Poročni proračun 
– razdelitev

Zakaj je spletna razdelitev poročnega proračuna tako pomembna

Tudi pari, ki sicer zelo preudarno ravnajo z denarjem, se pogosto ustrašijo, ko morajo sestaviti poročni proračun. Vendar je ustvarjanje seznama ali preglednice z vsemi poročnimi stroški ključni del načrtovanja dogodka. Če še nista pripravila svoje tabele stroškov, skočita do našega kalkulatorja poročnega proračuna, kjer sva večino dela opravila namesto vaju. To izjemno priročno orodje navede vse glavne stroške, ki jih ima običajna poroka, hkrati pa vam pusti dovolj prostora, da dodate svoje posebne postavke. Na koncu se vse skupaj sešteje v jasen pregled poročnih stroškov – izjemno uporaben in vedno spreminjajoč se podatek, ki ga potrebujeta na vsakem koraku načrtovanja.

Ko ustvarita svoj poročni proračun, ne pričakujta, da bo končni znesek skozi celoten proces ostal enak. Skoraj nemogoče je natančno predvideti, koliko bosta porabila, še preden se zares lotita podrobnega načrtovanja. Ponudniki so včasih dražji, kot ste pričakovali, drugje pa lahko celo prihranite. Zato je dobro imeti razdelitev poročnega proračuna, kot jo ponujamo mi, ki jo lahko sproti in brez težav prilagajate – ocene preprosto zamenjate z dejanskimi cenami.

Med načrtovanjem poroke se lahko vaše prioritete precej spremenijo in morda bo treba kakšno celotno kategorijo iz proračuna celo črtati. Morda se izkaže, da je popolnoma odprt bar predrag, in ugotovite, da bi bilo denar za pijačo bolje porabiti drugje. Z enostavno preglednico ali kontrolnim seznamom poročnega proračuna, kot je naš, lahko takšno kategorijo hitro odstranite in sredstva brez zapletov prerazporedite – brez da bi morali začeti znova.

Razdelitev poročnega proračuna: kako razporediti sredstva

Naša spodnja razdelitev poročnega proračuna vam bo pomagala dobiti občutek, kam usmeriti sredstva. Zavedajte se, da gre le za povprečja. Vaši odstotki bodo morda drugačni – in to je povsem v redu. Te številke vzemite kot vodilo, kot orientacijo, koliko okvirno nameniti posameznim delom vajinega slavja.

Odstotki spodaj se ne seštejejo v 100 %, ker so, ponovno, mišljeni zgolj kot referenca.

Pridobi razdelitev svojega proračuna

• Poročno prizorišče 38 %
• Pogostitev 29 %
• Poročni bend in DJ 17 %
• Poročna fotografija in videografija 18 %
• Poročna prstana 7–9 %
• Poročna oblačila, pričeska in ličenje 10 %
• Poročno cvetje 8 %
• Osvetlitev in dekor: 6 %
• Prevoz 3–4 %
• Poročni tisk in vabila 3 %
• Poročna torta in sladice 2 %
• Darilca za goste 1 %
• Poročni uradnik 1 %

Poročno prizorišče 38 %

Če preberete katerikoli vodič za načrtovanje poroke, boste hitro ugotovili, da poročno prizorišče določa skoraj vse ostale odločitve. Od tega, katere ponudnike lahko izberete, do stila dekorja in števila gostov na seznamu. Tudi cena lokacije je ključna, saj bo skoraj zagotovo predstavljala največji delež proračuna. Zato se je treba že zgodaj v procesu pozanimati, koliko bosta stala prizorišče za obred in prostor za poročno zabavo.

Popolno prizorišče za vajin poročni dan mora udobno sprejeti vse goste in ponujati različne možnosti glede na vreme. Hkrati pa mora odražati vajin slog. Naj sanjata o rustikalno šik ambientu, modernem minimalizmu ali brezčasni eleganci – prostor se vama mora preprosto »prileči«. Veliko parov vstopi v prostor brez jasne ideje o temi poroke, in pogosto prav izbrana lokacija narekuje vzdušje celega dne. To pa pomeni, da praktično noben del dogodka ne more biti dokončno načrtovan, dokler ne izbereta prizorišča.

Ko izbirata prizorišče za poročno zabavo, glejta dlje od oglaševane ali celo ponudbene cene, saj je ta številka lahko zavajajoča. Stroški, kot so takse za lastno pijačo, rezanje torte, podaljšan najem ali čiščenje po dogodku, se pogosto prištejejo na račun šele po poroki in lahko konkretno zvišajo končni znesek. Od vsake potencialne lokacije zahtevajta podroben predračun z jasno navedenimi vsemi dodatnimi stroški. Tako bosta lažje preverila, ali se prostor res prilega vajinemu proračunu ali pa je treba odstotke v poročnem proračunu nekoliko prilagoditi.

Pogostitev 29 %

Največji del poročnega proračuna bo najverjetneje odšel za prizorišče in pogostitev, kar je povsem razumljivo. Gostje, naj jih bo 50 ali 500, pričakujejo dobro hrano in pijačo skozi ves dan in večer. Priprava in postrežba vsega tega zahteva izkušeno osebje in profesionalno opremo – še posebej, če bo za bar skrbel isti catering.

Pogostitev je morda že vključena v ceno prizorišča, zato ji v tem primeru ni treba nameniti dodatnega dela proračuna. Če pa ni, je vsaka kulinarična odločitev pomembna, saj vpliva na celoten poročni proračun. Če si hrane in pijače ne želita prilagajati, bi pa vseeno rada nekoliko znižala skupne stroške, bo morda treba razmisliti o krajšem seznamu gostov. Odločitev ni lahka, vendar je pri proračunu na osebo to najpreprostejši način, da ohranita svojo vizijo dneva.

Poročni bend in DJ 17 %

Glede na zasedbo in njihove izkušnje so lahko glasbeniki precejšen strošek v povprečnem poročnem proračunu. Ne glede na to, ali si želita tradicionalne glasbe, ki vaju spomni na dom, ali skupino, ki igra največje hite, računajta, da bosta nastopajočim namenila vsaj okoli 10 % proračuna.

Poročni bendi in glasbeniki so srce vsakega slavja – najbolj izkušeni znajo goste brez težav zabavati celo noč in po urniku napovedovati pomembne trenutke. Ta veščina je neprecenljiva, če si želita sproščene in nepozabne poročne izkušnje. Dobro vlogo lahko odigra tudi poročni DJ, najboljši pa se praktično zlijejo z dogajanjem in postanejo del samega dogodka.

Poročna fotografija in videografija 18 %

Poročna fotografija in danes tudi videografija sta pravzaprav edina prava dolgoročna »investicija« v poroko. Sta edina ponudnika, ki ustvarita nekaj, kar ostane dolgo po koncu slavja – časovno kapsulo spominov, ki jo lahko znova in znova odpirajo tudi prihodnje generacije. Že samo zaradi tega si fotografija in video zaslužita pomemben del poročnega proračuna. Ne pozabita pa, da kakovost stane: če si želita albuma ali filma, ki si ga bosta z veseljem ogledovala še čez leta, ni smiselno izbrati najcenejše možnosti.

Vložita toliko v fotografijo, kot si lahko privoščita. Če težko najdeta izkušenega fotografa z vama všečnim slogom, ki se prilega proračunu, razmislita o prilagoditvi ali črtanju kakšne druge postavke s poročnega seznama. Čez leta vama posebni tiskani dodatki ali dodatno drage rože na mizah ne bodo pomenili toliko kot odločitev, da sta izbrala fotografsko ekipo, ki vaju je razumela in je znala ujeti vzdušje porok.

Pri spominih ne varčujta.

Poročna prstana 7–9 %

Poročna prstana pogosto nehote izpustimo pri pripravi poročnega proračuna, a sta nepogrešljiv del obreda. Gre za stoletja star simbol zakona in, odvisno od vašega okusa, lahko tudi za precej drag kos nakita.

Poročna oblačila, pričeska in ličenje 10 %

Vsak par si zasluži, da se na svoj veliki dan počuti kar najbolje – v oblačilih, ki pristajajo in odražajo njun slog. A popolna obleka, skupaj s frizuro in ličenjem, ni poceni in lahko predstavlja kar konkreten del poročnega proračuna. Če vas visoka cena sanjske poročne obleke spravlja v slabo voljo, obstajajo načini, kako strošek zmanjšati. Najem poročne obleke namesto nakupa je danes zelo priljubljen, saj omogoča, da oblečete dizajnerski model za del cene. Res je, da obleko po poroki vrnete, a jo lahko nato z veseljem nosi še kakšna nevesta.

Če želite obleko po poroki obdržati, lahko še vedno prihranite tako, da nakup opravite med razprodajami vzorčnih modelov ali z nakupom obleke s stojala. Poročni saloni imajo pogosto posebno stojalo oblek, ki jih ni več mogoče naročiti pri oblikovalcu, zato so na voljo po občutno nižjih cenah in jih lahko odnesete domov takoj. Obleko bo treba prilagoditi, a nekaj šivilskih popravkov potrebuje skoraj vsaka poročna obleka, zato to ni dodaten strošek, temveč del procesa.

Če med prijatelji ali družino nimate profesionalnih frizerjev in vizažistov, je na veliki dan najbolje najeti strokovnjake. Ne bodo poskrbeli le za brezhiben videz, temveč tudi za poseben, razvajajoč trenutek, v katerem se boste res počutili kot glavna zvezda dneva.

Poročno cvetje 8 %

Učinka, ki ga ima cvetje na prostor, ni mogoče podcenjevati. Dobro premišljene in skrbno oblikovane cvetlične dekoracije lahko povsem običajno, prazno sobo spremenijo v pravljično kuliso. Ne glede na velikost poroke se cvetje vsekakor splača vključiti v poročni proračun. Če pa bi stroške raje nekoliko znižali, razmišljajte sezonsko in zeleno. Izberite cvetje, ki cveti v času poroke – to je najlažji način za prihranek, hkrati pa bolj prijazen do okolja. Vinske trte, listje in obilje zelenja so običajno bistveno cenejši od klasičnih cvetličnih izbir, dekorju pa lahko dodajo tudi sodoben pridih.

Osvetlitev in dekor: 6 %

Ob cvetju je osvetlitev drugo izjemno močno orodje za preobrazbo prostora. Z nekaj strokovnega znanja lahko popolnoma spremeni vzdušje v dvorani. Profesionalne luči lahko dopolnite s svečami, nizkimi svetilkami in personaliziranimi instalacijami.

Ne pozabite, da dekor naredi poroko zares vašo. Izbirajte elemente, ki so osebni in nekaj povedo o vaju kot paru.

Prevoz 3–4 %

Glede na logistiko poročnega dne in velikost poroke se lahko proračun za prevoz precej razlikuje. Če imata obred in zabavo na različnih lokacijah, bo treba goste prepeljati z ene na drugo. To običajno pomeni najem avtobusov ali kombijev, kar je lahko večji strošek, a se pogosto izplača, saj goste varno in pravočasno pripelje na prizorišče.

Medtem ko bodo se gostje udobno peljali z avtobusom, si bosta vidva verjetno zaželela nekaj bolj posebnega – morda starodobnik ali limuzino. Če pri pripravi poročnega proračuna razmišljata, da bi ta strošek črtala, dvakrat premislita. Poseben avto ali vozilo vama bo pričaralo čudovito izkušnjo pred in po obredu, hkrati pa bo odličen rekvizit za poročne fotografije. Nič ne zakriči »poročni dan« tako kot mladoporočenca pred bleščečo limuzino!

Poročni tisk in vabila 3 %

Tiskana poročna vabila in »save-the-date« kartice igrajo ključno vlogo – ne le da gostom sporočijo, kdaj in kam, temveč jih tudi navdušijo nad dogodkom. Popolno vabilo ustvari pravo pričakovanje, medtem ko meniji, številke miz in sedežni red na dan poroke poskrbijo za urejenost in prijetno vzdušje.

Poročna torta in sladice 2 %

Je to sploh poroka, če ni torte? Tudi če gre za goro krofov, je to bolje, kot da tradicijo povsem izpustite. Gostje obožujejo trenutek rezanja torte, ki je tudi klasična priložnost za fotografije. Ker vsem ne bo všeč ista sladica, pripravite še izbor drugih slaščic, da zadovoljite vse sladkosnede.

Darilca za goste 1 %

Majhna pozornost lahko pri gostih naredi velik vtis, zato bodo zelo cenili premišljeno darilce, ki ga prejmejo ob koncu večera. Vaši družice, priče in ožji družinski člani si zaslužijo svoje posebno darilo – ne nujno dražje, a morda bolj osebno kot povprečno darilce za goste.

Poročni uradnik 1 %

Če se ne poročita na upravni enoti ali v cerkvi, bosta morala najeti poročni uradnika, ki bo zakon tudi uradno sklenil. Najboljši uradniki pripravijo zelo osebne, ganljive in pogosto tudi zabavne obrede, zato so njihove storitve zelo iskane in včasih dražje. Če si takšnega sloga ne želita, lahko izbereta preprostejši obred in uradnika, ki opravi bolj kratek, formalen del.