Află de ce managerul nostru pentru lista de invitați la nuntă este mai bun decât Google Sheets
Serviciul nostru a ajutat zeci de mii de cupluri din întreaga lume să își organizeze nunta de vis!
Renunță la Google Sheets pentru lista ta de invitați – avem o idee mult mai bună!
Știm din proprie experiență că organizarea unei nunți este dificilă. Îți cere atenție zilnic, implică multă creativitate și gândire logistică și, în același timp, jonglatul atent cu un buget care se schimbă constant. Când ne-am organizat nunta, cu ani în urmă, nu aveam nici cea mai mică idee în ce ne băgăm! Am ieșit din toată experiența cu un respect reînnoit pentru toți cei dragi care trecuseră prin asta înaintea noastră. Dar, pe lângă asta, am rămas și cu dorința clară de a face procesul de organizare a nunții mai ușor pentru alții. Să creăm instrumente gratuite pentru planificarea nunții, gândite special pentru anumite sarcini. Și am început, după ce am încercat și am eșuat să folosim Google Sheets pentru ziua noastră cea mare, prin a crea un manager dedicat pentru lista de invitați. Un instrument puternic, care acum se află în centrul suitei noastre integrate pentru organizarea nunții.
Șablonul nostru pentru lista de invitați s-a născut din frustrarea pe care am trăit-o încercând să folosim Google Docs pentru a gestiona invitațiile. Ne-am dorit o modalitate prin care să putem urmări răspunsurile la invitații și să nu mai fim nevoiți să actualizăm manual fiecare celulă cu informații noi. Pe lângă asta, stilul vizual de tabel, indiferent câte șabloane am încercat, ni s-a părut obositor și confuz pe măsură ce adăugam detalii. Iar informațiile introduse rămâneau blocate doar în acel document. Nu exista nicio cale de a le integra ușor cu planul de așezare la mese, cu site-ul de nuntă sau cu designul papetăriei. Am reușit până la urmă, la fel ca mulți dintre prietenii noștri, dar am știut că trebuie să creăm o alternativă mai bună pentru viitorii miri și mirese.
Începe lista de invitați
De ce instrumentul nostru gratuit pentru lista de invitați la nuntă este mai bun decât Google Sheets
Există multe șabloane gratuite în Google Sheets, dar instrumentul nostru gratuit de gestionare a listei de invitați oferă avantaje majore față de toate! Iată de ce.
Creează-ți lista de invitați
Urmărește fiecare invitație
Trebuia să începem cu invitațiile, pentru că pentru noi, și pentru atât de multe cupluri, urmărirea răspunsurilor este principalul avantaj al folosirii instrumentului nostru pentru invitați. Să ai un spațiu online în care invitații își pot confirma prezența, își pot comunica ușor preferințele/nevoile și pot trimite totul în câteva click-uri este minunat. Iar faptul că voi, ca viitori miri, primiți o notificare prin e-mail cu răspunsul lor, iar acele informații sunt adăugate automat în lista voastră de invitați (după aprobare) – este ca și cum ați avea propriul vostru asistent de nuntă!
Actualizarea manuală a statusului invitațiilor nu este doar o corvoadă și o pierdere de timp, ci duce și la greșeli. Am auzit de la nenumărate cupluri despre nume de însoțitori scrise greșit, preferințe alimentare înțelese greșit și chiar rezervări de hotel care au trebuit modificate semnificativ. Toate din cauza erorilor apărute când informațiile sunt preluate manual de pe invitațiile tipărite sau copiate dintr-o platformă în alta. Evită astfel de greșeli în organizarea propriei nunți și automatizează procesul de gestionare a invitațiilor.
Când creezi un site de nuntă gratuit cu noi, ai acces și la instrumentul nostru pentru invitații, complet integrat cu platforma de gestionare a listei de invitați. Ce înseamnă asta, concret? Când invitații își confirmă prezența la nunta voastră prin intermediul site-ului de nuntă, veți primi o notificare pe e-mail. Toate informațiile lor (preferințe de meniu, restricții alimentare, alergii, solicitări de cazare și transport, detalii despre însoțitor etc.) vor fi adăugate automat în lista voastră de invitați. În coloanele corecte și prezentate într-un mod plăcut vizual, ușor de înțeles dintr-o singură privire.
Organizează-ți lista de invitați
PLANNING . WEDDING — este ușor de reținut și chiar mai ușor de folosit.
- Gestionează fără efort preferințele de meniu și restricțiile alimentare
- Integrare cu alte aplicații pentru organizarea nunții
- Transformă experiența de creare a listei de invitați
Gestionează fără efort preferințele de meniu și restricțiile alimentare
Un invitat fericit este un invitat bine hrănit. Iar o echipă de catering de succes este cea care primește din timp informații clare și detaliate despre invitați. Din experiența noastră, faptul că oferi cateringului informații bine structurate și ușor de înțeles este o rețetă sigură pentru o masă festivă reușită. De aceea ți-am făcut foarte simplă primirea informațiilor de la invitați, filtrarea lor și descărcarea în orice format se potrivește cel mai bine ție sau furnizorului tău.
Dacă ai lucrat vreodată cu un șablon de tabel pentru lista de invitați în Google sau Excel, știi cât de ușor este să sortezi din greșeală o coloană și să îți strici toată munca. Sau cât de complicat poate fi să filtrezi un tabel după un singur criteriu, cum ar fi alergii sau preferințe de meniu. Acest proces duce adesea la erori și poate fi notoriu de dificil de tipărit sau de înțeles pentru furnizori! Iar pentru catering, coordonatori și organizatori de nuntă este esențial să poată face asta rapid.
Construiește-ți lista de invitați cu ajutorul instrumentului nostru gratuit și vei vedea cât de simplificată devine întreaga experiență. Poți filtra lista după orice criteriu dorești sau poți combina mai multe criterii pentru a crea liste specifice pentru diferiți furnizori. De exemplu, hotelul are nevoie doar de numele celor cazați la ei, adresa de domiciliu, numărul de telefon și eventualele cerințe speciale, cum ar fi transferul de la aeroport. Îți oferim o modalitate extrem de ușoară de a personaliza o astfel de listă, cu opțiunea de a include doar invitații confirmați și de a alege tipul de fișier pe care vrei să îl descarci. Iar toate aceste informații vor fi prezentate clar, ușor de înțeles și simplu de tipărit.
Începe lista de invitați
Integrare cu alte aplicații pentru organizarea nunții
Așa cum spuneam la început, șablonul nostru pentru lista de invitați la nuntă se află în centrul suitei noastre de instrumente pentru organizarea nunții. Și este atât de puternic pentru că alimentează multe dintre aplicațiile gratuite pe care le găsești pe site-ul nostru. Am menționat deja integrarea cu constructorul nostru de site-uri de nuntă, dar nu am vorbit încă despre cum poate completa instantaneu planul tău de așezare la mese. O sarcină pe care puține cupluri o așteaptă cu nerăbdare și care, de obicei, consumă foarte mult timp.
Am eliminat nevoia de a copia și lipi lista de invitați dintr-o platformă în alta sau de a te chinui cu exportul și importul de tabele, legând cele două sisteme în mod fluent.
După ce ești mulțumit de numărul răspunsurilor primite la invitații și ești gata să începi să așezi invitații la mesele de la recepție sau la ceremonie, tot ce trebuie să faci este să dai click pe generatorul nostru de planuri de așezare, din cadrul proiectului tău privat de nuntă, iar lista de invitați te va aștepta acolo. Pregătită să fie organizată fără efort. O adevărată salvare pentru cei care au tot amânat această sarcină și pentru care birocrația este ultimul lucru de care au nevoie. Noi îți facem ușor să treci direct la partea de creare, fără bătăi de cap.
Dar lista de invitați nu este legată doar de planurile de recepție, ci și de designerul nostru de papetărie. Cartonașele de așezare pentru toți invitații pot fi create în câteva minute cu ajutorul generatorului nostru gratuit și descărcate ușor în formatul care îți convine. Fără să mai imporți numele într-o platformă de design separată sau să plătești pentru un serviciu special.
Creează-ți lista de invitați
Transformă experiența de creare a listei de invitați
Sperăm că ți-am oferit o imagine clară asupra motivului pentru care credem că managerul nostru pentru lista de invitați este o experiență net superioară față de Google Sheets. O modalitate mai intuitivă, integrată și directă de a organiza nunta, fără să fie nevoie să înveți programe complicate.
Începe-ți proiectul de nuntă cu noi chiar de astăzi și vei înțelege rapid cât de puternică este suita noastră de instrumente gratuite.
Descoperă și alte subiecte legate de lista de invitați la nuntă
Pentru a te ajuta să gestionezi lista de invitați, Asistentul pentru Planificarea Nunții îți pune la dispoziție online un set complet de instrumente profesionale, create cu grijă pentru a te sprijini să îți organizezi și coordonezi întreaga sărbătoare.
Oferim servicii de planificare a nunții în întreaga lume. Ne-am propus să facem software‑ul nostru disponibil în orice limbă, iar în prezent este disponibil în următoarele: