De ce nu ar trebui să vă planificați lista de invitați la nuntă în Excel
Serviciul nostru a asistat zeci de mii de cupluri din întreaga lume în planificarea nunților lor de vis!
Eliminați stresul din planificarea listei de invitați utilizând instrumentul nostru special conceput
Cu excepția cazului în care sunteți foarte încrezător cu foile de calcul și le utilizați zilnic, Excel nu este cel mai bun mod de a vă planifica lista de invitați. Întrebați orice cuplu care și-a planificat invitațiile și a încercat să țină evidența RSV-urilor folosind o foaie de calcul și vă va spune că și-ar fi dorit să existe o alternativă. Un manager de liste conceput special pentru această sarcină, care nu necesită cunoștințe prealabile pentru utilizare, este simplu de creat și se actualizează automat ori de câte ori un invitat își confirmă prezența. În același timp, este colaborativ și integrat cu multe alte instrumente profesionale de planificare a nunții, cum ar fi un site web de nuntă.
Șablonul nostru pentru lista de invitați a fost conceput pentru a îmbunătăți în mod semnificativ procesul de planificare și pentru a sări peste un anumit nivel de competență pe care Excel îl solicită de obicei utilizatorilor săi. Pentru că am înțeles din experiența trecută, personală, că aceste tipuri de programe generalizate de foi de calcul nu au specificitatea necesară pentru a bifa rapid și cu încredere sarcinile de organizare a nunții. Ceea ce este esențial atunci când există atât de multe sarcini solicitante care trebuie îndeplinite, pe lângă viețile noastre deja ocupate.
Este timpul să renunțați la Excel și să vă simțiți mai mult ca un planificator de nunți profesionist
Împărtășim avantajele uriașe de a vă începe călătoria de planificare cu șablonul nostru gratuit pentru lista de invitați la nuntă în locul unei foi de calcul Excel goale și complicate.
Lipsa de caracteristici specifice nunții
Nu vom spune că Excel și alte programe de foi de calcul, cum ar fi Google Sheets, nu sunt bune. Acestea sunt, desigur, instrumente incredibile care sunt extrem de utile pentru elaborarea bugetelor la serviciu sau în cadrul gospodăriei. Sunt excelente organizatoare de liste și extrem de utile pentru vizualizarea datelor. Dar, ele sunt de uz general.
Programul mediu de foi de calcul a fost conceput pentru a se adresa tuturor. Un spațiu generalizat pe care oricine, fie că este vorba de un broker la bursă, un manager de cafenea sau un cuplu preocupat de buget, îl va găsi util. Ceea ce înseamnă că Excel, de exemplu, nu dispune de o mulțime de caracteristici specifice nunții pe care le posedă un creator de liste de invitați precum al nostru.
Instrumente precum urmărirea și integrarea RSVP, plus unu simplu și opțiuni nelimitate pentru colectarea informațiilor despre oaspeți. Un software intuitiv care a fost adaptat pentru a funcționa perfect pentru o activitate specifică.
Începeți lista de invitați
PLANNING . WEDDING — este ușor de reținut și chiar mai ușor de utilizat.
- Fără automatizare
- Colaborare gratuită
- Integrare zero cu alte instrumente de planificare a nunții
- Nu există o vizualizare clară a informațiilor
- Dificultate în tipărire și lipsă de croitorie pentru export
- Utilizați instrumentul de planificare potrivit pentru această sarcină și îmbunătățiți procesul listei de invitați
Fără automatizare
Atunci când utilizați un program de foaie de calcul offline, cum ar fi Excel, trebuie să efectuați manual fiecare actualizare. Ceea ce înseamnă că, dacă ați trimis peste 200 de invitații la nuntă, va trebui să modificați manual fiecare stare. Actualizați fiecare celulă cu participarea, alegerea mesei, cerințele dietetice și dacă au nevoie de un hotel sau de transport la nuntă... În funcție de nivelul de informații pe care l-ați solicitat și de numărul de invitați, aceasta poate fi o sarcină laborioasă.
Nu numai că actualizarea manuală a fiecărui invitat de pe listă vă face să pierdeți timp, dar poate duce și la greșeli. Am vorbit cu nenumărate cupluri care au greșit numele, au scris greșit alergiile sau pur și simplu au introdus informații într-o coloană pe care nu ar fi trebuit să o facă. Toate sunt greșeli inofensive dacă sunt prinse din timp, dar destul de catastrofale dacă nu.
Utilizați constructorul nostru de site-uri web de nuntă cu formular RSVP încorporat, iar toate răspunsurile dvs. vor fi actualizate automat pe lista dvs. de invitați. Tot ce trebuie să faceți este să aprobați e-mailul de notificare RSVP pe care îl veți primi de la noi atunci când cineva răspunde, iar platforma noastră intuitivă va completa fiecare informație în numele dvs.
Colaborare gratuită
Da, atât foile de calcul Excel, cât și cele Google oferă colaborare. Ceea ce înseamnă că dvs. și oricine altcineva alegeți să facă parte din echipa dvs. de planificare a nunții, puteți accesa și edita lista de invitați. Dar, oricine speră să vă ajute va trebui să aibă un cont Google sau să dețină Excel. În plus, aceștia vor trebui să aibă experiență anterioară cu oricare dintre cele două programe de foi de calcul pentru a edita eficient foaia.
Instrumentul nostru pentru lista de invitați la nuntă, pe de altă parte, nu necesită nicio achiziție (este gratuit!) și nu este necesară înscrierea dumneavoastră sau a echipei dumneavoastră. Nu numai asta, dar vă permitem să creați mai multe versiuni ale proiectului dvs. de planificare a nunții, fiecare cu propriul set de utilizatori și servicii disponibile. De neprețuit dacă cunoașteți pe cineva care se pricepe foarte bine la gestionarea finanțelor și doriți ca acesta să vă ajute cu bugetul, dar nu doriți/necesitați ca acesta să vadă graficul locurilor de la recepție. Creați pur și simplu un proiect bugetar separat cu câteva clicuri și evitați ca unchiul Clive să afle unde va sta înainte de ziua cea mare!
Dacă nu doriți ca informațiile să fie partajate în cadrul echipei dvs., puteți copia și lipi cu ușurință link-ul proiectului într-un grup WhatsApp comun, într-un e-mail sau puteți utiliza propriul cod QR al proiectului. Perfect pentru colaborarea din mers în planificarea nunții!
Integrare zero cu alte instrumente de planificare a nunții
Software-ul nostru pentru lista de invitați se află în centrul suitei noastre interconectate de instrumente de planificare a nunții. Funcționează în armonie cu sistemul nostru RSVP, actualizându-se automat în funcție de datele introduse de utilizator.
Informațiile stocate pe fiecare listă de invitați sunt sincronizate cu creatorul nostru de diagrame de locuri, permițându-vă să începeți fără probleme plasarea invitaților la recepție sau ceremonie fără a fi nevoie să vă părăsiți proiectul. Oferim chiar și o platformă simplă de design pentru cartonașe cu locuri, cartonașe cu nume și numere de masă. Toate legate de lista dvs. de invitați.
În doar câteva clicuri, după ce ați completat lista de invitați, ați putea descărca toate cartonașele de masă, o diagramă a locurilor pentru ambele locații și o listă personalizată de invitați pentru fiecare furnizor. Și toate acestea sunt posibile deoarece lista noastră de invitați este complet integrată cu aproape orice alt instrument din suita noastră.
Nu există o vizualizare clară a informațiilor
Țineți cont de sfatul nostru, nu vă holbați prea mult la o foaie de calcul cu date, aproape sigur vă va lua somnul! Sau, cel puțin, confuz! Reprezentările vizuale ale informațiilor din Excel sunt, desigur, disponibile, dar sunt extrem de dificil de creat. Ceea ce lasă adesea cuplurile de planificare a nunții doar cu o listă de nume și detalii. O foaie de calcul care este greu de înțeles și neatrăgătoare din punct de vedere vizual.
Vizualizarea simplă și atractivă a informațiilor este încorporată în software-ul nostru pentru lista de invitați. Oferim mai multe modalități de vizualizare a informațiilor, pictograme și etichete ușor de identificat, alături de rezumate clare ale situației în care vă aflați. Este ușor de înțeles, în orice moment, câți invitați au răspuns la invitație, cine are nevoie de un imbold și dacă, până la urmă, chiar trebuie să angajați un bucătar specializat în mâncare vegană...!
Dificultate în tipărire și lipsă de croitorie pentru export
Ați încercat vreodată să imprimați o foaie de calcul? Dacă experiența ta a fost asemănătoare cu a noastră, a fost un coșmar. Prea mare, prea mică, revărsată pe mai multe pagini... Lui Excel nu-i place să vă tipăriți munca. Dar atunci când planificați o nuntă, este extrem de util uneori să aveți o reprezentare tipărită a datelor dvs. Sau, cel puțin, să puteți descărca lista de invitați sau foaia de calcul a bugetului, de exemplu, și să știți că persoana căreia i-o trimiteți va putea să o tipărească. Acest lucru este foarte necesar pentru furnizorii de servicii de catering, deoarece acestora le place de obicei să tipărească informațiile astfel încât acestea să poată fi vizualizate rapid și ușor de întreaga echipă.
Dorim ca instrumentele noastre gratuite de planificare a nunții să vă fie utile, de la începutul utilizării lor și până la sfârșit. Iar asta înseamnă să ne asigurăm că puteți imprima cu ușurință fișierele noastre prin Excel sau PDF. În orice caz, informațiile dvs. vor fi prezentate îngrijit și formatate la dimensiunea paginii pe care o solicitați. Nu numai că, dar oferim mai multe opțiuni diferite de vizibilitate a exportului.
Să spunem că trebuie să trimiteți o versiune a listei de invitați la hotelul la care ați făcut o rezervare în bloc. Aceștia nu trebuie să cunoască cerințele dietetice sau informațiile de călătorie. Ei au nevoie doar de numele și prenumele fiecărui oaspete, de ce tip de cameră au nevoie și dacă au vreo cerere specială. Această listă specifică și altele nelimitate pot fi create instantaneu folosind setările noastre de export și trimise prin e-mail oricui are nevoie de ea. Puteți chiar să alegeți să includeți pe lista exportată doar invitații confirmați sau poate doar pe cei care participă la recepție, dacă acest lucru este mai relevant.
Cu ajutorul platformei noastre, controlați cine vede ce, iar noi facem ca acest lucru să fie foarte ușor.
Utilizați instrumentul de planificare potrivit pentru această sarcină și îmbunătățiți procesul listei de invitați
Știm cu toții cât de puternic este Excel ca instrument de organizare a datelor, dar nu este conceput special pentru planificarea listei de invitați - aplicația noastră este!
Îmbunătățiți astăzi întreaga dvs. experiență de planificare a nunții prin crearea propriului dvs. proiect gratuit de nuntă cu noi. Veți descoperi în curând cât de utilă este nu numai aplicația noastră pentru lista de invitați, ci și formularul nostru gratuit RSVP, creatorul de diagrame de locuri, planificatorul de buget și multe altele!
Descoperiți alte subiecte legate de listele de invitați la nuntă
Pentru a vă ajuta să vă gestionați lista de invitați, Asistentul online de planificare a nunții oferă o suită completă de instrumente profesionale, atent selecționate pentru a vă ajuta să vă orchestrați și să vă organizați sărbătoarea.
Oferim un serviciu internațional de organizare a nunților, deschis tuturor. În curând sperăm să facem software-ul nostru disponibil în toate limbile, până acum am creat versiuni pentru aceste limbi: