Seznam za organizacijo poroke

• 12 mesecev do poroke
• 11 mesecev do poroke
• 10 mesecev do poroke
• 9 mesecev do poroke
• 8 mesecev do poroke
• 7 mesecev do poroke
• 6 mesecev do poroke
• 5 mesecev do poroke
• 4 mesece do poroke
• 3 mesece do poroke
• 2 meseca do poroke
• 1 mesec do poroke
• Teden dni pred poroko

Določita poročni proračun

Vemo, začeti s proračunom ni najbolj romantično, a trden poročni proračun je osnova za uspešno dolgoročno načrtovanje. Ključno je, da vesta, koliko si lahko realno privoščita in pri kateri vsoti se še počutita udobno, še preden začneta pogovore s ponudniki ali prostori. Sicer se lahko zgodi, da v kasnejši fazi ugotovita, da za ključne rezervacije ali nakupe preprosto ni več sredstev.

Da bosta proračun postavila čim bolj realno, naredita raziskavo povprečnih cen ponudnikov v vajini okolici. Nekatere cene lahko preprosto najdeta z iskanjem po spletu in na njihovih straneh, pri drugih pa bo treba poslati povpraševanje, saj je pri določenih storitvah težko podati okvirne cene kar na spletu.

Ko imata osnovne številke, si čim prej pripravita preglednico in po prioritetah vpišita ocenjene zneske – na primer prostor, fotograf, catering itd. Končne cene se bodo tekom načrtovanja še spreminjale, a z natančnim seznamom od začetka bosta lažje sledila stroškom.

Zavarujta ta prstan!

Vaš zaročni prstan je verjetno stal več, kot je partner pripravljen priznati – in vreden je vsakega centa! Zato bi bila prava škoda, če bi vam zdrsnil v odtok med tekanjem na avtobus … ali se poškodoval med vsakodnevnimi opravili doma.

Temeljito preverita možnosti in sklenita zavarovanje za zaročni prstan, ki bo krilo različne neprijetne scenarije. Tako bosta bolj mirna. Ko že primerjata ponudbe za prstan, je pametno razmisliti tudi o poročnem zavarovanju – za primer, da bi se zgodilo kaj resnega, kar bi vplivalo na vajin veliki dan.

Začnita ustvarjati seznam gostov

Velikost poročnega prostora in višina proračuna bosta določili, koliko ljudi lahko povabita. Zato je tako pomembno, da sledita strukturiranemu seznamu za organizacijo poroke, kot je naš, in naloge opravljata po vrsti.

Ko pripravljata poročni proračun, hitro dobita občutek, koliko vaju bo stal vsak gost – še posebej, ko začneta o številkah govoriti s cateringom in prostori. Te informacije in svoj proračun uporabita, da določita največje možno število povabljencev.

V tej fazi naj bo seznam gostov še povsem osnutek – zgolj imena na papirju. Kasneje ga bosta na podlagi napredka pri načrtovanju, tako po estetski kot finančni plati, še filtrirala in izpilila.

Pogovorita se o prioritetah

Začnita zakon na pravi način – z iskrenim pogovorom o tem, kaj si vsak od vaju želi od poroke. Si predstavljata veliko družinsko slavje, ki združuje dve družini? Ali pa bi raje bolj intimen dan, osredotočen predvsem na vaju, z nekaj najbližjimi? Ti dve viziji sta na nasprotnih koncih spektra, in verjetno že zdaj slutita, katera je bližje partnerju – a se je vseeno dobro prepričati.

Obstaja kar nekaj ključnih elementov poroke, glede katerih ima lahko partner zelo jasno mnenje. Te stvari je nujno predebatirati, še preden resno zakorakata v fazo načrtovanja.

Oba bi se morala počutiti, da sta na isti valovni dolžini in da skupaj ustvarjata poroko, ki izpolnjuje želje obeh. Vprašajta se, kaj vama pri tem praznovanju res največ pomeni. Kaj naj bo prednostna naloga? Zapišita vse misli in občutke in po nekaj pogovorih se vama bo zdelo, kot da se poroka že riše pred vajinimi očmi.

Izberita poročni prostor

Prostor, ki ga izbereta za poroko, bo nedvomno vplival na prav vsako nadaljnjo odločitev pri načrtovanju.

Najverjetneje bo to tudi največji strošek v vajinem proračunu, zato bo določil, koliko vama ostane za vse ostalo. Lokacija bo vplivala na to, katere ponudnike lahko najameta. Slog prostora bo usmerjal celoten koncept vajinega dne, včasih zelo izrazito. In njegova velikost bo jasno omejila število gostov.

Z vsem tem v mislih dobro raziščita možnosti v svoji okolici ali na izbrani poročni destinaciji. Obiskujta čim več prostorov, tam postavljajta vprašanja in skušajta ostati kritična pri primerjavi različnih lokacij.

V zgodnji fazi načrtovanja poroke je zelo lahko podleči čustvom in sprejemati odločitve s srcem, ne z glavo. Seveda si zaslužita prostor, ki se ujema z vajinimi sanjami, a ne na račun vsega ostalega. Podpirajta se med seboj in si pomagajta ostati prizemljena.

Izberita datum

Dobro je, da imata ob prvih stikih s prostori in ključnimi ponudniki v mislih več možnih datumov in da ostaneta nekoliko prilagodljiva. Razpoložljivost izbranega prostora bo pogosto odločilni dejavnik pri datumu poroke. Če pa imata v družini ali med prijatelji ljudi, brez katerih si poroke sploh ne predstavljata, je pametno, da tudi z njimi preverita, preden dokončno zapišeta datum v koledar.

Rezervirajta najbolj iskane poročne ponudnike

Ponudniki, kot so fotografi, snemalci, glasbeniki in catering, močno vplivajo na vzdušje poroke, zato so pogosto zasedeni že več mesecev, včasih celo leta vnaprej.

Še posebej fotograf ima ključno vlogo – ujame vajine spomine. On je edini ponudnik, katerega vrednost resnično občutita še dolgo po poroki. Zato se na fotografa gleda kot na “investicijo” in ga običajno izbiramo precej bolj skrbno kot druge storitve.

Vsi zgoraj omenjeni ponudniki bodo v visoki sezoni porok zelo iskani in zadnje, kar si želita, je, da bi zamudila popolno osebo ali ekipo. Določita, kdo so za vaju prednostni ponudniki, in jih pravočasno rezervirajta.

Začnita oblikovati temo poroke

Končno zabaven del! Ta faza je tako prijetna zato, ker še ni treba sprejeti nobenih dokončnih oblikovalskih odločitev. Zgolj raziskujta, kaj vama je všeč in kaj se lepo ujema s prostorom, kjer se bosta poročila.

Sproščeno brskajta po Pinterestu, ustvarita fizične “moodboarde” in se poigrajta z barvnimi kombinacijami. Če vama primanjkuje navdiha ali vaju množica idej na spletu preveč obremenjuje, povabita na pomoč najbližje. Ni treba, da so že poročeni – zberita prijatelje in družino, za katere čutita, da imajo ustvarjalno žilico, in skupaj poglejte, kaj nastane. V najslabšem primeru boste imeli vsaj zelo prijeten večer.

Nakupovanje poročne obleke

Marsikoga preseneti, kako dolgo traja naročilo poročne obleke (6–8 mesecev, odvisno od oblikovalca) in priprava, da je res popolna za veliki dan. Da sploh ne omenjamo časa, ki ga potrebuješ, da najdeš “tisto pravo”.

Zato si za nakupovanje poročne obleke nujno privošči dovolj časa, da bo izkušnja sproščena in brez hitenja.

Ustvarita svojo poročno spletno stran

Dobro zasnovana poročna spletna stran je izjemno preprost način, da goste sproti obveščata o vseh podrobnostih velikega dne. In še nikoli ni bilo lažje jo ustvariti! Na Spletnem asistentu za načrtovanje poroke jo lahko brezplačno oblikujeta kar na naši strani. Z našo intuitivno programsko opremo poskrbimo, da je celoten postopek hiter in enostaven, rezultat pa bo navdušil vajine goste.

Ko je stran objavljena, jo sproti posodabljajta z vsemi novimi informacijami, pomembnimi za goste – ali sta na primer rezervirala sobe v hotelu, kje natančno so prostori, kakšni so časi posameznih dogodkov. Če sproti dodajata nove podatke in odstranjujeta zastarele, bodo imeli gostje vedno najnovejše informacije.

Dogovorita se za zaročno fotografiranje

Izbrati popolnega poročnega fotografa po stilu je ena stvar. Druga pa je vedeti, ali se bosta z njim na poročni dan res ujela – še preden sta skupaj preživela kaj več časa.

Fotograf vaju bo spremljal praktično ves poročni dan. Pogovarjal se bo z vama, prosil za določene stvari, se družil z vajinimi gosti. Njegova prisotnost bo močno vplivala na vajino izkušnjo. Zato je pomembno, da vam je kot oseba všeč.

Seveda je povsem običajno, da se pred rezervacijo dobita s fotografom. Tisti pogovor bo ključen pri odločitvi. A zaročno fotografiranje vama lahko da še veliko več. Ne le, da bosta videla, kako deluje v “akciji”, temveč bosta začutila tudi, ali se pred njegovim objektivom počutita sproščeno.

Zaročno fotografiranje je neprecenljiva vaja pred kamero, še posebej za tiste, ki se neradi fotografirajo ali na to niso vajeni. Na začetku je lahko nenavadno toliko razmišljati o izrazu na obrazu in drži telesa, zato je dobro imeti nekaj vaje, da bosta na poročni dan res sproščena.

Ko prejmeta fotografije z zaročnega fotografiranja, izberita nekaj najljubših in jih objavita na poročni spletni strani ali uporabita na poročni tiskovini.

Izberita poročno spremstvo

Morda že dolgo vesta, kdo bo v vajinem poročnem spremstvu, a prijatelji in družina nestrpno čakajo na uradno potrditev! Če se v tej fazi še vedno odločata, ni treba sprejeti dokončne odločitve, je pa dobro, da o tem resno razmišljata, še preden preveč napredujeta v časovnici in bo treba naročiti obleke, obleke za družice, obleke za priče in podobno.

Dokončajta seznam gostov

Končni seznam gostov je za vsak par zahtevna naloga. Izločanje ljudi, odločanje med enim in drugim povabljencem – vse to je lahko zelo neprijeten občutek. A to je treba opraviti, še preden lahko naročita tiskovine ali uradno potrdite število gostov pri ponudnikih.

Pošljita kartice »rezerviraj datum«

Popoln par poročni spletni strani so kartice »save the date« oziroma »rezerviraj datum«. To je tisti košček kartona, ki pristane v nabiralniku vsakega povabljenca in uradno začne vajino skupno poročno popotovanje z njimi.

Do zdaj bi morala imeti temo poroke že lepo izoblikovano in vedeti, kakšno barvno paleto in slog bosta uporabila. Na karticah »rezerviraj datum« lahko na to nežno namigneta in gostom ponudita majhen vpogled v to, kaj jih čaka na veliki dan.

Izberita in naročita poročno obleko

Da se izogneta dodatnemu stresu in morebitnim doplačilom za ekspresno izdelavo, je to idealen trenutek na seznamu za organizacijo poroke, da dokončno naročita poročno obleko.

Rezervirajta ostale ključne ponudnike

Fotografa, catering in druge ključne ponudnike za veliki dan bi morala imeti že rezervirane. A obstaja še veliko drugih, ki pomembno vplivajo na vzdušje in logistiko celotnega dogodka.

Se bosta na primer poročila in slavila na prostem? Potrebovala bosta šotor, ogrevanje, morda dodatno elektriko in najem opreme za popolno doživetje na prostem. Takšni najemi opreme, še posebej tisti bolj iskani ali posebni, so v visoki sezoni hitro zasedeni. Zato ne odlašajta in pravočasno rezervirajta vse, kar potrebujeta.

Rezervirajta cvetličarja

Tudi cvetličarji imajo svoje urnike hitro polne – še posebej tisti najboljši! Zato je pametno, da povprašata za priporočila, si v miru ogledate profile na družbenih omrežjih in čim prej najdeta pravega človeka. Vpliv cvetja na vzdušje poroke je resnično velik, zato se splača izbrati cvetličarja, ki vama najbolj ustreza.

Ustvarita seznam poročnih daril

Pri poročnih darilih pari običajno padejo v dva tabora: tiste, ki jim je neprijetno prositi bližnje za darila, in tiste, ki točno vedo, kaj si želijo. Če vam je ob tej misli nelagodno, imejte v mislih, da vam bodo gostje darila prinesli tako ali tako. Zato je bolje, da jim pomagate izbrati nekaj, kar res potrebujeta in si želita.

Pogovorita se, skupaj preglejta ideje za darila in kot par razmislita, kaj bi vaju najbolj podprlo v skupni prihodnosti. Morda imata občutek, da imata vse, kar potrebujeta, in bi vama bolj prav prišel prispevek za poročno potovanje ali nov dom. Lahko se odločita tudi za dobrodelnost.

Kakorkoli se odločita glede seznama daril, to jasno navedita na poročni spletni strani in vabilih.

V nakup po obleke za družice

Dobro je, da se družice počutijo, kot da imajo nekaj besede pri izbiri oblek, ki jih bodo nosile na vajin veliki dan. A prav tako je pametno, da v butike vstopita z vsaj okvirno vizijo – z idejo o želenih barvah, materialih in krojih.

Najprej pobrskajta za oblekami za družice na spletu, nato pa v trgovinah spodbudita dekleta, da preizkusijo različne kroje. Siliti družice v obleko, v kateri se ne počutijo dobro, se nikoli ne izide – one bodo nesrečne, vajin končni videz pa bo daleč od tistega, o katerem sta sanjala.

Raje postavita jasne okvirje in naj si družice same izberejo obleke znotraj teh mej. Tako bodo nosile kroj, v katerem se dobro počutijo, vama pa bo uspelo ohraniti usklajen poročni videz.

Naročita najeme za dekoracijo obreda in pogostitve

Če nista izbrala paketa »vse vključeno« in bosta prostor urejala sama, je zdaj pravi čas, da rezervirata vse, kar potrebujeta. Prti, prevleke za stole, pohištvo, plesišče – vse to so stvari, za katere se zdi, da lahko počakajo. A presenečena bi bila, kako hitro so takšni »dodatki« razprodani.

Poleg tega, da bo kasneje manj izbire, je tudi sicer pametno, da čim prej postavita »velike kose na svoje mesto«. Ko vesta, katera večja oprema bo prisotna na sprejemu, se lahko lotita izbire manjših, dekorativnih elementov – kot so lučke, postavitve na mizah, knjiga gostov itd.

Rezervirajta prostor za večerjo pred vajo

Morda bo ta del praznovanja v celoti organizirala družina, a to še ne pomeni, da se ni dobro držati časovnice iz vajinega seznama za organizacijo poroke. Sicer se lahko zgodi, da idealni prostor ne bo več na voljo.

Če želita iz večera potegniti največ, je dobro razmisliti tudi o temi in stilu. Res je, da je ta dogodek običajno bolj sproščen kot sam poročni dan, a to ne pomeni, da mu ni vredno posvetiti nekaj pozornosti.

Rezervirajta uradno osebo za obred

Če se ne bosta poročila v okviru verskega obreda, je pomembno, da izbereta uradno osebo (civilnega ali drugega voditelja obreda), ki odraža vzdušje, kakršnega si želita za slovesnost. Vajine zaobljube so vendarle osrednji trenutek dneva, zato naj bo tudi izkušnja med njimi popolna.

Podobno kot pri fotografu se morata tudi z uradno osebo dobro ujeti in imeti občutek, da razume vaju in vajine želje. Še posebej, če bo obred oblikovan bolj ustvarjalno in bo o vaju napisala kaj izvirnega – za kar potrebuje tudi nekaj časa.

Najemita glasbo oziroma poročni bend

Če sanjata, da bi v noč zaplesala ob živi glasbi ali bi rada imela glasbenike med obredom in drugimi deli dneva, je zdaj pravi trenutek, da jih rezervirata.

Najti izvajalca, ki bo znal zaigrati v slogu, ki se ujema z vajinim vzdušjem, ni vedno preprosto. Zato si vzemita čas, da odkrijeta pravi bend ali glasbenika in ne tvegata, da bi ostala brez idealnega nastopajočega.

Rezervirajta prevoz za poročni dan

Tudi če pogostitev poteka na isti lokaciji kot obred, bo verjetno vseeno nekaj poti, ki jih bo treba opraviti čez dan ali večer – za vaju in za goste. Izbrani avtomobili ali avtobusi naj odražajo stil poroke, hkrati pa morajo biti seveda primerni za število ljudi, ki jih prevažate – kar je včasih kar izziv.

Natančno preglejta seznam gostov in razmislita, kdo se bo kdaj in kam premikal. Nato poskusita rezervirati pravo število vozil za vsako pot. Bolje je imeti en avto preveč in v njem le enega potnika, kot pa na dan poroke panično iskati taksije.

Posebna vozila, kot so limuzine, kočije in podobno, so pogosto rezervirana daleč vnaprej in včasih opravijo le eno vožnjo na dan. Zato je to dober trenutek, da uredita najem vseh vozil in s tem prečrtata še eno skrb.

Poskusita in izberita poročni meni

Za mnoge je to vrhunec celotne časovnice načrtovanja poroke! Res je, da je kar nekaj pritiska, saj izbirata jedilnik za morda več sto ljudi – a hkrati vključuje veliko odlične hrane.

Ne glede na to, ali imata zunanji catering ali kuhinjo v sklopu prostora, je dobro, da meni in možnosti za različne prehranske navade potrdite dovolj zgodaj, da se lahko vse pripravi. Še posebej, če želita, da gostje svoje jedi izberejo vnaprej. To bo pospešilo strežbo na dan poroke, a zahteva, da zbereta njihove izbire pravočasno – preko poročne spletne strani ali odgovora na vabilo.

Rezervirajta frizerja in vizažista

Profesionalno urejena pričeska in ličenje na poročno jutro sta čudovit način, da se pripravita na dan – tako vi kot družice. Poleg tega poskrbita za usklajen videz na poročnih fotografijah.

Vsak frizer in vizažist ima svoj pristop in stil, zato je treba za pravo osebo narediti nekaj raziskave. Prebrskajta čim več fotografij resničnih nevest in pozorno preberita mnenja, saj ta razkrivajo, kako se ponudnik obnese prav na poročni dan. To je pomembno, ker je poročno jutro običajno veselo, a tudi nekoliko napeto. Potrebujeta nekoga, ki bo znal ustvariti mirno vzdušje.

Rezervirajta sanjski poročni potovanji

Sredi tega bolj hektičnega dela seznama za organizacijo poroke je načrtovanje nepozabnega medenih tednov pravi balzam za dušo. Naj gre za sanjski pobeg na Maldive ali za nekaj bolj umirjenega, bližje domu – lepo je vedeti, da vsa vajina prizadevanja vodijo tudi k čudovitemu oddihu v dvoje.

Poročno potovanje je odlična priložnost, da obkljukata destinacije z vajinega seznama želja in si za nekaj časa privoščita pravo razkošje. Zato je pomembno, da ga načrtujeta dovolj zgodaj, da bosta imela pokrite vse podrobnosti in v prihodnosti ne bosta obžalovala nobene odločitve.

Najem ali nakup ženina obleke

Pomembno je, da se tudi vaš partner v svoji opravi počuti enako dobro kot vi v svoji. Navsezadnje bo z vami delil žar žarometov, zato naj bo v najboljši možni podobi.

Ne glede na to, ali kupuje obleko za več let ali le za ta dan, je lahko iskanje pravega videza dolgotrajno. Idealna obleka naj lepo pristaja, a hkrati omogoča vse tipične gibe, ki jih ženin počne med slavjem: objemanje, ples, obračanje … vse to naj bo udobno, brez strahu pred počeno šivom.

Dokončajta poročno spletno stran

V tej fazi časovnice bi morala biti poročna spletna stran – če sta se zanjo odločila – že objavljena, tudi če še nima čisto vseh končnih podrobnosti.

Gostje jo bodo radi občasno preverili in jim bo všeč, ko bodo opazili nove informacije.

Večina ključnih podatkov, ki jih gostje potrebujejo za dobro pripravo na poroko, bi morala biti zdaj že potrjena in jasno zapisana na spletni strani.

Kupita poročna prstana

Izbira poročnega prstana se morda zdi preprosta, saj gre navadno za precej minimalističen kos nakita. A ne pozabita, da ga bosta nosila 24 ur na dan, vse življenje – zato je pomembno, da sta z izbiro resnično zadovoljna.

Če nosite zaročni prstan, je ključno, da se poročni prstan z njim lepo dopolnjuje in se po možnosti tudi lepo prilega zraven. Skladno nošenje več prstanov je trend, ki ustvarja brezčasen in urejen videz.

Če si želita, da prstan resnično odraža vajin stil, je izdelava po meri odlična naložba – a vzame več časa. Zato ob izbiri unikatnega prstana ne odlašajta do zadnjega trenutka in začnita postopek prej kot 5 mesecev pred poroko.

Uredita dodatke za obleke

Do te točke bi morali biti obe glavni opravi za poročni dan že izbrani in v izdelavi. Da bo celoten videz popoln, pa potrebujeta še dodatke. Čevlji, tančica, lasni dodatki in spodnje perilo so ključni tudi za uspešne prilagoditve poročne obleke, zato je dobro, da jih kupite, še preden začnete z zadnjimi proškami.

Višina pete vpliva na dolžino obleke, različne vrste spodnjega perila pa lahko spremenijo, kako obleka stoji na telesu.

Za tiste v obleki ali smokingu je prav tako pametno dodatke – manšetne gumbe, čevlje, pas – kupiti vnaprej, saj lahko tudi ti vplivajo na končno prileganje.

Določita zadnje detajle

Verjetno sta skozi celotno časovnico načrtovanja poroke že zbirala različne dekorativne elemente in imata zdaj kar lepo zbirko. Zdaj je pravi trenutek, da prečrtata še vse manjše stvari, ki jih še nista kupila, rezervirala ali izdelala sama.

Če se lotevata ročno izdelanih detajlov, nikar ne puščajta vsega za zadnji trenutek. S tem si bosta samo povečala stres, končni rezultat pa verjetno ne bo tako dovršen, kot sta si ga zamislila.

Veliko manjših dekorativnih elementov je zelo pomembnih za doživetje gostov. Kartice z imeni, napisi, program obreda, darilca za goste, knjiga vtisov … vse to bo zelo manjkalo, če ne bo dobro pripravljeno.

Sestavita urnik poročnega dne

Veliko ponudnikov mora vedeti vsaj približno, kdaj bodo na poročni dan na vrsti. Zato časaovnice poročnega dne ne puščajta za zadnji hip. Poleg tega je prav zabavno razmišljati, kaj vse se bo dogajalo na vajin veliki dan.

Ko imata pripravljen urnik, ga pošljita ponudnikom. Če pa čutita, da se bodo določeni elementi v naslednjih 2–3 mesecih še spreminjali, z razpošiljanjem počakajta, razen če je nujno. Raje imajta osnutek, ki ga sproti posodabljata. Več različnih verzij urnika, kot pošljeta naokrog, večja je možnost zmede.

Izberita poročno torto

Še preden pride do te točke na seznamu, je dobro, da sta s slaščičarjem za poročno torto že stopila v stik in ga morda tudi rezervirala. V visoki sezoni so najbolj priljubljeni ponudniki hitro zasedeni.

Pri izbiri torte izberita okus, ki je všeč obema. Zelo mikavno je razmišljati o tem, kaj bo najbolj všeč gostom – a vsem nikoli ne bosta ustregla. Za vsakega gosta, ki bo navdušen nad rdečim žametom, se bosta našla dva ali trije, ki jih ne bo prepričal. Raje izberita nekaj, kar se ujema s stilom poroke in se vama zdi res okusno.

Organizirajta poskusno pričesko in ličenje

Če načrtujeta zaročno fotografiranje, je idealno, da poskusno pričesko in ličenje organizirata na isti dan. Tako bosta za fotografije profesionalno urejena, hkrati pa bosta preizkusila, kaj vama najbolj ustreza za poročni dan.

Na poskusno urejanje ne hodita brez idej. Na seznam opravil si zabeležita čas za raziskovanje poročnih videzov, ki bodo navdih vašemu vizažistu in frizerju. Morda končni videz ne bo povsem enak kot na fotografiji, a ponudniku bo dal jasno predstavo o slogu, ki si ga želita.

Naročita poročna vabila (če tega še nista storila)

Kdaj naročiti vabila, je precej odvisno od izbranega sloga. Če ste se odločili za kaligrafijo in bodo vabila ter ovojnice ročno pisana – bodisi vi ali strokovnjak – bo to vzelo več časa in si je dobro vzeti še kakšen dodaten mesec. Če boste vse dali v tisk, je približno 3 mesece pred poroko ravno pravi trenutek.

Seveda se bodo zgodile napake in zadnje spremembe, a če si pustita dovolj rezerve, se da vsako situacijo rešiti brez večjih težav.

Preden vabila pošljeta, si pripravita sistem za beleženje odgovorov na vabilo. Naj bo to spletni obrazec (naš sistem je na primer zelo enostaven in pregleden), preglednica ali preprost zvezek – pomembno je, da sta pripravljena, saj bodo podatki gostov neprecenljivi v zadnjih fazah načrtovanja.

Uživajta na fantovščini in dekliščini

Tradicionalno so se ti bolj divji večeri zadnje svobode dogajali tik pred poroko. A veliko bolj razumno in varno je, da jih časovno umestite nekoliko dlje od velikega dne – da zmanjšate možnosti poškodb, zapletov ali bolezni, ki bi lahko pokvarili dan, v katerega sta vložila toliko truda.

To je edina postavka na seznamu za organizacijo poroke, ki bi v idealnem primeru res morala biti izven vajinih rok – običajno jo organizira poročno spremstvo. V tej natrpani fazi časovnice je to običajno zelo dobrodošlo.

Načrtujta dokončanje DIY dekoracije

Večina porok vključuje vsaj nekaj ročno narejenih dekorativnih elementov. Če obožujeta ustvarjanje in sta si zamislila, da bosta večino dekoracije naredila sama, nikar ne puščajta vsega za zadnji trenutek. S tem si bosta samo nakopala dodaten stres, izdelki pa ne bodo tako dovršeni, kot sta si želela.

Določita datum, do katerega mora biti vse dokončano, in se ga držita. Tudi če to pomeni, da bodo družice z vama ustvarjale pozno v noč – na koncu bo vredno truda.

Zaključita vse male opravke

Vaš osebni seznam za organizacijo poroke bo vseboval nešteto manjših nalog, ki jih tukaj ne moremo vseh našteti. A nekaj takih, ki jih je dobro opraviti v tem času, je gotovo:

• Natisnita ali ročno pripravita vso tiskovino za poročni dan – menije, programe obreda, kartice z imeni, številke miz itd.
• Kupita ali izdelajta dobrodošlice in usmerjevalne napise za sprejem.
• Pripravita predmete za posebne trenutke, kot so nož za torto, blazinica za prstane, figurice za na torto.
• Pripravita darilca oziroma pozornosti za goste.

Pošljita poročna vabila

Ko so vabila natisnjena in preverjena, je čas, da jih pošljeta vsem navdušenim gostom. Če imata goste iz tujine, pošljita njihova vabila nekoliko prej in jih morda pred tem še pokličita, da bodo lahko brez pritiska uredili potovanje.

Uredita poročno dovoljenje

Glede na to, kje se bosta poročila, se zakoni in roki za pridobitev poročnega dovoljenja razlikujejo. Zato tega opravila ne puščajta za zadnji trenutek. Pravočasno raziščita, kaj točno je treba storiti in ali morajo biti pri pridobivanju dokumentov prisotni določeni ljudje – na primer priče ali uradna oseba.

Napišita poročne zaobljube

Če ne bosta imela klasičnega verskega obreda, sta lahko lastne zaobljube čudovit način, da obred naredite oseben in unikaten. Glede na to, kako pomemben je ta trenutek, pisanja zaobljub ne odlagajta do zadnjega. Lotita se jih, ko sta še polna vznemirjenja in ne (samo) poročnih živčkov, ter to nalogo pravočasno prečrtajta s seznama.

Načrtujta dan ali vikend brez poročnih obveznosti – v dvoje, sami ali s prijatelji

Zadnjih 12 mesecev je bilo verjetno polnih poročnega načrtovanja, z malo prostora za karkoli drugega. Morda sta si že vzela kakšen prost dan, a sta resnično uživala v vlogi »zaročencev«? Se ustavila in se samo veselila tega obdobja? Zdaj je pravi čas.

Glede na čas in proračun si privoščita dan ali vikend nekje, kjer se bosta res sprostila. To je lahko spa vikend, noč na podeželju ali nekaj ur nekje, kjer se dobro počutita – recimo na izletu ob morje.

Pomembno je, da se za trenutek umakneta od vseh poročnih opravil in se preprosto veselita samega poročnega dne.

Opravita zadnjo probo poročne obleke

Vsak urnik prilagajanja poročne obleke je nekoliko drugačen in morda je vaš že zaključen. Za večino nevest je obleka dokončana in pripravljena približno mesec dni pred poroko – kar je idealno, saj je potem vsaj ena skrb manj.

Poravnajta plačila s ponudniki

Nekatere ponudnike bo treba plačati na sam poročni dan, druge lahko poravnata že prej. Vsa plačila, ki jih lahko uredita vnaprej, poskusita poravnati čim prej, da se na poroki izogneta neprijetnim pogovorom o denarju.

Ponudnikov, ki jih bo treba plačati na sam dan, pa ne plačujta osebno. To bi vaju iztrgalo iz dogajanja in bi težje zares uživala. Namesto tega pripravita kuverte z gotovino za vsakega ponudnika, z natančnim zneskom in napitnino, ter nalogo predajta najbolj zaupanja vrednemu članu poročnega spremstva. Ponudnikom vnaprej povejta, kdo jih bo plačal, da bodo vedeli, koga poiskati.

Dokončajta sedežni red

V tej fazi časovnice bi morala imeti zbrane vse odgovore na vabila, zato se lahko končno lotita sedežnega reda. To je naloga, ki se je marsikateri par boji, a z današnjimi spletnimi orodji, kot je naše, lahko hitro in enostavno ustvarita popolno razporeditev za obred in sprejem – brez prevelikega stresa.

Če uporabita spletno orodje za sedežni red namesto papirja in svinčnika, lahko seznam gostov naložita neposredno v načrt in takoj začneta razporejati sedeže. Naše orodje uporablja preprost sistem »povleci in spusti«, ki omogoča, da brez težav preizkušata različne postavitve, ne da bi morala začeti znova. Poleg tega lahko vse pripravita v merilu.

Ko je sedežni red dokončan, ga preprosto prenesita v velikosti A1 in pošljita svoji catering ekipi, organizatorju in vsem, ki ga potrebujejo.

Raznosita poročne čevlje

Vsi smo že kupili čevlje, ki so se zdeli popolni, potem pa po dveh ulicah povzročili žulje. Da se to ne zgodi na poročni dan, nove čevlje nekaj dni pred generalno vajo nosite po stanovanju in jih tako »razhodite«.

Opravita zadnje lepotne tretmaje

Nekaterih lepotnih in negovalnih tretmajev ni dobro puščati za teden pred poroko, saj lahko pride do alergijskih reakcij. Depilacija, botoks, kemični pilingi in samoporjavitveni spreji naj bodo opravljeni prej, da se izognete nezaželenim učinkom – ali temu, da ne učinkujejo.

Manikura, striženje in nežnejši tretmaji za kožo pa so lahko brez težav v tednu pred poroko.

Dokončajta še zadnje malenkosti

Te naloge so morda majhne, a lahko močno vplivajo na vajino izkušnjo poročnega dne.

• Spakirajta poročni »rešilni komplet« (varnostne zaponke, obliži, šivalni set, zdravila itd.).
• Prevzemita ženino obleko, obleke za družice in poročno obleko, če še niso pri vas doma.
• Z vajinim spremstvom preglejta vse naloge, ki jih bodo imeli na poročni dan.
• Spakirajta torbo za noč ali vikend, če se poročita izven domačega kraja.
• Večkrat na glas preberita zaobljube in govor.
• Naredite nekaj lepega za partnerja – kupite mu majhno darilo za poročni dan ali mu napišite pismo, ki ga bo našel med pripravami na jutro poroke.

Pripravljena, da ustvarita svoj seznam za organizacijo poroke? Ustvarita projekt v Asistentu za načrtovanje poroke in tam vaju bo čakalo naše brezplačno orodje za sezname opravil – preprosten, deljiv in zabaven način, da nobena naloga ne ostane pozabljena.