Uvoz seznama gostov iz Excela, CSV-ja ali fotografije
Naložite preglednico ali celo fotografijo seznama, preverite predogled in vse goste dodajte naenkrat.
Imate goste že v preglednici — ali na papirju? Naložite datoteko, fotografijo ali posnetek zaslona. Gosti bodo samodejno prepoznani, vi pa pred dodajanjem preverite predogled.
Pred začetkom
- Datoteka CSV, XLS ali XLSX oziroma slika (PNG, JPEG, WebP, GIF ali HEIC) vašega seznama, velika največ 10 MB.
- Polni dostop do projekta.
Korak za korakom
Korak 1Odprite uvoz
V Seznam gostov odprite Nastavitve → Uvozi seznam gostov. Dokler je na seznamu manj kot 15 gostov, je gumb Uvozi seznam gostov prikazan tudi pod seznamom.
Korak 2Izberite datoteko
Datoteko povlecite na Uvoz gostov ali kliknite Naloži in jo izberite. Želite pripravljeno obliko? Prenesite predlogo Excel ali CSV prek povezave nad območjem za povleci in spusti, jo izpolnite in naložite.
Korak 3Preverite povzetek
Čez nekaj sekund se prikaže Povzetek uvoza: koliko zapisov je bilo najdenih, koliko jih je novih in koliko jih je morda že na vašem seznamu. Opozorila pojasni morebitne ugotovitve, Nova jedi za ustvarjanje pa prikaže glavne jedi, najdene v datoteki — kliknite ikono, da jo spremenite.
Korak 4Odločite se za vsakega gosta
- Ustvari — dodaj kot novega gosta.
- Združi — obdrži gosta, ki je že na seznamu, in dopolni samo prazne podatke.
- Prepiši — gosta, ki je že na seznamu, posodobi s podatki iz datoteke.
- Preskoči — izpusti to vrstico.
Vrstica, ki se ujema z gostom, ki ga že imate, prikaže ujemanje, na primer Natančno ujemanje. Vrstice filtrirajte z Potrebuje odločitev ali Z dvojniki oziroma uporabite Preskoči vse.
Korak 5Izberite način dodajanja
Dodaj doda nove goste na seznam in uporabi vaše izbire za ujemanja. Zamenjaj najprej izbriše vse obstoječe goste, družine, obroke in lastna polja (razen neveste in ženina) — obkljukati morate Razumem — zamenjaj vse.
Korak 6Izvedite uvoz
Kliknite Uveljavi uvoz. Prikaže se Uvoz je bil izveden s številom ustvarjenih, združenih, prepisanih in preskočenih gostov. Kliknite Končano — gosti so na vašem seznamu.
Nasveti in pomembne opombe
- Prepoznani podatki: ime in priimek (tudi iz ločenih stolpcev), družina, stran, vloga, spol, starost, stanje potrditve udeležbe, prehranske omejitve, opomba in glavna jed. Vsak drug stolpec postane lastno polje — odkljukate lahko tista, ki jih ne želite.
- Gosti, ki jih datoteka združuje (na primer »družina Brown«), postanejo družina na vašem seznamu.
- Uveljavi uvoz ostane onemogočen, dokler vrstica še potrebuje vašo odločitev.
- Preglednica ima lahko največ 3.000 vrstic.
Odpravljanje težav
- Moja datoteka ni sprejeta.
- Preverite, ali gre za datoteko CSV, XLS, XLSX ali sliko, manjšo od 10 MB. Če je oblika nenavadna, prekopirajte imena v predlogo in jo naložite.
- Po uvozu se gost pojavi dvakrat.
- Vrstica je bila nastavljena na Ustvari, čeprav je bil gost že na seznamu. Kopijo odstranite z ikono koša, naslednjič pa pri ujemanjih izberite Združi ali Preskoči.
- Gost je dobil napačno stran ali vlogo.
- Odprite njegov profil (kliknite ikono ob imenu) in podatke popravite.
Posodobljeno 3. november 2026