Poročni proračun
Naša storitev je že pomagala desettisočem parov po svetu pri načrtovanju njihove sanjske poroke!
Načrtovanje popolne poroke se začne z realnim poročnim proračunom
Ko vaju prevzame vznemirjenje sveže zaroke, je pogovor o poročnem proračunu običajno zadnja stvar, ki bi jo želela odpreti. In prav je tako! Prvi tedni zaroke naj bodo namenjeni čisti sreči, navdušenju in sproščenim pogovorom o poroki. Ko pa se skupaj in z najbližjimi resnično poveselite, pride čas, da začneta razmišljati o svojem poročnem proračunu in o tem, kako bosta financirala sam poročni dan. Tudi to je lahko zabavno, obljubimo!
Vemo, da si na začetku načrtovanja predvsem želita izbirati dekoracijo za pogostitev in popolno poročno torto. A nič od tega ni mogoče, dokler ne ugotovita, koliko si lahko privoščita. Ne samo za torto, ampak za vse poročne ponudnike in posebne nakupe za vajin dan. In seveda – od kod bo prišel denar?
Ni pomembno, ali je vajin poročni proračun 10.000 ali 10 milijonov – jasna razdelitev, kam bo šel vsak evro, bo usmerjala večino vajinih odločitev med načrtovanjem. Še posebej pri seznamu gostov, saj se s številom povabljenih sorazmerno višajo tudi poročni stroški.
Da bi vama olajšali odločanje, koliko lahko porabita za poročni dan, smo pripravili obsežen kontrolni seznam stroškov. Od poročnega prizorišča do ponudnikov in dodatnih izdatkov. Naš vodič vama bo pomagal, da noben del poroke ne bo spregledan in da bosta lažje načrtovala popolno praznovanje.
Pridobi razdelitev svojega proračuna
Vajin ključni kontrolni seznam poročnega proračuna
Prvi korak pri načrtovanju proračuna je, da ugotovita, koliko lahko porabita in kdo bo prispeval k vajini poroki. Ta pogovor je lahko zahteven in včasih neroden, a pomembno je, da sta drug z drugim iskrena – ne le glede tega, koliko lahko zapravita, temveč tudi, koliko sta pripravljena nameniti za poroko. Morda ima partner drugačne poročne želje in finančne prioritete kot vi. To je popolnoma v redu, dokler o tem odkrito spregovorita in najdeta pošten kompromis. Pari, ki tega ne naredijo, hitro ugotovijo, da je načrtovanje poroke niz bitk, namesto da bi bilo harmonična skupna izkušnja.
Iskrenost je ključna tudi pri pogovoru o skupnem poročnem proračunu z vsemi, ki bi morda lahko prispevali. Starše in bližnje družinske člane vljudno vprašajta, ali so pripravljeni finančno pomagati ali vsaj delno kriti stroške. Zelo verjetno je, da bodo tisti, ki želijo prispevati, to omenili sami, a morda še nimajo natančnega zneska. Dogovorita se za čas, ko se z vsakim posebej usedeta in se pogovorita o številkah, ter jim vnaprej povejta, o čem bi se rada pogovarjala, da se lahko pripravijo.
Večina parov pri sestavljanju poročnega proračuna potrebuje pomoč družine, zato naj vaju ne bo sram prositi za denar. Če sta iskrena in hvaležna, bodo najbližji z veseljem pomagali, če bodo le lahko.
Varčujta in praznujta vsako prelomnico
Vsak par nima sreče, da bi mu družinski člani lahko pomagali pri poročnem proračunu, ali da bi imel dovolj prihrankov, da bi poroko financiral sam. V takšnih primerih je zelo mikavno poiskati hiter dotok denarja preko posojil ali kreditnih kartic, samo da bi lahko začela z organizacijo. In če je to narejeno odgovorno, s tem ni nič narobe. A najmodrejša odločitev je pogosto potrpežljivost in varčevanje namesto zadolževanja.
Odprite skupni varčevalni račun, ki bo namenjen izključno poročnemu proračunu, in ga ne dotikajte se. Razen v primeru resne krize naj ta »poročni trezor« ostane nedotaknjen, dokler ga res ne potrebujeta. To ni dobro samo pri varčevanju za poroko, temveč tudi pri vsakem večjem nakupu – in teh bo v prihodnosti verjetno še nekaj.
Če nista vajena varčevati ali vama je težko vsak mesec dati nekaj na stran, si nastavita trajnik. Redni mesečni polog v poročni proračun iz obeh računov, ob času, ko vama najbolj ustreza – na primer ob plači. Če denar, ki gre v vajin poročni trezor, obravnavata kot nekakšen dodaten davek na plačo, razlike skoraj ne bosta opazila. A pazita, da se zavežeta znesku, ki ga realno zmoreta. Bolje je, da varčujeta dva, tri ali celo šest mesecev dlje, kot pa da se vsak mesec komaj prebiješ skozi. Povprečen poročni proračun se splača malo »zategniti pas«, a ne na račun tega, da vama je res težko.
Odločitev za varčevanje namesto takojšnjega trošenja se sliši dolgočasno, a ni nujno, da je tako! Varčevanje naredita zabavno in motivacijsko – postavita si skupne mejnike. Določita cilje, proti katerim bosta delala. Morda si privoščita poseben večer, ko dosežeta določen znesek, ali pa ob finančnem mejniku rezervirata določen del poroke. Tako vesta, kako dragocena je vsaka stopnja, in imela bosta več zagona, da dosežeta naslednjo.
Odpri poročni kalkulator proračuna
PLANNING . WEDDING — si je lahko zapomniti in še lažje uporabljati.
- Če si izposodita, si izposodita odgovorno
- Kakšne so vajine poročne prioritete?
- V poročnem proračunu si vedno pustita rezervni sklad
- Za prizorišče poroke načrtujta resen del proračuna
- Koliko bi morala načrtovati za vsakega poročnega gosta?
- Preostanek poročnega proračuna razporedita premišljeno
- Držita se realnega poročnega proračuna
- Vodi podroben razčlenjen poročni proračun
- O proračunu razmišljajta tudi pri vabilih
- Ne preskočita zavarovanja
- Ste v proračun vključila tudi medene tedne?
- Za poroko uporabita orodje za finančno načrtovanje
- Ujemita čar podeželja v slogu rustikalne elegance
- Čudovito cvetje za poroko brez pretiranih stroškov
- Pametno razporedite svoj poročni proračun
Če si izposodita, si izposodita odgovorno
Če varčevanje za vaju ni možnost – bodisi zato, ker mora poroka potekati v kratkem času, bodisi zato, ker preprosto nista varčevalna tipa – bodita vsaj zelo premišljena pri izbiri oblike izposojenega denarja. Kreditne kartice so lahko rešitev v sili in, če jih uporabljata odgovorno, pomagajo pripeljati poroko do cilja. A ne posegajta samodejno po obstoječi kartici, razen če imata na njej že zelo ugodne dolgoročne pogoje. Raje preverita ponudbo in poiščita najnižjo možno obrestno mero (po možnosti 0 %), hkrati pa bodita pozorna na dodatne ugodnosti. Morda nova kartica ponuja vračilo dela kupnine, posebne ponudbe pri poročnih ponudnikih ali ugodnosti pri potovanjih?
Druga možnost je osebno posojilo za financiranje poroke. Če zmoreta redna mesečna odplačila, je to lahko primerna rešitev za pare, ki morajo poročne stroške kriti takoj. A nujno natančno preberita drobni tisk, saj posojilodajalci včasih v pogodbe skrivaj vnašajo klavzule, s katerimi ujamejo nepazljive pare.
Kakšne so vajine poročne prioritete?
Kot že omenjeno, je iskrenost s partnerjem ključna za uspešno postavitev poročnega proračuna. Velik del tega je deljenje prioritet. Kaj bo za vaju naredilo poroko res posebno? Kateri deli dneva so za vaju neizpogajljivi? Morda sta o večjih temah poročnega načrtovanja že govorila, a okusi se sčasoma spreminjajo. Partner je morda nekoč rekel, da se ne bo poročil, razen če bo imel dizajnersko obleko. Kdaj je to rekel? Morda bi danes raje manj porabil za obleko in več za glasbo ali celotno izkušnjo poroke.
Dogovorita se za čas, ko se v miru pogovorita o tem, kaj ta poroka pomeni vsakemu od vaju in kakšen občutek si želita na ta dan. Ne bojte se deliti svojih želja – morda sta si bolj podobna, kot sta mislila.
Enako pomembno kot to, kaj vama največ pomeni, je tudi to, čemu se lahko odpovesta. Če težko naštevata, kaj vse bi nujno moralo biti na poroki, poskusita razmišljati, česa si res ne želita ali česa ne potrebujeta. Na primer – ali želite poročno obleko obdržati? Če vam ni pomembno, da ostane pri vas, razmislite o izposoji. Kaj pa poročna spremstva? Ste si vedno predstavljali, da bodo vsi oblečeni popolnoma usklajeno? Če ne, zakaj jim ne bi dovolili, da si sami izberejo obleke, vi pa jim podate le okvirne smernice.
Če že na začetku razčistita prioritete, bosta lažje dobila ideje za poroko in poskrbela, da bo celotno praznovanje bolj uravnoteženo.
V poročnem proračunu si vedno pustita rezervni sklad
Ko določita skupni znesek poročnega proračuna, je čas, da ga razdelita. In začnemo ne z rezervacijo denarja za prizorišče ali fotografa, temveč z rezervnim skladom. To je ključen del vsakega poročnega proračuna, ki poskrbi, da ob nepredvidenih situacijah ne bo vse izgubljeno, in zapolni vrzeli, ko neizogibno kje malo presežeta načrtovani znesek.
Morda je težko gledati, kako se del težko prihranjenega denarja »odmakne« že na začetku, a rezervni sklad in poročno zavarovanje sta nujna elementa preudarnega in pametnega načrtovanja dogodka.
Koliko bi morala nameniti rezervnemu skladu? Ne glede na velikost skupnega proračuna naj bo zanj predvidenih približno 12–13 %. Če je pri vajinem načrtovanju še veliko odprtih vprašanj ali vesta, da se težko držita proračuna, lahko ta delež še nekoliko povišata. Ni pretirano, če v takem primeru rezervnemu skladu namenita tudi do 15 %.
Pridobi razdelitev svojega proračuna
Za prizorišče poroke načrtujta resen del proračuna
Poročno prizorišče za obred in pogostitev bi morala rezervirati najprej, takoj ko določita proračun. Njegova lokacija, velikost in slog bodo namreč vplivali na skoraj vse druge odločitve pri načrtovanju. Od števila gostov, ki jih lahko povabita, do barvne sheme celotnega dogodka – vpliv prizorišča je ogromen.
Glede na to, kako pomembno je prizorišče, je logično, da mu namenita tudi pomemben del proračuna. Verjetno več, kot bi sprva mislila. Za realen proračun je smiselno, da polovico sredstev namenita prav prizorišču – ne glede na skupni znesek.
Morda se sliši zastrašujoče, da 50 % poročnega proračuna namenita eni sami postavki, a ta delež običajno zajema več kot le najem prostora. Velik del odpade na catering za cel dan in večer ter pijačo, še posebej, če bosta gostom ponudila odprt bar. Poleg tega nekatera prizorišča zahtevajo dodatne stroške – šotori, »prazni« prostori in nekoliko bolj odmaknjene lokacije pogosto potrebujejo agregate, razsvetljavo, oder in celo najem sanitarij, da zagotovite vse potrebno za goste.
Ko na oglede prizorišč prideta z zavedanjem, da bo skupni strošek najema verjetno znašal približno polovico vajinega proračuna, bosta lažje hitro izločila predrage lokacije in se izognila prevelikim zapletom. Če pa najdeta prizorišče, ki je skupaj s cateringom in ostalim pod zastavljenim proračunom, lahko preostanek sredstev preprosto prerazporedita drugam.
Koliko bi morala načrtovati za vsakega poročnega gosta?
Večina parov začne okvirno sestavljati seznam gostov že zelo zgodaj – pa če to želijo ali ne. Če vas ob misli, da boste morali izbrati med posameznimi prijatelji ali družinskimi člani, stisne pri srcu, vas popolnoma razumemo, a ta korak je nujen. Še posebej, če načrtujete manjšo, intimno poroko.
Pri sestavljanju seznama gostov vam bo zelo pomagalo, če poznata strošek na osebo. Ta podatek je ključen tudi pri pogovorih z morebitnimi prizorišči, saj vam bodo skoraj vsa podala svojo ceno na osebo. Tako lahko hitro preverita, ali se njihovi zneski ujemajo z vajinimi izračuni.
Najlažji način za izračun stroška na osebo je, da znesek, ki sta ga namenila za prizorišče, delita s številom gostov, ki jih nameravata povabiti. Dobljena številka pokaže, koliko »stane« vsako ime na seznamu gostov. Za mnoge pare ta podatek povsem spremeni perspektivo – nekateri se odločijo za manjšo poroko, drugi pa se sprostijo in si upajo povabiti več ljudi.
Glede na prizorišče v cena na osebo morda ni vključena določena doplačila. Zato je pametno, da k izračunanemu znesku prištejeta dodatnih 10–20 %, da pokrijeta morebitne skrite stroške.
Odpri poročni kalkulator proračuna
Preostanek poročnega proračuna razporedita premišljeno
Ko je 50 % proračuna že rezerviranih za poročno prizorišče, je čas, da razdelita preostanek. Naša tipična razdelitev poročnih stroškov vama bo pomagala oceniti, koliko bo stal posamezen element in storitev. Preden pa začneta natančno deliti odstotke, je nekaj stvari, ki jih je dobro imeti v mislih, da se izogneta dragim napakam.
Najprej zberita čim več realnih podatkov, predvsem konkretnih ponudb in številk. Na spletnih straneh poročnih bendov ali fotografov boste pogosto našli okvirne cene njihovih storitev, kar je zelo uporabno pri prvem osnutku proračuna. Če pa želita natančnejšo sliko, koliko bodo ponudniki resnično zaračunali za vajino poroko, si nujno pridobita osebno ponudbo.
Paketi, predstavljeni na spletni strani ponudnika, morda ne ustrezajo natančno vajinim željam in potrebam na poročni dan. Ko upoštevata vse podrobnosti, se lahko cena DJ-ja ali snemalne ekipe precej spremeni. To je še posebej pomembno pri dražjih storitvah, kot so fotografija, glasba, oblačila in dekoracija, saj ti ponudniki pogosto zavzamejo velik del povprečnega poročnega stroška in lahko močno vplivajo na končni proračun.
Ko od ponudnikov zahtevata ponudbe, vedno prosite za natančen razčlenjen stroškovnik, vključno z davki, pristojbinami in stroški dostave. Ni smiselno pridobiti osebno ponudbo, če se na koncu izkaže, da je dejanski znesek za 20 % višji. Upoštevajta tudi napitnine – višina je običajno prepuščena vajini presoji, a naj bodo vključene v načrtovanje.
Držita se realnega poročnega proračuna
Ostati v okviru proračuna pri nečem tako pomembnem in spremenljivem, kot je poroka, je vse prej kot preprosto. Vsak izkušen poročni organizator vam bo povedal, da je ohranjanje povprečne poroke v začrtanem finančnem okviru eden najtežjih delov njegovega dela. Če pa proračun uide izpod nadzora, lahko resno vpliva na vajin užitek v celotnem procesu in oslabi možnosti, da ustvarita poroko, ki si jo res želita. Zato je ključno, da poročni proračun sestavita realno.
Če veste, da imate rada lepe stvari in da si na primer poroke ne predstavljate brez dizajnerske poročne obleke, je pomembno, da pravočasno naredite korake, da boste to lahko uresničili (v razumnih mejah), ne da bi si naložili prevelik stres ali se spravili v finančne težave. Na medenih tednih res ne bi smeli razmišljati o tem, koliko je vse skupaj stalo, ali se obremenjevati z računi, ki vas čakajo doma.
Večina parov med načrtovanjem poroke hkrati varčuje in troši – vsak mesec, ko nekaj prihranita, lahko rezervirata, najameta ali odplačata še en del poroke. To deluje, če imata jasen načrt in se ga držita. Če pa vesta, da se kot par težko disciplinirano držita mesečnega varčevanja in bi vas misel, da brez pologa ne moreta rezervirati določenega ponudnika, preveč obremenjevala, raje ne izberita te poti. Najprej prihranita določen znesek, nato pa začnita uresničevati poročne načrte.
Ne glede na to, kako bosta poroko financirala, najprej rezervirajta najpomembnejše ponudnike – fotografa, prizorišče, glasbenike in ostale ključne izvajalce, ki lahko vajino praznovanje naredijo nepozabno ali pa ga pokvarijo. To je dobra praksa tudi zato, ker so ti strokovnjaki pogosto zasedeni več let vnaprej. Poleg tega so to tisti ponudniki, pri katerih se splača odšteti več, namesto da bi v zadnjem trenutku iskala cenejše alternative, kar se pogosto zgodi, če pari prepozno začnejo z rezervacijami ali prepozno postavijo proračun.
Pridobi razdelitev svojega proračuna
Vodi podroben razčlenjen poročni proračun
Najlažji način, da ostaneta na tekočem z vsemi poročnimi stroški, je, da proračun razdelita na pregledne sklope. In najlažje to naredita z našim kontrolnim seznamom poročnega proračuna! To je spletna preglednica poročnega proračuna, razdeljena po kategorijah, kot so oblačila, dekoracija prizorišča, poročna darilca itd. Vsaka kategorija ima svoje podkategorije in dovolj prostora, da dodata lastne postavke poleg naših primerov. Ob vsaki postavki je polje, kamor vpišeta ceno ponudnika ali rezervirane storitve. Vsi ti posamezni zneski se nato samodejno seštevajo v končni izračun na dnu preglednice.
Spletni poročni kalkulator proračuna, kot je naš, vama močno olajša nadzor nad financami. V trenutku vidita, kje sta z izdatki in katere postavke vaju morda potiskajo čez zastavljeni proračun.
Ne glede na to, ali uporabita naš primer razdelitve poročnega proračuna ali raje ustvarita nekaj povsem svojega v Excelu, je ključno, da zabeležita vsak strošek, povezan s poroko. Tudi če je majhen, ga dodajta na seznam in natančno opišita, za kaj gre, da bo partner ali kdorkoli drug, ki pogleda seznam, razumel njegovo vlogo. Poskrbita, da sta oba na tekočem s financami in da spremljata vse izdatke. Če nimata časa ali energije, da bi proračun preverjala vsak teden, si vsaj enkrat mesečno vnaprej rezervirajta čas za skupen pregled proračuna, da se prepričata, da sta na isti valovni dolžini in zadovoljna s potekom porabe.
O proračunu razmišljajta tudi pri vabilih
Že omenili smo, kako pomembno je vedeti, koliko gostov želita povabiti, saj bo to močno vplivalo na višino proračuna. Če je proračun zelo omejen, vaju ne sme biti strah, da seznam nekoliko skrajšata. Če razmišljata o poroki s 100–150 ali več gosti, ne bo večer nič manj živahen, če seznam skrajšata za 10 ali 15 ljudi, prihranita pa lahko tudi več tisoč evrov. Tako ostaneta v plusu in si hkrati osvobodita sredstva za ključne ponudnike.
Velikost skupine je pomembna tudi pri poročnem spremstvu – več ljudi, kot jih vključita, dražje bo. Če želite svoje družice razvajati z prekrasnimi oblekami, razkošnimi darili in najboljšo možno prevozno ureditvijo, razmislite, ali ne bi bilo bolje nekoliko zmanjšati skupino, namesto da presežete proračun. Če so vam darila in posebne izkušnje pomembni, si jih ne odrekajte zgolj zato, ker je skupina prevelika.
Raje zmanjšajta skupino in izberita le tiste, ki so vama resnično najpomembnejši, ter z njimi ustvarita res posebno skupno doživetje.
Ne preskočita zavarovanja
Skoraj vsi smo že šli na dopust brez zavarovanja, prepričani, da se ne bo zgodilo nič slabega. Ker se v 99 % primerov res ne zgodi nič, se naslednjič počutimo še bolj samozavestne, da ga ne potrebujemo. A nikoli ne veš.
Pri nečem tako pomembnem in dragocenem, kot je poroka, bi moralo biti zavarovanje nujen del načrta in tudi del proračuna. Tudi če pripravljata manjšo poroko ali praznujeta na domačem vrtu. Nekateri ponudniki bodo celo zahtevali, da imata sklenjeno poročno zavarovanje, preden sploh začnejo sodelovati z vama.
Dobro zavarovanje naj pokriva prestavitev datuma, odpoved in odgovornost. Tako bodo vsi avansi in nepovratna plačila, ki jih vplačujeta pred velikim dnem, zaščiteni, če bi morala vi ali ponudnik odpovedati. To prinaša izjemno pomirjujoč občutek, o katerem se premalo govori – vedela bosta, da lahko poroko načrtujeta do zadnje podrobnosti, skrbno upravljata proračun, hkrati pa imata varnostno mrežo, če gre kaj narobe.
Ste v proračun vključila tudi medene tedne?
Ena največjih napak pri poročnem proračunu je, da se medenih tednov sploh ne vključi v načrt. Tudi če ne načrtujeta razkošnega potovanja, safarija ali oddiha na eksotičnem otoku, temveč nekaj bolj umirjenega in blizu doma, bi morali biti medeni tedni še vedno del proračuna in imeti težo, ki si jo zaslužijo.
Če vesta, da ne bosta mogla dovolj »na trdo« varčevati za sanjsko poroko in popolne medene tedne, razmislita o posebnem skladu za medene tedne. Tako vama bodo gostje lahko podarili denar, za katerega bodo natančno vedeli, za kaj ga bosta uporabila. To je veliko bolj razburljiv način obdarovanja, kot če bi preprosto dali denar v kuverto!
Za poroko uporabita orodje za finančno načrtovanje
Sproščeno načrtujta sanjsko poroko in ostanita na finančnem tiru z našo celovito predlogo poročnega proračuna. To uporabniku prijazno orodje poenostavi načrtovanje proračuna in vama pomaga pametno razporediti sredstva na vse vidike praznovanja. Od prizorišča in cateringa do oblačil in dekoracije – predloga nudi jasen pregled, da lahko sprejemata premišljene odločitve in poskrbita, da je vsak detajl upoštevan. Odstranita stres iz finančnega načrtovanja in se osredotočita na ustvarjanje nepozabnih trenutkov na vajin poseben dan z našo prilagodljivo in učinkovito predlogo poročnega proračuna.
Ujemita čar podeželja v slogu rustikalne elegance
Spremenita svojo poroko v očarljivo in domačno doživetje z našim vodičem za rustikalno poročno dekoracijo. Prepustita se toplini naravnih materialov, staranih tekstur in vintage detajlov, ki ujemajo bistvo rustikalne elegance. Od lesenih detajlov do vaz iz kozarcev za vlaganje – ponujamo navdih in nasvete, kako v praznovanje vnesti brezčasno lepoto rustikalnega vzdušja. Odkrijta, kako združiti preprostost in prefinjenost ter ustvariti čarobno okolje, ki odraža vajin slog in slavi lepoto preprostih stvari.
Čudovito cvetje za poroko brez pretiranih stroškov
Poudarita romantičnost svojega velikega dne, ne da bi presegla proračun, z našim vodičem za poročno cvetje z omejenim proračunom. Raziščita svet cenovno dostopnih cvetličnih možnosti, ki bodo dogodku dodale čar in eleganco. Od premišljene izbire cvetja do ustvarjalnih idej za aranžmaje – ponujamo praktične nasvete, kako ustvariti osupljivo cvetlično podobo, hkrati pa ohraniti stroške pod nadzorom. Naj lepota cenovno prijaznih šopkov zacveti na vajini poroki in pokaže, da lahko ustvarita čarobno vzdušje, ne da bi pri tem razbila hranilnika.
Pametno razporedite svoj poročni proračun
Začenjata pot proti sanjski poroki? Načrtujta samozavestno in se izognita najpogostejšim napakam pri poročnem proračunu. Od spregledanih skritih stroškov do podcenjevanja izdatkov – naš vodič vama pomaga, da se izogneta finančnim pastem. Naučita se pametno razporejati sredstva, postaviti prave prioritete in morebitne spodrsljaje spremeniti v gladko pot do popolnega dne. Poskrbita, da bo načrtovanje poroke tako tekoče kot vajina ljubezenska zgodba, z nasveti, ki jih ne gre spregledati.
Odkrijte druge teme, povezane s poročnim proračunom
Spletni Poročni načrtovalni asistent ponuja celovit nabor profesionalnih orodij in skrbno zasnovan proračunski kalkulator, ki vam pomagata načrtovati in organizirati vašo poročno slavje.
Na voljo smo za načrtovanje porok po vsem svetu. Zavezani smo, da bo naša programska oprema na voljo v vsakem jeziku, trenutno pa jo ponujamo v naslednjih: