La ce să fii atent(ă) într-o aplicație pentru lista de invitați la nuntă
Serviciul nostru a ajutat zeci de mii de cupluri din întreaga lume să își organizeze nunta de vis!
Hai să vedem „sub capotă” ce face un manager de listă de invitați cu adevărat bun
Atunci când ne-am organizat nunta, nu aveam o aplicație pentru lista de invitați la nuntă. Am făcut totul în orb, în Excel, fără să știm exact ce ar trebui să facem. Nu aveam avantajul urmăririi automate a răspunsurilor la invitații și nici instrumente integrate de organizare a nunții. Actualizam manual tabelul de fiecare dată când primeam un răspuns la invitație. Iar apoi copiam și lipeam toate informațiile în tot felul de programe pentru a face planul de așezare la mese și papetăria. Procesul de planificare a nunții a fost extrem de solicitant și au apărut multe greșeli pe parcurs. Dar tocmai asta ne-a inspirat să creăm ceva mai bun.
Mult după ziua nunții noastre, nu reușeam să uităm cât de frustrant a fost întregul proces de organizare și am început să cercetăm diferitele aplicații de planificare a nunții disponibile. Niciuna însă nu oferea ceea ce noi consideram că ar fi îmbunătățit experiența, iar multe erau și costisitoare. Un aspect important, având în vedere cât de scump este, în general, să te căsătorești.
Hotărâți să creăm ceva cu adevărat util pentru viitoarele cupluri și înarmați cu cercetarea noastră, am pus la punct o suită de instrumente gratuite pentru planificarea nunții, disponibile tuturor. Iar primul instrument creat a fost aplicația noastră gratuită pentru lista de invitați la nuntă. Un software intuitiv, integrat complet cu multe dintre celelalte instrumente practice ale noastre, precum constructorul de site de nuntă și creatorul de plan de așezare la mese. Astfel, nu mai este nevoie să copiezi și să lipești datele de contact sau să imporți/exporezi documente între programe. Cu Asistentul pentru Planificarea Nunții, totul este sincronizat, iar fiecare instrument este gratuit, fără să fie nevoie de înregistrare.
Ne dorim să ai parte de cea mai bună experiență de planificare a nunții, iar pentru noi asta înseamnă simplificare și fluiditate. Suita noastră de aplicații nu necesită cunoștințe prealabile și este gândită să funcționeze din momentul în care o deschizi, cu foarte puțină configurare sau chiar deloc. Instrumentul nostru gratuit pentru gestionarea listei de invitați este exemplul perfect. Este gata să stocheze detaliile tuturor persoanelor dragi și să te ajute să creezi o sărbătoare armonioasă, exact cum ți-o dorești.
Începe lista de invitați
Descoperă de ce credem că instrumentul nostru gratuit pentru lista de invitați este cel mai bun
Am făcut multă cercetare înainte de a crea managerul nostru dedicat pentru lista de invitați. Acum vrem să împărtășim ce am descoperit și ce funcții fac ca instrumentul nostru pentru lista de invitați să iasă în evidență.
Creează-ți lista de invitați
Listă de invitați simplă, cu urmărirea răspunsurilor la invitații
Posibilitatea de a urmări ușor răspunsurile la invitații este, pentru orice cuplu, în topul dorințelor când vine vorba de aplicații eficiente pentru organizarea evenimentului. Sistemul nostru de răspuns la invitații este integrat în constructorul nostru de site de nuntă și joacă un rol esențial în eficiența aplicației pentru lista de invitați. Poți actualiza manual statusul răspunsului pentru fiecare invitat, însă este mult mai simplu să le permiți invitaților să își confirme prezența direct prin site-ul tău de nuntă.
Folosind instrumentul nostru pentru răspunsuri la invitații, invitații trebuie doar să își confirme disponibilitatea, să completeze câteva detalii personale și să își menționeze preferințele și eventualele restricții alimentare. Procesul este foarte rapid, iar după trimitere vei primi răspunsul lor la invitație în căsuța ta de e-mail. Aprobi răspunsul, iar toate detaliile lor sunt adăugate automat în lista de invitați. Totul ajunge în coloanele potrivite, ordonat și fără greșeli. Lista este apoi gata să fie filtrată, analizată și integrată cu celelalte aplicații de planificare a nunții.
Un weekend de nuntă tipic, dar și perioada de dinainte, include de multe ori mai multe evenimente. Bridal shower, petrecerea burlacilor/burlăcițelor, cina de repetiție sau petrecerile de după nuntă sunt doar câteva dintre întâlnirile frecvente. Și pentru acestea este nevoie ca invitații să își confirme prezența, însă nu sunt destinate tuturor persoanelor de pe lista ta. Noi îți ușurăm munca invitând anumite persoane doar la anumite evenimente, afișând întrebări relevante doar pentru invitații selectați. O modalitate excelentă de a păstra discreția și de a evita să rănești sentimentele cuiva.
Organizează-ți lista de invitați
PLANNING . WEDDING — este ușor de reținut și chiar mai ușor de folosit.
- Atribuirea și controlul ușor al invitaților de tip „plus unu”
- Gruparea invitaților pentru crearea planului de așezare la mese
- Colaborare
- Integrare cu alte aplicații de planificare a nunții
- Pornește planificarea nunții cu aplicația noastră gratuită pentru lista de invitați
Atribuirea și controlul ușor al invitaților de tip „plus unu”
Folosirea unui șablon de tip tabel pentru a gestiona invitații de tip „plus unu” poate fi complicată și uneori neplăcută pentru cei care nu au voie să aducă pe cineva. De cele mai multe ori, nu este posibil ca fiecare invitat să vină cu o persoană însoțitoare, fie din motive de buget, fie din cauza capacității locației. Lucru care poate crea tensiuni înainte de ziua cea mare – ultimul lucru de care ai nevoie când îți organizezi petrecerea.
Noi am eliminat stânjeneala pe care o pot crea invitații de tip „plus unu” oferind această opțiune doar invitaților cărora le permiți explicit acest lucru. Totul se setează foarte simplu prin formularul nostru de răspuns la invitație. După ce invitații îți trimit detaliile persoanei însoțitoare, informațiile sunt adăugate automat în lista ta de invitați. De acolo poți alege să grupezi invitații ca familie sau gospodărie, astfel încât să vezi dintr-o privire cine cu cine vine.
Gruparea invitaților pentru crearea planului de așezare la mese
Știm din proprie experiență cât stres poate provoca realizarea planului de așezare la mese. Iar deși aplicația noastră pentru lista de invitați și creatorul de plan de așezare nu vor elimina complet presiunea de a-i așeza pe toți „perfect”, îți vor simplifica mult întregul proces.
Lista noastră de invitați oferă mai multe tipuri de vizualizare și opțiuni de sortare pe categorii, astfel încât să poți vedea rapid structura grupului. Acest lucru este esențial atunci când încerci să decizi ce grupuri ar trebui așezate împreună la recepție și la ceremonie. Este o funcție valoroasă nu doar pentru aranjarea meselor, ci și pentru comunicare, pentru că vei putea găsi foarte repede datele de contact ale unei familii sau ale unui anumit grup.
Când ești gata să începi să creezi planul de așezare la mese, vei găsi toate detaliile invitaților deja pregătite în instrumentul nostru dedicat. O integrare care, suntem convinși, îți va economisi foarte mult timp.
Începe lista de invitați
Colaborare
Cele mai reușite nunți sunt, de obicei, organizate în echipă, nu singur sau doar de către viitorii soți. Alți oameni vin cu idei proaspete, experiență și o perspectivă din exterior. Când ne-am organizat nunta, acum mulți ani, am apelat la abilitățile întregii noastre rețele de prieteni și familie. Iar asta ne-a ajutat enorm să creăm un eveniment care a părut că înseamnă mai mult decât doar noi doi.
Nu vom uita niciodată sprijinul pe care ni l-a oferit cercul nostru de apropiați și ne-am dorit ca și alții să se bucure de același lucru atunci când folosesc instrumentul nostru pentru lista de invitați. De aceea am făcut din colaborare un element-cheie nu doar al acestei aplicații, ci al întregii suite.
De îndată ce începi un proiect de nuntă la noi, ai opțiunea să îl partajezi cu oricine dorești. Primești un link unic pe care îl poți trimite prin WhatsApp, e-mail sau sub formă de cod QR – ideal dacă te întâlnești cu cineva față în față. Poți, de asemenea, să oferi acces complet la proiect sau doar drept de vizualizare, astfel încât ceilalți să nu poată face modificări. Această funcție este perfectă dacă vrei doar să arăți cuiva ceva pentru inspirație, fără să fie nevoie să intervină sau să riște să îți strice munca!
Creează-ți lista de invitați
Integrare cu alte aplicații de planificare a nunții
Oferim aplicația pentru lista de invitați nu ca pe un software izolat, ci ca pe un instrument integrat într-o suită completă. Un loc în care poți încărca informații, le poți edita și apoi beneficia de faptul că aceleași date sunt disponibile și în alte aplicații. De exemplu, în creatorul nostru de plan de așezare la mese, un instrument ușor de folosit care te ajută să stabilești aranjamentul pentru ceremonie sau pentru planul de așezare la recepție. Aplicația este cu atât mai simplu de utilizat datorită integrării ei perfecte cu lista de invitați. Când ești gata să începi să așezi mesele și scaunele pe plan, toate detaliile invitaților te așteaptă deja acolo – gata să fie trase și așezate la locul lor.
Creatorul nostru de carduri cu nume este, de asemenea, integrat cu lista de invitați, ceea ce înseamnă din nou că toate numele sunt deja disponibile în acea aplicație. Fără exporturi și fără copiere și lipire.
Organizează-ți lista de invitați
Pornește planificarea nunții cu aplicația noastră gratuită pentru lista de invitați
Gestionează-ți lista de invitați și urmărește răspunsurile la invitații ca un profesionist, cu aplicația noastră gratuită. Un instrument plin de funcții intuitive, conectat perfect cu multe alte aplicații puternice de planificare a nunții. Toate îți sunt disponibile complet gratuit, fără să fie nevoie să îți faci cont!
Începe chiar de astăzi să bifezi sarcinile de pe lista ta de „to do” pentru nuntă, creându-ți lista de invitați alături de noi.
Descoperă și alte subiecte legate de lista de invitați la nuntă
Pentru a te ajuta să gestionezi lista de invitați, Asistentul pentru Planificarea Nunții îți pune la dispoziție online un set complet de instrumente profesionale, create cu grijă pentru a te sprijini să îți organizezi și coordonezi întreaga sărbătoare.
Oferim servicii de planificare a nunții în întreaga lume. Ne-am propus să facem software‑ul nostru disponibil în orice limbă, iar în prezent este disponibil în următoarele: