitați în Google Sheets sau în foaia de calcul Excel? Nu este o problemă, puteți încărca cu ușurință foaia dvs. de calcul în șablonul nostru și puteți începe imediat să beneficiați de planificatorul nostru intuitiv de liste de invitați.
Odată ce informațiile despre invitați au fost încărcate în șablonul nostru gratuit pentru lista de invitați la nuntă, vă vom ajuta să țineți evidența fiecărei invitații de nuntă trimise cu instrumentul nostru de urmărire RSVP. Un instrument simplu pentru lista de invitați conectat intuitiv la creatorul nostru gratuit de site-uri web pentru nunți. Combinația perfectă pentru cei cărora le place să rămână organizați și fără hârtie.
Concepeți-vă lista de invitați
Începeți cu șablonul nostru pentru lista de invitați la nuntă
Sunteți gata să începeți procesul de invitație și să vă gestionați informațiile despre invitați ca un profesionist? Vă prezentăm pașii simpli pe care trebuie să îi urmați pentru a crea lista de invitați de vis folosind șablonul nostru gratuit.
Începeți cu VIP-urile dvs.
Atunci când vă gândiți pentru prima dată la invitații la nuntă, sfatul nostru este să începeți întotdeauna cu cei mai importanți oameni și să începeți de acolo. Șablonul nostru oferă locul perfect pentru vizualizarea listei de la A la C, cu mai multe stiluri diferite de afișare disponibile. Atunci când începeți, vă sugerăm să lucrați cu o listă de invitați împărțită în două secțiuni. O parte pentru invitații dvs. și alta pentru partenerii dvs. Utilizarea acestei vizualizări a listei de invitați vă permite să vedeți și să lucrați ierarhic în funcție de gradul de apropiere față de voi, cuplul căsătorit.
Care sunt persoanele fără de care nu vă puteți imagina căsătoria? Care sunt membrii familiei tale sau ai grupului de prieteni care îți vin imediat în minte atunci când te gândești la nunta ta? Începeți să adăugați imediat aceste persoane dragi pe listă, înainte de a vă face griji pentru oricine altcineva.
Începeți lista de invitați
PLANNING . WEDDING — este ușor de reținut și chiar mai ușor de utilizat.
- Nu grăbiți procesul
- Pregătiți-vă cu atenție lista B
- Decideți cu privire la politica dvs. de plus unu
- Alcătuiți o listă C de invitați pe care ați dori să îi vedeți în ziua cea mare
- Aflați dinainte restricțiile dietetice
- Trimiteți foi de calcul personalizate pentru lista de invitați
- Începeți astăzi să planificați ca un profesionist cu creatorul nostru gratuit de liste de invitați la nuntă
Nu grăbiți procesul
În opinia noastră și a multor planificatori de nunți de top, crearea unei liste de invitați la nuntă este una dintre cele mai importante sarcini de planificare pe care le veți întreprinde. Deoarece rezultatul final va afecta fiecare decizie ulterioară de planificare.
De exemplu, numărul de persoane care participă la nunta dvs. va dicta mărimea locului de desfășurare, precum și bugetul total de care veți avea nevoie. O mulțime mai mare va crea o atmosferă foarte diferită față de un grup mult mai mic, mai intim. O zi de nuntă cu o mulțime de însoțitori va părea mai puțin personală decât una cu un număr limitat de invitați. Ați prins ideea.
Fiecare invitat pe care îl adăugați pe lista pentru ceremonie și recepție schimbă dinamica și logistica zilei dumneavoastră. Acesta este motivul pentru care este esențial să nu grăbiți procesul și să fiți atenți la fiecare decizie. Partea bună a utilizării unui instrument online pentru lista de invitați, precum al nostru, este că, dacă vă răzgândiți cu privire la un anumit invitat, acesta poate fi eliminat rapid și fără durere. Aveți astfel ocazia să vedeți instantaneu cum arată lista actualizată, fără toate tăieturile murdare create de hârtie și pixuri!
Pregătiți-vă cu atenție lista B
Începeți să vă alcătuiți coloana de invitați de pe lista B în ordinea importanței. Mai întâi, adăugați prietenii, membrii familiei și colegii de muncă care joacă cu adevărat un rol activ în viața dumneavoastră. Cei despre care simțiți că vor avea un impact pozitiv asupra procedurii. Cei pe care ți-ar plăcea să îi vezi prezenți în acea zi.
Acești invitați ar trebui să fie considerați ca fiind persoane "pe care e bine să le ai". Cei care nu ți-ar strica ziua dacă nu ar veni, dar ar îmbunătăți-o dacă ar veni.
Vă sugerăm să vă invitați invitații de pe lista A înainte de invitații de pe listele B și C. Deoarece disponibilitatea unor VIP-uri poate însemna că mai multe nume de mai jos din foaia de calcul pot fi ulterior invitate. Păstrarea online a RSVP-urilor și urmărirea lor cu ajutorul unui instrument digital gratuit, cum ar fi al nostru, va simplifica acest proces.
Organizează-ți lista de invitați
Decideți cu privire la politica dvs. de plus unu
Dacă, la fel ca noi, ți-ar plăcea să permiți fiecărui invitat să aducă un însoțitor, dar știi că bugetul tău nu se poate întinde la atât. Este important să decideți din timp cine poate, și cine nu, să aducă un invitat suplimentar. Unele persoane dragi, cum ar fi părinții și cei care fac parte din petrecerea de nuntă, vor primi automat un însoțitor. Mai ales dacă sunt căsătoriți. Dar cei care se află mai jos în ierarhie vor avea nevoie de o gândire suplimentară.
Invitații solo de pe lista B, de exemplu, vor cunoaște numeroase persoane la nunta dvs. și, prin urmare, nu trebuie să aducă pe cineva? Dacă vin colegi de muncă, aceștia ar putea fi invitați ca grup și, de fapt, nu ar avea nevoie de însoțitori, deoarece pot rămâne împreună în timpul sărbătorilor. La fel pot face și prietenii apropiați sau membrii familiei care vor cunoaște un număr mare de invitați.
Pe de altă parte, dacă ai un prieten pe care ți-ar plăcea să îl inviți, dar care nu face parte din grupul tău de prieteni, ia în considerare posibilitatea de a-i oferi un plus unu. Doar ca să nu se simtă singur în acea zi. Cu excepția cazului în care bugetul este deosebit de restrâns, vă sugerăm să stabiliți un plus de la caz la caz, mai degrabă decât să aveți o interdicție generală sau un liber pentru toți.
Începeți lista de invitați
Atunci când folosiți constructorul nostru gratuit de site-uri de nuntă pentru a invita oaspeții, este ușor să îi alegeți pe cei care pot aduce un însoțitor, fără a răni sentimente. Deoarece formularul nostru RSVP poate fi personalizat instantaneu pentru a arăta doar anumitor invitați opțiunea de a aduce un însoțitor. Evitarea oricăror conversații incomode în perioada premergătoare zilei tale mari...
Alcătuiți o listă C de invitați pe care ați dori să îi vedeți în ziua cea mare
Cu excepția cazului în care planificați o nuntă masivă, am constatat că majoritatea cuplurilor nu invită de fapt o mulțime de invitați de pe lista C, cu excepția cazului în care mâna lor este forțată. Acest grup este format, de obicei, din oameni care fac parte din viața ta, dar într-o măsură mult mai mică decât cei din lista B sau A. Oameni pe care ți-ar plăcea să îi vezi în ziua nunții și care crezi că s-ar simți bine, dar care nu sunt o prioritate. În realitate, dacă majoritatea persoanelor de pe listele A și B își confirmă prezența, nu trebuie decât să anunțați nunta ta listei C după nuntă.
Pare atât de nemilos să faci astfel de distincții între oameni. Dar este important să ne amintim că noi toți categorisim prietenii și familia în acest fel în fiecare zi, fie că ne dăm seama sau nu. Și dacă doriți să creați o sărbătoare armonioasă și reușită, va trebui să fiți sinceri cu privire la sentimentele dvs. și la cât de mult înseamnă anumite persoane pentru dvs.
Veți descoperi că, în timpul procesului de invitare a invitaților de pe listele A și B, vor exista câțiva care pur și simplu nu pot ajunge, indiferent de motiv. Acesta este momentul în care lista C pregătită cu atenție devine deosebit de utilă, deoarece va acționa ca o rezervă de persoane pe care le puteți adăuga rapid pe lista de invitați.
Aflați dinainte restricțiile dietetice
Echipa dvs. de catering va trebui să știe dinainte dacă anumiți invitați au alergii sau cerințe dietetice, pentru a-și pregăti eficient serviciile. Cel mai bun mod de a obține aceste informații este de a utiliza un instrument online RSVP, cum ar fi al nostru, deoarece vă permite să puneți câte întrebări doriți înainte de nuntă. Invitații dvs. vor putea împărtăși rapid nu numai intoleranțele alimentare, ci și opțiunile lor culinare.
Toate aceste informații vor fi colectate prin RSVP și adăugate automat la lista de invitați, gata de a fi trimise oricărui furnizor care are nevoie de ele.
Concepeți-vă lista de invitați
Trimiteți foi de calcul personalizate pentru lista de invitați
Mulți dintre furnizorii dumneavoastră vor avea nevoie de informații specifice despre invitații dumneavoastră, pentru a se pregăti mai bine pentru ziua cea mare. De la locul de desfășurare și furnizorii de catering, până la planificator și coordonator. Toți aceștia trebuie să cunoască numărul de persoane, dar nu vor avea nevoie de aceleași informații mai detaliate.
De exemplu, furnizorii de catering vor trebui să știe câte feluri de mâncare vegane trebuie să pregătească. Dar hotelul dvs. nu va avea nevoie, de obicei, să știe această informație. Pentru a evita confuziile atunci când trimiteți listele de invitați, este important să le adaptați la fiecare furnizor în parte. Iar instrumentul nostru pentru listele de invitați face ca acest lucru să fie atât de simplu!
După ce ați finalizat lista de invitați utilizând instrumentul nostru gratuit, puteți crea cu ușurință o listă personalizată pentru fiecare furnizor în parte printr-o serie de casete de verificare. Oferindu-vă opțiunea de a împărtăși nu numai informații privind regimul alimentar, ci și prezența invitaților la anumite părți ale nunții dvs.
Organizează-ți lista de invitați
Odată ce ați pregătit lista perfectă, personalizată, aceasta poate fi descărcată cu un singur clic și în format tipărit. O referință ideală pentru planificatorii locului de desfășurare care vă creează graficul locurilor, sau poate pentru dvs., după nuntă, când trimiteți felicitări de mulțumire tuturor celor care v-au oferit un cadou.
Începeți astăzi să planificați ca un profesionist cu creatorul nostru gratuit de liste de invitați la nuntă
Preia controlul asupra listei de invitați și eliberează timp prețios pentru planificarea nunții, utilizândșablonul nostrugratuit pentru lista de invitați la nuntă astăzi. Un instrument de bază în suita noastră care vă va ajuta nu numai să țineți evidența RSVPs, dar, de asemenea, să oferiți informații valoroase pentru diagrame de locuri, furnizori și buget.
Întotdeauna sugerăm cuplurilor noastre să analizeze cu atenție lista de invitați, să facă alegeri conștiente, iar restul nunții se va planifica de la sine - aproape!
Creați-vă lista de invitați astăzi și explorați multe alte instrumente gratuite de planificare a nunții puse la dispoziția dumneavoastră.
Descoperiți alte subiecte legate de listele de invitați la nuntă
Pentru a vă ajuta să vă gestionați lista de invitați, Asistentul online de planificare a nunții oferă o suită completă de instrumente profesionale, atent selecționate pentru a vă ajuta să vă orchestrați și să vă organizați sărbătoarea.
Oferim un serviciu internațional de organizare a nunților, deschis tuturor. În curând sperăm să facem software-ul nostru disponibil în toate limbile, până acum am creat versiuni pentru aceste limbi: