Načrtovanje porokeUstvari nov poročni projekt
 
Anonimno
Prijava  |  Registracija

Poročna 
kontrolna lista – predloga

Začnite svojo poročno pot v pravo smer. Vaš osebni načrt za brezhibno in sproščeno praznovanje. 
Ustvari svoj osebni poročni načrt. Brez skritih stroškov! 
Brez potrebne registracije!

Ustvari poročno kontrolno listo
Razišči

Naša storitev je že pomagala desettisočem parov po svetu pri načrtovanju njihove sanjske poroke!

Zmanjšajte stres, prihranite denar in pripravite še lepšo poroko z dobro predlogo kontrolne liste

Načrtovanje poroke nikoli ni povsem brez stresa. Tudi pari, ki celotno organizacijo prepustijo izkušenemu organizatorju dogodkov, čutijo tremo. Obstajajo pa načini, kako to napetost omiliti. Orodja, ki skrajšajo neprespane noči in strah pred meseci, ki so pred vami. Eno od ključnih orodij, ki jih morate imeti pri roki, je dobra predloga poročne kontrolne liste.

Ko začnete načrtovati poroko, se lahko zdi zastrašujoče pogledati goro nalog pred seboj. Od izbire prizorišča, najema vseh ponudnikov do izbire poročne obleke! Toliko pomembnih odločitev je treba sprejeti in ko jih vidite vse skupaj, se zdi skoraj nemogoče, da boste vse uspeli opraviti. Prav zato je predloga poročne kontrolne liste tako pomembna in predstavlja prelomnico za vsakogar, ki prvič organizira tako velik dogodek.

Primer predloge poročne kontrolne liste

Pridobite svojo prilagojeno kontrolno listo


PLANNING . WEDDING — si je lahko zapomniti in še lažje uporabljati.

Poiščita svojo poročno lokacijo

Brez čudovitega prizorišča ni poroke. Naj gre za rustikalno kozolec ali elegantno dvorano v mestu – na voljo je ogromno očarljivih lokacij, ki jih lahko raziščeta.

  • Začnita z iskrenim pogovorom o tem, kaj je na lokaciji nujno. Ali je pomembno, da lahko gostje prespijo, da sta tisti dan edina para ali kakšna mora biti kapaciteta?

  • Vse svoje kriterije vnesita v naše napredne filtre in poiščita prizorišče svojih sanj. Najljubši lokaciji pošljita sporočilo in pogajanja začnita neposredno v Pomočnik pri Načrtovanju Porokeu.

  • Zaprosita za oglede vseh lokacij, ki vaju zanimajo, in zabeležita, kdo se vama pridruži. Poskusita si čim več ogledov organizirati v enem dnevu, da bosta lažje primerjala.

  • Ne pozabita – ne izbirata samo prostora, temveč tudi ekipo, ki bo skrbela za vajin dan. Vzemita si čas in jih spoznajta.

Začnita s seznamom gostov

Seznam gostov je krivec za 90 % poročnega stresa. Če se zalotita, da sanjata o poroki na odročni nepalski gori samo zato, da se družini ne bi ločili, je čas za našo orodje Guestlist.

  • Dodajta vse, ki sta jih že povabila ali bi jih rada povabila. Gostom določita skupine, da bosta lažje sledila številu glav in miz, ter se s partnerjem pogovorita o spremljevalcih in otrocih.

  • Ustvarita okvirno končno število gostov. Poskrbita, da bo izbrano prizorišče dovolj veliko za vse, ki jih želita ob sebi (ali dovolj intimno, če si želita manjšo družbo).

Določita proračun

Ljubezni ne moreš kupiti, brez proračuna pa se plan ne vrti. Ne dovoli, da bi stroški zasenčili nepozabno praznovanje – že na začetku se dogovorita, koliko lahko porabita in ali res potrebujeta vse detajle. Pri načrtovanju in spremljanju izdatkov uporabita naše orodje Budget.

  • Najprej zapišita, kdo prispeva sredstva, in se dogovorita o skupnem znesku.

  • V orodje vnesita celotni proračun. Ko dodajata podrobnosti o poroki, zabeležita, koliko bo šlo za torto, frizuro, ličenje ter dekor; spremljajta tudi vse vplačane ali načrtovane akontacije.

  • Zdaj, ko je proračun pod kontrola, se lahko sprostita in razmišljata o prijetnih izbirah – na primer o osrednjih aranžmajih.

Izberita končno lokacijo

Po ogledih vesta, katera lokacija vaju prevzame. Toda razpoložljivost in cene se razlikujejo, zato je zdaj pravi trenutek, da vse primerjata in sprejmeta dokončno odločitev.

  • Vsak, ki je šel z vama, bo imel svoje mnenje. Poslušajta jih, a vedita – odločitev je vajina.

  • Primerjajta ceno in razpoložljive termine s koledarjem najbližjih prijateljev in družinskih članov.

  • Zahtevajta podrobno ponudbo in osnutek pogodbe ter ju natančno preglejta, da kasneje ne bo presenečenj.

Poskrbita za formalnosti

Poroka je veliko slavje, hkrati pa pravni korak. Uživajta v zabavi, a ne pozabita na birokracijo. Verjetno bo treba uskladiti termine z verskim ali civilnim uradnikom, zato začnita zgodaj.

  • Odločita se, ali bo obred verski ali civilni.

  • Obvestita pristojno institucijo ali občino.

  • Obvezno pošljita potrebna obvestila in prijave v predpisanem roku.

  • Zberita vse dokumente – pri uradniku preverita, kaj potrebujeta. Običajno boste potrebovali osebni dokument in rojstni list.

Rezervirajta prizorišče

Čudovit trenutek – pravkar bosta določila uradni datum. Čestitke!

  • Izberita prostor, kjer se želita poročiti.

  • Prizorišču sporočita, da ga želita rezervirati, in poskrbita, da datum blokirajo, da ne pride do dvojnih rezervacij.

  • Pred podpisom pogodbe jo še enkrat preglejta.

  • Podpišita pogodbo, shranita kopijo in plačajta akontacijo.

  • V proračunu označita, da je lokacija rezervirana, in odštejta plačani znesek.

  • Uradni datum dodajta v svoj Projekt Poroke in nazdravita – poročila se bosta!

Zberita svojo poročno ekipo

Poroka je vajina, a ob oltarju ne bosta sama. Razmislita, kdo naj stoji ob vaju na največji dan.

  • Odločita se, koliko ljudi bo v ekipi – ali bosta imela deklice s cvetjem, nosilca prstanov, sprevodnike? Koliko družic in prič potrebujeta?

  • Premislita, kdo bo glavna družica in priča. Ne hitita – zaupata jim veliko odgovornost.

  • Vsakega povabita osebno – lepo je, da se tudi oni počutijo posebne.

Pošljita vabila

Vse kocke so zložene: lokacija, seznam gostov in datum. Ostane le še to, da vabila pridejo v prave roke.

  • Odločita se, kako bosta vabila pošiljala. Želita fizična vabila, ki jih lahko uokvirita, ali vama zadostuje e‑pošta?

  • Preglejta dizajn vabil – nanje bosta še dolgo gledala, zato naj vama bodo všeč.

  • Še enkrat preletita seznam gostov in preverita, ali koga nista izpustila.

  • Če pošiljata fizična vabila, pred obiskom pošte preverita naslove. Če sta se odločila za digitalno različico – kliknita »pošlji«.

Najdita fotografa ali videografa

Instagram fotografije tukaj ne bodo dovolj. Za poroko bosta želela profesionalno dokumentacijo, zato začnita z iskanjem zgodaj in brez filtrov.

  • Premislita, ali potrebujeta fotografa, videografa ali oboje. Video vama omogoča, da se v obljube vračata znova in znova.

  • Raziskujta cenjene fotografe in snemalce, zapišita si imena umetnikov, katerih slog vaju navdušuje.

  • Z njimi se povežita čim prej in se dogovorita za posvet, da ne bi nekdo drug rezerviral vajinega sanjskega profesionalca.

Najdi svojo belo obleko

Enkrat si se že zaljubila – pripravi se, da se boš še v svojo obleko. Ne glede na proračun mora obleka poskrbeti, da se počutiš kot mojstrovina.

  • Naredi kratek research in označi kroje ter oblikovalce, ob katerih ti zaigra srce.

  • S pomočjo iskalnika ponudnikov preglej salone z oblekami.

  • Kontaktiraj salone, rezerviraj termine za pomerjanje in povabi ljudi, katerih mnenju zaupaš. Na koncu je najpomembnejše, kako se v obleki počutiš ti.

  • Oddaj naročilo in načrtuj vse potrebne pomeritve in popravke.

  • Izberi dodatke: če želiš, tudi pajčolan, udobne a lepe čevlje in posebno spodnje perilo.

Hrana, hrana, hrana

Tebi je morda najpomembnejša obleka, vašim gostom pa hrana. Ne glede na to, ali izbereta morske specialitete, steak ali živahen indijski buffet – siti gostje so srečni gostje.

  • Ko z partnerjem določita željeni meni, s pomočjo iskalnika preglejta naš seznam cateringov.

  • Kontaktirajta izbrane ponudnike, preverita razpoložljivost in se dogovorita za degustacije. Dober tek!

  • Rezervirajta svoj najljubši catering.

Najdita cvetličarja

Morda vajine barve niso rdeča in vijolična, a sveže cvetje vsak poročni dan spremeni v nekaj posebnega.

  • Sestavita zbirko navdihov iz spleta ali revij.

  • Na Pomočnik pri Načrtovanju Porokeu preglejta cvetličarje in dodajta priljubljene v projekt.

  • Stopita v stik z izbranimi cvetličarji in se dogovorita za srečanje.

  • Ko potrdite sodelovanje, označita, da je ponudnik rezerviran.

Načrtujta frizuro in ličenje

Naj se fokus na obleki ne konča z pozabo na obraz. Fotografi bodo lovili vajine nasmehe in solze, zato rezervirajta mojstra, ki obvlada vodoodporno ličenje.

  • Premislita, kakšen videz bo najbolje dopolnil obleko, temo in lokacijo.

  • S pomočjo našega iskalnika poiščita frizerje in make-up artiste.

  • Kontaktirajta najljubše in preverita razpoložljivost.

  • Rezervirajta izbranega strokovnjaka.

Izberi zabavo

Poroka je zabava, zabava pa potrebuje glasbo. Ne glede na to, ali si želiš klasični kvartet ali DJ-ja z najbolj vročimi hiti, boste plesali dolgo v noč.

  • Skupaj se odločita, ali želite bend, DJ ali predvajalni seznam. Dogovorita se tudi za pesem prvega plesa.

  • Organizirajta srečanja ali obiščita nastope priljubljenih možnosti (najprej potrdite razpoložljivost).

  • Ko se odločita, samo še rezervirajta.

Uživajta v torti

Morda edini trenutek, ko lahko resno rečeš: »Naj jedo torto.« Na srečo jo lahko poskusiš večkrat!

  • Prebrskajta ponudnike tort in dodajta tiste, ki vama padejo v oči, v Projekt Poroke.

  • Kontaktirajta najboljše kandidate in se dogovorita za degustacijo – ne bojte se sladkanja.

  • Ko izbereta favorita, oddajta naročilo in odkljukajta nalogo.

Ustvarita seznam daril

Ena najboljših stvari (poleg skupnega življenja s svojo sorodno dušo) so darila. Dajta gostom idejo, kaj bi vaju res razveselilo.

  • Pogovorita se, ali si želita prispevke za medene tedne, denarne donacije ali klasičen darilni seznam.

  • Prijavita se v izbran registrski sistem ali pripravita način zbiranja prispevkov in podatke vključita v vabila.

Načrtujta medene tedne

Po vsem stresu ni nič lepšega kot oddih z ljubeznijo tvojega življenja. Načrtujta dovolj zgodaj.

  • Uskladita želene datume in pravočasno oddajta prošnje za dopust.

  • Pogovorita se o možnostih, željah in proračunu – miren gorski pobeg, džungelska avantura ali razkošni tropski dopust?

  • Odločita se, ali bosta načrtovala sama ali z agencijo.

  • Rezervirajta hotel in letalske karte in si oddahnita – ostane le še poročni dan.

Organizirajta prevoz

Vstop v prizorišče naredi prvi vtis.

  • Razmislita, kako želita priti – z limuzino, kočijo ali starodobnim kabrioletom. Vsaka izbira daje drugi ton.

  • Če bosta menjala lokacije, razmislita, kako bodo tja prišli gostje.

  • Premislita o skupnem prevozu za goste med lokacijami.

  • Kontaktirajta izbrane prevoznike, preverita pogodbe, floto in razpoložljivost.

  • Ko se odločita, rezervacijo potrdite.

Uredita oblačila za družice in spremljevalce

Bela je rezervirana za nevesto, a to ne pomeni, da ne smejo blesteti tudi drugi. Izberita dopolnilne barve in stil.

  • Določita proračun za oblačila poročne ekipe in se dogovorita, kdo krije stroške.

  • Preverita ponudnike in dodajta najljubše v Projekt Poroke.

  • Kontaktirajta najboljše trgovine in organizirajta pomerjanja.

  • Izberita dodatke – pričeske, torbice, čevlje, metuljčke.

  • Dokončajta naročila.

Kupita poročne prstane

Simbol večne ljubezni si zasluži posebno pozornost. Spremenita dan nakupa prstanov v nepozaben spomin.

  • Raziskujta zlatarje in dodajta priljubljene v projekt.

  • Dogovorita se za termine pri najljubših juvelirjih in preizkusita prstane.

  • Ne pozabita urediti popolne velikosti.

Izberita darilca za goste

Podarita nekaj malega v zahvalo vsem, ki bodo z vama v posebnem dnevu.

  • Zberita ideje za darilca – jih bosta kupila ali izdelala sama?

  • Izberita nekaj praktičnega, kar bodo gostje zlahka vzeli s svojega stola.

Pogovorita se o fantovščini in dekliščini

Upava, da svojim najboljšim prijateljem zaupata organizacijo, a to ne pomeni, da ne smeta povedati želja – še preden se zbudita v drugi državi!

  • Bodita jasna glede seznama gostov in terminov. Ni hujšega kot zamuditi lastne zabave.

Pošljita uradna vabila

Pošta je vedno prijetna, poročna vabila pa še toliko bolj.

  • Uredi pošiljanje – ali imata dovolj znamk za vabila in povratnice? So vsi naslovi pravilni?

  • Zadržita dih in počakajta na odgovore. V sistem Guestlist sproti vpisujta prejete RSVP.

Naredi sedežni red

Zapomniti si, kdo s kom ni v najboljših odnosih in koga bi rada posadila skupaj, je lahko stresno. Uporabi funkcijo Seating v Pomočnik pri Načrtovanju Porokeu in se izogni dramam.

  • Za brezskrben plan uporabita naš Seating Assignment.

Prevzemi prstane

Brezz prstanov se ni mogoče poročiti! Ne glede na to, ali sta srebrna ali zlata – poskrbita, da je prevzem poseben trenutek.

  • Shrani prstane na varno, lahko jih zaupata tudi članu poročne ekipe.

  • Premislita o zavarovanju nakita.

Zadnja proba obleke

Zadnja proba pomeni, da je veliki dan tik pred vrati! To je priložnost, da se v obleki počutiš popolnoma domače.

  • Vadita hojo, sedenje in ples – obleka je verjetno težja kot običajna oblačila. Povejte krojaču, če je kaj neudobno.

  • Dogovorita se za datum prevzema ali dostave.

Natisnita poročne tiskovine

Na podlagi podatkov v Projekt Poroke pripravita menije, kartice z imeni in protokol obreda. Sedežni red in kartice posredujta cateringu.

  • Vse natisnita pravočasno, da se izogneta paniki.

Napišita zaobljube

Zaobljube so obljuba, da se bosta ljubila večno. Govor pred vsemi je lahko strašljiv, a pogled partnerja bo odtehtal vse.

  • Če pripravljata osebne zaobljube, začnita pisati že zdaj, da bo vsaka beseda popolna.

  • Vadita, vadita, vadita.

Določita termin generalk

Nobena Brodvejska predstava ne gre na oder brez generalke, tako tudi vajina poroka ne bi smela. Načrtujta dan, preglejta logistiko in z nasmehom zgladita vse gub.

  • Poskrbita, da se generale udeleži celotna ekipa.

  • Preglejta odgovornosti vsakega člana – dobro usklajena ekipa deluje brez težav.

  • Generalno vajo spremenita v manjšo zabavo.

Potrdite čisto vse

Ko je poroka tako blizu, sta misli samo še pri svoji ljubezni, a tudi dolgočasne naloge so pomembne. Dvakrat preverita vse rezervacije, odprte račune in termine dostav.

  • Poskrbita, da so vsi depoziti plačani, in pripravita gotovino ali čeke za plačila na dan dogodka.

  • Še enkrat preglejta seznam gostov za morebitne zadnje prilagoditve.

  • Potrdite čase dostav in postavitve.

  • Določita osebo iz poročne ekipe, ki bo na dan dogodka skrbela za nepredvidene situacije, in njeno številko posredujta ponudnikom.

  • Dogovorita se, kdo bo vrnil izposojene stvari in pobral darila.

Razvajajta se tik pred poroko

Ko so vsi detajli urejeni, je čas, da uživata v vznemirjenju. Morata izgledati in se počutiti kot najbolj posebna človeka na svetu. Vzemita si dan za razvajanje s svojim najbližjim krogom, preden stopita do oltarja.

  • Privoščita si manikuro/pedikuro ali spa dan skupaj z družicami.

  • Izvedita vse zadnje lepotne tretmaje.

  • Vzemita trenutek in se zahvalita poročni ekipi za podporo na poti.

Zvoni zvonec – danes se poročita!

Končno je tu! Danes je vajina poroka. Čeprav polna živcev ali solz sreče, ta dan ne bo nikoli pozabljen. Ne izgubljajta se v detajlih – gre le za vaju in vajino ljubezen.

  • Najbrž bosta jokala od sreče, zato imejta pripravljen paket robčkov.

  • Izrecita »da«!

Življenja srečno naprej

Čestitke, mladoporočenca! Poroka je končana, ampak zakon se je šele začel. Opravita še zadnje naloge, nato pa se sprostita – obljubila sta si življenje z najljubšo osebo. Zdaj ga začnita živeti.

  • Preverita, ali so vsi ponudniki plačani, in jim pustita zahvalni komentar.

  • Pošljita zahvalna pisma.

  • Uživajta na medenih tednih!

  • Obiščita razdelek "Po poroki" v svojem Projekt Poroke, naložita vse fotografije in še enkrat podoživita čudovit dan.

Začnimo


Zakaj potrebujete predlogo poročne kontrolne liste

V tem vodniku bomo pokazali, kako lahko dobro organizirana in podrobna predloga poročne kontrolne liste popolnoma spremeni vaše načrtovanje. In poskrbi, da bo vaš veliki dan tako popoln, kot ste si ga vedno predstavljali.

Ne boste spregledali drobnih, a pomembnih podrobnosti

Bi se odpravili na pot v kraj, kjer še nikoli niste bili, brez kakršnegakoli zemljevida? Verjetno ne. Ker bi prihod na cilj ali ne, bil prepuščen zgolj sreči.

Pri načrtovanju dogodkov je enako. Dobra predloga poročne kontrolne liste je vaš zemljevid. Jasna pot, ki vas bo vodila skozi naslednjih 12, 18 ali tudi le 3 mesece priprav na poroko.

Predloga poročne kontrolne liste vam pokaže, katere naloge so prednostne in kdaj se jih lotiti. Tako odpravite ugibanje in zmanjšate možnost, da bi pozabili na pomembne podrobnosti.

Ilustracija predloge poročne kontrolne liste

Oblikujte svojo osebno kontrolno listo



Učinkovito upravljanje s časom

Ne glede na to, ali je vaša poroka čez dve leti ali čez dva meseca, je čas dragocen. Pri organizaciji tako velikega dogodka se hitro ujamemo v drobne opravke ali delamo na nečem, kar sploh še ni na vrsti – namesto da bi se posvetili nalogam, ki bi jih morali odkljukati zdaj.

Strokovno zasnovana poročna kontrolna lista preprečuje zapravljanje časa. Pomaga vam uskladiti naloge, ki so trenutno aktualne, saj razdeli celotno pripravo poroke na obvladljive korake. Tako se izognete paničnemu hitenju in stresu tik pred poroko.

Vmesnik predloge poročne kontrolne liste

Sodelovanje

Ne glede na to, ali poroko načrtujete samo s partnerjem ali skupaj z družino in prijatelji – dobro sodelovanje je ključno za uspešno načrtovanje. Razbremeni enega človeka vseh odločitev in ustvari bolj navdihujoč način dela.

Deljenje idej, skupno reševanje nalog in stalna komunikacija o celotnem poročnem načrtu prinese boljšo poroko kot tista, ki jo pripravi ena sama oseba. In prav predloga poročne kontrolne liste je najlažji način za razdelitev odgovornosti.

Če imate eno skupno, urejevalno predlogo poročne kontrolne liste, iz katere dela vsak član ekipe, lahko vsi vidite, katere naloge so že opravljene in do kdaj morajo biti zaključene. Tako postane celoten proces načrtovanja poroke usklajena in prijetnejša izkušnja za vse.

Nadzor nad poročnim proračunom

Držati se poročnega proračuna ni enostavno. A če imate jasen pregled nad stroški – zemljevid, kdaj in kje boste morali porabiti denar – boste svoje finance veliko lažje obvladovali.


Podarite si občutek dosežka

Ko se lotite velike naloge, kakršnakoli že je, je vedno dobra ideja, da si pripravite kontrolno listo. Ne le, da vam prinese vse prednosti, ki smo jih že omenili, temveč vam daje tudi močan občutek doseženega.

Ko vidite, koliko ste že naredili in kako malo nalog vam je še ostalo, je občutek neprecenljiv. Viden, konkreten napredek pred vami in pred vsemi, s katerimi sodelujete, vam da motivacijo, ki jo potrebujete, da pripeljete poroko do cilja. Še posebej v trenutkih, ko se počutite nekoliko preobremenjeni.

Podpora vaši ustvarjalnosti

Ustvarjalnost in navdih pri načrtovanju poroke sta ključna, če želite praznovanje, ki je osebno in unikatno. Ni pa vedno lahko spodbuditi ustvarjalni navdih, ko veste, da vas čaka še kup administrativnih opravil.

Če svojim pripravam na poroko date strukturo in uporabite premišljeno predlogo kontrolne liste, boste lahko učinkovito načrtovali čas, namenjen ustvarjalnosti.

Namesto da bi imeli slabo vest, ker brskate po Pinterestu, medtem ko bi morali urejati seznam gostov, si za to preprosto rezervirajte čas. Iskanje navdiha za dekoracijo obreda in pogostitve je prav tako pomembno kot katerakoli druga naloga pri načrtovanju. Zato si privoščite namenske trenutke, ko se posvetite samo temu. Tako boste veliko lažje našli ideje, ki odražajo vašo osebnost, in ob tem boste še uživali!


Začnimo

Registracija ni potrebna!

Če ne želiš ustvariti računa, ni težav. Lahko ostaneš tukaj in delaš v zasebnem načinu.



Objavil

Andy Hammond

Poročni strokovnjak in pisec, ki deluje v poročni industriji

Odkrijte še druge pomembne teme, ki so povezane s poročnim seznamom opravil

Spletni Poročni načrtovalni pomočnik ponuja celovit nabor profesionalnih orodij in skrbno pripravljenih seznamov opravil, s katerimi boste svojo poroko organizirali brez stresa.



Na voljo smo za načrtovanje porok po vsem svetu. Zavezani smo, da bo naša programska oprema na voljo v vsakem jeziku, trenutno pa jo ponujamo v naslednjih: