Poroka  
– časovni načrt in checklist

Poročni checklist za 6-mesečni časovni načrt

Če vas skrbi, kako bodo izgledali naslednji meseci načrtovanja poroke, brez panike. Naš preizkušen časovni načrt načrtovanja poroke smo strnili v zabaven checklist za 6 mesecev. Popolno za pare, ki nimajo veliko časa, a želijo organizirati najboljšo poroko do zdaj!

Določita proračun

Ne glede na to, kako dolg je časovni okvir priprave poroke, bi moral vsak checklist začeti s proračunom. Ko ugotovita, koliko si lahko privoščita in koliko želita porabiti za praznovanje, bodo vse nadaljnje odločitve veliko lažje.

Oblikuj svoj osebni checklist

Raziskujta poročne stile in ponudnike

Ta korak gre z roko v roki z določanjem proračuna. Večini parov je težko določiti realen znesek, če ne poznajo cen posameznih storitev.

Raziščita ključne ponudnike, ki jih je treba rezervirati zgodaj v časovnem načrtu, kot so lokacija, fotograf, glasba, obleka – in si pripravita okviren izračun stroškov vsakega.

Poleg oblikovanja proračuna morata dobro raziskati poročne stile in hitro ugotoviti, kakšen tip praznovanja si želita. Ne skrbita, če se ne moreta takoj odločiti – pogosto vajino temo in vzdušje na koncu določi prav izbrani prostor.

Izberita poročni prostor

Poročni prostori so pogosto rezervirani precej vnaprej, v glavni sezoni tudi leto dni ali več. Če sta si zaželela točno določen prostor, bosta morda morala razmisliti o poroki med tednom, da ga uspešno rezervirata.

Lahko pa izbereta tudi manj klasično lokacijo, na primer restavracijo, galerijo, pivovarno ali celo dom/prijeten vrt prijateljev ali družine.

Rezervirajta ključne ponudnike

Tako kot prostori so tudi najbolj iskani fotografi, cvetličarji, glasbeniki, matičarji ipd. zasedeni daleč vnaprej. Ne odlašajta z rezervacijo ljudi, ki lahko vaš veliki dan povzdignejo ali pa ga pokvarijo.

Naroči svojo poročno obleko

Na klasičnem časovnem načrtu poročnega checklista je 6-mesečni mejnik običajno čas, ko nevesta naroči svojo poročno obleko. Večina unikatnih poročnih oblek potrebuje mesece, da so izdelane, nato pa jih je treba še prilagoditi, da se popolno prilegajo.

Če želiš obleko, ustvarjeno posebej zate, pa ti primanjkuje časa, je pogosto mogoče doplačati za hitrejšo izdelavo. Če iščeš bolj ugodno možnost, razmisli o obleki s stojala ali o neklasični večerni obleki. Z nekaj prilagoditvami in popravki dobre šivilje se boš počutila, kot da nosiš obleko po meri.

Ustvari poročno spletno stran

Glede na to, kako kratek je vajin časovni okvir, mora biti ta naloga nujno na checklistu. Gostom bo treba hitro in enostavno posredovati vse novosti v zvezi s poroko.

Brezplačen izdelovalec poročne spletne strani, kot je naš, vama omogoča, da v nekaj korakih ustvarita stran, ki odraža stil vajinega velikega dne in hkrati gosti vse informacije, ki jih bodo vajini najdražji potrebovali.

Sestavita seznam gostov

Brez okvirnega števila gostov ne moreta realno izbrati poročnega prostora ali sestaviti proračuna. Seveda ne more nihče pričakovati, da bosta že prvi dan načrtovanja imela končni seznam gostov. Bi pa morala vsaj pripraviti prvo, delovno različico.

Ko razmišljata o številu povabljenih, najprej upoštevajta proračun in vzdušje, ki si ga želita na poroki. Poroka z nekaj sto gosti bo praviloma dražja, bolj klasična in zagotovo manj osebna ter intimna kot manjše, bolj butično praznovanje.

Izberita svojo poročno ekipo

Za to, da v 6-mesečnem časovnem načrtu opravita vse naloge s tega poročnega checklista, bosta potrebovala kar nekaj pomoči. Poleg tega je treba naročiti obleke za družice in obleke ali obleke za priče. Te običajno ne potrebujejo toliko časa kot poročna obleka, a vseeno zahtevajo nekaj mesecev.

Če je z vidika dobavnih rokov že precej na tesno, razmislita o izposoji ali nakupu nekonvencionalnih oblek za družice. Na ta način bosta prihranila denar, časovni načrt pa zaradi tega ne bo trpel.

Pošljita predhodna obvestila o datumu

Če želita slediti tradiciji, je zdaj pravi trenutek, da pošljeta predhodna obvestila o datumu poroke. Ko že komunicirata z oblikovalcem tiskovin, je smiselno, da hkrati začneta urejati tudi poročna vabila.

Rezervirajta vse preostale ponudnike

Če sta na checklistu še pustila kakšnega ponudnika, je zdaj čas, da ga rezervirata. Frizerji, vizažisti, poročni avtomobili, animatorji in glasbeniki. Vsak, ki pred mesecem dni še ni bil nujen, mora biti zdaj urejen.

Naročita ali kupita poročna prstana

Poročna prstana običajno ne zahtevata toliko časa kot zaročni prstan, a vseeno lahko izdelava traja tudi do 90 dni.

Nakup poročne dekoracije

Glede na 6-mesečni časovni okvir bo precej težko, da bi večino dekoracije izdelala sama. To pomeni, da bo treba stvari, kot so darilca za goste, osrednji aranžmaji, napisi dobrodošlice ipd., verjetno naročiti ali kupiti.

Ne puščajta izbire in nakupa dekoracije za zadnji trenutek, saj si bosta tako povzročila nepotreben stres in na koncu morda pristala pri videzu, ki se ne ujema z vajino vizijo.

Rezervirajta medene tedne

Po tako intenzivnih 6 mesecih načrtovanja poroke si zaslužita sanjski oddih! Vzemita si čas in načrtujta popolne medene tedne – ta čas, ki ga preživita sama, je prav tako dragocen kot sam poročni dan.

Določita poročni meni in torto

Česa se gostje s porok najpogosteje spomnijo? Hrane. Zato se splača, da jo izbereta premišljeno.

Ta naloga na poročnem checklistu je običajno ena najbolj prijetnih – iz očitnih razlogov! Pomembno pa je, da izbereta meni, ki je všeč vama in hkrati odraža vajin dan, obenem pa razveseli tudi večino gostov … Samo ne pozabita: vsem nikoli ne bosta mogla ustreči.

Pri izbiri torte naj bo glavno merilo vajin okus, ne toliko meni – to je vendarle vajina poročna torta! Danes se večina parov odloči še za ločen sladico kot del menija, kar pomeni, da vam ni treba z eno torto zadovoljiti prav vsakega sladkosnedega gosta.

Pošljita poročna vabila

Če se poročita v tujini, je zelo pomembno, da poročna vabila pošljeta zdaj. Gostje potrebujejo vsaj 2 meseca, da se pripravijo na pot. Za lokalne poroke je običajno dovolj 2–3 mesece.

Uživajta v predporočni zabavi

Dobro je, da dekliščino/fantovščino in morebitni bridal shower načrtujeta približno mesec dni ali več pred poroko. Za vsak primer, če se med zabavo zgodi kakšna poškodba! Poleg tega se bosta verjetno lažje sprostila, če poroka ne bo tik pred vrati.

Poskusna pričeska in ličenje

O svojem videzu na veliki dan se prepričajta dovolj zgodaj, tako da z izbranim frizerjem in vizažistom preizkusita različne ideje in stile. Če načrtujeta zaročno fotografiranje, lahko ta del poročnega checklista prestavita nekoliko prej v časovni načrt in oba termina združita v isti dan. Tako bosta imela za fotografije profesionalno urejen videz!

Uredita vso uradno dokumentacijo

Glede na državo, v kateri se poročita, je treba pred uradno sklenitvijo zakonske zveze urediti določene formalnosti. Dobro se pozanimajta in vse pripravita pravočasno, da se izogneta stresu in zapletom tik pred poroko.

Dokončajta sedežni red

V tej fazi poročnega checklista in časovnega načrta bi morala imeti že vsa povratna potrdila na vabila. Seveda bodo še vedno gostje, ki se ne bodo odzvali pravočasno in jih bo treba posebej poklicati, a večina bi morala biti potrjena.

Sedežni red potrebuje catering, po potrebi pa tudi vajin organizator/koordinator. Potrebujejo jasno in pregledno skico, ki jo je enostavno razumeti. Zato je uporaba spletnega orodja za razporeditev sedišč, kot je naše, odlična rešitev – preprosto za uporabo, brezplačno in zelo enostavno za deljenje s ponudniki.

Zadnji dogovori s ponudniki

Dobro je, da se pred dogodkom s svojimi ponudniki še enkrat slišita in potrdite, da je vse dogovorjeno. Z njimi delita svoj časovni načrt in kontaktne podatke, ki jih bodo potrebovali na dan poroke, ter preverita, ali so vse posebne želje, ki sta jih omenila, upoštevane.