Zakaj svojega seznama svatov ne bi smeli načrtovati v Excelu
Naša storitev je že pomagala desettisočem parov po svetu pri načrtovanju njihove sanjske poroke!
Odpravi stres pri načrtovanju seznama svatov z orodjem, ki je ustvarjeno prav za to
Če nisi res vešč uporabe preglednic in jih ne uporabljaš vsak dan, Excel ni najboljša izbira za načrtovanje seznama svatov. Vprašaj katerikoli par, ki je povabila urejal v preglednici in poskušal ročno slediti potrditvam povabil – večina bo rekla, da si je želela boljšo alternativo. Upravitelj seznama, zasnovan posebej za to nalogo, ki ne zahteva predznanja, je enostaven za uporabo in se samodejno posodablja vsakič, ko gost potrdi prihod. Hkrati omogoča sodelovanje več ljudi in je povezan z mnogimi drugimi profesionalnimi orodji za načrtovanje poroke, kot je na primer poročna spletna stran.
Naša predloga seznama svatov je zasnovana tako, da ti bistveno olajša celotno načrtovanje in odpravi potrebo po ravni znanja, ki jo Excel običajno zahteva od uporabnikov. Iz lastnih in številnih izkušenj vemo, da splošni programi za preglednice nimajo dovolj specifičnih funkcij, da bi ti pomagali hitro in samozavestno odkljukati poročne opravke. Kar pa je ključno, ko je že tako ogromno zahtevnih nalog, poleg našega običajno natrpanega vsakdana.
Čas je, da opustiš Excel in se počutiš kot profesionalni organizator porok
Predstavljamo ti ogromne prednosti, ki jih prinaša začetek načrtovanja z našo brezplačno predlogo seznama svatov v primerjavi s prazno, zapleteno Excel preglednico.
Manjko funkcij, namenjenih prav poroki
Ne trdimo, da Excel in druge preglednice, kot so Google Sheets, niso dobri programi. So izjemno uporabna orodja za pripravo proračunov v službi ali doma. Odlični so za urejanje seznamov in vizualizacijo podatkov. A vseeno so ustvarjeni kot splošna orodja.
Povprečen program za preglednice je zasnovan tako, da je uporaben za vsakogar. Je univerzalen prostor, v katerem bo nekaj zase našel tako borzni posrednik, vodja kavarne kot par, ki želi skrbno spremljati stroške. To pa pomeni, da Excel, na primer, nima številnih poroki prilagojenih funkcij, ki jih ima naš gradnik seznama svatov.
Stvari, kot so sledenje in povezava potrjenih povabil, enostavno dodajanje spremljevalcev in nešteto možnosti zbiranja informacij o gostih. Intuitivna programska oprema, natančno prilagojena enemu samemu cilju – načrtovanju tvoje poroke.
Začni svoj seznam svatov
PLANNING . WEDDING — si je lahko zapomniti in še lažje uporabljati.
- Brez avtomatizacije
- Brezplačno sodelovanje
- Brez povezave z drugimi orodji za načrtovanje poroke
- Brez jasnega pregleda informacij
- Težave pri tiskanju in pomanjkanje prilagojenega izvoza
- Uporabi pravo orodje za načrtovanje in povzdigni celoten proces seznama svatov
Brez avtomatizacije
Ko uporabljaš program za preglednice brez povezave, kot je Excel, moraš vse spremembe vnesti ročno. Če si na primer poslal(a) več kot 200 poročnih povabil, bo treba za vsakega gosta posebej ročno spremeniti status. Posodobiti vsako celico s podatki o prisotnosti, izbiri menija, prehranskih omejitvah in tem, ali potrebuje hotel ali prevoz na poroko ... Glede na količino podatkov, ki jih zbiraš, in število povabljenih je to lahko zelo zamudno delo.
Ročno posodabljanje vsakega gosta ne vzame le ogromno časa, temveč vodi tudi do napak. Pogovarjali smo se s številnimi pari, ki so napačno zapisali ime, zamenjali alergije ali vnesli podatke v napačen stolpec. Vse to so majhne napake, če jih odkriješ pravočasno, a lahko postanejo precej neprijetne, če jih ne.
Uporabi naš gradnik poročne spletne strani z vgrajenim obrazcem za povabila in vsi odgovori se bodo samodejno zapisali v tvoj seznam svatov. Vse, kar moraš storiti, je, da potrdiš e‑poštno obvestilo o prejetem odgovoru, ki ga prejmeš od nas, nato pa naša intuitivna platforma namesto tebe izpolni vse podatke.
Brezplačno sodelovanje
Res je, tako Excel kot Google preglednice omogočajo sodelovanje. To pomeni, da lahko ti in vsi, ki jih vključiš v svojo ekipo za načrtovanje poroke, dostopate do seznama svatov in ga urejate. A vsak, ki bi ti rad pomagal, mora imeti Google račun ali kupljen Excel ter vsaj nekaj izkušenj z uporabo teh programov, da lahko preglednico res učinkovito ureja.
Naše orodje za seznam svatov pa ne zahteva nobenega nakupa (je popolnoma brezplačno!) in niti ti niti tvoja ekipa se vam ni treba posebej registrirati. Poleg tega ti omogočamo, da ustvariš več različic poročnega projekta, vsako s svojim naborom uporabnikov in storitev. Neprecenljivo, če poznaš nekoga, ki odlično obvlada finance in bi ti pomagal pri proračunu, nočeš pa, da vidi tvoj sedežni red za pogostitev. V nekaj klikih enostavno ustvari ločen projekt za proračun in tako preprečiš, da bi stric Clive že pred velikim dnem izvedel, kje bo sedel!
Če ti ni težko deliti informacij znotraj ekipe, lahko povezavo do projekta preprosto prilepiš v skupinski pogovor na WhatsAppu, pošlješ po e‑pošti ali uporabiš svojo projektno QR kodo. Popolno za skupno načrtovanje poroke kjerkoli in kadarkoli.
Brez povezave z drugimi orodji za načrtovanje poroke
Naša programska oprema za seznam svatov je v središču povezanega niza orodij za načrtovanje poroke. Tesno sodeluje z našim sistemom za povabila in se samodejno posodablja glede na odgovore gostov.
Podatki, shranjeni na vsakem seznamu svatov, so povezani z našim izdelovalcem sedežnega reda, zato lahko brez preklapljanja med programi začneš razporejati goste na sprejemu ali pri obredu. Ponujamo tudi preprost urejevalnik za sedežne kartice, imenske kartice in številke miz – vse neposredno povezano s tvojim seznamom svatov.
V nekaj klikih po zaključku seznama svatov lahko preneseš vse sedežne kartice, sedežni red za obe lokaciji in prilagojen seznam gostov za vsakega ponudnika posebej. Vse to je mogoče, ker je naš seznam svatov popolnoma povezan s skoraj vsemi drugimi orodji v naši zbirki.
Brez jasnega pregleda informacij
Verjemi nam – če predolgo strmiš v preglednico s podatki, te bo skoraj zagotovo začelo zmanjkovati energije. Ali pa boš vsaj zmeden(a). Vizualne predstavitve podatkov v Excelu sicer obstajajo, a jih je zelo težko pripraviti. Zato pari pri načrtovanju poroke pogosto ostanejo le s suhim seznamom imen in podrobnosti – s preglednico, ki je težko razumljiva in vizualno neprivlačna.
Jasna in privlačna vizualizacija podatkov je v našem orodju za seznam svatov vgrajena že od začetka. Ponujamo več načinov prikaza informacij, lahko prepoznavne ikone in oznake ter pregledne povzetke stanja. Tako vedno natančno veš, koliko gostov je že potrdilo povabilo, koga je treba še opomniti in ali res potrebuješ kuharja, specializiranega za vegansko kulinariko ...
Težave pri tiskanju in pomanjkanje prilagojenega izvoza
Si že kdaj poskusil(a) natisniti preglednico? Če je bila tvoja izkušnja podobna naši, je bila prava nočna mora. Preveliko, premajhno, razdeljeno na preveč strani ... Excel tiskanja tvojega dela res ne olajša. Pri načrtovanju poroke pa je včasih zelo priročno imeti podatke tudi na papirju. Ali pa vsaj možnost, da lahko svoj seznam svatov ali proračunsko preglednico preneseš in veš, da jo bo prejemnik brez težav natisnil. To je še posebej pomembno za catering, saj ponudniki pogosto želijo imeti informacije natisnjene, da jih celotna ekipa hitro in jasno vidi.
Želimo, da so naša brezplačna orodja za načrtovanje poroke uporabna od prvega dne pa vse do zadnjega. To pomeni tudi, da lahko naše datoteke zlahka natisneš prek Excela ali kot PDF. V vsakem primeru bodo informacije lepo razporejene in prilagojene izbrani velikosti papirja. Poleg tega ponujamo več različnih možnosti vidnosti pri izvozu.
Recimo, da moraš hotelu, v katerem si rezerviral(a) blok sob, poslati različico seznama svatov. Ne potrebujejo podatkov o prehranskih omejitvah ali potovanjih. Zanima jih le polno ime vsakega gosta, tip sobe in morebitne posebne želje. Tak specifičen seznam – in nešteto drugih različic – lahko v trenutku ustvariš z našimi nastavitvami izvoza in ga pošlješ komurkoli. Odločiš se lahko tudi, da bodo na izvoženem seznamu le potrjeni gostje ali pa samo tisti, ki prihajajo na pogostitev, če je to zate bolj pomembno.
Na naši platformi imaš popoln nadzor nad tem, kdo vidi katere podatke – in to na izjemno enostaven način.
Uporabi pravo orodje za načrtovanje in povzdigni celoten proces seznama svatov
Vsi vemo, kako zmogljiv je Excel kot orodje za organizacijo podatkov, a ni ustvarjen posebej za načrtovanje seznama svatov – naša aplikacija pa je.
Nadgradi svojo celotno izkušnjo načrtovanja poroke tako, da pri nas ustvariš svoj brezplačni poročni projekt. Hitro boš videl(a), kako uporabna je ne le naša aplikacija za seznam svatov, temveč tudi naš brezplačni obrazec za povabila, izdelovalec sedežnega reda, načrtovalnik proračuna in še mnogo več.
Odkrijte še druge teme, povezane s seznami svatov
Da vam olajša upravljanje seznama svatov, vam spletni Pomočnik za načrtovanje poroke ponuja celovit nabor profesionalnih orodij, skrbno zasnovanih, da vam pomagajo usklajevati in organizirati vašo poročno slavje.
Na voljo smo za načrtovanje porok po vsem svetu. Zavezani smo, da bo naša programska oprema na voljo v vsakem jeziku, trenutno pa jo ponujamo v naslednjih: