10 napak v časovnici poročnega slavja, ki jih pari najpogosteje naredijo pri načrtovanju urnika

• Tem napakam v časovnici poročnega slavja se raje izognite
• Česa NE početi pri sestavljanju časovnice poročnega slavja
• 1. Poročno slavje začnete kasneje, kot bi bilo smiselno
• 2. Ne prenatrpajte časovnice poročnega slavja
• 3. Ne pozabite na trenutke med posameznimi trenutki
• 4. Imejte pod nadzorom govore
• 5. Časovne rezerve so nujen del poročne časovnice
• 6. Realno načrtujte čas za premike
• 7. Pustite si čas, da resnično doživite trenutek
• 8. Delite zaporedje dogodkov poročnega slavja
• 9. Ne pozabite na odmore za ponudnike
• 10. Odhod brez veličastnega zaključka
• Čas je, da začnete sestavljati svojo časovnico poročnega slavja

Česa NE početi pri sestavljanju časovnice poročnega slavja

Da bo vaš dan potekal tekoče in sproščeno, smo zbrali 10 napak, ki jih pri sestavljanju klasične časovnice poročnega slavja pri parih opažamo znova in znova. Zraven pa dodali preproste načine, kako se jim izogniti.

1. Poročno slavje začnete kasneje, kot bi bilo smiselno

Klasično poročno slavje, če poteka popoldne, se običajno začne med 14. in 17. uro. Čeprav je morda mamljivo, da bi začetek slavja prestavili čim bližje 17. uri, samo zato, da bi pred tem stisnili še kakšno dodatno aktivnost, tega ne priporočamo.

Če si na primer želite daljše fotografiranje s poročno družbo ali podaljšan poročni obred, časovnico raje pomaknite nekoliko naprej, namesto da bi zamaknili začetek slavja. Raje vstanite malo prej in ta čas namenite daljšim ali dodatnim dejavnostim.

Poroko načrtujte z mislijo na sebe in na svoje goste. Njihova izkušnja ne sme biti drugotnega pomena v primerjavi z vašim užitkom ali željami na dan poroke. Ne le zato, ker so si vaši bližnji vzeli čas iz natrpanih urnikov, da bi praznovali z vami, temveč tudi zato, ker bo njihovo razpoloženje močno vplivalo na vzdušje celotnega dogodka.

Če bodo gostje po uri za pijačo predolgo čakali, ker se vi še vedno fotografirate, morda razpoloženje v prostoru ne bo takšno, kot ste si ga predstavljali, ko boste naredili svoj veliki prihod.

Fotografiranja načrtujte realno skupaj s poročnim fotografom, gostje pa naj imajo občutek, da je prehod od obreda do ure za pijačo (in prigrizkov / hors d'oeuvres) ter nato do večerje naraven in tekoč.

2. Ne prenatrpajte časovnice poročnega slavja

Povprečno poročno slavje traja približno 5 ur. V tem času pa je treba stisniti govore, prvi ples, večerjo, ples, rezanje torte in zadnji ples. Da o metanju šopka in podvezice sploh ne govorimo! Na papirju se ti trenutki morda ne zdijo časovno zahtevni, v resnici pa priprave in izvedba vsakega od teh mini dogodkov vzamejo svoj čas.

Okoli vsake takšne aktivnosti morajo imeti gostje tudi možnost, da se sprostijo, poklepetajo in uživajo sadove vašega truda. Ne pa da jih stalno priganjate iz enega trenutka v drugega.

Pri sestavljanju časovnice razmišljajte kot poročni organizator in prednost namenite trenutkom, ki so vam resnično pomembni. Bi želeli daljše plese s starši ali več dogajanja okoli prvega plesa? Ali bi raje dali priča in priči več časa za uvodne govore?

Ni pravila, da morajo vse poročne tradicije trajati enako dolgo. Vsak dogodek časovno umestite tako, kot se vam zdi najbolj smiselno, obenem pa pustite dovolj prostora, da se gostje lahko sproščeno prepustijo praznovanju.

Začnite načrtovati svoje slavje

3. Ne pozabite na trenutke med posameznimi trenutki

Premislite, kako bodo gostje preživljali čas, ko ne bodo plesali ob DJ-jevem izboru ali gledali, kako režete torto. Kje in kako se bodo lahko sprostili? Bodo imeli na voljo zabavo, prigrizke ali pijačo?

Pogosto vidimo, da pari časovnico slavja zgradijo okoli ključnih dogodkov in povsem pozabijo na vmesne trenutke. To pa običajno vodi do dolgočasnih lukenj, ko gostje zgolj čakajo, kaj bo naslednje.

Poskrbite, da bodo vsi gostje ves čas vsaj malo vključeni – z glasbo in osvežitvijo v mirnejših trenutkih ali med prehodi. Na primer: kotiček z udobnim sediščem je odlična rešitev za tiste, ki jim ni do plesa ali sedenja za mizo. Foto kotiček in animatorji, ki se sprehajajo med gosti, pomagajo razbiti nemirno energijo in poskrbijo, da se vedno nekaj dogaja.

4. Imejte pod nadzorom govore

Dobrega poročnega govora se razveseli vsak. Naj gre za ganljiv nazdrav ali hudomušen nastop, premišljeni govori lahko povežejo polno dvorano ljudi in ustvarijo pravo vzdušje za preostanek večera. Po drugi strani pa lahko predolgi in dolgočasni govori poročne družice ali priče dogodek resno razvlečejo ...

Poskrbite, da bodo člani poročne družbe jedrnati – govor naj traja največ 2–3 minute. Imejte tudi nekoga, ki je dovolj odločen in vljuden, da govornika ustavi, če ga zanese za minuto ali dve predaleč.

5. Časovne rezerve so nujen del poročne časovnice

Kot smo že omenili, so zamude na poročni dan praktično neizogibne. A to še ne pomeni, da vam morajo povsem porušiti urnik poročnega slavja.

Ugotovili smo, da je najboljši način za ohranjanje lepega toka dogodkov ta, da predvidite, kje lahko pride do zamud, in v urnik preprosto vnesete časovno rezervo. Včasih se denimo zgodi, da gostje še niso pripravljeni na bolj formalen del slavja in bi radi v miru dokončali svojo pijačo. Če med uro za pijačo in začetkom slavja dodate 15–20 minut rezerve, jim boste dali čas, da se sprostijo in uživajo, namesto da bi se počutili priganjane.

Če v predlogo časovnice vgradite nekaj prilagodljivosti, vam bo ta pomagala ostati na začrtani poti, tudi ko pride do zamud.

6. Realno načrtujte čas za premike

Pogosta napaka je, da pari gostom ne namenijo dovolj časa za premik z ene lokacije na drugo. Naj bo to kratka vožnja od obreda do prizorišča slavja ali sprehod od ure za pijačo do večerje – na sam dan lahko vse skupaj traja nekoliko dlje, zato je pomembno, da to upoštevate v urniku.

Če je mogoče, naredite poskusno vožnjo ali sprehod po vseh poteh, ki jih bodo morali gostje opraviti na dan poroke. V avtu ali peš – pomembno je, da dobite realen občutek, koliko časa potrebujete za vsak prehod. Upoštevajte tudi najstarejše člane med gosti in po potrebi vsaki poti dodajte nekaj dodatnih minut. Poskusne vožnje opravite na isti dan v tednu in približno ob isti uri, kot bo vaša poroka, da boste upoštevali tudi dejanski promet.

7. Pustite si čas, da resnično doživite trenutek

Veliko parov se težko odlepi od dogajanja, ker jih je strah, da bodo kaj zamudili ali da jih bo nekdo potreboval. A če si ne vzameta vsaj 5 minut, da skupaj zadihata na svežem zraku, bo dan minil, še preden se zavedeta!

Ne glede na to, ali si nekaj trenutkov vzameta po prvem pogledu, da se psihično pripravita na dan, ali pa se sredi slavja neopazno izmuzneta na kratek intimen trenutek – pomembno je, da to načrtujeta. Sicer vaju bo potegnilo v vrtinec dogajanja in pozabila bosta resnično začutiti, kako poseben je ta dan.

8. Delite zaporedje dogodkov poročnega slavja

Ena največjih prednosti, ko svoj poročni urnik ustvarjate na spletu z orodjem, kot je naše, je ta, da ga lahko zelo enostavno delite. Ne glede na to, ali želite urnik poslati catering podjetju ali uskladiti čase z očetom neveste – pri nas je to preprosto.

Z enim klikom lahko končni urnik prenesete v obliki PDF ali preglednice in ga pošljete, kamor koli ga potrebujete. Če bi radi malo pomoči pri piljenju večernega slavja ali želite v načrtovanje vključiti poročno družbo, lahko svojce in strokovnjake povabite v svoj poročni projekt in z njimi sodelujete. Tako, da jim dodelite popoln dostop za urejanje ali pa samo možnost ogleda vašega urnika in drugih projektov, ki ste jih ustvarili.

Svež pogled na katerikoli poročni projekt zmanjša možnost napak in pogosto prinese tudi nove ideje. Navsezadnje je marsikdo izmed vaših prijateljev in družine že stopil pred oltar in njihove izkušnje so lahko neprecenljive.

Ko je vaš urnik dokončan in so vsi časi potrjeni, ga je smiselno v različnih različicah deliti z vsemi vpletenimi. Na primer: vaš poročni organizator ali koordinator, lokacija, ponudniki in poročna družba naj prejmejo najbolj podrobno različico časovnice – po potrebi tudi s kontaktnimi podatki in naslovi. Poenostavljeno različico urnika pa objavite na svoji poročni spletni strani za goste, kjer delite samo ključne informacije o časih, ki jih potrebujejo.

9. Ne pozabite na odmore za ponudnike

Ponudniki vas bodo verjetno že med pripravami opozorili, kdaj bodo na dan poroke potrebovali odmor. Vsak od njih si mora vzeti čas za obrok, počitek in kratek premor, preden se vrne k delu. Ti odmori so pomembni in če jih pravilno načrtujete, ne bi smeli porušiti vašega urnika.

Premišljeno načrtujte odmore za ponudnike in razmislite, ali lahko povzročijo kakšne zamude ali prekrivanja. Zadnje, kar si želite, je, da bi tik pred posebnim plesom ali velikim odhodom ugotovili, da je DJ ravno na odmoru. To se lahko zgodi, če premorov za posamezne ponudnike ne načrtujete dovolj usklajeno.

Ko ponudnikom pošljete končno časovnico poročnega slavja, z njimi potrdite, da so predvideni odmori zanje dovolj dolgi in časovno umeščeni tako, da ne bodo ovirali njihovega dela.

10. Odhod brez veličastnega zaključka

Na slavje ste vstopili v velikem slogu, pod žarometi odplesali prvi ples kot poročen par. In zdaj boste na koncu večera preprosto odšla skozi zadnja vrata? Vaša poroka si zasluži finale. Naj bo to zadnji plesni set ali veličasten odhod iz prizorišča, obkrožen z ognjemetom iz ročnih bakel – zadnji trenutki vašega praznovanja so enako pomembni kot prvi.

Veličasten zaključek gostom ne pusti le toplega občutka ob koncu slavja, temveč tudi lepo zaokroži vaš poročni album ali video. Vaši zgodbi da jasen začetek, sredino in konec. Pogosto opažamo, da pari na to pozabijo, saj so bolj osredotočeni na posamezne trenutke kot na celotno pripoved.

Če vaš poročni fotograf ali videograf ni rezerviran do konca večernega slavja, razmislite o »lažnem« odhodu. Izberite nekaj, kar ne vzame preveč časa – na primer zadnji ples ali nekaj fotografij, ko vstopata v »avto za pobeg«. Nekaj zabavnega, a preprostega, kar bo lepo zaokrožilo vaš poročni album.

Čas je, da začnete sestavljati svojo časovnico poročnega slavja

Zdaj ste pripravljeni, da začnete sestavljati svoj poročni urnik. Na voljo imate odlično brezplačno orodje, ki vam bo pri tem pomagalo hitro in enostavno. V nekaj trenutkih boste z našimi enostavnimi simboli in sistemom za razporejanje ustvarili popolno časovnico poročnega slavja. Orodje je zasnovano tako, da lahko z načrtovanjem začnete takoj – brez predhodnih izkušenj.

Ko je urnik končan, ga lahko izvozite kot preglednico ali PDF. Pripravljen bo za vsakega ponudnika ali člana vaše poročne ekipe, ki ga potrebuje.

Začnite sestavljati svoj urnik poročnega slavja še danes in odkrijte, kako preprosto je načrtovanje s pomočjo našega brezplačnega orodja.