Cronologia organizării nunții: listă de verificare pentru 6 luni

Este realist să organizezi o nuntă în 6 luni?

Dacă ești hotărât și poți să îți rezervi timp aproape în fiecare zi pe parcursul celor 6 luni, poți cu siguranță să organizezi o nuntă în acest interval.

Nunțile organizate în 12 luni sau mai mult se simt de obicei ca un maraton, în timp ce a ta va semăna mai mult cu un sprint. Dar dacă ești bine pregătit, începi planificarea imediat și folosești un instrument interactiv de cronologie a nunții precum al nostru, vei trece linia de sosire în pas lejer, fără să simți că obosești.

Asistent pentru Organizarea Nunții îți pune la dispoziție un întreg set de instrumente gratuite care te ajută să conturezi ziua cea mare. De la calculatoare de buget și generatoare de planuri de așezare la mese, până la site-uri de nuntă și organizatoare de liste de invitați. Acestea, alături de celelalte instrumente gratuite de planificare a nunții, sunt exact ce ai nevoie atunci când lucrezi cu un termen apropiat. Aplicațiile noastre nu doar simplifică fiecare sarcină de organizare, ci te și ajută să rămâi foarte bine organizat, într-o perioadă în care pur și simplu trebuie să fii.

Instrumentele de care ai nevoie pentru a organiza o nuntă în 6 luni

O listă de verificare solidă pentru organizarea nunții trebuie să fie prioritatea ta când lucrezi cu o cronologie de 6 luni. Trebuie să știi, săptămână de săptămână, ce trebuie bifat și când. Altfel, momente importante pot trece neobservate, pot fi uitate și îți pot bloca, dintr-odată, întreaga cronologie de organizare a nunții.

Din cauza intervalului scurt, invitații trebuie anunțați cât mai repede de data nunții. Ei vor avea nevoie să își organizeze rapid transportul și cazarea. Trimiterea invitațiilor clasice, pe hârtie, este în continuare o opțiune, dar este esențial să îi ții la curent și printr-un site de nuntă. Este posibil, de asemenea, să nu ai timp să aștepți confirmări trimise prin poștă, așa că o pagină online pentru confirmarea participării este foarte recomandată.

Pe măsură ce se apropie nunta, este esențial să conturezi chiar ziua nunții. Un program clar, oră cu oră, pas cu pas, pentru ziua nunții va asigura că totul decurge lin și că nu se uită nimic. Dacă îl pregătești cu mult înainte de ziua cea mare, te va ajuta și să îți imaginezi mai bine întreaga sărbătoare și, astfel, întregul proces de organizare va fi mai ușor de înțeles și de gestionat.

Începe să-ți creezi cronologia

Cronologia ta de 6 luni pentru organizarea nunții

Pentru a te ajuta să treci de la logodnă la ceremonia de nuntă în 6 luni, am creat pentru tine un ghid de organizare. Acoperă tot ce trebuie să rezervi, să iei în calcul și să programezi înainte de ziua cea mare.

• Cu 6 luni înainte de nuntă
• Cu 5 luni înainte de nuntă
• Cu 4 luni înainte de nuntă
• Cu 2–3 luni înainte de nuntă
• Cu 1 lună înainte de nuntă
• Cu 1 săptămână înainte de nuntă
• Cu o zi înainte de nuntă

Bugetul de nuntă

Indiferent dacă ai un calendar de organizare a nunții de 12 luni sau de 6 luni, bugetul este primul lucru asupra căruia trebuie să te hotărăști. Fără un buget de nuntă bine gândit, este foarte ușor să cheltui prea mult la începutul procesului de planificare și să ajungi mai târziu să alegi lucruri doar în funcție de preț. Lipsa unui plan financiar te poate împinge și să împrumuți (și mai mulți) bani de la cei dragi sau, mai rău, să acumulezi o datorie consistentă pe cardul de credit.

Documentează-te și folosește un șablon de buget de nuntă pentru a face o listă de verificare completă a tuturor cheltuielilor. În felul acesta, nu vei uita nimic.

Alege locația de nuntă

Să alegi locația de nuntă într-un timp scurt înseamnă că va trebui să fii flexibil. Totuși, nu pierde din vedere viziunea ta pentru ziua cea mare. Fă o listă scurtă de locații care se potrivesc stilului de petrecere pe care ți-l dorești și care au capacitatea de a găzdui numărul de invitați pe care vrei să îi chemi.

Când contactezi pentru prima dată locațiile, întreabă mai întâi de disponibilitate, înainte de orice alt detaliu. Dacă ți-ai pus inima pe un anumit loc, este posibil să fie nevoie să fii flexibil în privința datei în care spui „Da”. Poate că o nuntă sâmbăta nu este posibilă, dar o petrecere în timpul săptămânii ar putea fi o opțiune.

Încearcă să programezi vizionările de locație cât mai repede posibil și mergi pregătit cu o listă de întrebări pentru echipa de acolo. Va trebui să te hotărăști asupra spațiului într-un timp relativ scurt, așa că este esențial să obții repede toate informațiile de care ai nevoie.

Rezervă furnizorii esențiali de nuntă

Dacă îți dorești un organizator de nunți care să se ocupe de întregul eveniment, el ar trebui să fie primul furnizor pe care îl rezervi după ce ai găsit locația. Te va ajuta să structurezi toate celelalte sarcini din listă.

Cu sau fără wedding planner, sunt mulți alți furnizori pe care ar trebui să îi rezervi în prima lună de organizare. Profesioniștii care vor modela tema nunții tale și vor face, în mod real, ziua posibilă.

Începe cronologia nunții tale

La Asistent pentru Organizarea Nunții avem o bază de date dedicată furnizorilor, care te ajută să îți construiești echipa de vis pentru organizarea nunții. Dar este important să ceri recomandări și de la prietenii și membrii familiei care s-au căsătorit deja. Indiferent de unde găsești un furnizor, asigură-te că citești cu atenție recenziile și că te uiți la cât mai multe nunți reale la care a lucrat.

Iată lista furnizorilor de nuntă pe care ar trebui să îi rezervi mai întâi:

• Organizator de nuntă⁣
• Catering
• Florist⁣, decorațiuni și închirieri
• Fotograf și/sau videograf de nuntă
• DJ și/sau formație pentru nuntă⁣⁣
• Coafor și machiaj⁣⁣
• Tort de nuntă⁣⁣
• Oficiant⁣⁣
• Transport⁣⁣

Definitivează lista de invitați

După cum am menționat, invitații trebuie să afle detaliile nunții tale cât mai curând. După ce ai rezervat locația și ai stabilit data, decide exact pe cine vrei să inviți.

Trimite „save the date”

Dacă trimiți carduri fizice de tip „save the date”, tratează proiectarea și expedierea lor ca pe o sarcină esențială. Invitațiile digitale de nuntă pot fi create și trimise mult mai rapid, dar nu le acorda mai puțină importanță, pentru că invitații au nevoie de timp să își facă planurile.

Creează un site de nuntă

Un site de nuntă este util indiferent câte luni au mai rămas până la nuntă. Site-urile frumoase și ușor de folosit se pot crea foarte simplu cu ajutorul constructorilor online, precum cel oferit de noi, iar odată realizate, devin o resursă gratuită pentru invitați, pe care o poți actualiza oricând este nevoie.

De îndată ce ai pus la punct lista de cadouri, știi programul zilei, ai găsit variante de cazare în zonă sau orice altceva relevant pentru invitați – publică toate aceste informații pe site-ul de nuntă. Cu cât invitații sunt mai bine informați, cu atât este mai probabil să fie acolo când ai nevoie de ei (cel puțin, în teorie...).

Alege verighetele

Verighetele standard, „de serie”, pot fi cumpărate și personalizate relativ rapid, dar asta nu înseamnă că ar trebui să lași alegerea lor pe ultima sută de metri. Până la urmă, vei purta verigheta pentru tot restul vieții, așa că merită să fii atent la modelul pe care îl alegi.

Comandă invitațiile de nuntă

În funcție de cât de personalizate sunt invitațiile tale de nuntă, designul și tipărirea lor pot dura ceva timp. Ar trebui să lași loc și pentru realizarea unei mostre (proof) a invitației. Este o etapă importantă, pentru că nimeni nu își dorește o greșeală evidentă pe invitațiile sale.

Asigură-te că stabilești cu tipografia sau designerul un calendar clar de livrare și ia în calcul timpul necesar pentru a scrie adresele pe plicuri, fie că te ocupi tu de asta sau altcineva.

Stabilește meniul de nuntă

Partea noastră preferată din lista de verificare a nunții: degustarea meniului! Mâncarea pe care o vor savura invitații în ziua nunții va avea un rol important în modul în care vor percepe întregul weekend al evenimentului. Este un element-cheie al nunții și ar trebui planificat cu grijă împreună cu firma de catering.

Asigurarea de nuntă

Dacă nu ai încheiat deja o poliță de asigurare pentru ziua cea mare, acum este momentul. Suntem convinși că nu se va întâmpla nimic care să îți strice nunta de vis, dar, dacă totuși se întâmplă, este bine să ai o plasă de siguranță. Găsește o asigurare de nuntă care acoperă toate situațiile probabile și citește cu atenție termenii. Nu are niciun rost să plătești o poliță, doar ca să descoperi că nu acoperă tocmai lucrul cel mai probabil să îți dea peste cap planurile.

Comandă ținutele de nuntă

O rochie de mireasă poate avea un termen de livrare de până la șase luni, în funcție de nivelul de personalizare. O rochie comandată de la un brand mare de bridal ajunge, de obicei, în 2–3 luni. Dar trebuie să iei în calcul și timpul pentru retușuri, care, în funcție de sezon, va fi de cel puțin o lună.

Costumele pentru membrii alaiului de nuntă nu durează, de regulă, la fel de mult, mai ales dacă sunt închiriate, cum se întâmplă de obicei. Totuși, este liniștitor să știi că toate ținutele de nuntă au fost stabilite cu mult înainte, pentru că îți eliberează mintea și îți permite să treci mai departe la viitoarele sarcini din listă și din cronologie. Acum este, de asemenea, momentul potrivit să planifici și, eventual, să cumperi rochiile domnișoarelor de onoare.

Organizează ceremonia

Ceremonia este, până la urmă, esența zilei celei mari, nu-i așa? Iar organizarea ei trebuie făcută cu toată atenția. Hotărâți împreună micile detalii care vor face ceremonia voastră unică și discutați planul cu oficiantul.

După ce ați stabilit detaliile fine și ați conturat ordinea ceremoniei, fixați aceste idei și creați un program al ceremoniei. Un ghid elegant al momentelor-cheie, care se potrivește cu decorul nunții și oferă invitaților toate informațiile de care au nevoie.

Acum este, de asemenea, un moment bun să te gândești la muzica pe care o dorești în timpul ceremoniei, mai ales dacă anumite melodii joacă un rol important în lecturi sau în alte momente speciale.

Cumpără decorul de nuntă

Dacă abordezi decorul nunții în stil DIY, este bine să începi să cumperi sau să confecționezi lucrurile destul de devreme în procesul de organizare. Niciun cuplu și nicio echipă de nuntă nu își dorește să termine, în grabă, papetăria și decorurile cu câteva ore înainte de petrecere sau să nu știe, în dimineața nunții, dacă totul va fi gata la timp.

Oferă-ți liniște sufletească și procură din timp detaliile speciale de decor, înainte să ai cu adevărat nevoie de ele.

Pe lângă elementele de decor mai mici, ar trebui să rezervi și fețele de masă, mesele, scaunele și orice altceva trebuie închiriat de la firme specializate. Mai ales dacă în viziunea ta de nuntă există piese sau stiluri care nu sunt standard în ofertele de închirieri.

Începe să-ți creezi cronologia

Participă la petrecerile de dinainte de nuntă

Una dintre sarcinile noastre preferate de organizare a nunții este chiar aceea pe care nu trebuie să o organizăm noi! Petrecerea burlăcițelor, petrecerea burlacilor, hen party, stag party, bridal shower — indiferent cum le numești, toate sunt o ocazie minunată să te destinzi în mijlocul pregătirilor.

Ai grijă ca aceste evenimente să fie programate suficient de devreme, astfel încât eventualele vânătăi sau mici accidente să aibă timp să se vindece înainte de ziua nunții (pare o glumă, dar nu este). Nimeni nu își dorește ca urmele de la petrecerea burlacilor să apară în fotografiile de nuntă.

Fă proba de păr și machiaj

Un mire sau o mireasă isteață își programează proba de coafură și machiaj în aceeași zi cu ședința foto de logodnă. Astfel, beneficiază de un look profesionist pentru poze și testează, în același timp, stiluri și forme pentru ziua nunții.

Probele de beauty ar trebui programate cu cel puțin trei luni înainte de nuntă, pentru a avea timp să perfecționezi look-ul sau, la nevoie, să găsești un alt profesionist.

Trimite invitațiile de nuntă

În cazul invitațiilor, momentul trimiterii este esențial, mai ales pentru o nuntă de destinație. Noi îți recomandăm să trimiți invitațiile de nuntă cu aproximativ opt săptămâni înainte de eveniment și să le oferi invitaților un termen de răspuns de aproximativ trei săptămâni înainte de ziua cea mare. Astfel, cei dragi vor avea suficient timp să se organizeze și să își confirme prezența.

Definitivează cadourile și mărturiile de nuntă

Mărturiile pe care le oferi invitaților ar trebui să reflecte stilul nunții, iar cadourile pentru persoanele foarte apropiate să fie mai personale. Poate înseamnă ceva personal pentru ei sau ceva reprezentativ pentru relația voastră — alegerea îți aparține.

Poate dura ceva până să aduni toate elementele pentru o punguță de mărturii reușită, așa că nu amâna alegerea obiectelor și a papetăriei pentru acestea.

Definitivează actele legale

Când ești prins în idei de decor, în probe de rochie și în toate detaliile vizuale, este ușor să uiți care este, de fapt, miza zilei pentru care te pregătești! Oriunde are loc cununia, va exista un anumit tip de documentație necesară pentru ca mariajul vostru să fie recunoscut oficial. Pregătirea acestor acte poate dura și, uneori, presupune timpi de așteptare.

Discută cu organizatorul de nuntă sau cu oficiantul despre termenele pentru aceste acte legale și notează clar până când trebuie finalizate, de preferat într-o cronologie tipărită – dacă asta te ajută să le ții minte.

Organizează planul de așezare la mese

În acest punct, ar trebui, în mod ideal, să ai deja toate confirmările de participare. Vor exista, desigur, invitați care își trimit răspunsul în ultimul moment, dar va trebui să te ocupi de ei atunci când apar.

Pentru că lucrezi cu o cronologie de 6 luni și o listă de verificare pentru nuntă, este bine să folosești cât mai multe instrumente care economisesc timp. De exemplu, generatorul nostru de planuri de așezare la mese, un instrument gratuit foarte util, care te ajută să organizezi invitații rapid și ușor, fără să ai nevoie de un expert în nunți sau de teancuri de hârtii pline de corecturi.

Asistent pentru Organizarea Nunții îți oferă, de asemenea, un centru pentru confirmările de participare, ideal pentru a ține evidența invitaților care vin.

Programează ultima probă pentru ținuta de nuntă

Ținutele de nuntă presupun întotdeauna mai multe probe, iar, de obicei, ultima este programată în săptămânile de dinaintea zilei celei mari. O croială perfectă este esențială pentru a te simți minunat în ziua nunții. De aceea, este important să păstrezi o relație bună cu persoana care face retușurile și să fii mereu deschis cu ea despre cum te simți în rochie sau costum. În același timp, fii sincer și realist cu privire la eventualele diete de nuntă pe care le urmezi.

Confirmă lista de invitați cu furnizorii și firma de catering

Există câțiva furnizori care trebuie să știe exact câte persoane vor fi prezente la nuntă. Cateringul este principalul. Oferă-le o listă detaliată a invitaților, împreună cu planul de așezare la mese. Cu cât au mai multe informații, cu atât mai ușor vor putea asigura un serviciu impecabil în ziua nunții.

Verifică detaliile și confirmă cu furnizorii

Pe măsură ce se apropie ziua nunții, este o idee bună să confirmi detaliile finale cu fiecare furnizor și să te asiguri că au toate informațiile necesare. Lista de cadre cu fotograful, lista de melodii cu DJ-ul și programul cu organizatorul sunt discuții esențiale care trebuie avute.

Creează o listă de contacte cu numele și numerele de telefon ale membrilor alaiului de nuntă, de care furnizorii ar putea avea nevoie în ziua evenimentului sau în caz de urgență. În felul acesta, sunt mai puține șanse să fii deranjat cu întrebări sau probleme atunci când tu încerci să te bucuri de nunta visurilor tale!

Organizează repetiția ceremoniei și cina de repetiție

Chiar și o ceremonie de nuntă simplă merită o repetiție, pentru ca toată lumea să știe exact ce are de făcut în ziua cea mare. O trecere în revistă împreună cu oficiantul și cu alaiul de nuntă va face ca lucrurile să meargă mai lin și le va da tuturor mai multă încredere.

Cina de repetiție este, de multe ori, un moment foarte îndrăgit, deoarece le oferă celor apropiați ocazia să se revadă într-un cadru mai intim și mai relaxat. Și acest eveniment necesită un minim de organizare, fie din partea voastră, fie din partea părinților, pentru a vă asigura că aveți locul potrivit rezervat.

Este înțelept să începi să planifici cina de repetiție cu aproximativ o lună înainte de nuntă, exceptând situația în care pregătești ceva mai elaborat decât o simplă rezervare la restaurant. În acest caz, începe organizarea cu mai mult de șase săptămâni înainte de nuntă.

Pregătește bacșișurile pentru furnizori

Cuplurile rareori își doresc să calculeze bacșișurile în ziua nunții sau să le dea membrilor alaiului responsabilitatea de a stabili pe loc sumele. De aceea, este o idee foarte bună să împarți bacșișurile pentru fiecare furnizor din timp și să le pui în plicuri etichetate individual.

După ce ai pregătit toate plicurile, alege cea mai de încredere persoană din alaiul de nuntă și încredințează-i sarcina de a le împărți în ziua evenimentului. Dacă te organizezi dinainte, oferirea bacșișurilor va fi un lucru în minus de care să îți faci griji în seara nunții!

Creează cronologia zilei nunții

Orice zi de nuntă ar trebui să aibă o cronologie pregătită în avans și împărtășită cu toți membrii-cheie ai echipei tale, pentru că ajută enorm să știe fiecare unde trebuie să fie și când, pe parcursul întregii zile.

Folosește un șablon de program de nuntă, precum cel oferit de noi, și vei vedea că programul zilei se conturează rapid și fără efort. Nu mai ai nevoie de zeci de foi pline de notițe tăiate și rescrise. Cu instrumentul nostru, poți actualiza oricând programul și îl poți distribui instant persoanelor implicate.

Concluzie

Dacă ești gata să începi să îți planifici nunta de vis, lista noastră de verificare pentru 6 luni pentru organizarea nunții este o resursă de neprețuit. Această cronologie completă, care poate fi și tipărită, împarte întregul proces de planificare în sarcini ușor de gestionat, astfel încât să rămâi pe drumul cel bun la fiecare pas. Cu această cronologie și listă de verificare pentru organizarea nunții în mână, poți întâmpina ziua cea mare cu încredere și entuziasm, știind că fiecare detaliu a fost gândit și organizat cu grijă. Spor la planificat!