Načrtujte program svoje poroke v tujini z našimi strokovnimi nasveti in vzorcem

• Ste pripravljeni načrtovati svojo poroko v tujini?
• Prednosti dobro načrtovanega programa poroke v tujini
• Jasna organizacija od prvega dne
• Usklajevanje ponudnikov
• Jasnost za goste
• Strokovni nasveti za popoln program poroke v tujini
• Pot in nastanitev naj bosta na prvem mestu
• Dovolite gostom, da si oddahnejo
• Vključite lokalno kulturo
• Povzdignite večerjo pred poroko
• Ne pozabite na rezervni načrt
• Premešajte vzdušje posameznih dogodkov
• Gostom omogočite dostop do vašega poročnega programa
• Časovnico načrtujte skoraj do minute natančno
• S spletno potrditvijo udeležbe ali poročno spletno stranjo spoznajte želje gostov
• Vzorčni program poroke v tujini
• 1. dan – prihod gostov na poroko v tujini
• 2. dan – vaja poroke in prost dan za goste
• 3. dan – poročni obred in slavje
• 4. dan – poslovilni obrok
• Načrtujte svojo poroko v tujini kot profesionalec

Prednosti dobro načrtovanega programa poroke v tujini

Poleg pravega tempa je veliko razlogov, zakaj je časovnica za poroko v tujini nujna. Še posebej, če prevzamete vlogo poročnega koordinatorja. Ta naloga ima nešteto premikajočih se delov in brez dobrega pregleda se stvari hitro zapletejo.

Po našem mnenju je najboljši način, da se izognete zmedi pri načrtovanju poroke, ta, da svoj poročni program začrtate zgodaj in ga sproti prilagajate, ko se približuje veliki dan.

Tako vam dober program olajša načrtovanje in ustvari doživetje za goste, ki si ga bodo zapomnili za vedno.

Jasna organizacija od prvega dne

Verjamemo, da je dobro pripravljen program hrbtenica vsake odlično organizirane poroke in da bi ga morali oblikovati takoj, ko sta potrjena obred in poročno slavje. Ta dva fiksna mejnika sta sidro za preostali del poročnega urnika.

Pri porokah v tujini ni nič drugače, le da trajajo dlje. Vsak dan vaše poroke v tujini bo vsaj en večji dogodek, okoli katerega lahko načrtujete vse ostalo.

Usklajevanje ponudnikov

Kot smo že omenili, pri poroki sodeluje veliko ljudi, ki morajo delovati usklajeno. Pri večdnevnih porokah v tujini to še toliko bolj velja, saj pari običajno potrebujejo več ponudnikov in to za daljše obdobje kot pri lokalnih porokah. Poleg tega se pari z izbranimi ponudniki redko srečajo v živo, preden prispejo na lokacijo, zato je pogosto malo priložnosti, da jim natančno razložijo, kakšen potek dogodkov si želijo.

Če pripravite podroben program poročnega vikenda, bodo ponudniki točno vedeli, kakšen občutek naj ima vsak dan in kakšna je njihova vloga v časovnici. Tako bodo dogodki potekali gladko in brez nepotrebnih zamud.

Jasnost za goste

Program poročnega vikenda v tujini je izjemno uporaben tudi za goste, saj jim da občutek varnosti v dneh pred dogodkom. Iz izkušenj vemo, da sodobna poročna spletna stran s programom močno zmanjša število vprašanj, ki jih gostje pošiljajo paru. Ker vsi že vedo, kje morajo biti, kdaj morajo biti tam in kam gredo potem. Tako odpravite veliko (ne pa vseh) razlogov za dodatne klice in sporočila.

Strokovni nasveti za popoln program poroke v tujini

Poskrbite, da bodo vaši gostje na poroki v tujini doživeli sproščeno in nepozabno izkušnjo – z našimi ključnimi nasveti za časovnico.

Ustvari program svoje poroke v tujini

Pot in nastanitev naj bosta na prvem mestu

Gostje morajo vedeti, da imajo rezervirano nastanitev in organiziran prevoz do nje. Ni prijeten občutek, če prepustiš potovalne načrte nekomu drugemu, ne glede na to, kako izkušen popotnik si. Zato jim posredujte čim več podrobnosti in jih tako pomirite, da je vse pod nadzorom.

Vključite informacije o:

• letih do vaše poročne destinacije in nazaj
• prevozu do hotela in nazaj na letališče/železniško postajo
• časih prijave v hotel
• osnovnih informacijah o hotelu
• prevozih na določene dogodke in nazaj

Dovolite gostom, da si oddahnejo

Zelo mamljivo je, da bi skupino ves čas držali skupaj in jim vsak dan organizirali večje skupne aktivnosti. A vaši prijatelji in družina bodo potrebovali čas zase, brez začrtanega urnika. Še posebej na dan prihoda.

Če gostje ne potujejo daleč, je lepo, da prvi večer pripravite sproščen večer dobrodošlice z večerjo in pijačo, da se lahko vsi povežejo. A naj bo neformalno in neobvezno. Ne bo vsak pripravljen takoj na druženje.

V dneh okoli samega poročnega dne poskusite uravnotežiti organizirane aktivnosti in prosti čas. Gostje si zaslužijo trenutek, ko se lahko sprostijo in vsaj malo začutijo, da so na dopustu.

Vključite lokalno kulturo

Čar porok v tujini ni le v prijetnejšem vremenu, temveč tudi v priložnosti, da raziščete nekaj novega. Seveda si ne želi vsak par med poroko spoznavati lokalne kulture – mnogi želijo preprosto uživati, praznovati in izkoristiti all inclusive ponudbo. Če pa si vi in vaši gostje želite raziskovati, je smiselno, da v program premišljeno vključite tudi izlete.

Temeljito raziščite lokalno okolico in ugotovite, katere kraje lahko realno obišče večja skupina. Vse rezervirajte vnaprej, da se izognete negotovosti in razočaranju na dan izleta. Če ne morete ali ne želite zapustiti resorta, poskusite v program vključiti vsaj lokalno kulinariko in zabavo.

Povzdignite večerjo pred poroko

Vedno smo radi del večerij pred poroko v tujini, saj so običajno bolj intimne in posebne kot doma. To vzdušje izkoristite tudi na svoji poroki v tujini in za svojo skupino rezervirajte nekaj res posebnega. Morda razkošno večerjo v vašem all inclusive resortu ali prisrčno restavracijo z razgledom na morje. Poskusite ustvariti večer, na katerega bodo vaši najdražji gledali z enako toplino kot na sam poročni dan.

Ne pozabite na rezervni načrt

Tudi na najbolj toplih destinacijah, sredi poletja, včasih dežuje. In razen tega, da imate pripravljen rezervni scenarij, ne morete storiti veliko. Načrt B za primer, če ne morete imeti ure koktajlov na plaži ali slovesa na terasi. Gostom vam ni treba razkrivati vseh podrobnosti, pomembno pa je, da imate pripravljeno alternativo pod streho ali v notranjem prostoru. Hvaležni nam boste, če se vreme res obrne na slabše!

Premešajte vzdušje posameznih dogodkov

Verjetno vsi vaši gostje niso adrenalinski navdušenci, ki ves čas iščejo novo doživetje. Večina si želi ravnovesja, še posebej na dopustu. Iz izkušenj vemo, da je sproščeno plavanje v bazenu ali profesionalna masaža še bolj prijetna, če si jo »prislužiš« – na primer po pohodu, potapljanju z masko ali kuharskem tečaju.

Če pa ste povabili predvsem ljudi, ki obožujejo zabavo ali avanturistične aktivnosti, pa časovnico mirno napolnite z neprekinjenim dogajanjem. In nas pustite ob bazenu!

Gostom omogočite dostop do vašega poročnega programa

Nima smisla organizirati gala večerij ali vrhunskih izletov, če gostje nimajo priložnosti, da se na to pripravijo in ustrezno spakirajo. Jasno napišite, kakšen bo dress code za posamezne dogodke, in predlagajte oblačila za bolj sproščene aktivnosti. Vse te informacije gostom čim prej posredujte prek svoje poročne spletne strani.

Gostje bodo potrebovali čas, da za vsako priložnost pripravijo ustrezne kombinacije, še posebej, če so nekateri glavni dogodki zelo formalni ali pa ravno nasprotno – bolj športni in avanturistični.

Časovnico načrtujte skoraj do minute natančno

Morda se sliši pretirano, če razmišljate, koliko časa bosta potrebovala, da iz svoje suite prideva do lokacije za first look. A prav takšno razmišljanje vnaprej vam bo na dan poroke zelo olajšalo stvari. Če si zabeležite, koliko časa naj traja vsaka dejavnost in koliko časa potrebujete za premik od točke A do točke B, boste lažje ostali v okvirih načrta.

V program obvezno vnesite 5–10-minutne rezerve, da se izognete stresu in ujmete morebitne zamude. Priporočamo tudi, da svojo časovnico zaupate eni od zanesljivih oseb v poročni ekipi ali koordinatorju in jih prosite, naj skrbijo za čas. Ne bodite nevesta, ki cel vikend hodiokoli s časovnico v roki!

S spletno potrditvijo udeležbe ali poročno spletno stranjo spoznajte želje gostov

Ni veliko smisla vlagati čas v raziskovanje, organizacijo in plačevanje posebnih aktivnosti v dneh pred poroko, če gostov te stvari ne zanimajo. Morda si želijo ves čas le razvajanja v wellnessu. Ali pa jim bo to dolgčas! Namesto da čakate, kaj bodo rekli, ko prispejo, jih lahko veliko prej povprašate po mnenju prek svoje spletne strani za potrjevanje udeležbe.

Gostom lahko ponudite, da za posamezne aktivnosti označijo »da« ali »ne« in tako hitro vidite, kateri izleti ali doživetja so bolj priljubljeni. Lahko predlagate tudi bolj splošne kategorije – ogledi, pohodi, kaj bolj športnega – ob boku bolj sproščenih doživetij. Tako boste dobili občutek, kakšno vzdušje si skupina želi.

Vzorčni program poroke v tujini

Zdaj, ko imate občutek, kako najbolje načrtovati program poroke v tujini, si oglejmo, kako bi lahko izgledal vaš. Ne pozabite, ta časovnica je le primer in je razporejena na 4 dni. Vaša poroka v tujini je lahko krajša ali daljša in vključuje drugačne ključne dogodke.

Če se poročite na prostem v toplejšem podnebju, boste morda morali obred prestaviti na zgodnejšo ali poznejšo uro, da se izognete največji vročini. Naš primer pa vam vseeno pokaže dobro izhodišče.

1. dan – prihod gostov na poroko v tujini

Jutro

Gostje prispejo v hotel s predhodno organiziranim prevozom z letališča

Popoldne

Darilne vrečke dobrodošlice in brunch z gosti.

Večer

Neformalna zabava dobrodošlice za vse goste v hotelu ali bližnjem baru

2. dan – vaja poroke in prost dan za goste

Jutro

Organizirajte aktivnost za goste in ponudite alternativo za tiste, ki želijo le počivati

Popoldne

Prosti čas za goste z vašimi priporočili za aktivnosti

Večer

Vaja poroke in večerja v lokalni restavraciji, nato koktajli z gosti, ki niso bili vključeni v večerjo

3. dan – poročni obred in slavje

Jutro

Zajtrk z ožjo poročno ekipo – 8.00–9.00

Priprave poročne ekipe – 9.00–12.00

Prihod poročnega fotografa – 10.30

First look, portreti in družinske poročne fotografije – 12.00–12.45

Popoldne/večer

Poročni obred – 14.00–14.30

Ura koktajlov – 14.30–15.30

Poročno slavje – 16.00–22.00

Zabava po uradnem delu – od 22.00 do zaprtja!

4. dan – poslovilni obrok

Jutro

Poslovilni brunch – 10.00–12.00 – sproščen obrok za goste, ki ne potujejo zgodaj.

Popoldne

Poskrbite, da je organiziran prevoz do letališča za vse, ki odhajajo brez vas. Če vi ostajate, uživajte v čudovitem medenih tednih!

Zgornji program poroke v tujini je razporejen na 4 dni, kar je klasična dolžina za takšen podaljšan poročni vikend. Tako morajo gostje vzeti le dva dneva dopusta. Idealno pa je razmisliti o 5-dnevnem paketu poroke v tujini, saj dodatni dan gostom res omogoči, da se sprostijo. Po poroki lahko namreč uživajo v wellnessu ali zabavnih aktivnostih, namesto da že sedijo na letalu …! Vsi gostje si morda ne bodo mogli vzeti 5 dni, a možnost daljšega bivanja bodo zagotovo cenili.

Načrtujte svojo poroko v tujini kot profesionalec

Načrtovanje poročne slovesnosti in slavlja v tujini je velik zalogaj, a imamo brezplačno orodje, ki vam ga bo olajšalo! Naše orodje za poročni program vam pomaga načrtovati vsak dan vaše poroke – tako podrobno, kot želite. Če želite, da je izkušnja gostov načrtovana skoraj minuto za minuto ali pa si želite le okvirnega vodnika po vzdušju, vam naša enostavna časovnica to omogoča.

Naš poročni program lahko hitro prilagodite spreminjajočemu se urniku, preprost dizajn pa vsem jasno pokaže, kdaj se kaj dogaja. Končano časovnico lahko v trenutku izvozite v PDF ali preglednico, jo natisnete in obesite na steno ali vstavite v svoj poročni planer – kot pravi profesionalec!