Tiskovine za poročni dan

Kako deluje — en vir resnice, šest natisnjenih izdelkov

Tiskovine z imeni se ustvarijo iz vašega razporeda sedenja na poroki. Ko dodate seznam gostov in jih razporedite po mizah, izberete želeno tiskovino, orodje pa samodejno prenese imena in številke miz. Postopek je videti takole:

• Uvozite seznam gostov iz Excela ali datoteke CSV, prilepite besedilo, naložite fotografijo papirnatega seznama ali goste ročno dodajte v projekt.
• Razporedite goste za mize na sedežnem načrtu — povleci, spusti, zamenjaj, končano.
• Zberite potrditve udeležbe in izbire jedi prek obrazca na svoji poročni spletni strani, nato pa odgovore potrdite in dodajte na seznam gostov.
• Izberite izdelek tiskovine — napis, meni, številke miz, kartice s sedeži, kartice za usmerjanje gostov ali kartice z razporedom miz.
• Prilagodite oblikovanje — pisave, barve, slog kartic in ikone za izbiro jedi na karticah z imeni.
• Prenesite PDF, pripravljen za tisk s paketom Premium — enkratnim plačilom za posamezen projekt — in ga pošljite katerikoli tiskarni.

Če se kaj spremeni — gost pozno potrdi udeležbo, izbere drugo jed ali zamenja mesto — se sprememba samodejno odrazi na tiskovinah z imeni. Znova izvozite želeno tiskovino in natisnite le spremenjene podatke. Brez ponovnega vpisovanja in zmede z različicami.

Eleganten sedežni red za poroko

Zdaj ustvarite svojo tiskovino za poročni dan

Kaj je poročna tiskovina za poročni dan?

Poročna tiskovina za poročni dan je krovni izraz za vse natisnjene elemente, uporabljene na samem slavju — vse, kar gost prebere, vzame v roke ali sledi na poročni dan. To je ločena kategorija od vašega kompleta vabil, ki zajema vse, kar se pošlje pred poroko (kartice za označitev datuma, vabila, kartice za potrditev udeležbe, dodatne informacije).

Zbirka tiskovin za poročni dan običajno vključuje tablo z razporedom sedenja, kartice z razporeditvijo gostov, kartice z imeni, številke miz, menije in vse pogosteje tudi prikazne kartice z razporedom sedenja za mize. Nekateri pari dodajo še programe, pozdravne table in jedilne liste za bar — tudi programe in pozdravne table lahko oblikujete v orodju, v istem urejevalniku, vendar se ne polnijo s podatki o razporeditvi gostov.

Tiskovine za poročni dan povezujejo podatki: večina jih uporablja ista imena gostov in razporeditev po mizah, kartice z imeni pa lahko prikazujejo tudi izbiro jedi. Zato vam priprava iz enega vira namesto šestih ločenih predlog prihrani ure dela in prepreči neizogibna neskladja — na primer med natisnjeno kartico z imenom in pozneje posodobljeno potrditvijo udeležbe.

Tiskovina za poročni dan proti kompletu vabil — kje je meja

Pari ju pri nakupu tiskovine pogosto mečejo v isti koš, vendar gre za različni nalogi in običajno tudi za različne ponudnike. Komplet vabil prispe po pošti mesece pred poroko in določi vizualni ton — gramatura papirja, kaligrafija, vložki v ovojnice. Komplet za poročni dan prispe na prizorišče na poročni dan in opravlja praktično delo — usmerja goste k mizam, sporoča meni, označuje vsak sedež.

Elementi vabil so napisani iz domišljije; elementi za poročni dan pa iz vaših podatkov. Zato je komplet vabil najbolje prepustiti oblikovalcu tiskovine, komplet za poročni dan pa ustvariti iz istega projekta, v katerem imate seznam gostov in sedežni načrt.

Katere tiskovine za poročni dan zares potrebujete

Vsako slavje ne potrebuje vseh tiskovin. Spodnji seznam zajema šest najpogostejših tiskovin za poročni dan in kratko pojasnilo, kdaj se posamezna izkaže za koristno. Celoten seznam po štirih fazah najdete v kontrolnem seznamu poročnih tiskovin.

• Tabla z razporedom sedenja — priporočamo jo za vsako poroko z več kot približno 40 gosti. Gre za velik plakat pri vhodu: lahko prikazuje tloris z imeni gostov pri posameznih mizah ali pa abecedni razpored sedenja po priimkih s številko mize.
• Kartice za usmerjanje gostov — uporabljajo se namesto napisa s sedežnim načrtom ali skupaj z njim. Ena kartica na gosta, razstavljena po abecedi blizu vrat, ki jo gostje vzamejo ob vstopu.
• Kartice s sedeži — potrebne le, če določate konkretne sedeže (ne le konkretne mize). Pogoste so pri postreženih večerjah in formalnih porokah.
• Številke miz — potrebne na vsakem slavju z dodeljenimi mizami. Ena na mizo, najbolje dvostranska.
• Menijske kartice — najbolj uporabne pri postreženih večerjah, kot neobvezen okras pri samopostrežbi, običajno pa jih pri družinskem stilu postrežbe preskočimo.
• Kartice z razporedom miz — slogovna alternativa enemu velikemu napisu. Ena kartica na mizo z navedbo gostov te mize, razstavljena kot stenska mreža ali viseči venček.
• Pozdravna tabla in poročni program — oblikujete ju lahko v istem orodju in z istimi pisavami, vendar se ne polnita s podatki o razporeditvi gostov. Oglejte si pozdravno tablo in poročni program.

Ustvarite svojo poročno tiskovino

Napis s sedežnim načrtom

Tabla z razporedom sedenja na poroki je največja tiskovina za poročni dan — običajno formata A1, 18 × 24 ali 24 × 36, postavljena na stojalo pri vhodu v prostor za slavje. Urejevalnik jo oblikuje kot tloris v razmerju A1, pokončno ali ležeče. Če želite goste raje razvrstiti po priimkih, kar prepreči gnečo pri iskanju v razporedu po mizah, uporabite abecedni razpored sedenja.

Vsa imena in številke miz na tabli se sproti prenesejo iz razporeda sedenja. Gost potrdi udeležbo pozno zvečer pred poroko? Razporedite ga za mizo in njegovo ime se bo prikazalo na tabli, ne da bi morali znova oblikovati cel plakat. Pari tablo običajno še enkrat natisnejo na jutro poroke, ko je končno število gostov dokončno potrjeno.

Poročne menijske kartice

Poročne menijske kartice ležijo pri vsakem pogrinjku — običajno v dolžini čajnega krožnika (4×9) ali 5×7, zataknjene v prepognjen prtiček ali položene na podložni krožnik. Običajna struktura je predjed, solata, glavna jed, sladica, pri čemer glavna jed navaja vsako postreženo možnost.

Meni oblikujte enkrat — vključite hode, vse možnosti glavne jedi in okrasne elemente — nato pa natisnite enega za vsakega gosta ali enega za vsako mizo. Če ste ob potrditvi udeležbe zbrali tudi izbiro jedi, na karticah z imeni vklopite ikone za jedi, da bodo natakarji na prvi pogled videli, kaj je izbral posamezen gost. Kuhinja vam bo hvaležna, prav tako pa bo manj dela s prehranskimi omejitvami — vodji cateringa na razpored sedenja ne bo več treba dodajati ročno napisanih opomb.

Poročne številke miz

Poročne številke miz so najmanjši kos v kompletu, a tisti, ki ga najlažje napačno preštejemo. Če jih natisnete eno premalo, je miza brez oznake; če jih natisnete preveč, dodatne za vedno ostanejo v škatli.

Ker orodje že ve, koliko miz je na vašem tlorisu, ustvari točno potrebno število — brez ugibanja. Priporočeno je dvostransko tiskanje, da je številka vidna z obeh strani prostora. Če mize poimenujete namesto oštevilčite (mesta, pesmi, obletnice), ista predloga to prav tako omogoča.

Poročne kartice s sedeži

Poročne kartice s sedeži vsakemu gostu povedo, kateri sedež naj zasede. Postavljene so na samem pogrinjku — naslonjene na krožnik, zataknjene v prtiček ali nad priborom. Potrebne so le, kadar določate konkretne sedeže, ne le miz.

Na vsaki kartici se samodejno izpišeta ime gosta in številka mize. Če ste zabeležili izbiro jedi, lahko na kartico dodate majhno ikono (riba, govedina, vegetarijanska jed), da bodo natakarji vedeli, kaj postreči, ne da bi morali spraševati. Če gost udeležbo potrdi pozneje, vam ni treba znova natisniti celotnega kompleta — kartice z imeni znova izvozite in natisnite le spremenjene strani. Kartice so razvrščene po abecedi, zato se ob dodanem gostu premaknejo tudi vse kartice za njim.

Poročne kartice za usmerjanje gostov

Poročne kartice za usmerjanje gostov so enaka fizična kartica kot kartice s sedeži, vendar se uporabljajo drugače — razstavljene so po abecedi pri vhodu, pri čemer vsak gost vzame svojo kartico in odide do dodeljene mize. So alternativa ali dopolnilo enemu samemu napisu s sedežnim načrtom.

Ker se ustvarijo iz sedežnega načrta, kartice za usmerjanje gostov samodejno ostanejo v popolnem abecednem vrstnem redu. Dodajte gosta in kartica se samodejno postavi na pravo mesto v zaporedju — brez ročnega ponovnega razvrščanja.

Kartice z razporedom miz

Kartice z razporedom miz so novejša, slogovna alternativa — ena kartica na mizo z navedbo vseh gostov pri tej mizi, razstavljena kot mreža na steni, obešena na vrvico ali postavljena ob kaminsko polico. Priljubljene so na porokah v vrtu in na porokah z izrazitimi cvetličnimi postavitvami.

Podatki za vsako kartico se črpajo neposredno s pripadajoče mize v razporedu sedežev. Če gosta premaknete, se kartice za obe zadevni mizi samodejno posodobijo — znova natisnete samo te. Število kartic se vedno ujema s številom miz, zato jih ne boste natisnili preveč ali premalo.

Preizkusite — brez prijave

Kako iz enega projekta nastane šest različnih tiskovin

Princip je preprost: projekt razporeda sedežev hrani tri vrste podatkov — kdo je povabljen (seznam gostov), kje sedi (razporeditev sedežev) in kaj bo jedel (izbira jedi). Pet od šestih tiskovin je le drugačen prikaz teh podatkov; jedilnik pa oblikujete sami.

Tabla z razporedom sedežev prikazuje razpored v prostoru (ali abecedni seznam od A do Ž). Kartice za razporeditev gostov so namenjene posameznim gostom. Kartice z imeni so namenjene posameznim gostom in jih položite na njihovo mesto za mizo; po želji lahko dodate ikono jedi. Kartice z razporedom sedežev za mize prikazujejo razpored za posamezno mizo. Številke miz prikazujejo število miz. Jedilniki pa so edina tiskovina, ki je enaka za vse goste. Če v projektu kar koli spremenite — popravite ime, premaknete gosta ali zamenjate ikono jedi — se vsi prikazi posodobijo, ne da bi vam bilo treba spreminjati oblikovne datoteke.

Tega ni mogoče ponoviti z nakupom predlog na Etsyju ali z naročanjem tiska po meri pri Vistaprintu. Statične predloge zahtevajo, da podatke vnašate ročno. Tisk po naročilu zahteva, da podatke zaklenete tedne pred poroko. Model sedežnega načrta kot vira resnice ohranja vaše podatke žive do trenutka, ko kliknete prenesi.

Etiketa poročne tiskovine — kaj je obvezno in kaj neobvezno

So napisi s sedežnim načrtom obvezni? Ne povsem — manjša poroka (pod približno 30 gosti) lahko brez napisa in goste usmeri ustno ali z enim samim pozdravnim obvestilom. Vse večje slavje pa močno pridobi z natisnjenim napisom ali karticami za usmerjanje gostov.

Potrebujete kartice s sedeži ali samo kartice za usmerjanje gostov? Če določate konkretne sedeže, potrebujete kartice s sedeži. Če določate le mize (gostje pa si na mizi izberejo svoj sedež), zadostujejo samo kartice za usmerjanje gostov. Mnogi pari na formalnih porokah uporabljajo oboje — kartice za usmerjanje gostov pri vhodu, kartice s sedeži pri sedežu.

Ali se menijske kartice pričakujejo na vsakem slavju? Pri postreženih večerjah — da, pričakovane so. Pri samopostrežbi — neobvezne, večinoma dekorativne. Pri družinskem stilu postrežbe — običajno izpuščene, saj jedi prispejo na mizo skupaj.

Ali je treba natisniti en meni na gosta ali enega na par? Pri formalnih porokah je običaj en meni na gosta, še posebej kadar se izbire obrokov razlikujejo. En meni na par je sprejemljiv pri bolj sproščenih porokah, da prihranite papir.

Kaj pa otroci? Otroci dobijo kartico s sedežem enako kot vsak drug gost. Njihov meni je lahko ista kartica kot za odrasle ali ločen otroški meni — orodje podpira oboje.

Stroški — tisk po naročilu proti DIY z našim orodjem

Ponudniki tiska po naročilu (Minted, Zola, Vistaprint in podobni) običajno zaračunajo med 1,20 in 4,00 $ na kartico s sedežem, 2 do 5 $ na menijsko kartico, 30 do 80 $ za en velik napis s sedežnim načrtom in 5 do 15 $ za številko mize. Za poroko s 100 gosti in vseh šest elementov pričakujte račun za tisk v višini 400 do 900 $ — in to še preden naredite morebitne spremembe po potrditvi udeležbe, ki običajno sprožijo strošek ponovnega tiska.

Če tiskovine pripravite sami z našim orodjem, se izognete pribitku na posamezen izdelek. Oblikovanje in predogled vseh tiskovin sta brezplačna; za prenos datotek PDF, pripravljenih za tisk, potrebujete Premium — plačate enkrat na projekt, brez naročnine. Datoteke pošljite kateremu koli lokalnemu tiskarju ali v tiskarno, kjer vam bodo običajno ponudili ceno od 0,10 do 0,40 $ za kartico na kartonu. Tak komplet tiskovin za 100 gostov je tako običajno mogoče natisniti za 80–200 $ in enkratno plačilo za Premium. Če gost po tem, ko ste že poslali datoteko, naknadno potrdi udeležbo, lahko datoteke znova izvozite tolikokrat, kot je potrebno.

Prihranek sicer ni glavna zgodba — glavna zgodba je, da ostanete vi tisti, ki imate nadzor do večera pred poroko. Tisk po naročilu zaklene vaše podatke, ko oddate naročilo; potek s sedežnim načrtom pa jih ohranja žive.

Zakaj pari uporabljajo naše orodje namesto šestih ločenih predlog

Pari nas najdejo bodisi zato, ker so že začeli usklajevati šest različnih predlog na Etsyju in ugotovili, da so se imena na vsaki od njih razšla, bodisi zato, ker so prejeli ponudbo s strani za tisk po naročilu in ne želijo plačati 700 $ za kartice.

Naš pomočnik za načrtovanje poroke je drugačen, ker komplet tiskovin obravnava kot rezultat, ne kot vhodne podatke. Imen vam ni treba vnašati posebej na kartice z imeni, kartice za razporeditev gostov in kartice z razporedom sedežev za mize. Razpored sedežev pripravite enkrat, nato pa orodju naročite, katero tiskovino potrebujete. Vse tiskovine z imeni nastanejo iz istega projekta, zato so imena in številke miz na papirju zagotovljeno usklajeni.

Poleg tega je sodelovalno — vaš načrtovalec, partner, tašča in oblikovalec tiskovine se lahko vsi prijavijo v isti projekt. Pozne posodobitve kogarkoli od njih se neposredno prenesejo v datoteke za tisk.

Zdaj ustvarite svojo tiskovino za poročni dan

Vodnik po korakih — od praznega projekta do natisnjene tiskovine

Tukaj je potek dela, ki ga sledi večina parov, od ustvarjanja projekta do prevzema tiska.

• Ustvarite brezplačen projekt na planning.wedding — za začetek prijava ni potrebna.
• Uvozite seznam gostov iz Excela ali goste dodajte ročno skupaj z dodatnimi gosti in družinskimi skupinami.
• Zbirajte potrditve udeležbe na svoji poročni spletni strani, skupaj s podatki o udeležbi in izbiri jedi, odgovore pa shranite na seznam gostov.
• Odprite sedežni načrt in goste razporedite za njihove mize z uporabo tlorisa za povleci in spusti.
• Pri vsakem gostu označite prehranske omejitve in izbiro jedi, da se lahko na karticah z imeni prikažejo ikone jedi.
• Najprej pripravite tablo z razporedom sedežev — ta je največja, zato lahko njene pisave uporabite kot izhodišče za preostale tiskovine.
• Ustvarite kartice s sedeži in kartice za usmerjanje gostov v ujemajočem se slogu, da vhod in sedež delujeta kot enoten komplet.
• Oblikujte jedilnik v istih pisavah. Če ste ob potrditvi udeležbe zbrali tudi izbiro jedi, na karticah z imeni vključite ikone jedi.
• Ustvarite številke miz in kartice z razporedom miz, če uporabljate prikaz v obliki stenske mreže.
• Z možnostjo Premium prenesite posamezne datoteke PDF in jih po e-pošti pošljite lokalnemu tiskarju.
• Ponovno natisnite vse, kar je treba spremeniti, če pozneje prejmete potrditev udeležbe — znova izvozite spremenjeno tiskovino in natisnite samo nove ali spremenjene strani, ne celotnega kompleta.

Ustvarite svojo poročno tiskovino

Druga poimenovanja za poročno tiskovino za poročni dan

Poročna tiskovina za poročni dan se glede na regijo, oblikovalca tiskovine in iskalno zgodovino para imenuje tudi drugače. Orodje pokriva vse — izberite izraz, ki se vašemu projektu zdi najbolj naraven.

• Poročna tiskovina za slavje
• Poročni papirni izdelki
• Komplet poročne tiskovine
• Papirni komplet za poročni dan
• Tiskovine za slavje
• Poročna tiskovina za dan poroke
• Poročni napisi in kartice

Oglejte si video: aplikacija za razporeditev sedežev v praksi