Descoperiți de ce managerul nostru de listă de invitați la nuntă este mai bun decât Google Sheets
Serviciul nostru a asistat zeci de mii de cupluri din întreaga lume în planificarea nunților lor de vis!
Nu mai folosiți Google Sheets pentru lista dvs. de invitați, avem o idee mai bună!
Știm din experiență personală că planificarea nunții este dificilă. Îți solicită atenția de zi cu zi, necesită o gândire creativă și logistică profundă, alături de jonglarea atentă a unui buget în continuă schimbare. Atunci când ne-am planificat nunta, habar nu aveam în ce ne-am băgat! Și am ieșit din ea cu o apreciere reînnoită pentru cei dragi care au legat nodul înaintea noastră. Dar nu numai atât, am ieșit și cu o nouă determinare de a îmbunătăți experiența de planificare a nunții pentru alții. Să creăm instrumente gratuite de planificare a nunții concepute special pentru anumite sarcini. Și am început, după ce am încercat și nu am reușit să folosim Google Sheets pentru ziua noastră cea mare, prin crearea unui manager dedicat listei de invitați. Un instrument puternic care se află acum în centrul integrat al suitei noastre de planificare a nunții.
Șablonul nostru pentru lista de invitați s-a născut din frustrarea personală pe care am îndurat-o folosind Google Docs pentru a ne gestiona invitațiile. Ne-am dorit să existe o modalitate de a urmări RSVPs și de a evita actualizarea manuală a fiecărei celule cu informații noi. Împreună am constatat că stilul vizual al unei foi de calcul, oricât de multe șabloane am încercat, era nestimulant și derutant cu cât adăugam mai multe detalii. Iar informațiile pe care le adăugam trăiau doar pe documentul nostru. Nu exista nicio modalitate de a integra perfect informațiile cu planul nostru de așezare, site-ul web al nunții sau designul papetăriei. Am trecut peste asta, la fel ca mulți dintre prietenii noștri, dar am știut că trebuie să creăm o alternativă mai bună pentru viitorii planificatori de nunți.
Începeți lista de invitați
De ce instrumentul nostru gratuit pentru lista de invitați la nuntă este mai bun decât Google Sheets
Există o mulțime de modele Google Sheets gratuite, dar instrumentul nostru gratuit de gestionare a listei de invitați oferă avantaje majore față de toate acestea! Aflați de ce.
Concepeți-vă lista de invitați
Urmăriți fiecare RSVP
A trebuit să începem cu RSVP, deoarece pentru noi, și pentru multe dintre cuplurile noastre, urmărirea invitațiilor este principalul beneficiu al utilizării instrumentului nostru pentru invitați. A avea un spațiu online pe care invitații își pot confirma participarea, își pot împărtăși cu ușurință cerințele/solicitările și le pot trimite în câteva clicuri este minunat. Dar apoi, în calitate de cuplu care se căsătorește, să fie notificat prin e-mail cu privire la răspunsul lor și să aibă aceste informații adăugate automat la lista lor de invitați (după aprobare) - este ca și cum ai avea propriul asistent de nuntă!
Actualizarea manuală a statusurilor RSVP nu este doar o corvoadă și o pierdere de timp, ci produce și erori. Am auzit de la nenumărate cupluri care au scris greșit numele celor apropiați, au înțeles greșit cerințele dietetice și chiar au trebuit să modifice semnificativ rezervările hoteliere. Toate acestea din cauza unor erori de preluare manuală a informațiilor de pe felicitările de nuntă tipărite sau de copiere și lipire de pe o platformă pe alta. Evitați aceste tipuri de greșeli în planificarea nunții dvs. și automatizați procesul RSVP.
Atunci când creați un site de nuntă gratuit cu noi, veți avea acces și la instrumentul nostru RSVP, care este complet integrat cu platforma noastră de gestionare a listei de invitați. Ce înseamnă toate acestea? Atunci când invitații dvs. își confirmă participarea la marea dvs. zi prin intermediul site-ului dvs. de nuntă, veți primi o notificare prin e-mail pentru a vă anunța. Toate informațiile lor (preferințe de masă, nevoi dietetice, alergii, solicitări privind hotelul și transportul, detalii suplimentare etc.) vor fi adăugate automat la lista dvs. de invitați. În coloanele corecte și prezentate într-un stil vizual plăcut, care poate fi înțeles cu ușurință dintr-o singură privire.
Organizează-ți lista de invitați
PLANNING . WEDDING — este ușor de reținut și chiar mai ușor de utilizat.
- Gestionați fără probleme preferințele alimentare și cerințele dietetice
- Integrare cu alte aplicații de planificare a nunții
- Îmbunătățiți experiența creării listei de invitați
Gestionați fără probleme preferințele alimentare și cerințele dietetice
Un invitat de nuntă fericit este un invitat de nuntă bine hrănit. Iar o echipă de catering de succes este una care a primit o mulțime de informații despre invitații săi. Din experiența noastră, furnizarea de informații detaliate și ușor de înțeles furnizorilor de catering este o modalitate sigură de a crea o experiență culinară de succes la recepție. Acesta este motivul pentru care v-am facilitat primirea informațiilor despre invitați, filtrarea acestor date și apoi descărcarea lor în orice format vă convine cel mai bine dumneavoastră sau furnizorului dumneavoastră.
Dacă ați lucrat vreodată cu un șablon de foaie de calcul pentru lista de invitați pe Google sau Excel, veți ști cât de ușor este să sortați accidental o coloană și să vă distrugeți complet munca. Sau cât de complex poate fi să filtrați o foaie de lucru pe baza unui atribut, cum ar fi alergiile sau preferințele de masă. Acest proces duce adesea la erori și poate fi de notorietate dificil pentru furnizori să tipărească sau să înțeleagă! Ceva ce furnizorii de catering, coordonatorii și planificatorii de nunți se așteaptă să poată face.
Creați-vă lista de invitați folosind instrumentul nostru gratuit și veți descoperi cât de simplificată este întreaga experiență. Pur și simplu filtrați-vă lista după orice subiect doriți sau combinați mai multe subiecte pentru a crea liste de invitați specifice pentru diverși furnizori. De exemplu, hotelul dvs. trebuie să știe doar numele celor care stau la el, adresa de domiciliu, numărul de telefon și dacă au cereri sau cerințe specifice, cum ar fi o preluare de la aeroport. Noi facilităm foarte mult personalizarea acestei liste specifice, cu opțiunea de a include doar oaspeții confirmați și tipul de fișier pe care doriți să îl descărcați. Și toate aceste informații vor fi prezentate cu grijă, ușor de înțeles și simplu de tipărit.
Începeți lista de invitați
Integrare cu alte aplicații de planificare a nunții
După cum am menționat la început, șablonul nostru pentru lista de invitați la nuntă se află în centrul suitei noastre de instrumente de planificare a nunții. Și este foarte puternic deoarece alimentează multe dintre celelalte aplicații gratuite pe care le veți găsi pe site-ul nostru. Am menționat deja integrarea sa cu creatorul nostru de site-uri web pentru nunți, dar nu am vorbit despre modul în care vă poate completa instantaneu graficul locurilor. O sarcină pe care cuplurile rareori o savurează și care adesea necesită o cantitate mare de timp pentru pregătire.
Am eliminat necesitatea de a copia și lipi lista de invitați de la o platformă la alta sau de a vă face griji cu privire la exportul și importul foilor de calcul, prin conectarea perfectă a celor două.
Odată ce sunteți mulțumit de numărul de notificări RSVP primite și sunteți gata să începeți să așezați invitații la recepția sau ceremonia dvs. Pur și simplu puteți face clic pe creatorul nostru de diagrame de locuri, în cadrul proiectului dvs. privat de nuntă, iar lista dvs. de invitați vă va aștepta acolo. Gata pentru a fi organizată fără efort în poziție. O mană cerească pentru cei care au amânat această sarcină pentru prea mult timp, iar ultimul lucru de care au nevoie este administrarea. Noi vă facem ușor să începeți să creați, fără a fi nevoie de administrare.
Dar nu numai planurile de recepție sunt legate de lista noastră de invitați, ci și de designerul nostru de papetărie. Tichetele de masă pentru întregul eveniment pot fi create în câteva minute cu ajutorul creatorului nostru gratuit și descărcate cu ușurință într-un format care vă convine. Nu este nevoie să importați numele pe o platformă de design separată sau să plătiți pentru un serviciu special.
Concepeți-vă lista de invitați
Îmbunătățiți experiența creării listei de invitați
Sperăm că v-am oferit o perspectivă asupra motivului pentru care credem că managerul nostru de liste de invitați oferă o experiență superioară față de Google Sheets. O modalitate mai intuitivă, integrată și directă de a planifica nunta, care nu implică învățare suplimentară.
Începeți astăzi proiectul dvs. de nuntă cu noi și veți înțelege rapid cât de puternică este suita noastră de instrumente gratuite.
Descoperiți alte subiecte legate de listele de invitați la nuntă
Pentru a vă ajuta să vă gestionați lista de invitați, Asistentul online de planificare a nunții oferă o suită completă de instrumente profesionale, atent selecționate pentru a vă ajuta să vă orchestrați și să vă organizați sărbătoarea.
Oferim un serviciu internațional de organizare a nunților, deschis tuturor. În curând sperăm să facem software-ul nostru disponibil în toate limbile, până acum am creat versiuni pentru aceste limbi: