Ustvarite popoln seznam svatov z našimi brezplačnimi nasveti
& orodji

• Najdite preprosto predlogo za seznam svatov
• Začnite s skupnim načrtovanjem
• Začnite s seznamom najpomembnejših svatov
• Gostje na seznam vabil hitro in brez zapletov
• Izberite prikaz, ki vam najbolj ustreza
• Brezstresno urejanje spremljevalcev (plus-one)
• Imejte potrditve udeležbe ves čas pod nadzorom
• Ustvarite uporaben seznam za vas in vaše ponudnike
• Najbolje načrtovane poroke se začnejo z odličnim seznamom svatov

Najdite preprosto predlogo za seznam svatov

Eden glavnih ciljev pri ustvarjanju naše platforme je bila enostavna uporaba. Želela sva, da pari brez predhodnega znanja zlahka uporabljajo naš ustvarjalnik seznama svatov in vsa ostala orodja za načrtovanje poroke. Naše aplikacije želimo, da delujejo po principu »odpri in začni uporabljati«.

Ko prvič odprete naše orodje za seznam svatov, boste opazili, da je osnovni pogled zelo preprost. To je namerno – da se z našo platformo brez težav spoznate in da so številne možnosti prilagajanja čim bolj pregledne. Podatkov, ki jih lahko zberete od svatov, je skoraj neomejeno.

V svoj seznam svatov lahko dodate toliko stolpcev, kot želite – od prehranskih omejitev in alergij pa vse do tega, ali ima gost spremljevalca in ali pride na poskusno večerjo. To pa je šele osnova – če želite, ste lahko pri podatkih zelo natančni. Na voljo je tudi več prikaznih načinov, ki jih bova podrobneje razložila v nadaljevanju.

Pomembno je vedeti, da je naš upravljalnik seznama svatov osrednji del celotnega paketa orodij za načrtovanje poroke. Povezuje se z mnogimi drugimi aplikacijami znotraj vašega »poročnega projekta«. Najbolj neposredno je povezan z vašo poročno spletno stranjo in njenim vgrajenim brezplačnim orodjem za potrditve udeležbe. V kombinaciji s seznamom svatov vam to omogoča, da brez truda pošiljate vabila, zbirate podatke, spremljate potrditve udeležbe in si s tem gradite podroben seznam za pošiljanje vabil. Popolna rešitev, če želite brez papirja, znižati stroške (naša platforma je povsem brezplačna) in svojo poroko načrtovati čim bolj učinkovito.

Začnite s skupnim načrtovanjem

Najlepše poroke nastanejo, ko jih načrtujeta kot ekipa, in upava, da je vaš partner vsaj tako navdušen nad pripravami kot vi. Če ni, ga poskusite vključiti v proces še preden se zares lotite organizacije poročnega dne. Tako se bo ves čas počutil vključenega.

Vašega partnerja lahko k poročnemu projektu povabite v nekaj sekundah – delite z njim svojo unikatno povezavo ali QR kodo. Ko jo prejme, ima lahko popoln urejevalni dostop do vsega, kar pripravljate – če si to želite. Če mu ne zaupate povsem, mu lahko dodelite tudi samo bralni dostop.

Ko je partner del ekipe, lahko na ta način k načrtovanju različnih delov poročnega dne povabite tudi ožje družinske člane ali člane poročne spremljevalne ekipe. Tudi to naredite zelo preprosto – prek e-pošte, deljene povezave ali QR kode, ki jo najdete v nastavitvah.

Pri Asistentu za načrtovanje poroke želimo pomagati vsem parom, ne glede na spolno usmerjenost. Zato je načrtovanje istospolne poroke pri nas zelo preprosto. Spol neveste ali ženina preprosto nastavite tako, kot se identificirata vidva. Enako velja za vse osebe na vašem seznamu svatov – vsakemu lahko določite spol, ki mu najbolj ustreza.

Organizirajte svoj seznam svatov

Začnite s seznamom najpomembnejših svatov

Povprečen seznam svatov ima A, B in C kategorijo. Na seznamu A so ljudje, ki so vam v življenju najbližje – družina in najtesnejši prijatelji. Na seznamu B so tisti, ki jih dobro poznate, a niso med vašimi najbližjimi. C seznam pa sestavljajo osebe, ki bi jih bila vesela na poroki, a ne boste povsem potrta, če jih ne bo. Pri manjših porokah gostov s C seznama pogosto sploh ne povabimo, ampak jim le sporočimo veselo novico.

Naš nasvet pri sestavljanju seznama svatov je, da začnete z obema paroma staršev in najbližjimi družinskimi člani. Nato pa nadaljujte z gosti po pomembnosti, ki jo imajo za vaju.

Naša intuitivna platforma razume, da enako ime še ne pomeni, da so ljudje v sorodu. Če želite ustvariti družino, morate posamezne goste povezati z določenim družinskim priimkom. To naredite v nekaj klikih. Ko je družina enkrat ustvarjena, boste seznam lažje pregledovali in hitro videli različne skupine in odnose med gosti.

Ustvarjene družinske skupine olajšajo tudi pošiljanje vabil, saj naše orodje za potrditve udeležbe omogoča, da pošljete eno vabilo enemu družinskemu članu namesto več posameznih. To prihrani čas vam in vašim bližnjim, saj morajo le označiti, kdo vse iz družine pride.

Da pošljete to osebno povezavo, pojdite v nastavitve poročne spletne strani, kjer najdete to funkcijo.

Gostje na seznam vabil hitro in brez zapletov

Če ste se odločili, da boste goste dodajali ročno namesto z uvozom, to lahko storite v le nekaj klikih. Kliknite »add guest« v naši predlogi, izberite, ali je gost na vaši ali partnerjevi strani in določite njegovo vlogo na poroki. Je ožji družinski član, sorodnik, prijatelj, partner itd.? Nato vnesite njegovo ime in priimek ter kliknite ikono malega možička ob njegovem imenu. Odpre se vam več možnosti, kot so spol, pripadnost družini in podatki o potrditvi udeležbe, če jih že poznate. Na primer – morda že zdaj veste, kateri prijatelji so vegani, zato lahko to informacijo dodate na seznam, še preden prejmete njihove odgovore.

Vsakemu profilu gosta lahko zelo enostavno dodate tudi poljubne lastnosti ali posebnosti. Če bi na primer želeli svate razporejati za mize glede na tip osebnosti, lahko ustvarite stolpec prav za to. Nato lahko goste razvrstite po osebnostnih tipih – od »party duš« do bolj zadržanih in introvertiranih. Za dodajanje lastnosti preprosto uredite njihov profil z klikom na ikono možička.

Izberite prikaz, ki vam najbolj ustreza

Ko imate dodanih že nekaj gostov, je dobro, da izberete prikaz, ki vam najbolj odgovarja. Ponujamo tri različne poglede na seznam povabljenih, vsak s svojimi prednostmi – odvisno od tega, kaj takrat potrebujete.

Privzeti pogled goste razdeli na dva dela, glede na to, ali so bolj povezani z vami ali z vašim partnerjem. Ta pogled je odličen, ko želite hitro videti, kako uravnotežena je skupina, in hkrati jasno pokaže, kakšna je hierarhija svatov.

Na voljo je tudi abecedni prikaz seznama svatov, kjer so prikazani le njihov spol, vloga na poroki in ime. Ta način je posebej uporaben pri večjih porokah, kjer je veliko prijateljev in spremljevalcev, saj vam omogoča, da osebo hitro najdete tako, da se pomaknete na začetnico njenega imena ali priimka.

Tretji način prikaza združi vse podatke v eno tabelo. Podoben je preglednici ali Google Preglednicam, seznam pa lahko razvrščate po katerem koli stolpcu. Idealen je, ko želite na primer videti le to, kdo je potrdil udeležbo in kdo ne. Ta tabelarični pogled pride še posebej do izraza, ko prejmete večino potrditev, saj pokaže vse zbrane podatke in jih lahko razvrstite po katerikoli kategoriji.

Naš »Full Table« pogled je izjemno uporaben pri usklajevanju s cateringom ali prizoriščem, ko morate hitro preveriti, katera jed je najbolj priljubljena ali koliko gostov je že potrdilo udeležbo. Vaši ponudniki bodo hvaležni, da imate tako ažurne podatke pri roki in jih lahko posredujete v trenutku. Tako prihranite čas njim in sebi, hkrati pa jim pomagate, da bodo na dan poroke še učinkovitejši.

Če se vam zdi, da je v privzetem pogledu preveč podatkov, si lahko ogledate tudi povzetek. Tam si ustvarite prilagojeno tabelo, v kateri so prikazane le informacije, ki jih želite spremljati.

Začnite svoj seznam svatov

Brezstresno urejanje spremljevalcev (plus-one)

Verjetno bi si vsi želeli, da bi lahko vsakemu gostu dovolili spremljevalca, a povprečen poročni proračun tega preprosto ne dopušča. To pomeni, da bodo nekateri svatje prišli sami ali kot del večje skupine. Ni lahko odločiti, kdo lahko pripelje spremljevalca in kdo ne, a pomembno je, da ostanete zvesti svojemu maksimalnemu številu gostov in bližnjim iskreno in jasno razložite svoj pristop do spremljevalcev.

Naša poročna spletna stran in orodje za seznam svatov spodbujata lepo kulturo glede spremljevalcev in pomagata preprečevati napetosti pred poroko. Povabljene spremljevalce preprosto dodate na seznam tako, da jih označite kot partnerja in jih združite pod isti družinski priimek, tudi če nista poročena. Tako bo seznam preglednejši in hitro boste videli, kje ste z vabili.

Ko pride do tega, da vam gostje sporočijo, ali bodo pripeljali spremljevalca ali ne, se to lahko zgodi povsem brez zapletov prek našega brezplačnega orodja za potrditve udeležbe. Kot smo že omenili, je seznam svatov povezan z vašo poročno spletno stranjo, kar vam omogoča, da določenim gostom pokažete le določene dele spletnega vabila. To je idealno, ko želite zmanjšati število gostov, a hkrati čim bolj zaščititi občutke bližnjih. V obrazcu za potrditve preprosto označite goste, ki smejo imeti spremljevalca, in možnost bo vidna le njim.

Ta taktika »skritega vprašanja« vam pride prav tudi pri vabljenju na druge poročne dogodke, kot so poskusna večerja ali zabava po poroki. Pari jo še posebej cenijo pri organizaciji porok v tujini, kjer poroka pogosto vključuje več dogodkov, razporejenih čez več dni.

Imejte potrditve udeležbe ves čas pod nadzorom

Vemo, da boste po pošiljanju povezav do spletnih vabil skoraj nenehno preverjali seznam svatov in spremljali, kje ste. Tiho si boste želeli, da prav vsi gostje potrdijo udeležbo – in to pravočasno. Razumemo ta stres, zato smo poskrbeli, da že na prvi pogled vidite, ali je gost udeležbo potrdil, ali potrebuje več časa ali pa je potrdil le prisotnost na obredu in/ali na zabavi. Te informacije hitro opazite pri pregledu seznama svatov, kjer vam pomagajo različne ikone statusa potrditve.

Pomembno nam je tudi, da pri nobenem gostu ne spregledate potrditve, zato vam ob vsaki oddani potrditvi pošljemo e-poštno obvestilo. To je kot nalašč za pare, ki želijo imeti nad seznamom svatov popoln pregled. Naša e-poštna obvestila vam omogočajo, da vsako potrditev tudi ročno potrdite in sprejmete – namesto da bi se gost samodejno dodal na seznam. To našim parom prinaša veliko notranjega miru.

Oblikujte svoj seznam svatov

Če želite še hitrejši vpogled v to, kdo je že potrdil udeležbo in kdo še ne, boste na dnu strani našli povzetek številk. Tam je prikazano razmerje med gosti na obeh straneh, koliko jih je potrdilo, razmerje med spoloma in razdelitev izbranih menijev. Majhen, a zelo uporaben sodoben pregled poroke, ki vam v trenutku pokaže vse ključne podatke.

Ustvarite uporaben seznam za vas in vaše ponudnike

Strah, da ne boste prejeli nobene potrditve udeležbe, se ni uresničil in zdaj ste pripravljeni, da svoj seznam svatov delite s ponudniki, ki ga potrebujejo. Mi pa poskrbimo, da svoj seznam brez težav pošljete, kamor koli je treba.

Ko zaključite s seznamom svatov, se pomaknite na dno strani, kjer vas čakajo povezave za prenos. Tam najdete tudi veliko uporabnih nastavitev izvoza, s katerimi natančno določite, katere informacije bodo vključene. Vsak ponudnik namreč ne potrebuje vseh podatkov o vaših gostih.

Z našimi nastavitvami izvoza lahko v trenutku ustvarite prilagojen seznam, ki prikazuje le izbrane stolpce, v vrstnem redu, ki vam ustreza, skupaj s statusom potrditve udeležbe. Na primer: za hotel lahko pripravite seznam, ki vključuje samo goste, ki bodo pri njih prenočili, brez dodatnih podatkov, kot je izbira menija. Če vam tak pristop ustreza, ima lahko prav vsak ponudnik svoj, posebej prilagojen seznam.

Ko ustvarite popoln seznam, ga lahko izvozite v pokončni ali ležeči postavitvi, kot PDF ali v obliki Excelove preglednice – odvisno od tega, kako ga boste uporabljali in ali ga bo treba še dodatno urejati.

Najbolje načrtovane poroke se začnejo z odličnim seznamom svatov

Pripravljeni ste na naslednji korak pri načrtovanju poroke. Upava, da vam je najin vodič pokazal, kako preprost in intuitiven je naš upravljalnik seznama svatov. In morda vaju je prepričal, da dvakrat premislita, preden seznam ustvarita v Google Preglednicah ali zvišata poročni proračun samo zato, da bi plačala drago programsko opremo za seznam svatov.

Celotno poroko lahko načrtujete z našim paketom orodij, aplikacija za seznam svatov pa je šele prvi korak. Na voljo je še ogromno drugih uporabnih in zabavnih orodij, s katerimi lahko začnete ustvarjati svojo sanjsko poroko.

Začnite z načrtovanjem poroke že danes in dovolite, da vam brezplačno pomagamo ustvariti poroko vajinih sanj!